學(xué)社年度招新活動策劃方案
攀枝花學(xué)院外國語學(xué)院新欣馨成長學(xué)社是由外國語學(xué)院英語專業(yè)的老師和同學(xué)發(fā)起,經(jīng)校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)組織。本社團(tuán)不僅得到了院系領(lǐng)導(dǎo)的支持,同時也得到了英語專業(yè)老師的認(rèn)可。
本社團(tuán)以“服務(wù)廣大同學(xué),促進(jìn)英語專業(yè)以及學(xué)習(xí)的發(fā)展”為宗旨,以激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)英語的熱情、鍛煉同學(xué)們的組織能力、增強(qiáng)同學(xué)們英語學(xué)習(xí)的激情。
力求將本社團(tuán)做好、做強(qiáng)、做大,成為外國語學(xué)院的優(yōu)秀社團(tuán)。具體招新工作方案如下:
一、工作方式
1、 做好前期的宣傳工作
。1)制作展板介紹新欣馨成長學(xué)社相關(guān)內(nèi)容
。2)通過外聯(lián)部拉取贊助,在學(xué)校張貼橫幅
。3)制作視頻,在網(wǎng)上宣傳新欣馨成長學(xué)社
(4)制作真實且具有吸引力的宣傳單,讓更多的同學(xué)了解新欣馨成長學(xué)社
2、設(shè)報名點
。1)在設(shè)點處張貼新欣馨成長學(xué)社曾經(jīng)舉辦的英語類別的活動照片
。2)工作人員為前來咨詢的同學(xué)講解并做好指導(dǎo)他們?nèi)绾螆竺鹊姆⻊?wù)工作
。3)工作人員對交來的報名表要認(rèn)真檢查、保管
3、招新考核
。1)由招新領(lǐng)導(dǎo)小組對報名人員的報名表進(jìn)行審核
(2)招新領(lǐng)導(dǎo)小組對通過人員所報部門進(jìn)行分析、確認(rèn),進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整
。3)公布招新確認(rèn)名單
二、各工作組具體分工
1、宣傳組
組長:xx
副組長:馮xx
2、 咨詢報名組
組長:xx
副組長:
3、 考核組
組長:xx
副組長:石 xx
三、各工作組具體職責(zé)
1、宣傳組:
前期的宣傳工作需做到影響力最大,力求加強(qiáng)新欣馨成長學(xué)社在全校的知名度,打造新欣馨成長學(xué)社“優(yōu)秀社團(tuán)”的形象。在我們新欣馨成長學(xué)社還未正式報名之前,將展板、橫幅、視頻、宣傳單等的工作做好,有需要贊助的提前寫好策劃書到相應(yīng)公司爭取他們的贊助。
2、咨詢報名組:
分配好各個時間段值班的`工作人員。工作人員需在前期對新欣馨成長學(xué)社的相關(guān)知識進(jìn)行詳細(xì)了解,以便同學(xué)們咨詢,幫助同學(xué)們順利報名。登記好社員報名情況, 并及時向組長報告。對收取的社費(fèi)應(yīng)做好相應(yīng)的登記和保管工作,切勿發(fā)生其他事情。做好報名咨詢點的收擺工作,如果臨時有時需找人代替,不可擅自離開自己的 工作崗位。
3、 考核組:
對報名表進(jìn)行仔細(xì)閱讀,了解各位同學(xué)的相關(guān)信息,如果覺得所報部門不適合可以給出建議,需確保各位同學(xué)能在自己所選的部門展示他們自己的才華和發(fā)展自己的興趣。認(rèn)真做好面試和考核工作,確保新成員的質(zhì)量,選拔優(yōu)秀社員,為以后工作的展開做好人員準(zhǔn)備基礎(chǔ)。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、展板三張:60元
2、宣傳單:200元(1500份)
3、報名表:32元(400份)
4、相關(guān)資料、物品、水等:300元
總計:592元
五、注意事項
1、各組工作人員必須服從組長安排,各成員之間應(yīng)密切配合把本組工作做好
2、如果遇到和報名人員之間出現(xiàn)緊張問題,需及時向上級報告,上級人員需對此事做出及時、有效的處理
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