社聯財務部干事的工作計劃
社聯財務部干事的工作計劃
1. 前言
校社聯財務部,負責對學生社團聯合會內部以及各理事單位社團的經費進行 管理、審批和監督,規范發票報銷等工作。建立健全社團經費管理制度,保證社 團經費的透明化管理是財務部一直努力的方向。
隨著社聯近幾年的快速成長,作為社聯“心臟”部門的財務部也一直在不斷進步。財務制度不斷完善,報銷流程不斷規范。為了能夠更好的發揮財務部的職 能,配合主席團和團委老師開展活動,特此擬定本計劃,使本學期的工作能夠有 條不紊的進行。
2.納新工作
又是一年新生到來之時,社聯也將重新揚帆起航。新生的加入,將為社聯帶 來新的激情與活力,推動社聯的進一步成長,所以納新工作顯得尤為重要。今年 財務部的納新計劃可分為三個部分:
、牛P試——筆試內容以考察競選學生對待工作的態度和想法為主,以及對一些簡單財務知識的考察。
、. 面試——面試內容以情景模擬為主加以簡單的自我介紹,主要考察競學 生的反應能力和交際能力,同時更加深入了解他們的思想,素質,面貌等綜合因 素
⑶. 演講--考核競選者的語言表達及應變能力,同時通過三輪的競選考驗競選者是否有恒心有毅力。
3.新干事交流
通過三輪面試選拔出來的干事進行交流,溝通,以便更快的融入財務部
、耪匍_新干事見面會,新干事逐一進行自我介紹,相互認識
、朴刹块L或副部長介紹社聯的口號,追求等簡單常識,觀看部門社聯活動視頻,讓新干事感受社聯的魅力,對社聯有一個初步的了解。
⑶在新干事閑暇之余,組織他們來社聯辦公室與自己部門和其他部門的干事干部進行交流,感受社聯家的感覺,
4.干事培訓
社聯財務部的工作具有較高的流程性,為了更好地讓干事們融入集體,提前進入財務管理的工作狀態,我們將于部門會議后組織新干事學習財務部的部門工作章程讓新干事熟悉部門報銷的流程。
、庞刹块L或副部向新干事簡單介紹財務部的一些基本情況。
⑵集體了解部門值班制度,并由部長或副部長答疑。按干事們上交的課程表適當安排部門干事的值班時間。
⑶新干事應利用值班的時間,多了解部門的相關制度以及報銷流程,也可以利用這個機會多與其他部門的干事干部進行交流,以便往后能更好的開展工作。
5.財產清查
財務部在本學期對協會和社聯內部進行財產清查。對協會,主要通過清查協會的使用物品的情況及數量,并且做好備案工作,讓協會的財產情況做到有據可尋,對財物的管理進行更加完善,更加規范化。對社聯內部,主要是查清上學年的資金余額,以及做好新學期會員費的入賬工作。
6.日常工作
日常工作是財務部的重中之重,是社聯的財務開支的窗口。本學期目標是讓財務賬目做到清楚簡潔,防止上學年算賬和入賬時錯誤多發的情況,讓團委老師及主席團能一目了然。不斷完善社聯和十三協會的報銷,規范報銷流程和方法,并做到一段時間和主席團分管財務人員做好對賬工作。向團委老師審批及時到位,做好票據的管理和規范。不斷完善財務制度。
7.部門活動
社聯是一個由多個部門組成的大家庭,每個部門的工作都是互相聯系的,這就需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部門搞好關系是非常必要的。為了讓部門成員增加互相的熟悉程度并更好地融入這個相親相愛的大集體,認識更多的朋友,我們有必要開展部門活動。在工作的空余時間我們將會有一系列活動
①部門組織干事們舉行交流聯誼會。目的是成員在交流的過程中展示自我魅力、提升交際能力。
、诓块T聚餐。交流感情以減少在日常工作中因不熟識而照成不必要的阻力,爭取的效率。
③組織部門成員或與其他部門一起去外面交流,通過游玩增加大家的親密感。
8.結語
我們將在新學期的工作中嚴格要求自己,做好本職工作的同時協助其他部門一些力所能及的事情。不斷完善財務制度和報銷流程,推動社聯在新學年里更好的成長,壯大。
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