單位介紹信格式
在發展不斷提速的社會中,我們可以使用介紹信的機會越來越多,介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種函件。如何寫一份恰當的介紹信呢?下面是小編為大家整理的單位介紹信格式,歡迎大家分享。
介紹信的格式
1、標題,在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2、稱謂,另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3、正文,另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:
(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。
(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4、結尾,寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致,敬禮”等。
5、單位名稱和日期。
介紹信的含義
介紹信通常有兩種形式:
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2.聯系單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“xxx等x人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
介紹信簡介
介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。
主要作用
1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
分類說明
內容分類
(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。
介紹信
括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:
(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。
(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
書寫形式
一般有書信式和填表式兩種。
(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。
(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。
介紹信是介紹來人身份的一個有用的證件,它是建立一種良好的合作或有效辦理某項事情的有效憑證,所以在寫或填寫介紹信的時候,務必注意以下一些事項:
1、要填寫被介紹人的真實姓名、身份,不得虛假編造,冒名頂替。
2、所接洽辦理的事項要寫清楚,與此無關的不要寫。介紹信要簡明扼要不可太長。
3、介紹信務必加蓋公章,以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時,也要核對公章和介紹信的有效期限。
4、有存根的介紹信,存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善保存,以備今后查考。
5、介紹信書寫不得涂改,要書寫工整。有涂改的地方,可加蓋公章,否則此介紹信將被視為無效。
單位介紹信范本1
______:
證明茲有我單位______前往貴處,全權處理____事宜,請予接洽為盼!______單位(公章)______年______月______日證明我單位______,____年參加工作,性別:______,年齡:______,職務:______,工資收入:______
特此證明
單位(公章)
______年______月______日
單位介紹信范本2
致________有限公司:
本公司(________有限公司)的員工________到貴處辦理________公司________項目相關事宜,還請予以協助,非常感謝!
________有限公司
________年____月____日
單位介紹信范本3
尊敬的______先生或女士:
您好,我是____,______公司的總經理。得知我公司優秀員工__想要出國深造,我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育擁有更輝煌的未來。因此,我很榮幸
向貴校強烈推薦這位優秀青年。
_____曾在大四的時候來我公司報告實習。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關業務的書籍,虛心向其他員工請教。漸漸地,他開始精通各項業務,并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有
驕傲自大。相反,遇到難題,他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的出色表現,我公司招收他為正式員工(通常我公司不予考慮應屆畢業生)。
現在,作為我公司的一名業務精英,_______工作更加認真,負責,努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得,他因此被評為本公司優秀員工,并享有高額獎金。
介紹人:______
____年____月____日
單位介紹信范本4
______:
茲介紹我單位正式工作人員____攜帶我單位有關資料原件,憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理______事宜。之前,我單位在______提交的資料數據與現所提供的原件一致,對其真實性、合法性和完整性負責。
我單位用于接收貴單位相關交易信息的手機號碼為: ____。若該手機號碼變更,我單位將及時書面告知貴單位,并承擔因延誤通知號碼變更而導致的全部責任。
______
日期:
單位介紹信范本5
______
茲授權______(身份證號碼:______) 代表我公司在貴公司辦理______的投標事宜,以本單位的名義處理一切與之有關的事物。
請予以接洽辦理為謝!
單位名稱:
日期:______年3月3日
單位介紹信范本6
______:
證明茲有我單位______前往貴處,全權處理____事宜,請予接洽為盼!
______單位(公章)
______年______月______日
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