秘書協會社團之夜的策劃書

　　一、活動主題：迎新生，促招新

　　二、活動目標

　　展示秘協成果，提高秘書協會的認知度，增進新生們對秘協的認可，在他們心中樹立良好的.形象，提高秘協的美譽度、和諧度和知名度，為秘協注入新鮮血液。

　　三、活動時間：20XX年9月25日21：00

　　四、活動地點：東區沉降式廣場（25號攤位）

　　五、活動前期物品準備

　　1．噴畫一幅2.宣傳海報2幅3.展板一塊4.兩臺筆記本、兩臺臺燈、兩個排插、充電式臺燈3臺、小型音響一套5.繩子、透明膠、大頭筆、螢光棒一筒、棒棒糖兩袋、書簽、氣球一袋、彩帶、6.宣傳單300張

　　六、活動內容

　　（一）考考你的文秘常識（負責人：謝婉瑩）

　　1．物品準備

　　小紙箱一個，印有文秘常識的選擇題若干張，由謝婉瑩準備。

　　2．游戲過程

　　參與者從紙箱中抽出兩道題，能連續答對兩道者可得小禮品一份

　　（二）秘協成果展示（負責人：黃思燕、張藝群）

　　現場準備兩臺筆記本電腦，分別展示秘協的“會務比賽”作品和“才藝大比拼”的廣告作品并播放背景音樂。（ps：帶排插）

　　（三）現場接受新生咨詢和報名（負責人：吳嘉敏、陳潔娜）

　　（四）在攤位周圍派傳單（負責人：劉錫湖、吳媛、許楚玉、鄭憧熙）

　　六、場地布置（負責人：伍遠輝、林灶源）

　　（一）兩張桌子并排擺放，在篷前邊沿掛“秘書協會”字樣（“秘書協會”四個字樣由黃思燕負責制作，并負責帶到現場）。（可用熒光棒裝飾）

　　（二）桌面從左到右依次擺放咨詢臺標志、報名表（由莊翠韻、詹彩璇負責制作，23日完成）、答題箱、卡紙和筆，桌下放置禮品。

　　（攤位左邊放置一塊宣傳板，上面注明“Hold住青春，勇挑職場”字樣；海報用紅繩掛在帳篷后面。（由陳佳曼負責制作，23日完成）

　　（四）整個攤位用氣球、彩燈、宣傳畫等裝飾品裝飾（由俞嘉曼、周曉宛、莊翠韻負責購買并裝飾，23日完成）體現“時尚、創意、環保”等特點。

　　（五）俞嘉曼負責攝影記錄

　　七、活動期間具體流程

　　（一）六點半理事會到場協助社團聯合會布場

　　（二）男生七點到場懸掛噴畫（PS：請在7:30前掛好）

　　（三）七點半理事會到場參加八點的社團成果展開幕式（4名代表：社團負責人一名，社團代表三名；7:40到達圖書館門前秘書處簽到）

　　（四）八點所有成員到場開始布場，九點前完成布場

　　（五）布場完后開始宣傳但不發傳單

　　（六）中午12點需要有工作人員留守

　　（七）15：00派四名同學到東區綜合樓幫忙搬桌椅及帳篷并布置咨詢點。（PS：請在15:00到達場地并簽名）

　　16：00將噴畫轉移到東區林蔭道（噴畫規格為長0.8米高1.2米）

　　（八）20:00――21:30社團之夜匯演，我們停止宣傳和發放宣傳單，但如有人咨詢，我們需回答（PS：這段時間需關閉燈光，音樂，保持現場秩序）

　　（九）21:30――22:00發傳單、玩游戲、宣傳并開始招新，接受報名

　　( 十）清點物品、清理現場、清潔衛生

　　八、經費預算（詳見附件一）

　　九、注意事項：

　　1．人力資源部部長要在23日檢查所有所需東西的準備情況，出現狀況要立即上報理事會，以便處理。

　　2．秘書部要在24日提醒負責現場工作人員他們的任務

　　3．六點半理事會到場協助社團聯合會布場

　　4．七點半理事會到場參加八點的社團成果展開幕式

　　5．男生七點到場懸掛噴畫

　　6．布場完后開始宣傳但不發傳單

　　7．負責場地布置的工作人員須提前兩小時到場布置

　　8．中午需要有工作人員留守

　　9．遠輝須在20：40檢查所有工作人員是否全部到場，有還沒到場的工作人員要打電話提醒

　　10．所有工作人員須佩戴工作證

　　11．所有工作人員都必須對協會有所了解，有必須的禮儀素質，只要新生提問問題都必須會解答

　　中文系秘書協會

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