亚洲综合专区|和领导一起三p娇妻|伊人久久大香线蕉aⅴ色|欧美视频网站|亚洲一区综合图区精品

發布會策劃書

時間:2022-07-14 08:27:28 策劃書 我要投稿

發布會策劃書

  時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經告一段落了,我們又將迎來新的希望,新的工作內容和目標,讓我們一起來學習寫策劃書吧。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編收集整理的發布會策劃書,希望對大家有所幫助。

發布會策劃書

發布會策劃書1

  一、活動目的

  1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;

  2、通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;

  3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

  4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

  二、活動主題

  常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品發布會

  三、主辦單位

  常德市郵政局客戶部

  常德市郵政局信函廣告公司

  四、活動時間

  暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30

  五、活動地點

  市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

  六、活動規模

  300—500人

  七、與會部門、機構和人員

  1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)

  2、領導、嘉賓(30人左右)

  3、社會廣告公司代表(20人左右)

  4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)

  5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等 20人左右)

  6、部分客戶群體及來賓(20人左右)

  八、活動內容

  1、重點介紹**年郵政賀卡的新產品類型(業務宣講)

  2、各相關單位領導發言、致辭

  3、現場贈禮和抽獎活動

  4、現場客戶提問及互動交流

發布會策劃書2

  一、會議時間:

  xxxx年xx月xx日

  二、會議地點:

  xxxxxxxx

  三、主要內容:

  1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式

  2、文藝表演

  3、產品展示活動

  4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式

  5、酒店新聞發布會

  6、午餐

  四、主要目的:

  1、發布AAAA正式與xxxxx商業合作信息,強勢切入市場,開業造勢,建立AAAA產品的知名度。

  2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。

  3、宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發展。

  五、與會人員

  1、邀請嘉賓:

  1)旅游行業領導

  2)產品經銷商、代理商

  3)客戶

  2、邀請媒體:共計xx人

  報界:xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)

  廣電界:xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)

  六、會議程序:

  剪彩活動9:30—10:30

  1、嘉賓、媒體簽到

  2、領導發言(5’)

  3、開業剪彩儀式(5’)

  4、文藝演出(10’)

  5、產品展示活動(30’)

  6、現場采訪(10’)

  新聞發布活動xx:xx——xx:xx

  1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

  2、領導、相關行業主管致賀辭(15’)

  3、AAAA領導致辭(5’)

  4、xxxx合作伙伴致辭(5’)

  5、參觀室內展示(10’)

  6、答記者問(20’)

  7、抽獎(10’)

  8午餐12:00

  七、會場布置

  氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

  1、場外布置:

  xxx酒店內外

  1)彩虹門(1個,位于xxxx會場正門口前,xx米跨度)

  2)AAAA娃娃(2個)

  3)簽到臺

  A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

  B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個

  C、人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)

  4)鮮花(彩虹門周圍,數量xx盆左右)

  5)禮儀小姐(x人左右)

  6)迎賓樂隊(xx人左右,位于會場門口)

  7)會場門前xxx米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)

  8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)

  xxxxxx大酒店場外

  1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,xx米跨度)

  2)橫幅(懸于酒店正門,內容AAAA宣傳語)

  2、場內布置:

  1)主席臺:

  大型背景板(1個)

  A、小型演講臺(1個,位于主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)

  B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆

  2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

  3)記者席(正對主席臺第2~3排)

  4)經銷商、代理商、用戶席

  5)會場兩側

  A、易拉寶或海報每側各xxx

  B、攝像機(正對主席臺)

  6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

  3、會場展示設計、布置由xxxxx公關公司完成。

  八、媒體宣傳計劃:

  1、平面媒體計劃:開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAxxxx合作造勢,同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招xxxxxx代銷商,預計費用為xxxxxxx元。

  日期媒體版位形式規格價格(元)折扣

  合計xxxxxxxxxxxxx

  xxxxx日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿

  合計xxxxx

  2、電視媒體廣告投放建議

  電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:

  媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

  3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

  九、會前演練:

  為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:

  排練時間:xxxx年xx月xx日上午xxxx點

  排練安排:按照方案分步驟實施。

  十、會議組織小組:

  為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:

  領導小組組長:(待定)

  職責:總體把關,督促檢查

  協調員:(待定)

  職責:負責各小組的工作協調

  領導小組辦公室設下列項目組:

  1、后勤組組長:(待定)市場部

  職責:

