游艇活動策劃詳細方案
一、時間20XX.08月
(1):20xx.08.xx PM04:00—07:20
二:
地點:廈門是五緣灣游艇區(qū)
三 :
定位:時尚、隆重,突出國際化特點,顯示貴族氣派
四、活動目的:通過有效的植入合作夥伴的高檔產(chǎn)品強大的烘托出
遊艇的自身魅力及奢侈品地位 更加主動的在高端社會市場佔有位置。
五 、現(xiàn)場布置
(一)會場布置
在五緣灣游艇沙灘前搭建秀場一處(面積約500平方米),用于舉辦冷餐會(提供葡萄酒),招待來自各地的貴客。 秀場整體及T臺布局如下:
1、 舞臺臨海而建,外形為長方體展臺、無頂,規(guī)格為長30米×寬140米×墻高----米。
2、 、舞臺采用------材料,結實、牢固;秀場
3、 出入口設在沙灘秀場外面,用鮮花和彩帶做裝飾;(可增加充氣門)
5、 沙灘秀場:(平面示意圖)
(1)秀場入口左側設接待桌和衣帽間,供來賓存放衣帽;
(2)設兩個冷餐臺,供來賓取用糕點、酒類飲品(門口的右側50米處);
(3)靠近篷壁海邊前設一舞臺,金色或棗紅色裙布,羊剪絨裝飾,供樂隊、模特演出使用
(4)舞臺上方安放一電視屏幕墻(長X米×寬X米)做主背景,用于播放公司的宣傳片及演出背景片等。
(5)電視屏幕上方用鮮花和裝飾品做裝飾;電視屏幕墻交接處做藝術鮮花造型“愛心”及(X米×X米),賦予大愛的主題;
(6)舞臺背景板上懸掛游艇的大幅寫真噴繪兩處以及公司的LOGO 與合作伙伴的LOGO”字樣,高雅大氣。
(7)舞臺中間為貴賓區(qū),用于招待主要貴賓;舞臺后方為公眾區(qū)。
(8)貴賓區(qū)域鋪設紅地毯,盡顯高貴、優(yōu)雅(活動類型客戶)
(二)迎賓車及游艇布置
1、 迎賓車以鮮花裝飾;
2、 游艇及兩側以鮮花裝飾。
六、 活動流程
1、 16:00 來賓入場,在停車場有禮儀小姐引領,經(jīng)迎賓路至會場
2、 來賓在接待處出示邀請卡,提交副券,取禮品并入坐
3、 16:30 主持人(雙語)宣布游艇展示會開始,介紹來賓(由對方提供名單);
4、 遊艇公司代表講話,介紹遊艇公司的產(chǎn)品及游艇項目也同時可以介紹本次活動的.合作夥伴(酒類贊助商+珠寶)重點
5、 16:55 主持人宣布進行游艇展示。音樂響起,幾艘白色游艇從北海船廠外堤緩緩駛入浮山灣,隨著音樂節(jié)奏的加快,兩艘游艇穿梭行駛,充分展示游艇與海的和諧。主持人同時對游艇進行講解,大屏幕播放宣傳片
6、 17:20 游艇停靠音樂廣場碼頭,主持人及遊艇公司代表邀請被邀客戶登艇,駛出五緣灣灣,向外海行駛。展示會上半場結束,其他來賓休息,享用葡萄酒奢華晚宴,了解其游艇;
7、 18;25 歌唱演員在歌聲中迎接游艇歸來,并向下艇的客戶及貴賓獻花
8、 18:35會場內時裝表演,然后模特與船長共同上艇,游艇緩緩駛出,在近岸海區(qū)游弋,模特們陸續(xù)從船艙登上甲板
9、 18:38 焰火表演;
10、 18:59 主持人宣布游艇展示會結束
備註:清場的安排
六、 活動亮點
(一)盛大歡迎儀式
參會嘉賓來自世界各地,對于來賓的入場一定要做到隆重而熱烈。擬采用由兩位模特向入場的來賓揚撒花瓣(玫瑰)雨,表示對來賓的熱烈歡迎。
(二)大型冷餐會(贊助商)
在會場內舉行西式的大型冷餐會(葡萄酒+法式小奶酪),現(xiàn)場領導和來賓可以一邊享用冷餐,一邊欣賞精彩的節(jié)目、舒緩悠揚的音樂和美麗的海景。
(三)來賓參觀游艇
邀請主要嘉賓參觀游艇,對游艇的發(fā)展歷史、建設過程加以介紹.
(五)游艇近海試航
由船長和主持人邀請現(xiàn)場主要嘉賓乘游艇沿近岸海區(qū)游弋,感受游艇的魅力.
(六)海上焰火表演
展示活動結束時,舉行熱烈歡騰、絢麗璀璨、氣勢磅礴的海上焰火表演。
(七)禮品贈送
向每位到場嘉賓贈送禮品夠有一個深入的認識。
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