校際環保活動策劃
一、活動背景:
經濟飛速發展的當下,人類正在面對一個嚴峻的問題——環境急速惡化。環保意識急需在全民中樹立并且強化起來,好多同學出于便利將隨手可至的面的作為主要的出行方式,不在意手中無意間流失的機動車費,也不在意與日俱增的惰性,將清新的空氣與明媚的眼光拋至一邊,寧與噪聲和油氣做伴…stop!現在就讓我們從身邊做起,打造我們健康環保的出行方式,還在猶豫什么呢?加入我們吧!撣去車庫中積久的灰塵,擦去斑斑銹跡,讓我們的愛車沐浴在燦爛陽光下,同我們的愛車一起,快樂地馳行于屬于我們的車道,用我們的行動將這份清新的綠色倡議傳遞得更遠,讓低碳環保的意識融入我們彼此的生活。
二、活動目標:
通過這次綠色主題活動強化同學們的環保節約意識,倡導綠色出行,同時增進我們與下沙其他二級學院青協的友誼。
三、活動內容:
時間:4月17日活動準備:1.海報西大門宣傳,向全校征集10名志愿者——由(文化 宋穎)負責三天前完成(活動組織)審批海報架及西大門場地3天前 2.校內網宣傳——(新聞 王盼盼)負責活動3天前完成 3.校外媒體的聯系(外聯 相關干事) 4.征集本院志愿者10名(田晗)負責通知統計,要求志愿者統一志愿服裝和掛牌。3天前確定 5.物資采購(綠絲帶,海報紙,旗棒、kt版、礦泉水2箱)(秘書處)負責3天前完成 6.聯系廣告商制作好系列宣傳物品(橫幅、噴繪、宣傳旗、宣傳單)(秘書處 文化 外聯) 7.聯系活動終點場地——都尚及相關事宜協商負責已搞定 8.聯系各兄弟院校二級學院(外聯 各干事)負責已確認 9.外聯聯絡員提前到達各聯系院校,帶上綠絲帶和還有兩塊拼版(最后拼圖)(外聯各負責干事)負責已明確 10.活動開始前預先在都尚做好相關活動準備(活動查慧姣 秘書處朱鴻宇)負責(噴繪 馬克筆等材料) 11.制作拼圖事宜(策拓干事及部分分會委員)在噴繪出來之后馬上開始做,活動3天前務必完成 12.宣傳單制作(包括a.綠色出行 節能減排b.垃圾分類c.綠手帕d.廢品利用e.生活節能節電寶典 )(策劃 鄭莉莉)負責4月13日前搞定 宣傳單共600份 平均分配份額。
13.(自行車協會)協助探路,估計相隔時間安排各學校參與時間及中途供水站地點設定。確定路線。活動5天前確認
活動過程:1.財經出發兩隊人馬,由(自行車協會)帶隊
路線如下:
a. 財經——金融———供水站—計量———都尚
b. 財經—杭師—經貿——供水站———杭電——都尚
2.由財經西大門進行“起跑儀式”,8點整(分會一委員)鳴哨出發。
我們的志愿者每一條路線派10人,各加3人工作小組(1人力,2新聞中心,1秘書處干事帶橫幅噴繪)
3.每到一站進行旗幟交接,其中前面部分的車隊由中間供水站作為中途站交接,可以片刻休息,并且借助隨隊帶著的橫幅在各大學前進行留影紀念。
外聯聯絡員將綠絲帶帶至各院校進行發放系帶。隊伍的.人數不斷積增,最終匯集都尚。
4.各水站供水工作和啦啦隊工作由( 活動 注中青)負責 時間等自行車協會定下方案再定 以車代步 也當休停工具 礦泉水就近采購(收據報銷)
3.到達都尚以后將旗幟交還我們財經志愿者,先進行拼圖活動,各院校代表將途中發到的拼圖相互商討之后貼到噴繪上,構成一個完整的自行車圖樣,接著大家簽名留念,也可以發動經過的人參與寄語和簽名。
4.之后我們分配任務進行各項環保知識的宣傳(包括發放“綠色出行”宣傳單達到對我們活動的宣傳,介紹垃圾分類的常識提醒路人培養平日的垃圾分類投擲意識)
5.宣傳結束后大家合影留念,由自行車隊帶領交換橫幅按原路返回,各隊歸校結束活動。
6.活動過程特別由(新聞中心)負責收集報道資料并且聯系外界媒體參與。
四、活動意義
——旨在宣傳提倡一種“健康、低碳”的綠色交通出行方式,減少大家乘機動車的次數,在出行時形成一種自覺低碳環保意識,同時也是一種相當健康的生活情趣和出游選擇。
特別要求——每位參加者需要在左臂上綁上綠色絲帶(志愿者統一制作發放)活動時統一志愿服,配工作證。
