關于大學文學社招新的活動策劃書
一、活動引言:
xx級的新生已經到學校報道,學校的各種社團活動開始步入正軌。作為廣西師范大學的老牌文學社團,為了能在新的學年中更好的開展社團工作,使社團發展的更好,特在九月中旬舉行本學年的社團招新工作,招募更加優秀的社員,為社團及時補充更加新鮮的血液。
廣西師范大學漓原文學社成立于1981年,是廣西師范大學成立最早、影響力較大的社團之一,曾多次被評為校級甲級社團。自成立伊始,漓原文學社就秉承以人為本,以文學為向導,充分發揮社員文學天賦,領會文學奧妙的原則,為社員提供了一個展示自我、發揮自我的舞臺,也為廣大非社員送上了一份不可多得的精神大餐。
漓原文學社組織的活動豐富多彩:舉辦講座,與名師面對面暢談文學人生;影片欣賞,體會另種形式的文學;旅游采風,探討自然之美的奧秘,與其他社團聯誼等。還專門提供了聽文學講座、參加社團工作培訓及實踐,推薦稿件發表等機會,以提高他們的工作能力和文學素養。
漓原的理念必將傳承下去,代代相沿。
二、招新目的
為了保證漓原文學社有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展各種文學活動的工作,實現干部的新老交替,培養和壯大干部隊伍,保證工作的連續性,本社將在9月中旬進行招新,欲借此達到以下效果:
1、為職協招收新的會干助理,培養協會新人才;
2、擴大協會力量,為協會注入新鮮血液,增添新的'光彩;
3、宣傳協會特色,展現協會風采,擴大協會知名度;
4、幫助新生盡快適應大學生活,豐富其課余時間;
5、為新生提供一個學習文學、欣賞文學,展示文學功底的平臺。
三、招新單位:
廣西師范大學漓原文學社
四、招新細則
(一)招新對象
1、廣西師范大學xx級全體新生
2、廣西師范大學其他廣大文學愛好者
(二)招新要求
1、熱愛文學,熱衷文學活動。
2、承認漓原文學社章程,自覺遵守漓原文學社各項規章制度。
3、工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數
1、辦公室(5名)——負責文學社會議記錄,收集材料,收發通知等日常工作。
2、編輯部(5名)——負責作文比賽作品的審閱和整理、編輯網站、投稿等。
3、宣傳部(5名)——負責文學社各活動的宣傳工作,例:管理微博,拍攝活動照,畫海報等。
4、外聯部(5名)——負責與商家洽談合作事宜,爭取商家的資助,為各項活動爭取贊助。
5、策劃部(5名)——負責寫各活動的策劃。
6、組織部(5名)——負責寫文學社各活動的總結,組織活動開展。
7、社員(若干名)——廣大文學愛好者。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人打電話、發短信給社團負責人報名登記,或者到社團招新點進行報名登記。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經會長團批準方可進入漓原文學社工作。
(五)招新時間及地點
時間:xx年9月14日——xx年9月30日
地點:食堂門口
五、招新流程策劃
(一)前期準備工作
1、活動前期
(1)宣傳部利用宣傳頁、海報、橫幅的形式告知漓原文學社招新的信息。
(2)組織部借桌子、椅子、帳篷等。
(3)外聯部爭取招新活動贊助。
2、宣傳部工作要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
3、時間
招新活動之前。
(二)報名階段
時間:xx年9月14日——xx年9月30日(可電話、短信報名)
(1)在食堂門口設立報名咨詢點,并張貼各部門的詳細介紹以及招新要求的海報。
(2)報名者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如漓原文學社的具體運作,漓原文學社的部門設置,漓原文學社的工作成績,漓原文學社的發展方向,漓原文學社成員會一一的對這些等問題給予解答。
(3)報名者可以在咨詢處領取招新表,認真填寫并及時上交,并在通知規定的時間到指定地點面試。
(4)文學社成員采集報名活動照片,并通過微博等媒介進行活動宣傳。
(三)面試階段
時間:待定
地點:待定
(1)各部門負責人在規定區域等待面試人員進行面試。
(2)面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 回答評委的問題。
③ 對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
(3)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
(4)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(四)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報會長副會長。
2、會長副會長審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記匯總。
3、公布錄取名單。并短信通知錄取者,屆時開全體大會。
六、注意事項:
1、活動準備充分,開展順利
2、工作人員工作安排有序,避免現場混亂
3、面試途中,保持現場安靜,面試有序進行
4、面試人員公平、公正的進行工作
七、活動預算
1、招新宣傳頁500份 ,300×0.1=50元
2、宣傳用具:畫筆、原料、海報紙預計30元。
3、其他費用30元
4、總計:110元
八、后期工作:
1.設備歸還:將桌、椅、帳篷收拾整齊,歸還。
2.統計資料:將新會員登記資料按類歸別,將各種資料匯總、整理檔案,最后將面試所有資料統一交會長保存。
3.費用報銷:對招新期間支出費用統一登記,結算,交給會長報銷。
4、及時通知被錄取人員錄取消息
5、及時上報社團聯招新消息
6、做好總結工作
7、準備下一步新生見面會
廣西師范大學漓原文學社
xx年9月13日
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