關于學校檔案館工作總結范文

關于學校檔案館工作總結范文

　　檔案館自XX年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，XX年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

　　主要工作

　　1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

　　歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規范，庫房整潔衛生。

　　具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

　　2、學校重大活動的檔案保障工作

　　檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

　　xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

　　3、加強管理，規范業務。

　　檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規范。

　　進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規范了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

　　4、積極參加調研學習,明確工作新思路

　　升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.XX年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。

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