如何策劃小型活動
一、小型活動的定義及其作用
小型個體活動是指時間跨度小,內容、形式單一的活動。它直接作用于協會內部成員,雖然活動氣勢不大,“影響”較小,但效果不可低估。小活動可以小中見大,通過它可以充分挖掘協會潛力,發現人才、利用人才。
二、小型活動的策劃
(一)確定活動目的。
協會小活動一般目的均在于提高協會成員的素質,使他們都能“有所得”;通過活動能增強協會的.凝聚力,促進協會內部建設的發展。只有正確給活動定位,才可能策劃出高質量的活動。
(二)精心策劃。
無論什么活動,都應事先擬定一個切實可行的規劃。在一個活動具體實施之前,必須通盤考慮,精心籌劃好每個步驟,每道程序,然后才能按部就班,有條不紊地展開,去實現期望中預定目標。
(三)要做充分準備。
要使活動圓滿成功,就必須得有充分準備來保障,按崗位責任制的要求,投入人力、物力、精力和時間,考慮周全,計劃周到,組織周密。
三、操作實施過程應注意的問題
1、小活動雖小,但“五臟俱全”,小活動是大活動的縮影。他同樣需要我們周密策劃,認真對待,因為活動不管大小誰也不愿意辦砸。
2、小活動的創意需要集思廣益,發揮集體的智慧,共同研究討論,只有這樣依據協會成員的要求才可能策劃出形式多樣、豐富多彩、新穎高效的活動。
3、小活動的形式、內容難度不易太大,必須控制在協會人員能力、精力、時間和社團可承擔經費范圍之內。
4、不可過于頻繁的舉辦小活動,因為過頻的舉辦活動,一方面質量得不到保證,另一方面協會的舉辦活動勢必會影響協會成員作其他事情,比如學習、交友、周末回家,這樣久而久之因舉辦活動耽誤他們太多的時間,也會“忍痛割愛”,這正所謂過猶不及。
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