  1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;

  2)會場接待;會議現場的錄象、照相;

  3)與媒體聯系,安排發稿。

  2、技術保障組組長:主要負責公關公司

  職責:現場設備使用、處理

  3、廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部

  職責:

  1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);

  2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;

  3)記者邀請;政府xxx機構邀請;記者接待安排和采訪安排;

  4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;

  5)有關器材租賃;

  6)主持人邀請(串詞準備);

  7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。

  十一、會后工作:

  收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。

  十二、AAAAxxxx合作活動流程

  (1)、活動籌備

  序號時間項目內容支持單位

  1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風格設計

  xx日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

  xx日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

  xx日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

  5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

  6、支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。

  xx日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)

  (2)、活動議程

  序號時間項目內容

  一:剪彩

  1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

  2領導發言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

  3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與xxx發布會開始,禮儀小姐協助

  (5-10分鐘)

  4文藝表演

  5AAAA發展介紹、產品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導

  6現場采訪產品展示結束后,記者可現場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。

  7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室

  二:新聞發布會

  8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

  9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定

  10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業文化特點及優勢

  11代銷商代表致辭同行業代表致辭

  12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示

  13答記者問引導媒體記者有序采訪

  14抽獎活動

  15自助式午餐

  十三、費用預算

  項目內容費用(元)

  場租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

  場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、

  現場布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx

  人員邀請政府相關領導(級別盡量高)xxxxx

  媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主xxxxx

  媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx

  來賓禮品要求有一定檔次xxxxx

  抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xxxxx

  禮儀小姐200元/人xxxx

  宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xxxxx

  主持人知名主持人xxxxx

  文藝表演xxxxxxxxx

  午餐xxxx大酒店內,領導及媒體人員xxxxx

  用具簽到本、筆及現場所需雜具xxx

  禮花8個;鮮花xx盆xxxxx

  雜費布展、搬運、租車、人員等xxxxx

  合計xxxx

  代理費總金額的15%xxxxxxx

  合計xxxxx

  廣告平面媒體xxxxxx

  電視媒體xxxxxx

  廣播媒體xxxx

  總計xxxxx

發布會策劃書3

  一、主辦方:

  xx集團

  二、發布會地點:

  xx798藝術區79罐

  三、發布會主題:

  移動互聯樂生活——xx移動互聯戰略暨新品發布會

  四、參出席人員:

  xx集團董事長兼ceoxx、xx集團高級副總裁xx、xx集團高級副總裁兼ctoxx、xx集團副總裁xx、xx集團vpxx以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

  五、發布會目的:

  吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢,宣傳企業形象,彰顯企業實力,展示領導風采。

  六、發布會組織流程:

  (1)會場布置:

  1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場

  2、會場接待前臺設置禮儀小姐

  3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

  4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo

  5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產品

  6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心

  7、設置媒體拍攝制作專區

  (2)會議流程

  1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到

  2、引導來賓入場、入座

  3、播放震撼的企業宣傳短片

  4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

  5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

  6、播放短片產品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

  7、震撼的短片引入下一個產品的發布

  8、語音引導主要領導,上臺聯手開啟“xx移動互聯樂生活”儀式

  9、請攝影師攝影留念

  10、語音引導到場嘉賓到xx體驗臺進行新產品功能體驗

  七、發布會結束。

發布會策劃書4

  一、活動目的

  1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;

  2、通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;

  3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

  4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

  二、活動主題

  常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品發布會

  三、主辦單位

  xx局客戶部

  xx局信函廣告公司

  四、活動時間

  暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30

  五、活動地點

  xx科技大樓9樓會議室

  六、活動規模

  300—500人

  七、與會部門、機構和人員

  1、所有應邀客戶單位代表(200人左右) 2、領導、嘉賓(30人左右)

  3、社會廣告公司代表(20人左右)

  4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)

  5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等 20人左右)

  6、部分客戶群體及來賓(20人左右)

  八、活動內容

  1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產品類型(業務宣講)

  2、各相關單位領導發言、致辭

  3、現場贈禮和抽獎活動

  4、現場客戶提問及互動交流

發布會策劃書5

  國內A生物制藥企業研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時,“抗體”將自動發揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。

  A企業準備在國內大規模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發布會。因為該產品填補了國內的空白,而且也走在世界醫藥技術的前沿,因此,企業決定花大力氣作好本次新聞發布會。

  信息發布的目標受眾為:國內藥品、醫療行業、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

  擬邀請對象:新聞媒體;衛生醫藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業的知名人士。

  發布會規模:新聞媒體90家(約100人),有關官員專家25人,經銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

  現在你是國內部分的新聞發布會總策劃、總協調,你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點?

