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簽約儀式策劃方案范文
一、儀式的時間、地點(diǎn)及參加人員
(一)時間:XX年7月5日
(二)地點(diǎn):清風(fēng)湖步行街售樓接待大廳及門前
(三)參加人員:開發(fā)公司人員、營銷代理公司人員、招商運(yùn)營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等
(四)擬邀貴賓:東營市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
(五)擬邀媒體:《東營日報》、《勝利日報》、《齊魯晚報》、《魯中晨報》、東營電視臺、勝利電視臺、東營房產(chǎn)網(wǎng)、焦點(diǎn)網(wǎng)
二、儀式主要流程
1、山東信致遠(yuǎn)投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭
2、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話
3、倪氏集團(tuán)總經(jīng)理講話
4、建設(shè)施工公司總經(jīng)理介紹項(xiàng)目建設(shè)狀況
5、老客戶代表發(fā)言
6、宣布倪氏進(jìn)駐簽約儀式開始
7、宣布復(fù)工剪彩儀式開始
8、剪彩、奏樂鳴炮
9、儀式結(jié)束
10、領(lǐng)導(dǎo)合影
11、全體參加復(fù)工儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作
三、儀式安排及服務(wù)聯(lián)系
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。
2、與會人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位,并負(fù)責(zé)看管。
3、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓于9:30前入場。
4、簽到處設(shè)在接待大廳入口處;標(biāo)醒目導(dǎo)示牌,并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。
5、禮品發(fā)放區(qū)設(shè)在銷售辦公室,由專人負(fù)責(zé)派發(fā);老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。
6、嘉賓休息區(qū)設(shè)在售樓接待大廳內(nèi)。
7、貴賓休息區(qū)設(shè)在拉瓦莎咖啡館,設(shè)置飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點(diǎn)綴,貴賓紀(jì)念品待定。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成,并做好儀式活動所需的一切準(zhǔn)備工作。
2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當(dāng)日的天氣情況資料。
3、提前3天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作,落實(shí)活動范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。
4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請函。
5、提前3天確定慶典禮儀公司。
6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。
7、準(zhǔn)備精美禮品。(上面印制清風(fēng)湖步行街logo)
8、提前做好老客戶和前建筑工程隊(duì)的安撫工作,避免在儀式進(jìn)行時出現(xiàn)不易控制的意外情況。
五、會場布置
(一)儀式現(xiàn)場
1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺(18*5米),舞臺上鋪設(shè)紅地毯,舞臺前擺放盆栽鮮花,舞臺后懸掛清風(fēng)湖步行街噴繪背景畫面,舞臺上左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)(透明有機(jī)玻
璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng),舞臺下兩側(cè)放置音響。
2、沿南一路插彩旗若干,烘托熱烈氣氛。
3、北一樓前設(shè)置8個紅色升空氣球(下懸掛條幅)。
4、北一樓上懸掛橫幅,上書“熱烈祝賀清風(fēng)湖步行街復(fù)工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐簽約儀式隆重舉行!”
5、進(jìn)駐簽約儀式簡化,以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。
6、舞臺前放置禮炮8門,空中盤旋一架飛艇,艇身兩側(cè)有條幅(一側(cè)為“熱烈慶祝清風(fēng)湖步行街復(fù)工!”一側(cè)為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐清風(fēng)湖步行街!”)。
7、復(fù)工剪彩儀式在舞臺上進(jìn)行。
(二)售樓接待中心
1、接待中心內(nèi)要求墻壁粉刷一新,物料配備齊全、擺放有序,沙盤煥然一新。
2、拉瓦莎咖啡館內(nèi)做突出喜慶的簡單裝飾。
特別說明:
來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū),嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。
六、儀式日程安排
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