起草還款承諾書的注意事項詳解
還款承諾書是債務(wù)人對其所負債務(wù)的逾期償還事宜向債權(quán)人作出書面承諾的一種法律文書。實踐生活中，債權(quán)人在催討債務(wù)時，遇到債務(wù)人暫時無能力償還債務(wù)時，經(jīng)常要求債務(wù)人向其出具《還款承諾書》，承諾在一定期限內(nèi)償還債務(wù)。
常見的《還款承諾書》內(nèi)容較為簡單，就是確定欠款數(shù)額，明確還款期限，然后簽字或蓋章就行了。因為它簡單，有些事項并沒有表述清楚，自然就缺乏可操作性。如此簡單的《還款承諾書》，一旦在履行過程中產(chǎn)生糾紛，其實是很難很好的維護債權(quán)人的利益的。那什么樣的《還款承諾書》才是有效的，能體現(xiàn)債務(wù)人還款誠意的？在起草《還款承諾書》時到底有哪些注意事項？
1.出具《還款承諾書》的原因
1.1債權(quán)人逼得
債務(wù)人欠錢到期不還，債權(quán)人肯定得通過合法的，游走于法律邊緣的，甚至非法的各種途徑給債務(wù)人施壓，讓其盡快還錢。債務(wù)人在債權(quán)人的不斷催討下，在暫時無力償還時，只能先給債權(quán)人出具還款承諾。
債務(wù)人出具還款承諾，有些是想還錢的，只是暫時資金周轉(zhuǎn)困難，所以承諾一定期限內(nèi)還款。有些就是老賴壓根就不想還款，出具還款承諾只是緩兵之計，好讓債權(quán) 人不要天天來討債，等還款期限到了，債權(quán)人再來討債時，再找其他理由搪塞，拖一天是一天。這樣導(dǎo)致實踐中債權(quán)人往往拿著一把債務(wù)人承諾還款的承諾書，但債 務(wù)依然沒有得到償還。甚至有些利用公司股東的有限責任及公司的獨立責任來惡意逃避債務(wù)，利用承諾還款的期限來轉(zhuǎn)移公司的資產(chǎn)。
1.2債務(wù)人自愿
欠債還錢天經(jīng)地義。債務(wù)人欠債權(quán)人的錢到期無能力償還，就跟債權(quán)人協(xié)商，錢是一定會還的，在征得債權(quán)人同意的情形下，為表達還款誠意，主動向債權(quán)人出具《還款承諾書》。
債務(wù)人主動出具還款承諾，有些是出于道德，人要講誠信，欠債還錢。有些是迫于壓力，不還錢，債權(quán)人肯定是不能答應(yīng)的，主動承諾還款，表達個誠意，主動點以 后有什么事才好溝通。有些是緩兵之計，主動點，債權(quán)人就會放松警惕，不會那么快找討債公司，或不會那么快訴訟，利用這個時間差來轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，賴錢不給。有些 是出于商業(yè)的考慮，債權(quán)人得罪不起，以后還想長期合作呢。
2.出具《還款承諾書》的作用
2.1固定證據(jù)
債務(wù)人已經(jīng)逾期未還款了，這時候債權(quán)人就要警惕了，債務(wù)人的資金可能出問題了，債務(wù)人誠信也可能出問題了，要提前為將來訴訟做好準備了。打官司就是打證據(jù)，所以要事先把證據(jù)做扎實了。你就是找討債公司去討債，也得法律關(guān)系明確，證據(jù)確實充分才好討。債務(wù)人出具的還款承諾就起到了固定證據(jù)之功效。
債權(quán)人認可的《還款承諾書》是對雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的確認，可以作為證明雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的證據(jù)使用。債務(wù)人在出具還款承諾之前，一般都是要跟債權(quán)人結(jié)算的，這樣才好確定欠債的具體數(shù)額。如果事先雙方之間沒有書面的債權(quán)債務(wù)關(guān)系協(xié)議，或者有協(xié)議，但約定不明確的，趁雙方還沒有撕破臉，甚至可以哄著債務(wù)人，現(xiàn)在沒錢可以延期還，只要出具還款承諾即可。一旦債務(wù)人出具了還款承諾，債權(quán)債務(wù)關(guān)系就被確定了，這樣一旦將來訴訟證據(jù)就充分了。
2.2中斷訴訟時效
法律不保護權(quán)利的睡眠者。債權(quán)人在法定的期限內(nèi)不及時行使權(quán)利，其權(quán)利即變成自然權(quán)利，即喪失請求法院強制保護的權(quán)利。簡單說就是超過訴訟時效的債權(quán)，債務(wù)人可以不予償還。當然訴訟時效屆滿，債權(quán)人喪失的只是勝訴權(quán)，實體權(quán)利本身并不喪失，債務(wù)人對債權(quán)人履行的，視為債務(wù)人自愿放棄時效利益，債權(quán)人不構(gòu)成不當?shù)美?/p>
