招商會的活動策劃

　　一、活動目的

　　根據公司發展的需要，為了讓企業和消費者更多的`了解星微公

　　司，維護商家和消費者的利益，提升公司市場影響力而舉辦這次活動。

　　二、活動主題

　　星微電子商貿有限公司首屆招商大會

　　三、活動時間

　　四、活動地點

　　凱里市萬博廣場

　　五、主辦單位

　　凱里市政府、凱里市商務局、凱里市工信局、凱里市團委

　　凱里市宣傳部

　　六、承辦單位

　　星微電子商貿有限公司

　　七、前期準備工作

　�。ㄒ唬�、人員安排

　　1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場部：接待本地和外地客商；

　　2、外聯組：主要負責客戶聯系、跟蹤和回訪；

　　3、市場部：主要負責公司所有情況的講解與介紹（需上臺講解）；

　　4、后勤組：主要負責會議準備工作（相關物料的管理和發放、礦泉水的管理和發放、現場衛生的保潔、餐飲聯系）；

　　5、安保組：主要負責現場秩序的維護（車輛管理、人員站位、現場秩序）；

　　6、服務組：包括咨詢臺、服務臺、招商專員（主要接受客戶的咨詢及登記）；

　　7、攝像組：主要負責活動的拍照（所有時間段）；

　　8、音樂組：負責音樂的控制和相關設備的管理；

　　9、主持人：負責活動議程；

　　10、應急小組：主要負責意外事件。

　　（二）、物料準備

　　1、宣傳資料 2、礦泉水  3、水性筆、簽到本、登記表

　　4、會議桌、椅子5、遮陽傘、雨傘 6、宣傳巡游車

　　7、姓名牌（按照參會人員名單）  8、其他物料

　�。ㄈ�）、餐飲住宿

　　1、用餐人員的具體人數按照參會人員名單執行，由專人負責

　　2、酒店住宿同上。

　�。ㄋ模�、交通安排

　　1、外省指定客戶由公司安排接送

　　流程：11月5日到達，由董事長或總經理組織專人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到達會議地點（8:30--8:50）→→簽到→→由工作人員引導入座→→活動結束后統一回酒店。

　　2、嘉賓接送

　�、佟④囕v停放位置：萬博廣場

　�、�、駕駛人員安排

　　（五）、會場布置（是否由宣傳部提供？）

　　1、會場布置圖

　　2、背景墻布置圖

　　3、拱門（熱烈慶祝星微電子商貿有限公司首屆招商發布會隆重舉行）

　　4、立柱（視情況而定，可由與我公司聯盟的商家和企業提供）

　　5、空飄氣球（內容同拱門一樣）

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