2023周年慶策劃書通用
轉眼間一段時間的工作告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。那么你會寫策劃書嗎?下面是小編為大家收集的2023周年慶策劃書通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、活動背景
湖南現代物流職業技術學院愛心協會創于20xx年1月1日,掛靠于院團委,是由學生自發組織創建的社團。協會自創立以來,帶著(以)“人生因奉獻而偉大,青春因奮斗而精彩”為口號,先后開展了各種各樣的活動,獲得了一些社會的好評。同時,也讓我們協會的會員從參與活動中各方面的能力得到了鍛煉。20xx年1月1日,我們將迎來協會四周年華誕,在協會華誕(四周年慶)之際,我們將開展一個慶祝愛心協會成立四周年的晚會活動。屆時必將活動的參與者感到耳目一新;因此我們相信,此次活動定會成功舉辦。
二、活動安排
日期:20xx12.24
時間:晚上(19:00)
地點:學生活動中心
主辦單位:湖南現代物流職業技術學院院團委愛心協會
內容:活動節目
來賓:院系領導、學生會代表、各協會會長、外校的愛心協會代表及本協會新老會員。
三、活動主題
因為愛,我們存在。
因為愛,我們活的精彩。
四、活動目的
舉行這個活動,是為了慶祝協會成立四周年,“弘揚愛心愛心只因真心奉獻”。同時也加強對協會的宣傳,使更多的人了解我們的協會,并參與到我們活動中來。在活動中使新的會員,對本協會有更深的了解、增加會員對協會的信任、為以后活動打下基礎。
五、活動宣傳方式;
1、張貼宣傳海報、通知
2、到學校廣播站進行廣播宣傳
3、發放請柬
六、活動前期準備工作
1、向社團部提出活動申請。
2、慶典策劃:由外聯部與實踐部策劃晚會流程。
3、慶典宣傳:由宣傳部出宣傳海報、寫通知、發放請柬、寫廣播稿。
4、節目安排:由會長部確定節目單,并抓緊時間彩排,以確保節目質量,并確定主持人。
5、會場布置:由外聯部與實踐部對晚會現場進行布置。
6、物品采購:由辦公室與實踐部完成采買工作。
7、博客更新:由辦公室及時采集的照片資訊更新至博客,及時宣傳周年慶典的情況。
8、會員須知:在小組會議中,由會長告知每位會員慶典期間紀
律,注意事項等。向會員宣傳慶典的重要性,呼吁會員的積極性。
9、節目彩排12月18日:5::30~6:40(第一次)
12月23日5:30~6:40(第二次)
現場布置12月24日8:00~17:00
七、晚會議程安排
1、18:00-19:00邀請嘉賓到達晚會現場,至簽到處簽名,由協會成員引至座位處坐下。
2、19:00開場節目,協會會歌響起并用ppt展示協會的發展歷程和以前舉行、參加活動圖片。
3、主持人宣布晚會開幕并介紹現場嘉賓以及介紹贊助商的相關信息。
4、會長致辭,往屆會長致辭,外校協會代表致辭,協會指導老師致辭。
5、節目表演。(開場、穿插和結尾)
6、協會會長介紹歷屆經典活動。
7、現場互動環節
8、21:10主持人宣布晚會閉幕,協會會長、副會長及各部門部長恭送來賓。
9、工作人員清掃晚會現場。
八、晚會布置方案
根據晚會現場原有的裝飾情況買一些氣球、噴繪(彩)、彩帶等物質,對晚會現場進行裝飾。具體的晚會現場布置如下:
1、在舞臺上的墻面掛上寫著有:“愛心協會四周年慶”的橫幅,或者是噴繪(在資金允許的情況下)。
2、如舞臺的墻面掛橫幅,可以在橫幅的下面中間的位置用彩帶編制一個愛心粘貼在墻上。
3、舞臺周圍相應的地方也應掛上氣球以及彩帶。
4、在舞臺下的座位左右兩邊可以各粘貼一個氣球。
5、在晚會現場的墻面(窗)相應的掛上氣球或者彩帶;頂部相應的掛些彩帶及氣球。
6、晚會的大門應掛上用彩帶與氣球編制成的一個拱形的門掛在門上。(具體情況具體分析)
九、注意事項
1、工作人員,演出人員必須服從其負責人的指揮和安排。
2、工作人員、必須認真負責好各自負責的事項,確保活動的順利。
3、彩排正式演出之前一定要及時聯系演員到場。
4、工作人員對一切嘉賓、觀眾禮貌做到盡職盡責。
5、要有應對突發事件的準備。
6、購買物品時要有發票。
7、具體工作落實到人明確分工相互配合。
8、活動結束后安排人清理會場。
9、在活動期間,活動負責人一定要強調活動安全和紀律,要嚴格遵守紀律,請工作人員盡職盡責,一起把這個活動做好。
十、策劃預算
活動現場布置裝飾(氣球、彩帶、噴彩)500
宣傳(海報、請柬、橫幅、噴繪)500
資料及節目單50
口哨、手掌、熒光棒100
活動互動小禮品150
服裝及接待費500
車費400
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