  新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

  1、活動策劃與主題確定

  2、節目策劃與議程安排

  3、資料準備

  4、與會人員邀請、溝通與確定

  5、時間、場地落實與場景布置

  6、產品展示、演示與信息發布

  7、現場氣氛控制

  本案例的參加人數不足200人,應屬于中小型的發布會。現在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

  一、清楚此次發布會所要達成的目標,發布會的類型,以確定其規格、方向和基本風格。

  本次發布會主要目的是通過新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業新產品信息,傳達企業技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發布會的類型屬于信息發布,規格應當較高。因為是企業的信息發布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規范中有活潑。

  二、成立籌委會,組織相關的人員,確定組織、人員保障。

  一個發布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協調非常重要。

  從這個發布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現場布置等,建立組織應該按照事情而定。

  建立組織的原則:一是“專業原則”,專業的人做專業的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規章制度的約束。

  以下是建立機構的一種辦法:

  一個發布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

  籌辦新聞發布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業可以請專業的公關公司代理。

  三、確定時間、流程與目標管理,并做好反愧調整。

  時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整,調配,完善。

  流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統工程,各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規格,規模、規格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。

  四、活動策劃、確定活動主題。

  活動策劃主要包括如下內容:

  1、會議議程策劃安排

  大多數發布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。

  從產品的屬性來看,常規的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發布會的風格。

  在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間,演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

  2、主題策劃

  發布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。

  比如此次發布會可以有這三種形式:

  (1)、A企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會

  (2)、“讓人類遠離艾滋脖

  ——A企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會

  (3)、“A企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發布會

  主題將出現在現場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數一般不宜太多。

  另外,按照國家新聞出版有關部門的規定,凡是主題中有“新聞”字樣的發布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

  這樣,整個發布會可以虛擬簡單議程如下:

  “A企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發布會

  議程表

  地點:北京國際會議中心X樓XX廳

  時間:XX年9月15日(星期X)

  上午9:30—11:30

  9:00—9:15公司專題介紹片放映

  9:15—9:30小型話劇

  9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹

  9:35—9:50總裁致辭

  9:50—10:10新產品介紹

  ...... ......

  11:00—11:30答記者問

  11:30主持人宣布會議閉幕

  五、確定參會人員。

  確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模,進而影響發布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

  參會人員的選擇上,服務發布內容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發布會官員、專家主要是衛生、醫藥界、質量監督、工商管理、行業協會、學術機構人士。

  患者代表是一個難題,醫院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者,可以設法和他們聯系。

  知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設法與他的經紀人取得聯系,并落實他的時間。

  新聞記者則是發布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統計工作。本次發布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫療衛生專業媒體,國際性或海外媒體。

  六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

  活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

  具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

  七、新聞通稿及相關資料準備

  提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次為:

  1、會議議程

  2、新聞通稿

  3、演講發言稿

  4、公司宣傳冊

  5、有關圖片

  6、紀念品(或紀念品領用券)

  7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

  新聞通稿包括如下:

  1、消息稿。字數較短,一般在1000字以內,發布起來快,有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。

  2、通訊稿。篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

  消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現。有人喻之為“長矛”。

  3、背景材料。

  4、圖片資料。

  以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

  5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如,企業最高負責人的發言,技術、營銷分管領導的發言等,有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

  6、公司宣傳冊。

  7、參會重要人物、知名人士材料。

  八、時間選擇與場地落實、現場布置。

  時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發布時機選擇不同,效果迥異。

  企業發布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。

  比如這次發布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結合企業本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

  另外,在時間上,一般選擇人們容易記起的日子,如節日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日,可以考慮在下午進行。

  場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

  一是品位與風格。

  場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

  酒店有不同的星級,從此次發布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

  另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

  酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。

  二是實用性與經濟性。

  會議廳容納人數?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?

  住宿、酒品、食物、飲料的提供?

