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簡要闡述總結的寫作要點

時間:2024-08-07 16:16:50

簡要闡述總結的寫作要點

簡要闡述總結的寫作要點

簡要闡述總結的寫作要點

  一、總結的功能與類型

  總結的核心功能通過漢字的一個“結”字就可以清晰的說明:一方面意味著結束(如了結一段心事),一方面意味著開始(如結婚),這個“結”就是回顧過去, 啟示未來。這是總結的核心特征。而在實際生活中,總結往往不單是寫給自己或本 組織看的,同時也多用在向上級匯報工作用于檢查考核,或向同行交流經驗,因此, 總結除了通過回顧反思總結經驗教訓以指導將來工作之外,還有交流信息和經驗的功能。

  這些功能在所有類型的總結中都會同時體現,只不過適應不同需要體現的側重 點不同而已,也因此形成不同的總結類型。總結分類方式很多,對于指導寫作實踐 有價值的分類方式主要有如下:

  1. 按涉及工作的范圍, 可分為綜合性總結 專題性總結。

  綜合性總結和專題性總結 ,前者涉及一個組織 (個 綜合性總結 專題性總結 體)某個時間段內所有工作(如學校就會有:教學、科研、社會服務、組織人事、 學生管理等等)的總結。專題性總結涉及的是某個專項工作(結束后或某個中間階 段)的總結。一般來說(不是絕對的),綜合部門寫的總結多是綜合性總結,業務 部門寫的總結多是專題性總結。

  2. 按寫作的思路結構和功能, 可以為分事務式總結、 事務式總結、 經驗式總結和混合式總結。

  事務性總結以回顧工作和介紹成績為主體部分,一般在前言先概述成績,然后 按工作內容分條介紹做法和成績(在這個主體部分中,以事務介紹為綱,融經驗于 其中),最后簡單說明工作中仍存在的問題及今后進一步打算等。事務性總結往往 用于一般的交流信息,以供讀者(一般是上級、同行或本部門員工)了解、檢查等。

  經驗式總結以介紹典型經驗、心得體會為主體部分,一般在前言先概述成績, 引出取得好成績的經驗體會(在這個主體部分中,以經驗體會為綱,融工作和成績 于其中),最后簡單說明工作中仍存在的問題等。經驗性總結往往用于交流經驗, 宣傳推廣等。

  混合式總結把工作的事務性回顧和經驗體會分開來寫,共同作為主體部分。混合式總結一般用于單位內部,既可以集中反饋信息,又能明確提供經驗。

  我們把混合式總結作為訓練的重點。總的來說,總結訓練主要集中于如下幾個 方面:

  二、總結關鍵句的提練

  關于概括的要求與歸納概括的思路已經講過,這里不作為重點。這里重點訓練:

  (1)總結概括的特殊句式。

  作為總結,因為主要內容是做了什么,取得了什么 樣的成績,所以其概括的句式大多數情況下也是“行為+效果”的模式,

  如教材的例 文就是如此:

  明確思路,把握重點,建立機制,形成工作格局。(前三句是行為,后一句是 果,下同)

  積極穩妥拓展工作領域,促使語言文字工作向縱深發展。

  通過這樣的訓練可以明確的讓學生知道,自己到底做了什么?用一句講清楚, 有什么收獲,用一句講清楚。

  (2)概括要明確具體和表達新穎之間尋找平衡,第一求明確具體,第二求表述 新穎。

  練習:一個銷售經理把自己的工作與成績概括為:

  一、加強學習,提高管理水平(略)

  二、狠抓業務發展

  三、培養業務發展的生力軍

  總結,尤其是綜合性總結,工作瑣碎,要想吸引人,就要在概括句的亮點提煉 上下功夫。亮點提煉包括:

  a.有總體的工作思路,并用有意思的話表述出來。

  如某

  再強調一點,追求整齊和新穎是相對的,準確是絕對的。在要準確的基礎上追 求整齊和新穎。教材例文的句式已經做到了相對整齊,整齊和新穎可以作為提升的 目標,但不可對學生要求過高。下面介紹如何在準確與表達的新意上實現平衡:

  如某單位工作總結,其分條概括為:

  三、體會的深與新

  個體與組織的體會為什么要深呢?如果不深,就沒有了價值,還不如不寫或穿 插于工作與成績當中。

  不總結很舒服,一總結就恐怖。

  夢是做出來的,飯是吃出來的。

  四、觀念與事實的完美結合

  五、總結例文

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