邀請(自行車協會)加入活動,帶隊進行。
噴繪、宣傳旗、宣傳單需要在印刷前與贊助商協商過。
五、物資清單:
項目(數目) 費用
海報(1份) 2.5元
礦泉水(暫定10箱) 20*10=200元
橫幅2條(6米) 3.5*6*2=42元
綠絲帶(10短條)兩卷 8元
宣傳旗制作 大:50*2面=100
小:8*16面=128
kt板(拼圖用) 3.5*4塊=14
雙面膠4卷 4元
照片洗印 40元
宣傳單 50元
噴繪(3*5) 250元
馬克筆4支 8元
總計 846.5元
六、各部門工作總匯:
(新聞)1.聯系外界媒體
2.在活動前做好網絡宣傳
3.活動全程派3到4名工作記者進行報道材料收集(包括活動場地,隨隊,供水站新聞記錄)
4.后期照片洗印 新聞報道
(文化)1.海報制作 (10個院內名額 10院外名額 有向全校征報的宣傳 留下聯系方式)可以在幾天前公示參與者名單2.負責噴繪的制作(主要根據要求同廣告商聯系)前三天搞定(人力)1.隨隊 志愿者時數(確定針對院外參與者的計時方案) 2.供水站服務(活動)1.海報架及場地 噴繪的掛置(體育場) 2.活動前布置 3.供水站啦啦隊(策拓)1.拼圖拼版制作 活動兩天前完工 2.宣傳單制作及打印(發票報銷)(外聯)1.外校聯系 ok 2.贊助商聯系 ok 3.活動時作為特派聯絡員掌握活動進度 做好學校連接工作 4.就噴繪、宣傳旗和宣傳單的制作同贊助商達成協議。(注中青)同活動一起供水站拉拉隊 (秘書處)1.物資采購:綠絲帶 雙面膠 馬克筆 橫幅 宣傳旗 礦泉水 想下終點沖刺帶設置 2.和活動干事一起對活動場地布置(分會長田晗)負責統計分會及院外參與人員 共20人,要求盡量統一著裝帶工作牌,有一定行車技能和應變能力,熟悉交通規則 (分會長關燕婷)負責組織志愿者同策拓干事完成拼圖制作。等噴繪出來以后 照上面自行車圖案大小制作。
(校自行車協會)1.確定合理路線及供水站位置(一個在經貿與理工中點 一個在計量附近,并估計好各學校參與時間間隔 2.活動時帶隊完成下沙路程(各類院校二級學院)1.盡量統一服裝 如沒有盡量運動 活動時配綠絲帶 各校供水站就近購買礦泉水(收據報銷) 2.各院校宣傳媒體方面特殊要求在活動開展前4天確認 3.都尚共同參與宣傳活動 中途休息或停止前行者需請示相應負責人 來回需人數確認 注意安全
七、活動詳細時間表:
xx.4.17北京時間上午8:30從財經西門出發線路18:40到達杭師北門(給杭師10分鐘時間活動記錄相關事宜)8:50發(隊伍順序:財經-杭師)9:00學源街—文瀾路朝南至學林街交匯處往西行進至文淙路口與經貿學院志愿者匯合,由此宣傳旗由財經交接至杭師(隊伍順序:杭師-經貿-財經)9:20隊伍到達水專與警官之間的供水站做片刻休息,并進行旗幟交接,由杭師傳至經貿,媒體可在此間做報道。(隊伍順序:經貿-杭師-財經)9:30出發沿學林街前往杭電10:00到達杭電,旗幟交接,片刻休息前往終點都尚(隊伍順序:杭電-理工-經貿-杭師-財經)10:10到達都尚!將旗幟交還給財經開始環保宣傳活動線路28:30財經出發8:40到文淙路口與金融匯合作橫幅宣傳 8:50出發前往中國計量 在文津路口旗幟交接 橫幅宣傳 9:20到達計量供水站 大家休息片刻 媒體報道空間 9:30旗幟交接給計量 出發前往中終點站9:50到達都尚!兩條線路先后到達都尚后先進行聯校拼圖儀式,各大院校派2名代表將活動前拿到的拼圖拼成一個自行車圖樣,并進行公益簽名。10到15分鐘。同時進行都尚周圍包括居民區樓下的環保宣傳活動。(宣傳單內容分為“綠手帕節能生活”“垃圾分類環保小知識”“綠色出行環保宣傳”“廢品利用小竅門”等等。11:30結束宣傳 原路返回 橫幅在線路2做宣傳。
八、本次活動主辦:
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