  價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

  等等,這些都要考慮。

  三是方便性。

  離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

  現場布置,含以下幾項主要內容:

  1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。

  2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

  3、席位擺放。

  擺放方式:發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

  擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

  本次發布會可以這樣排放位置:

  (1)一、二排:貴賓與企業領導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業領導的姓名,有時帶單位與職務。

  (2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。

  (3)再次為經銷商席位。

  (4)公司一般人員及旁聽席。

  注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

  4、相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。

  5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

  一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。

  九、現場控制。

  現場控制是體現總協調人應變能力的一環,事實上,一個好的協調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

  對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

  在氣氛的控制上,總協調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

  在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

  答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業性強的問題,由他人輔助。

  在國內,大多數記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”,更有助于傳播。

  發布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

  在發布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

  整個會議應有正式的結尾。本次發布會安排在11:30結束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

  發布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

  值得說明的是,新聞發布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

發布會策劃書6

  一、模擬新聞發布會的目的

  為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會,目的在與激發學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;

  培養學生的口語交際能力及談判能力。

  二、新聞發布會的流程

  1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

  2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

  3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。

  4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

  5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

  6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

  7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

  8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

  三、模擬過程

  1、主辦單位:20706班全體同學

  2、發布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會

  3、發布時間、地點

  (1)新聞發布會時間:20xx年12月20日下午16:30時

  (2)發布地點:綜合樓多媒體教室1

  4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

  5、主持人:呂川、張娜

  6、邀請媒體及有關領導:

  1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

  2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

  7、會場布置:

  1、鮮花。

  2、發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

  8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

  1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。

發布會策劃書7

  一、新聞發布會主題及背景

  1、活動主題:萬萬想不到 2、活動背景:

  迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官,這部迷你劇在上映首日點擊量就超過了30萬,網絡評分更是高達9.4分。其快節奏、略惡搞的風格受到廣大網民的熱烈追捧,點擊率一路標紅。在第一季正片結束放映時,在優酷的播放次數就已高達1.6億。至該稿件完結時,其在優酷的'點擊率已遠遠超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網絡到電視媒體,各界對該劇不吝贊賞之聲,紛紛表示了對其番外續集和第二季的期待。

  3、活動目的:

  借助各新聞媒體的影響力,提升《萬萬沒想到》的關注度與點擊率,將《萬萬沒想到》該劇的相關信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就,對《萬萬沒想到》從上線以來,一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發布第二季播出的相關信息。

  二、新聞發布會的前期籌備

  1、時間:20xx年11月1日(距第一季完結已過15天)

  2、地點:陜西省西安市西安培華學院(長安校區)二號教學樓某多媒體教室 3、主辦:萬合天宜

  4、承辦:《萬萬沒想到》劇組 5、主持人:周燁

  6、發布人:優酷出品的自制劇監制,《萬萬沒想到》優酷項目負責人袁玉梅女士做新聞發布。

  7、參加人員及位置安排:主席臺 8、工作人員職責分工:

  新聞發布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。 (一)人員邀請負責人:衛辰蘭 (二)發布稿負責人:任麗蓉

  (三)來賓接待及相關食宿安排負責人:王峰 (四)請柬、禮品等準備負責人:菅紀松 (五)會場落實布置負責人:黃山

  (六)會場接待工作(禮儀)負責人:藺萍 周燁

  三、會場布置

  1、中英文會標:萬合天宜Logo(詳見附錄)

  2、場地規模:西安培華學院長安校區普通多媒體教室,現場可容納50—70人。 3、設備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機,音箱、話筒

  4、會場安排: (一) 現場布置

  1. 會場外面(在每隔20米和拐彎處設指示牌)

  2. 會場入口處設簽到臺,并準備好貴賓留言冊,方便賓客留言。 3. 會場內:主席臺設置和大小(5米×1.5米)

  背景板畫有萬合天宜的標志,并寫上“萬萬想不到”即新聞發布會的主題,標注:《萬萬沒想到》第一季完結慶功新聞發布會。

  4. 準備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設備等要在會前調試好,確定一切無恙。

  5.茶水與果點 6.紙巾

  7.服務人員的到位

  8.簽到薄與筆等相關物品準備 9.桌子的擺放 (二)迎賓指引布置 1.兩個迎賓臺 2.八個迎賓小姐

  3.具體地點指示牌、指示語

發布會策劃書8

  一、活動主題:

  風采暢想 策動激情

  二、活動目的:

  拓展知識領域,豐富校園業余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。

  三、活動對象:

  全院大一新生

  四、活動地點

  凌峰樓c21

  時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于XX月X日晚X點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。

