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學生會辦公室學期工作總結

時間:2024-09-12 20:30:31

學生會辦公室學期工作總結范文精選

學生會辦公室學期工作總結范文精選

學生會辦公室學期工作總結范文精選

  (一)

  在本學期中,政院團委學生會辦公室依照本學期的工作宗旨及發展方向,在主席團的帶領和幫助下,團結共勉、認真協作,完成了我部門既定工作并參加了學生會組織的一些活動,協調了各部門的工作,引導了院團委學生會的發展。

  辦公室是學生會主席團直接領導下的一個職能部門,是協調與連接其他部門的樞紐。主要負責政院團委學生會的日常內務,處理各類文秘工作。辦公室的樞紐工作關系到整個政院團委學生會的運轉,極為重要。

  以下是本學期的工作總結:

  一、 完成了對部門委員的培訓工作

  本學期完成了對部門試用委員向正式委員轉變的工作,并且對其加強培訓,讓其順利接手工作。

  二、完成辦公室各項常規工作

  1、 上傳下達工作

  本學期繼續密切聯系校辦公室,發揮辦公室的交流溝通的橋梁作用,及時傳達相關信息,合理分派工作任務,協調各成員之間的關系,調查了解和監督團委學生會各部門的工作落實情況。

  2、負責地處理好有關報銷的工作

  辦公室在本學期中認真、細心地完成好有關報銷的各項工作。

  3、 開展其他部門日常統計、管理工作

  辦公室在本學期做好通知、人員安排、值班安排、統計,辦公室物資管理等日常工作,以使其促進學生會的內部運作。

  4、負責推進辦公室文書工作

  本學期辦公室及時上傳各個活動的通訊稿和負責每月檔案管理工作,完成月報表。

  5、 負責院內各項活動的協助工作

 、儇撠煾黜棔h、活動的接待工作;

  ②為學院活動及會議申請場所;

 、圬撠煂W院舉辦活動的拍照工作,并管理學院博客與微博。

  三、制作完成我院團委學生會的通訊錄

  本學期制作完成了政治與行政學院第五屆第二任團委學生會通訊錄

  四、協助團委學生會換屆大會的工作

  本學期協作主席團做好第五屆第二任團委學生會換屆大會的文秘工作,包括聘書制作,工作證制作等。

  五、 協助其他部門完成各項活動

  本學期協助了其他兄弟部門的各項活動,互相合作,團結友愛。

  回顧過去,我們走過了一個學期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。

  回首,我們感慨萬千;展望,我們信心百倍。在新的學期到來之際,辦公室將一如既往地秉承其宗旨,為政院團委學生會乃至整個政院的發展而不懈努力!

  (二)

  一個學期已經結束,辦公室在團總支書記xx老師,學生會指導老師xx老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發揮了自身的工作職能和組織協調能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學期初的工作計劃。

  一、組織協調

  辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

  二、物質保障

  另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。

  辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

  三、辦公室特色活動的開展

  自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節,并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據。

  四、值班制度

  辦公室繼續完善值班制度,規范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。

  五、禮儀風采

  在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。

  六、后勤工作

  辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發工作證、分發信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。

  七、主任工作總結

  本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協調上負有一定責任。此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。

  下學期辦公室會繼續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!

  (三)

  時光匆匆,一個學期就快結束了,在學生會這個無比寬廣的大家庭里,我們學生會各個部門揮灑著熱情,盡全力地完成任務,秉著“服務大家,鍛煉自己,給大家一個更好的舞臺展現自我魅力”的宗旨認真做事,在短短的幾個月的工作時間里,在各位領導和老師的指導、關懷與支持下,在廣大同學們配合下,經過學生會各個部門共同努力和踏實工作,我們克服了工作中遇到的一些困難,我們以積極的工作態度認真地完成了這一學期的任務。這一學期,我們學生會的所有人,都認真積極地參與了院里的校里的各項活動,做到緊密團結學生會各部,不分彼此互相幫助,聽從團委學生會的安排,盡了自己的一份力。這一學期來我們各個部門在學生會這個大家庭中成長著、發展著、學習著,我們在不斷進步,同時也收獲了不少,為了以后能更好的開展工作,提高我們工作能力,服務同學。但是在工作的途中我們也有很多問題暴露了出來。

  為此學生會各個部門的總結:

  1、秘書處:進過對新生的層層選拔,刷選,選擇了四名脫穎而出的部員,為秘書處這個小團體增添了一些新的元素,活力,和朝氣。也為學生會的更好發展準備著。

  2、開學初響應學校號召,積極配合輔導員和同學們的切身事宜進行了幾次會議的事前準備,申請,溝通,布置。。譬如“消防意識會議”“鼓勵學生應征入伍會議”等等。

  3、初期擬定了本屆學生會及團委干部成員發放到各個部門及輔導員,書記手中,為了以后活動的策劃,進行提供便捷。

  4、配合組織部,學習部舉辦的一年一度“中華魂演講比賽”,進行賽前的教師布置,申請,并為此活動出席公正人員,保證了活動的順利進行,和公平,公開,公正。并配合此活動取得圓滿成功。

  5、與10月29號參加了校辦公室舉辦的“青年馬克思第三期素質培訓”活動,打破了院與院之間界限,結識了一些其他院學生會的干部成員,并且積極參與本活動同時也樂在其中,并與活動后做了一份對此次活動的心得體會,上交校學生會辦公室進行保留。

