展覽活動策劃方案

時間：2021-07-10 18:42:50 策劃書我要投稿

展覽活動策劃方案

　　策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考。以下是小編精心準備的展覽活動策劃方案，大家可以參考以下內容哦！

展覽活動策劃方案

　　展覽活動策劃方案【1】

　　一、展會分析;

　　XXX博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是XXX向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢，通過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。

　　二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主

　　題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現

　　差異化宣傳。)

　　★強化內在優勢，以質取勝(XXX的優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量，加深印象。)

　　★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)

　　三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)

　　四、展會目的;

　　通過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。

　　五、展會對象;

　　市區和各地市經銷商、鄉鎮網點

　　六、展會亮點;

　　歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場

　　互動節目(騎技比賽、試乘試駕)

　　七、展會前期準備;

　　★展位設計包裝：

　　包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

　　1、結合展會現場具體情況，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果達到最大化;

　　2、背景墻――企業與產品的`全稱、標識、平安送暖幸福人家

　　3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]

　　4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

　　5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個

　　6、易拉寶布置(2個)

　　7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)

　　8、視聽設備：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩;)

　　八、展會現場執行策略;

　　★活動現場造勢; 1、創意人海秀：

　　考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

　　◎方法：在現場組織人舉牌游行，發放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不

　　在的流動廣告，宣傳XXX。

　　◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。

　　◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

　　帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

　　舉牌：用于游行時舉牌

　　擴音器：用于游行過程中喊口號。

　　2、聲色并茂，先聲奪人;

　　在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

　　3、香車美女，撩人眼球;

　　通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。

　　★ 活動現場實施;(開幕式結束后進行) 上午;

　　★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備;

　　★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發言;

　　★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍

　　繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛;

　　★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)

　　◎ 整體品質展示;

　　在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上)，展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。

　　◎ 零部件對比;

　　將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注：展示方法：

　　電動機：將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示**電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。

　　剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

　　減震系統：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。

　　車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

　　★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

　　★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;

　　◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出;

　　◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出;

　　◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡

　　長8-10米)，在規定時間內快者勝出;

　　★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

　　★10:20-10:25 魔術表演下;

　　★10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);

　　★10:35-10:40 雜技表演下;

　　★10:45-10:50 跑酷表演下;

　　★10:50-10:55 收場舞表演;

　　★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間;

　　下午;

　　★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

　　★2:45-2:50跑酷表演(略)

　　★2:50-2:55雜技表演(略)

　　★2:55-3:00有獎問答(略)

　　展覽活動策劃方案【2】

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

　　四、參展安排

　　(一)、展前準備：

　　1.參展主題的確定;

　　2.展位的確定;

　　3. 展臺設計與搭建;

　　明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

　　在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

　　展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4.如何有效的邀請準客戶：

　　①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　　②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1.產品促銷活動：

　　當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2.展中的注意事項

　　細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

　　①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

　　②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

　　③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

　　4.展示會中的接待步驟

　　1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

　　2、現場演示

　　3、介紹公司及產品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區促成成交

　　6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責任人

　　5.媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

　　③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6.調動展位現場人氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

　　(三)、展后

　　1.代理商的追蹤跟進。

　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網站的后續報道。

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