  五、活動宣傳

  六、會場安排:

  大賽主持人由播音與主持專業的學生擔任,大賽開始前由新聞協會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。

  協會攝影部負責現場拍攝。現場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態。

  七、比賽形式:

  一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發言人)

  每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發言。

  八、邀請評委

  周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)

  主辦單位:人文學院社團部

  協辦單位:人文學院新聞協會

  九、獎項設置;

  一等獎:一個團隊4人。

  二等獎:兩個團隊8人。

  三等獎:三個團隊12人。

發布會策劃書9

  在吳忠市,大中型商廈與個體經營場所及專賣店在商業運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進的營銷手段及管理機制問題,導致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發展空間,贏得更廣博的利潤空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經營機制來創造更高的財富回報。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創新和改建。

  “盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經過對整體吳忠市大環境的了解及對目前商業狀況的分析,“盛世開元品牌購物廣場”依據國內眾多成功商廈的先進操作模式,進行商業品牌管理機制,以品牌營銷為主導,為知名品牌建立完善的銷售網絡來帶動整體市場的營銷策略,并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業廣場。

  為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動吳忠市市場經濟的攀升;一方面引領時尚品牌的流行趨勢;一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項如下:

  時間:

  20xx年月日13:00——18:00

  20xx年月日18:00——20:00

  地點:

  陽光大廈(蘭州市慶陽路408號)

  目標:

  通過招商聯誼活動的實施,推廣項目,引發蘭州服裝經營行業的注意;先聲奪人,爭取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進一步的招商活動作準備。

  招商對象:

  甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。

  籌委會初步討論會議創辦初案:

  本次會議所有統籌安排由籌委會全權負責,設置籌委會組長兩名,委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發應變事件,確保會議的順利進行;委員負責其他事宜。具體事項如下:

  向參會代表、媒體記者發出邀請,會址選定和布置,會議期間的接待、餐飲等服務工作,監督新聞發布實施情況;

  負責會議資料、會議物品的準備、現場的攝影(像)、燈光音響投影的控制和播放等工作;

  負責會議流程的串接、管理工作;

  負責與參會代表熱情、積極、深入地進行溝通,將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來,贏得參會代表的信任和尊重。

  廣告策略與實施:

  整合廣告資源,形成固定的核心定位點進行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:

  對外傳播:

  報紙媒體:綜合蘭州整體報紙媒介,以晨報為首,商報和都市天地報為輔進行硬廣告宣傳;

  報紙媒體:會議期間之后的三天在報紙媒介上進行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳;

  對內傳播:

  招商手冊

  會場橫幅、請柬、展示牌

  會場內部布置

  整體幻燈演示片

  會議流程:

  08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽光地帶(會場)

  08:30——09:00進入會場領取禮品

  09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》

  09:05——09:15主持人致開幕詞

  09:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經理________致歡迎辭

  09:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經理_________講話

  09:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮(________董事長、________總經理)

  09:35——09:45獨唱《陽光大道》

  09:45——09:55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話

  09:55——10:05金鑰匙傳遞

  10:05——10:15激情互動抽獎(由________抽出2個獎號,由省工商局領導抽

  出2個獎號,由省消協領導抽出2個獎號,座位號將有禮品贈送)

  10:15——10:25雜技

  10:25——10:50省工商局領導講話、省消協領導講話、商場經理講話

  10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》

  11:00——11:10盛世開元品牌購物廣場總經理講話

  11:10——11:20激情互動抽獎(由百盛杜詠梅經理抽1名,由亞歐段宏磊經理抽1名)

  11:20——11:50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內部效果與經營理念

  12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請到展示廳參觀展品(三樓清吧)

  14:30——15:45盛世開元品牌購物廣場___________總經理致辭

  15:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經理________講話

  16:05——17:05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南

  17:05——17:55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話

  18:30大型答謝酒會(繼續洽談簽約)(五樓中餐廳)

發布會策劃書10

  一、新聞發布會主題

  標題:**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發布會

  詮釋:此次發布會是以余旭東獲得國家獎學金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內外相關媒體對當事人進行相關采訪,挖掘人物獲獎背后的故事,展現給受眾一個真實,全面,豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型,起到模范作用。

  二、新聞人物

  余旭東

  三、背景介紹

  余旭東,男,11級廣播電視新聞學專業

  1、歷任職務。

  校博雅通訊社社長,《傳媒新報》主編,校黨委宣傳部學生助理,《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長,《湖北日報》大學生記者團文字,攝影記者,荊楚網大學生通訊員。