  6、集秘書處每個人的構思想法對珠寶手機報進行了一些改進,旨在能更好的為大家傳播有利于大家的一些寶石常識,目前仍在積極完善中。

  7、配合生活部門對大一的同學們進行了一次宿舍檢查,為他們他供了一些意見建議,同時也監督著他們保持日常一些好的習慣。

  8、目前便是再為元旦晚會的順利召開進行一些物品采集,名單擬做,同時也為幕后排練占產地訓練

  一切的工作努力都是為了學院的更好發展做貢獻,我們始終在堅持著用每個人的精彩來成就集體的輝煌。

  學習部:挑選想要的小孩的時候是按照“有腦子”“會做事”的標準,并且有考慮著每個小孩可以做什么而不是單單看小孩子怎么樣這兩個方面挑選的。至少到現在為止她們都很讓我滿意,一開始挑人的時候想著的誰能做什么誰能撐場子,都做得挺好的,跟預計的一樣。

  2、做的事情

  9~10月 做了各種表,比如三金、優干三好生、在校生信息統計表

  10月 協辦“中華魂”演講 收了“中華魂”的征文

  11月 校學習部的英語活動月,弄了四六級的講座和?际裁吹

  12月 校網絡部的計算機活動周,和網絡部一起負責一有計算機一級講座,創意視頻大賽和計算機知識競賽

  以及平時布置班長找人去各種當觀眾,平時日常的晚自習點名

  以及最近的元旦晚會

  3、在做了的這些事情當中,有鍛煉小孩的事情做表是因為時間問題有點來不及分配給小孩做,本來想應該鍛煉她們這個能力的,她們只做了一個在校生信息統計表,但兩次去審表和別的學院互查都有帶她們;從開學就開始有點名查晚自習,自習情況一直挺好的,逃自習的有兩三個,其他的都會請假,我們部小孩點名的工作做得一直不錯;以及接下來元旦晚會的幕布布置會和宣傳部一起做

  4、不足之處:

 。1)其實一開始覺得學習部這學期沒什么事情做就沒怎么開例會,現在覺得開例會還是很有必要的——就我自己有參與的這些活動中,做表的各種麻煩事和注意事項我有跟她們說過,交上來的表格還是錯誤率很高各種出岔子,如果定時開個會說說,就可以讓她們多在意一些這些早晚要交接到她們手里的繁瑣的工作;還有協助宇涵辦演講比賽的時候發現很多很多有缺漏做得不好的地方,不僅僅是活動策劃的粗糙程度和前期準備的不足……更有活動現場的各種小問題和不夠好的臨場應變……我自己都總結了一次,但沒有開會跟她們說,她們肯定不知道,但早晚是要辦活動的;等等,反正開例會是很重要的,準備從十二月開始開每周例會了

 。2)學習部的活動總是跟著學校的各種安排或者去年的沿襲都沒什么新意,學習部似乎可以辦一些跟專業相關的活動,下學期有珠寶文化節,這學期12月整個學生會都在折騰元旦晚會,可以考慮到1月份放假前做一次真人圖書館,就是找一些本專業的學長學姐來分享一些各種方面的心得什么的,像學霸啊、打工一哥啊、學校活躍人物啊之類的

  外聯部: 思想建設

  思想建設對于個人和部門的發展是非常重要。所以我部的每個人都嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。積極工作,認真學習,爭取向我黨靠攏。而在日常的學習和工作上,每個人都懷著積極向上的心態處之。待人真誠是我們必須做到的,特別是同外面商家溝通時。

  2、 組織建設

  由于外聯部工組的特殊性,我們今年一改往年作風,給所有人加入外聯部的機會,讓志愿加入外聯部的人,在外聯部工作一段時間,充分了解和學習外聯部的工作,由他們的表現和工作感受決定他們是否適合外聯部的工作。

  在工作上,除了合理地安排和組織好各自的外聯工作外,還積極配合學院的各種活動。不僅在校運動會前期的訓練中做好后勤工作。

  3、作風建設

  永不言棄是外聯部的一貫作風。在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄。而且,絕不坐以待斃。我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們都在爭取做那個智者,因為我們知道,我們的工作成果與院內活動有直接關系。為了學院榮譽,我們首先自己會認真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學生會的各項活動。

  4、 例會

  例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由于外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長聯系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來居上”。

  5、 分組制度

  我們收集了大量的資料,根據個人的興趣愛好將所有人分為2組。使大家的工作更具體、目的更加明確。同時也使大家對各自領域的了解更加深刻,增加了成功的機會。分組也可協作,互相照應。

  6、 成績與失誤

  在新生運動會前期,我們都滿懷激情地工作。截止目前為止,我們與校內的電信營業廳和北苑的避風塘奶茶店合作。

  對于外聯部有的部員退出學生會,我覺得每個人都有自己的選擇,我們外聯部需要的是可以堅持不懈下去的人,對于外聯部的管理我會接著加油,對于外聯部工作,我們會用心。

  7、 工作展望

  在本學期剩余的時間中,我們的工作依舊會激情地進行開展。

  我們必須盡最大努力尋找合作商家,盡可能多的與商家達成一致,為爭取的贊助費用。在元旦晚會中我們會貢獻自己的力量。

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