大學學生會迎新活動策劃書范文
轉眼間一段時間的工作告一段落了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標是時候認真思考策劃書如何寫了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的大學學生會迎新活動策劃書范文,希望能夠幫助到大家。
大學學生會迎新活動策劃書1
一,活動目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2、負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6、負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的'學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡贊助等工作。
《青藤》文學社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
1、新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
大學學生會迎新活動策劃書2
一、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
二、活動目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學生活,我們應該更廣泛的宣傳我們的學校文化。
三、活動主題:以心迎新以心動心
四、活動地點
五、迎新單位:校學生會全體成員、負責招生接待老師。
六、活動物資:橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。
七、活動流程:
1、對迎新當天所需成員進行分組。
2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。
3、學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準備幾箱礦泉水。
八、注意事項:
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖。
3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
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