中秋同鄉聚會策劃書

　　前言：

　　暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。

　　作為在外求學的我們，因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

　　活動目的與意義：

　　1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的.感覺。

　　2、讓老鄉們更加熟悉，通過活動增進彼此的了解。

　　3、豐富大家的業余生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學習中。

　　舉辦單位：xx大學隆回老鄉會 湖南師范大學隆回老鄉會

　　活動時間：20xx年9月14日

　　活動地點：xxx往南的農家樂

　　參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自愿參加

　　主持人：（待定）

　　組織策劃者：全體老鄉

　　行程安排：

　　1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合；

　　2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點；

　　3、購買完物資后第二批人員前往活動地點；

　　4、有組織的活動，自愿出節目，也可游戲，大家可以提建議；

　　5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐；

　　6、共享午餐；

　　7、自由活動，可K歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，字牌。。。。。。

　　8、活動完后準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明，一切安全問題必須自己負責

　　個人物品清單：

　　1、手機、自備零錢和公交卡

　　2、自備遮陽、防曬用品；

　　3、請根據各人喜好準備好零食；

　　4、早餐自己先吃一些。

　　5、純凈水請自備； 2—3L水，愿意多帶飲料也行，哈哈

　　6、選備藥品：創可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品；

　　7、相機，攝像機有條件的都帶上。

　　活動后期工作：

　　1。 會員統計名單的補充和匯總

　　2。 活動紀要存檔

　　3。 活動的成功和不足之處的總結

　　4。 收集照片和文章，上傳在相關博客和郵箱中

　　資金預算

　　資金的使用本著節約，高效的原則，對于活動中所出現的各個環節認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：

　　費用：每人30元左右

　　費用說明：

　　租賃場地費：15元每人

　　午餐相關費用：10元每人

　　月餅每人一個：3元

　　飯后水果若干50元

　　最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理

　　報名須知：

　　1、報名人員身體健康，態度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。

　　2、團結友愛、互相幫助。

　　3．各校領隊會積極聯系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋

　　4、報名聯系方式：

　　5、報名要求及格式：姓名+電話+院系

　　注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注

　　報名截止時間：xxx年09月13日 23。59分，為方便采購物資。

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