訴訟時效制度目的在于敦促債權(quán)人及時行使權(quán)利，維護既定法律關(guān)系的穩(wěn)定，也有利于證據(jù)的收集和判斷，這樣有助于糾紛的解決。一般訴訟時效的期間為2年，從 債權(quán)人知道或應(yīng)當知道權(quán)利被侵害之日起起算。一旦債權(quán)人積極行使權(quán)利或者債務(wù)人主動承認債務(wù)即構(gòu)成訴訟時效的中斷，訴訟時效期限重新計算。債務(wù)人出具《還款承諾書》，說明債權(quán)人提出了請求，債務(wù)人承認了債務(wù)的存在，這些都是中斷訴訟時效的事由。
2.3自我安慰
作為債權(quán)人，債務(wù)人欠錢不還，那肯定得要。債務(wù)人上道的，你去要了，很客氣，債務(wù)是承認的，只是暫時沒錢，希望再緩一緩。可以，但得有一個還款計劃，不能無限期拖延下去，債務(wù)人于是出具了《還款承諾書》。對于債權(quán)人來說，一紙文書在手，不管是不是空頭支票，將來能不能兌現(xiàn)，這也算是完成了討債的一個階段性的工作。
債務(wù)人不上道的，欠錢不還，還找各種借口拖延，甚至想耍賴。債權(quán)人通過各種方式給債務(wù)人施壓，最后債務(wù)人被逼寫下《還款承諾書》。作為債權(quán)人，特別是下面具體辦事的人，有了債務(wù)人的《還款承諾書》，固定了證據(jù)，中斷了訴訟時效，這也算是有了個交代，不行將來就打官司。
3.起草《還款承諾書》的注意事項
還款承諾一般都是在比較倉促的情形下出具的，有些甚至就是在討債的時候，當場出具的，不像協(xié)議書那樣是經(jīng)過雙方反復(fù)磋商的過程。因為倉促，難免就會有所遺漏，一有遺漏就會為以后糾紛的解決留下隱患。要想起草一份高效的，有可操作性的《還款承諾書》必須注意以下幾點。
3.1欠款事由表述清楚
首先得把欠款的事由表述清楚，不能就簡單的直接寫欠款數(shù)額。欠款事由要詳細到，因什么事而欠款？共拖欠多少本金？利息多少或利息如何計算？違約金多少或違約金如何計算？應(yīng)當什么時候還款，現(xiàn)在延期到什么時候還款？是一次性還款還是分期還款？等等。你表述的越詳細，越具有可操作性。 雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系一般事先都是有協(xié)議來約定的，現(xiàn)在讓債務(wù)人出具《還款承諾書》，因相比事先的協(xié)議，還款承諾在后，如果有不一致的地方，相當于還款承諾 對事先的協(xié)議進行了變更，重新確認了債權(quán)債務(wù)關(guān)系，不一致的以還款承諾為準。例如，本來借款協(xié)議中對借款期間的利益和逾期付款的利益都是有明確約定的，但 在還款承諾中只說了借款的本金為多少，延長到什么時候還款，對利息并沒有進行約定。因為沒有對利息進行約定，法院就可能認定還款承諾變更了原先借款協(xié)議的 內(nèi)容，現(xiàn)在借款為無息。這樣債權(quán)人的利益就會受到損害，所以一定要把欠款事由表述清楚。
3.2約定違約責任
是否違約，有時候考慮的不是道德、誠信、契約精神，而是考慮違約成本。如果違約成本很小，甚至違約反而能獲利更多，這就會激勵違約，人逐利的本性就會選擇違約。
在沒有違約責任或違約成本很小的情形下，對方還守約，可能是出于誠信道德的力量，也可能是出于對今后長遠合作利益的考量，但依靠道德來守約，在誠信缺失的社會畢竟具有很大的`不確定性。設(shè)定嚴格有效的違約責任，即使債務(wù)人道德沒那么高尚，也沒有今后長遠利益的考慮，也會看在錢的份上，趨利避害的選擇守約。
債務(wù)人雖然信誓旦旦的寫了還款承諾，但完全不排除到期仍然還不上款，所以得在還款承諾中約定違約責任，加大違約成本，從而激勵債務(wù)人去守約。 一個完備的能激勵守約的違約責任條款一般包括兩個方面：一是制約。如果債務(wù)人到期還沒有還款的，就得承擔或者加大違約責任。債務(wù)人如果還心疼自己錢的話，那就會乖乖選擇及時還款。二是獎勵。如果債務(wù)人到期及時還款的，不但不用承擔違約責任，而且債權(quán)人還會適當?shù)臏p少部分債務(wù)。債務(wù)人一看按期還款還能少還錢，在這種情況下自然會選擇按期還款。
這里有一點需要特別提請注意的，就是關(guān)于承諾分期還款的問題。如果是分期還款的，一定要在還款承諾中加上：“如果債務(wù)人任何一期還款逾期的，則債權(quán)人有權(quán)要求債務(wù)人一次性償還全部債務(wù)。”這樣約定好處就是：一來能督促債務(wù)人及時還款；二來如果債務(wù)人任何一期還款逾期的，債權(quán)人就可以立即就全部債務(wù)起訴，不用分期起訴，或等到全部還款逾期以后再起訴。這樣的約定也是為將來打官司做好準備。