  2、獲得榮譽。

  湖北省“五四新聞獎”提名,《湖北日報》十佳大學生記者,校通訊社最高榮譽“博雅獎”,“校園年度優秀記者”,校通訊社“優秀新人”,“暑期社會實踐先進個人”,學院二等獎獎學金等。

  3、相關經歷

  **年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習;20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字,攝影記者,并被選為荊楚網大學生通訊員;20xx年10月采訪金雞百花電影節中國電影論壇。

  多次參加新聞專題策劃報道,并在國家級,省級,市級報刊,新聞網站上共發表稿件200余篇。

  **年10月被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取。

  四、發布會時間地點

  時間、11月6日14:30——15:30(國獎評選后一天)

  地點、校圓形報告廳

  五、參會媒體

  校外媒體、湖北日報大學生記者團代表

  校內媒體、校博雅通訊社,華媒青年報,VIP電子雜志社,各大校媒代表

  六、提問提綱

  1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?

  2、有沒有想感謝的人?想對她(他)說些什么?

  3、你身兼數職,特別是作為博雅通訊社社長,是怎么處理和同學,老師之間的關系的?又是如何平衡學習和學生工作的?

  4、在競選中,我們可以看到你的校內外實踐經歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經歷,以及一些體悟?

  5、聽說英語曾是你的弱勢,那為什么會想到出國留學呢?又是怎么克服“短板”被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取的呢?

  6、英語四六級考試馬上來臨,你有什么好的建議給大家呢?

  7、人的一生中總有轉折性的時刻,請問大三轉專業到廣播電視新聞學專業是不是你的轉折性時刻呢?為什么要轉?是夢想驅使嗎?

  8、你在競選中關于“新聞夢"主題演說,讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影,文字”一包攬“的?

  9、對于你來說,”新聞“意味著什么?以后有何打算?

  10、我們來聊聊輕松點的話題,聽說你和你女朋友感情一直很穩定,你是怎么看待校園戀情的?對于大學感情的維系,能否給學弟學妹們”支支招“?

  11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事,故事或話語,以此勉勵后生。

  七、新聞發布會的注意事項

  1、會前確定好發布會的主持人,相關嘉賓,參加發布會的具體人員名單。并在發布會前一周發送請柬,隨后打電話落實確定,排好發布會現場的座位表,以便發布會當日相關人員入場就坐。

  2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送,引導。

  3、準備好發布會的相關資料,如新聞發布稿,新聞人物余旭東的人物介紹,材料展示PPT,視頻影像資料等。

  4、為參會記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準備工作做好協調,為來賓提供相關服務。

  5、檢查好相關硬件設施,調試相關設備。提前做好現場布置。如、主題板的布景,投影儀設備等,確保發布會的成功進行。

  6、發布會現場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白,接著誰發言,記者提問環節,回答問題等要詳細安排,以免冷場或出現混亂。對于提問環節的時間要有控制。

發布會策劃書11

  前言

  隨著信息時代的到來與變革,IT業得到了迅猛發展,已逐漸成為占據我國市場三分之一份額的一大產業性支柱.IT業之如此發展迅猛,日新月異,與不斷注入的IT業人才有著密切的聯系.IT人才已逐漸成為高新,高科技的象征.

  活動概況

  (一)活動目的

  1.通過IT新聞發布會普及知識

  2.鍛煉學生搜集資料,口語表達及動手操

  作能力

  3.加強學生對業內信息的關注

  (二) 活動主題

  展示學院風采 體驗科技成就

  (三) 活動形式

  1.最新IT行業新聞發布

  2.個人IT專業知識競賽eg:個人手機電腦產品(蘋果,小米,聯想等產品介紹)講解,軟件系統的介紹(PPT的形式講解等)

  3.團體IT專業知識競賽

  4.專業問答互動環節。由專業人士(高年級專業學長或專業老師)解答觀眾及參賽學生的各種專業問題

  (四) 活動對象

  計算機與信息工程學院全體學生

  (五) 活動地點

  初賽:計算機大樓103教室

  復賽:創業中心二樓多功能廳

  (六) 活動時間

  個人賽:初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00

  決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

  小組賽:預決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

  流 程

  (一) 前期宣傳(時間20xx年10月23號至10月30號

  由軟件部制作宣傳視頻,宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負責發傳單,貼海報和登記報名信息

