會展策劃步驟及流程方案

　　會展策劃步驟

　　1. 對企業進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。

　　2. 制定詳細完整的會展策劃方案，確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

　　3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4. 印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

　　5. 展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。

　　6. 相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

　　7. 做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。

　　會展策劃的基本流程：

　　一 成立策劃工作小組

　　人員 事務

　　策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的`制定和修訂

　　策劃人員 負責編擬會展項目計劃

　　文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等

　　美術設計人員 負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件

　　市場調查人員 負責進行市場調查并編寫市場調查報告

　　媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣

　　二 進行市場調查與分析

　　會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。

　　其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：

　　1.產業環境;

　　2.目標市場;

　　3.政策法規;

　　4.同類會展;

　　5.自身資源。

　　三 制定會展項目的行動方案

　　制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。

　　會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

　　設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

　　四 制定預算方案

　　制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：

　　1.場地費用;

　　2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;

　　3.宣傳推廣費用;

　　4.招展、招商費用

　　5.相關活動經費;

　　6.其他。

　　會展項目收入來源：

　　1.會務費或展位費收入;

　　2.門票收入;

　　3.企業贊助收入;

　　4.其他。

　　五 撰寫項目策劃方案

　　抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。

　　六 評估與修正

　　評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

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