3.3約定擔保
擔保相當于增加了債務(wù)人的責任財產(chǎn)，使債權(quán)人債權(quán)的實現(xiàn)得到了雙重保障。債務(wù)人已經(jīng)逾期沒有還款，說明債務(wù)人要么誠信出問題了，要么資信出問題了，在承諾還款時如果能設(shè)定擔保，這樣就大大增加了債權(quán)人債權(quán)實現(xiàn)的可能性。
本文主要分析擔保方式中的保證方式。如果債務(wù)人是自然人的，可以要求其提供其他自然人作為保證人。如果債務(wù)人以公司作為保證人的一定要注意風險的控制。公 司作擔保不是直接在還款承諾中蓋章那么簡單，雖然實務(wù)中經(jīng)常是這么操作的。得區(qū)分不同的情形分別處理：如果債務(wù)人是該公司股東的，需要股東會形成決議方可 為股東擔保；如果債務(wù)人不是公司股東的，根據(jù)該公司的章程規(guī)定，需要由董事會或股東會決議方可對外擔保，否則公司提供擔保會被認定為無效。
如果債務(wù)人是公司的，可以要求自然人為其提供保證，一般都是要求其法定代表人或?qū)嶋H控制人為其提供保證。如果法定代表人或?qū)嶋H控制人承諾債務(wù)人一定會還款的，但是自己又不愿意為其提供擔保的，這時候債權(quán)人就要警惕債務(wù)人還款的誠意了。
不管采用哪種形式提供保證，對債權(quán)人最有利的是連帶責任保證，而不是一般保證。連帶責任保證只需要在還款承諾中加上：“保證人為債務(wù)人的全部債務(wù)承擔連帶責任保證。”，然后保證人在落款處簽字或蓋章，如果是公司做保證人的，還得附上董事會或股東會同意提供擔保的決議。
3.4約定爭議解決方式
爭議解決條款有時是一個協(xié)議中最為重要的條款，沒有之一。案子能否勝訴，有時不是看證據(jù)，而是看在什么地方起訴。對債權(quán)人來說，如果案子在合適的地方起訴，不但能減少己方的訴訟成本，而且可以通過自己的運作使案子向最有利于己方的方向發(fā)展。
一般強勢方都會在協(xié)議中約定一個對自己最有利的爭議解決條款，實踐中常見的就是約定在債權(quán)人所在地的人民法院起訴。如果雙方在事先的債權(quán)債務(wù)協(xié)議中沒有約定爭議解決條款的，這個時候可以在還款承諾中增加爭議解決方式的約定，為將來打官司做好準備。
3.5采用還款承諾書還是還款協(xié)議
通常情況下，《還款承諾書》是債權(quán)人和債務(wù)人雙方協(xié)商一致，由債務(wù)人出具給債權(quán)人的，一般只有債務(wù)人的簽名或蓋章，并沒有債權(quán)人的簽名或蓋章來確認。因為沒有雙方的簽字或蓋章來確認，所以就會為將來糾紛留下了隱患，雙方都有可能根據(jù)自己的利益考量來否認還款承諾的效力。
債務(wù)人可以說，還款承諾只是自己的單方意思，債權(quán)人并沒有認可，所以應(yīng)當無效。債權(quán)人也可能會說，還款承諾只是債務(wù)人的單方意思，并沒有我方的簽字或蓋章確認，我方不予認可，應(yīng)當是無效的。所以最保險的操作方式當然是簽訂內(nèi)容詳備的還款協(xié)議，協(xié)議是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，有雙方的簽字或蓋章確認，所以雙方都無借口來否認其真實、有效性。
實踐中，如果不是簽訂還款協(xié)議，而是債務(wù)人出具還款承諾，以防留下隱患，債權(quán)人一定要在《還款承諾書》的落款處簽字或蓋章予以確認，其實一旦債權(quán)人在《還款承諾書》中確認，還款承諾書也就變成了還款協(xié)議了。 上文詳細的分析了出具《還款承諾書》時的一些注意事項，主要是從維護債權(quán)人的利益角度來設(shè)計《還款承諾書》的內(nèi)容，以便最大限度的維護債權(quán)人的利益。但在實踐生活中，每份《還款承諾書》的出具都是雙方博弈的結(jié)果，是雙方優(yōu)、劣勢權(quán)衡下的產(chǎn)物。
在每一個具體的個例中，因為主、客觀情況的限制，債權(quán)人也未必能完全按照最有利于自己的方式來要求債務(wù)人出具《還款承諾書》。這時債權(quán)人只能通過各種途徑不斷給債務(wù)人施壓，爭取盡量多的對自己有利的條款。作為債權(quán)人一定要有這樣的法律思維：制造違約成本，才能激勵守約行為。你不能依靠債務(wù)人的道德，指望他誠實守信來守約，一定要以利益為出發(fā)點來設(shè)計獎懲措施，這樣才能敦促、激勵債務(wù)人守約。
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