  (二) 中期宣傳(時間20xx年11月9號至11月16號)

  比賽期間由文藝部負責收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關發布會的視頻和照片)

  (三) 后期宣傳(時間20xx年11月18號)

  通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"

  (四)前期準備

  1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽

  2.小組:以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽

  (五)IT新聞發布會流程

  1.開場視頻 主持人開場白 介紹評委及嘉賓

  2.最新IT新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)

  3.個人賽決賽

  4.小組賽決賽

  5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優勝獎以及最具風采個人或團體

  6.所有選手上場,主持人公布比賽結果,評委及嘉賓頒獎

  付注:在中場休息時可由有意向的同學向觀眾們推薦各種有趣實用的小產品軟件等,以活躍氣氛

  比賽形式

  1.個人賽初賽:在給定IT方面范圍內自選命題,自己搜集資料組織語言,在初賽當天詮釋該命題

  2.個人賽決賽:自選有關IT方面的話題,制作ppt,視頻等向全院師生講解該話題,并能夠靈活應對評審團的提問

  3.小組賽預決賽:I.有關IT知識的搶答

  II.logo設計展示及講解

  附 錄

  評分細則

  1.評分標準:(滿分100分)

  儀表形象(20分):

  穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,

  姿態自然,動作適度

  演講內容(50分):

  I.主題鮮明,符合主題內容(25分)。

  Ii.內容充實,體現出發布會主題和發布對象特點(15分)

  Iii.行文流暢,有趣生動,能很好地利用

  ppt(10分)

  個人風采(30分)

  I.語言藝術,發音標準流利(10分)

  Ii.表現力強,應變能力強,能活躍氣氛,引起觀眾興趣(20分)

  知識搶答環節:

  共設置十道有關IT知識的判斷題,每題20分。搶到并答對得二十分,搶到答錯扣五分,不搶不得分

  2.評分規則

  評委明確給出各部分評分,有工作人員統計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優勝獎.最具個人風采和最具創意小組獎由觀眾投票和大眾評審團選出

  3.獎項設立

  個人優勝獎二人

  最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)

  最具創意小組獎

發布會策劃書12

  一、模擬新聞發布會的目的

  為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會,目的在與激發學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;

  培養學生的口語交際能力及談判能力。

  二、新聞發布會的流程

  1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

  2、確定組織者與參與人員,包括公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

  3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。

  4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

  5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

  6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。

  7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

  8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

  三、模擬過程

  1、主辦單位:20706班全體同學

  2、發布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會

  3、發布時間、地點

  (1)新聞發布會時間:

  20xx年12月20日下午16:30時

  (2)發布地點:

  綜合樓多媒體教室1

  4、組織工作:

  由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

  5、主持人:

  呂川、張娜

  6、邀請媒體及有關領導:

  1、新聞媒體:

  院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

  2、有關領導:

  院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

  7、會場布置:

  1、鮮花。

  2、發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

  8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

  1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。

發布會策劃書13

  一、活動主題:風采暢想 策動激情

  二、活動目的:拓展知識領域,豐富校園業余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。

  三、活動對象:全院大一新生

  四、活動地點:凌峰樓c21

  時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。

  五、活動宣傳

  由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。

  六、會場安排:

  大賽主持人由播音與主持專業的學生擔任,大賽開始前由新聞協會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。

  協會攝影部負責現場拍攝。現場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態。

  七、比賽形式:

  一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個)

  每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發言。

  八、邀請評委

  周小松? 羅懿? 陳陶?? 韓凝?? 張艷輝? (尚有人員待定)

  主辦單位:人文學院社團部

  協辦單位:人文學院新聞協會

  九、獎項設置;

  一等獎:一個團隊4人。

  二等獎:兩個團隊8人。

  三等獎:三個團隊12人。

發布會策劃書14

  海南會議服務分類:新聞發布會的策劃要點如下:

  (1)確定新聞發布會的類型。大體上,新聞發布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。

  (2)成立籌委會,做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發布會牽扯的精力和時間比較多,若條件許可,會展企業也可以請專業公司代理。

  (3)時問、流程與目標管理工作。時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現,注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現整個活動,使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,從而找出工作的關鍵點和難點。

  (4)策劃活動,確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容:

  一是會議議程策劃。盡管發布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些;會議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時為宜,發言的時間為15—20分鐘。

