尋訪校友活動策劃

時(shí)間：2022-09-24 14:28:00 策劃書我要投稿

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尋訪校友活動策劃

　　一．活動介紹：

尋訪校友活動策劃

　　（一）活動主題

　　中山大學(xué)珠海校區(qū)校友協(xié)會校友尋訪活動（二）活動目的和意義

　　剛剛進(jìn)入大學(xué)，相當(dāng)一部分的大一學(xué)生仍未有自己的人生規(guī)劃，對以后的生活也沒有很多的概念，對于如何面對更多的選擇，把握人生路上的方向，甚至對在大學(xué)里如何學(xué)習(xí)仍然處于迷惑的狀態(tài)。

　　本活動的目的在于，延續(xù)中大校友總會每年尋訪校友的傳統(tǒng)的同時(shí)，傳遞母校問候、加強(qiáng)校友與學(xué)校以及學(xué)院的聯(lián)系，增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力，促進(jìn)我校各項(xiàng)工作的更好的發(fā)展。同時(shí)，讓同學(xué)了解我校校友的人生經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)甚至心路歷程，在與校友的溝通和交流中提高自己，從而樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，同時(shí)明晰自身的人生規(guī)劃。

　　本次活動將組織校友協(xié)會成員利用課余時(shí)間走訪我校的各專業(yè)的校友，與我校的優(yōu)秀校友零距離接觸，在記錄校友的人生經(jīng)歷、心路歷程的同時(shí)豐富完善我校的校友信息，也將學(xué)校及學(xué)院的發(fā)展情況告訴校友。并爭取以此活動為契機(jī)，誠懇的邀請校友關(guān)注和參加我校舉辦的各項(xiàng)活動，并希望通過各位校友的支持和幫助來促進(jìn)我校在校大學(xué)生更好更快的發(fā)展。

　　二．活動開展流程

　　（一）前期

　　1.了解受訪者的背景、單位，包括：大學(xué)年份、專業(yè)、所在校區(qū)、相關(guān)同學(xué)和教授。如有可能，找到其當(dāng)年在校相關(guān)資料。

　　2.電話邀請前一周發(fā)郵件或短信至受訪者簡要說明內(nèi)容，并提出第二天的希望聯(lián)系時(shí)間。

　　3.電話聯(lián)系受訪者，表明身份，說明意圖，表示邀請，落實(shí)時(shí)間地點(diǎn) 4.物資準(zhǔn)備，包括錄制機(jī)器，隊(duì)服隊(duì)旗等標(biāo)志物，紀(jì)念品 5.人員工作分配 6.訪問內(nèi)容草稿

　　(二)中期

　　1.提前一天實(shí)地考察、踩點(diǎn)，熟悉路線和時(shí)間 2.提前30分鐘到場，等待預(yù)約時(shí)間后入場

　　3.問好，贈送紀(jì)念品，設(shè)備擺設(shè)準(zhǔn)備，進(jìn)行初步交流

　　4.采訪正式開始，包括：受訪者自由發(fā)表、提問、對學(xué)校的祝福和對學(xué)生的建議

　　5.采訪結(jié)束，唱校歌，合影留念，隊(duì)旗簽名 6.表示感謝

　　（三）后期

　　1.感謝信

　　2.整理照片和訪問稿

　　3.將訪問稿或新聞稿發(fā)給受訪者確認(rèn)，在對方無異議后發(fā)表 4.隊(duì)員寫心得體會

　　三．職能分配

　　統(tǒng)籌人：負(fù)責(zé)和校方的聯(lián)系，具體事項(xiàng)的安排，成員的召集聯(lián)系人：負(fù)責(zé)與受訪者的前后期聯(lián)系工作現(xiàn)場主提問者：訪問現(xiàn)場的主要提問者攝像師：負(fù)責(zé)攝像工作物資準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備

　　后期資料整理人：整理采訪稿，制作新聞稿

　　注：以上職能可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行整合。現(xiàn)場訪談可多人對話，不必拘泥于主提問者。

　　四．物資需要:

　　五．注意事項(xiàng)：

　　1、出發(fā)前要檢查物資是否帶齊

　　2、條件允許情況下，要提前踩點(diǎn)，確定路線和路上大概所需時(shí)間

　　3、掌握好時(shí)間，提前半小時(shí)到達(dá)目的地，并且要提前十分鐘通知對方已到 4、隊(duì)員應(yīng)提前了解天氣預(yù)報(bào)，隨身攜帶礦泉水，雨傘等用品 5、絕對不能遲到，如若特殊情況，即使與校友聯(lián)系

　　6、切忌單獨(dú)一人到私人場所采訪校友，采訪時(shí)間盡量不要預(yù)約在晚上

　　7、做好單獨(dú)（1-2人）突擊采訪準(zhǔn)備 8、采訪地點(diǎn)建議選擇在校友家中或工作地，合影盡量安排在有特色的背景前

　　9、采訪結(jié)束后，必須把筆錄交給校友過目，并讓校友簽名確認(rèn)，告知校友該內(nèi)容可能會出版或放到網(wǎng)上，征求其同意。

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