展會設計策劃書

　　時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，我們又將迎來新的希望，新的工作內容和目標，是不是需要好好寫一份策劃書呢？現在你是否對策劃書一籌莫展呢？以下是小編為大家收集的展會設計策劃書，歡迎閱讀與收藏。

展會設計策劃書1

　　摘要：

　　專業觀眾是專業性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭，而我國專業展會往往忽視專業觀眾對展會的重要性，造成專業展會上專業觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進一步發展。鑒于此，本文對專業性展會中專業觀眾的組織與策劃進行了探討。

　　關鍵詞：

　　專業展會；專業觀眾；組織與策劃

　　一、專業觀眾在專業性展會中的重要性

　　20世紀90年代以來，隨著中國展覽業的發展，展覽會數量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業觀眾的數量和質量非常關鍵。專業觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭。展會專業觀眾的數量和質量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標志。首先，專業觀眾數量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業觀眾，這是一個良性循環的過程。其次，觀眾數量多，展會交易額就高，這是一個水漲船高的現象。再次，參展商參加展會的目的就是達成客觀的交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業產品和服務，營造良好的口碑，為企業未來發展打下基礎。這一切都離不開專業觀眾，專業觀眾的數量是參展商選擇展會的主要指標之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業展會仍處于發展的初級階段，我國專業展會往往不注重長遠的利益，只關注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴大展會規模、提高展會服務水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業觀眾對展會的重要性。這也是目前專業展會上專業觀眾組織混亂的原因之一。

　　二、專業觀眾的組織方法與對策

　　（一）加大宣傳力度、定位目標市場

　　專業觀眾的組織工作關乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內部分，通過公眾媒體，以及專業性的大眾報刊登載關于展會新聞性質的消息，邀請新聞媒體撰寫相關軟性文章，提高目標專業觀眾對展會的關注度；通過利用xxx府資源進行宣傳推廣，例如在行業垂直專刊和行業相關網站登載，可反復發表，或是分段連續發表；通過整理與收集數據庫，對目標專業觀眾進行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內相關行業的重點展會直接與目標專業觀眾面對面進行推廣。二是在國際部分，通過利用網絡的便捷性與即時性的特點，在世界著名的商務網站發放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或將展覽會的廣告一些相關的貿易雜志里；通過利用自己建立的數據庫或其他現有數據庫資源對對境外目標觀眾與專業買家進行E—mail邀請并提供展覽觀眾網上預注冊服務等。

　　（二）與展會中介機構合作

　　專業觀眾是展會的生命線，展會在專業觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業觀眾的宣傳機構，通過電話、短信、郵件等方式進行招商，還可以在一些相關展會上發放大量的宣傳單來吸引專業觀眾。也可以通過與中介機構

　　合作，利用中介機構豐富的展會組織經驗和客戶資源來組織專業觀眾，這樣可以充分發揮各自的專業優勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務上，中介結構負責專業觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當然，選擇與中介機構合作也存在一些問題，例如有的中介機構會將業務層層轉包，業務的完成質量和效率受到影響；也有的中介機構本身不具備相關實力或者對行業比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強、行業口碑好的中介機構，例如“比特xxx”等代理公司。

　　（三）加強專業論壇建設

　　在現代供應鏈思維下，展會產出的商品和技術都不是xxx存在的，都是供應鏈鏈條上的產物。對于軟件行業而言，具有較強的應用性，涉及的相關行業眾多，其在供應鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業向上下游拓展，會發現很多行業都與軟件有關，這些行業都是軟交會的專業觀眾，而且隨著軟件技術的不斷發展和應用范圍的不斷拓展，這些行業的專業觀眾越發重要。中國軟交會通過舉辦專業論壇的方式，邀請眾多相關行業的參與，培育了大量的專業觀眾。今后，軟件會應該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業的聯系，爭取這些行業的部門經理、高管等成為軟交會的高質量專業觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經濟專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。

　　（四）開展沙龍等活動、提高觀眾的興趣

　　展會期間是大家進行充分交流和溝通的機會，很多參展商和專業觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的'人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進行一些活動，能讓更多的專業觀眾參與進來，在互動中產生一些商機。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向專業觀眾進行技術和服務的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達到良好的推廣效果。這樣的合作關系是基于相互信任和互助的伙伴關系，改變了以往這種服務與被服務的對立關系。

　　三、結語

　　總之，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發，收集和組織大量的有效的專業展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業觀眾的數量和質量，真正讓專業展會觀眾服務于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經濟效益的雙豐收。

展會設計策劃書2

　　一、活動背景：

　　書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優秀文化。通過其自身的演變，世世代代的傳承發展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發展，緊張的生活節奏使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動內容及目的.：

　　本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業的眼光批判，因為學無止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動策略：

　　社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現象。

　　xxx策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是xxx門對中國文化的xxx策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

　　媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作的書法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果！

　　四、活動細則：

　　活動時間：7月中旬

　　活動地點：蘭州市博物館

　　舉辦單位：

　　策展人：鄒甦

　　主辦方：（征集中）

　　宣傳贊助：（征集中）

　　媒體贊助：（征集中）

　　承辦方：蘭州市博物館

　　協辦單位：（征集中）

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