證明信的寫法

證明信的寫法

　　⒈什么是證明信

　　證明信是機關,團體證明有關人員身份或某件事情的真實情況時所寫的專用書信.證明信通常又簡稱"證明".

　　⒉證明信的種類

　　目前,常用的證明信有三種:

　　第一種,作為材料,存入檔案的證明信.

　　第二種,證明丟失證件等情況屬實的證明信.

　　第三種,作為隨身攜帶的證件用的證明信.

　　⒊證明信的格式

　　⑴標題.在第一行中間冠以"證明"或"證明信"字樣,或寫明"關于×××同志(同學)××情況(或問題)的證明".

　　⑵稱呼.另起一行頂格寫上需要此證明的單位名稱,之后加冒號.

　　⑶正文.另起一行空兩格寫明事項的全部事實.寫完所證明之事項后,另起一行空兩格寫"特此證明".

　　⑷署名,日期.在正文右下方署上證明單位(或個人)名稱(或姓名),寫上證明的日期,并由證明單位或證明人蓋公章或私章,簽名,才能生效.

　　證 明 信

　　××中學黨支部:

　　×年×月×日來信收到.根據信中要求,現將你校××同學的父親,××同志的情況介紹如下:

　　××同志,現年××歲,中共-黨員,是我院計算機系副教授,其本人和家庭歷史以及社會關系均清楚.該同志對教學工作認真負責,近年來多次被評為市模范教師.

　　特此證明

　　××學院人事處(公章)

　　×年×月×日

　　不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。

　　一. 標題

　　證明信的標題通常有以下兩種方式構成：

　　1.單獨以文種名作標題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構成

　　一般也是寫在第一行中間。如“關于×××同志××情況(或問題)的證明”。

　　證明信是證明某人身份、經歷等情況以及證明某個事件原委、真-相的專用書信。

　　二、證明信的種類

　　從寫作者來劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實的證明信和作為證件使用的證明信。

　　三、證明信的作用

　　證明信對了解和考察有關人員和事件的真實情況，有著重要的證明、參考作用。

　　四、證明信的結構和寫法

　　證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。

　　1.標題

　　在第二行居中寫“證明信”三字。

　　2.稱謂

　　標題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。

　　4.結尾

　　另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。

　　5.落款和日期

　　在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。

　　如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現，并對證明信上所寫的材料做出表態，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。

　　五、證明信的寫作要求

　　1.要言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。

　　2.用語準確、明晰，切忌含糊