  二是發布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現“×XX發布會”字樣。

  三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點,宜重點抓。在參會人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發出邀請函,然后電話落實。時間較緊時,可以采用電話或傳真的方式。

  (5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰略、戰術文本,供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的,一般比較詳細、具體,宜做到參加會議人員人手一份。

  (6)新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發布會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司/組織宣傳冊、有關圖片、紀念品(或紀念品領用券)以及公司/組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司/組織的宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。

  (7)時間選擇與場地落實、現場布置。時間選擇在新聞發布會策劃中是一種藝術,要準確把握。如企業發布會有時要避開重大的事件、會議,一般選擇人們容易記起的日子,如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日,可以考慮在下午進行。

  在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,要注意酒店的風格與發布會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上,綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車是否方便等。

  現場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內容含主題、會議日期等,要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預留。

  (8)現場控制。現場控制是體現新聞發布會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應變的處理技巧。

  在氣氛的控制上,新聞發布會協調人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。

  在答記者問的同時,一般由一位主答人負責回答,必要時由他人輔助。發布會前一般要準備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,復雜問題可以邀請其在會后探討。

  整個海南會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束,則應該有酒會或自助宴會等。在發布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

發布會策劃書15

  一、新聞發布會主題及背景

  1、活動主題:

  萬萬想不到

  2、活動背景:

  迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官,這部迷你劇在上映首日點擊量就超過了30萬,網絡評分更是高達9、4分。其快節奏、略惡搞的風格受到廣大網民的熱烈追捧,點擊率一路標紅。在第一季正片結束放映時,在優酷的播放次數就已高達1、6億。至該稿件完結時,其在優酷的點擊率已遠遠超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網絡到電視媒體,各界對該劇不吝贊賞之聲,紛紛表示了對其番外續集和第二季的期待。

  3、活動目的:

  借助各新聞媒體的影響力,提升《萬萬沒想到》的關注度與點擊率,將《萬萬沒想到》該劇的相關信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就,對《萬萬沒想到》從上線以來,一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發布第二季播出的相關信息。

  二、新聞發布會的前期籌備

  1、時間:20xx年11月1日(距第一季完結已過15天)

  2、地點:陜西省西安市西安培華學院(長安校區)二號教學樓某多媒體教室3、主辦:萬合天宜

  4、承辦:《萬萬沒想到》劇組

  5、主持人:周燁

  6、發布人:優酷出品的自制劇監制,《萬萬沒想到》優酷項目負責人袁玉梅女士做新聞發布。

  7、參加人員及位置安排:主席臺

  8、工作人員職責分工:

  新聞發布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。

  (一)人員邀請負責人:衛辰蘭

  (二)發布稿負責人:任麗蓉

  (三)來賓接待及相關食宿安排負責人:王峰

  (四)請柬、禮品等準備負責人:菅紀松

  (五)會場落實布置負責人:黃山

  (六)會場接待工作(禮儀)負責人:藺萍周燁

  三、會場布置

  1、中英文會標:萬合天宜Logo(詳見附錄)

  2、場地規模:西安培華學院長安校區普通多媒體教室,現場可容納50—70人。

  3、設備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機,音箱、話筒

  4、會場安排:

  (一)現場布置

  1、會場外面(在每隔20米和拐彎處設指示牌)

  2、會場入口處設簽到臺,并準備好貴賓留言冊,方便賓客留言。

  3、會場內:主席臺設置和大小(5米×1、5米)

  背景板畫有萬合天宜的標志,并寫上“萬萬想不到”即新聞發布會的主題,標注:《萬萬沒想到》第一季完結慶功新聞發布會。

  4、準備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設備等要在會前調試好,確定一切無恙。

  5、茶水與果點

  6、紙巾

  7、服務人員的到位

  8、簽到薄與筆等相關物品準備

  9、桌子的擺放

  (二)迎賓指引布置

  1、兩個迎賓臺

  2、八個迎賓小姐

  3、具體地點指示牌、指示語。

【發布會策劃書】相關文章:

產品發布會策劃書04-09

服裝發布會策劃書08-02

新產品發布會策劃書04-11

產品發布會英文策劃書04-11

新產品發布會的策劃書04-11

新聞發布會的策劃書05-26

新聞模擬發布會策劃書02-17

IT新聞發布會的策劃書02-13

新聞發布會策劃書07-08

IT新聞發布會策劃書01-23