高校元旦策劃書
1、晚會主題名稱:
xxxx新年狂歡夜
2、晚會目標(biāo):
融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風(fēng)采
3、時間:
待定
4、地點:
新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:
新余高專校團委
6、承辦單位:
新余高專思進學(xué)社
7、工作人員:
顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學(xué)社
8、項目組:
(1)第一項目組:
節(jié)目組組長:
待定組員:
文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的.選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:
宣傳組組長:
待定組員:
宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:
外聯(lián)組組長:
待定組員:
公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
待定組員:
主席團助理、公關(guān)部任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
待定組員:
實踐部、體育部兩部部員任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配。
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
10、晚會當(dāng)日流程:
詳見晚會當(dāng)日工作流程
11、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單
12、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
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