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怎樣寫一份優秀的活動策劃與執行方案

時間:2021-06-29 19:14:05 策劃書 我要投稿

怎樣寫一份優秀的活動策劃與執行方案

  活動策劃其實就是邏輯思維能力加創造力的組合體,組合在一起就是一個策劃工作。下面是關于怎樣寫一份優秀的活動策劃與執行方案的內容,歡迎閱讀!

怎樣寫一份優秀的活動策劃與執行方案

  以下是針對線下活動策劃方案:

  作為策劃的統籌人,不單單只是幾張表或者一個大局就可以了,活動策劃重要的是細節和規劃及活動的跟進。

  就拿我之前的工作來說吧,只能說是經歷,談不上經驗~純屬拋磚引玉哈!

  (我之前的工作主要是都是線下節假日營銷活動~店鋪促銷)

  舉個栗子:

  活動:【母親節活動策劃方案】

  對象:全國直營店

  第一、活動前期的準備

  (時間:提前一個月準備,母親節是五月的第二個星期日,四月初你就要開始活動的策劃準備了)

  1、活動方案設計:活動的目的,主題,主推品,贈品,時間,目標制訂。(預算成本:原則低成,高品質)

  2、物料的準備:文宣活動推廣海報,宣傳單,主推品庫存,贈品,陳列的設計、營銷銷售話術的編輯(確定各項的完成時間及負責人)。

  3、活動前期的推廣。(公司公眾微信平臺、各店可依附推廣的平臺、VIP平臺、店內的文宣海報推廣,并要求屬于店長、店員參與推廣)

  4、培訓:主推品的宣傳培訓、贈品培訓,陳列培訓,讓每個店員熟練掌握活動主題及內容。(大培訓+小培訓,大培訓即是對全國店長培訓,小培訓即是各店利用晨會,例會,專門培訓,督導下店培訓等)

  5、店內氛圍的布置:文宣、主推品、贈品、音樂等就位(文宣,主推品,贈品按著標準方式陳列)。

  6、活動前期的檢核。(現場跟進,抽查店員的對活動的熟悉程度、準備情況,及時調整)

  第二、活動期間的跟進

  1、宣布店鋪銷售目標及個人分解目標。

  2、跟進各店銷售情況,并及時播報,形成PK機制(設立全體員工QQ公開群)。

  3、抽查、考核銷售服務現場:主推品的銷售過程、VIP服務狀況、活動推進過程中存在的問題點并及時總結、調整等等。

  4、跟進活動進行情況:每天訓練的跟進、銷售目標達成情況、員工活動中的狀態(對活動推進好的店鋪、員工及時表揚,全員通告,對銷售弱的店鋪、店員及時鼓勵,給予存在問題的現場指導、協助——督導、店長跟進)。

  第三、活動結束的總結及檢討

  1、活動策劃方案存在的問題點及建議。

  2、主推品、贈品的合理性、儲備數量、贈送建議。

  3、活動進程:做得好部分及存在的不足點。

  4、總結。

  ----------------------------------附錄--------------------------

  一、每次活動要列兩份清單

  1、活動明細跟進表:比如列清楚那個環節是由誰誰跟進完成。

  2、物料清單:比如說每個店要準備pop海報、kt版,A4展示架子數量等等~~根據清單配置,派發到各地。

  二、每次活動派發三份資料

  1、《***活動前的準備工作》(這份資料包括了活動的意義,內容,方案及產品陳列示意圖,統一標準)

  2、《***活動銷售話術》(統一迎賓話術,產品賣點話術,贈品話術,活動推廣話術,當然這個也可以根據實體各店要求適當調整)

  3、《***活動微信內容》一般情況下要準備三條微信內容,包括《活動預告》、《活動進行情況》、《活動最后的促銷》,總之讓事情有始有終~~(這里是要求全員參與,并與vip客戶產生鏈接)

  給你獻上一份優秀活動策劃的“萬能模板”。

  在外人眼里,活動策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動,大有軍師風范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動策劃是一個瑣碎的細活兒,每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:

  1、能寫:寫作是活動策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達清楚形象。

  2、會算:基本的計算能力,活動考評指標、預算、廣告支出與效果、結果報告等數據的把握。

  3、會觀察:細致、準確的洞察力,充分運用市場調查的方法,使活動策略符合市場需求。

  4、組織:以最優化的方法調配組織可投入活動的人力、物力資源,確保活動順利開展。

  5、公關:過硬的公關能力、合適的公關策略可以擴大活動影響力,比如媒體造勢。

  6、扛得住:活動策劃是個細活兒,也是個難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務。

  還有心理學、營銷學也是不可缺少的基本知識。這些能力是構成活動策劃的基礎功力,放到一場活動的具體工作中來,分散在各個工作節點,于是“優秀的能力”就能做出“優秀的'策劃方案”了。

  對于初學者或者想快速提升技能的策劃者來說,成功的活動策劃最終考驗的是對細節的拿捏。所以,我把以往做活動的經驗總結起來,我把它叫做“活動策劃的基本款”,絕大多數的活動均可以直接套入使用。

  這個“基本款”把活動分為了5個過程,接下來順著策劃的思路一一羅列出來。

  【第一階段】活動最早的階段,確定活動舉辦并著手組織,活動規模越大,啟動時間越早,籌備周期越長。

  【第二階段】在活動確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細節安排好。

  【第三階段】活動正式舉辦的前幾日,布置現場,物料、人員到位。

  【第四階段】活動正式舉辦期,細節多,要注意的也就更多。

  【第五階段】活動的后續整理階段。

  復雜活動可增之,簡單活動可刪減,這個基本款的所有要素可以靈活調整,自由運用。

  最后再說一句:活動策劃的成敗關鍵在于細節,不錯漏細節的策劃人才能笑到最后啊。

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