沙龍策劃表及流程的內(nèi)容

　　此次沙龍意在“創(chuàng)立XX新形象、成為XX動力源”加強(qiáng)與企業(yè)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會，借此擴(kuò)大XX的知名度，答謝各方面的客戶對公司的支持。向新、老、潛在客戶傳遞企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。

　　主題： 1） 2）

　　具體安排

　　一、場地選擇

　　根據(jù)此次擬邀請對象人數(shù)在20-30人左右，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。（畢竟平時工作都比較忙，如果氛圍較為輕松，也利于來客的身心舒展）。

　　現(xiàn)場布置

　　會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊等，提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要，包括投影、白版、整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心。（具體布置方案待場地定了之后再擬）

　　二、人員邀請

　　邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹沙龍的內(nèi)容與特色，高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的欲望。此次擬邀請部分VIP老客戶及大型企業(yè)集團(tuán)中高層管理人員，主要為潛在客戶部長及副總以上。

　　此次人員邀請主要是客戶關(guān)系部負(fù)責(zé)，邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位同事聯(lián)絡(luò)并接待20位來賓，每位同事需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對負(fù)責(zé)接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。

　　三、沙龍亮點(diǎn)

　　參會人員進(jìn)行典型問題及經(jīng)驗(yàn)交流 接待采用輕松氛圍的'自助酒會形式 考慮是否可以設(shè)置一個抽獎環(huán)節(jié)？

　　四、沙龍流程

　　七、物料準(zhǔn)備

　　1、綠植鮮花、背景墻設(shè)計、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。

　　2、設(shè)計請柬內(nèi)容如下： （封面文字內(nèi)容）

　　20XX“_____________”沙龍 請柬

　　___________________公司 尊敬的______

　　您好！感謝您對繹達(dá)工作的支持與信賴！ 2011“________”沙龍是我公司主辦的一場高規(guī)格的沙龍聚會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有XXX領(lǐng)導(dǎo)，參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我公司各級領(lǐng)導(dǎo)。 沙龍定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX舉辦，有如下相關(guān)主題供您在會上討論：

　　1、總部各部門在公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的定位,典型問題與經(jīng)驗(yàn)交流；

　　2、本單位績效管理如何支撐公司戰(zhàn)略，典型問題與經(jīng)驗(yàn)交流；

　　請您就此次沙龍會議主題做好相關(guān)準(zhǔn)備，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了XXX美食，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的商界友人，我公司領(lǐng)導(dǎo)可為您引薦。 敬請光臨！

　　2011“_____________”沙龍

　　詳細(xì)地址：___________聯(lián)系方式：_____________

　　內(nèi)容安排如下：

　　13：00－13：50 來賓簽到

　　14：00－14：30 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　14：30－15：20 主講師演講

　　15：20－16：20 客戶發(fā)言

　　16：20－17：30 現(xiàn)場討論

　　17：30－18：00 會議總結(jié)

　　18：00－20：30 自助晚宴

　　（19：30－20：00 抽獎環(huán)節(jié)) 建議著裝

　　男女士可著正裝及便裝，請勿著牛仔褲、運(yùn)動鞋

　　八、人員配置

　　現(xiàn)場人員：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識。

　　工程組若干人：負(fù)責(zé)會場布置、投影、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。 服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)沙龍的服務(wù)工作（由場地方提供） 攝像師1人：拍攝沙龍全過程，錄制沙龍重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。 攝影師1人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。 以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。

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