大學生社團聯合會優秀策劃書

　　一． 活動目的

　　為加深華農與地大的友誼，加強雙方在社聯管理建設方面寶貴經驗的交流，促進雙方社團聯合會共同發展和進步，我校社聯開展主席團代表出訪地大的活動。此次活動旨在交流和探討兩校社聯的`管理經驗，社團建設的方法，互取所長，共同發展壯大。

　　二． 活動主題

　　探討社聯內部建設，組織機構設置及其職能發揮； 如何提高社聯對社團的服務和管理水平；交流如何規劃并指導社團活動開展以及活動的品牌建設； 討論社聯和社團在維護會員權益方面的舉措等。

　　三． 主辦單位

　　華中農業大學大學生社團聯合會 中國地質大學（武漢）大學生社團聯合會

　　四．活動時間

　　6月12日9:00~11:00

　　中國地質大學（武漢）大學生社團聯合會辦公室

　　六．前期準備

　　1.5月28日-30日聯系中國地質大學大學生社團聯合會外聯部，簡單說明外訪意圖，溝通、協調。

　　2.6月1日-7日（除去端午休假6月3日-6日）了解雙方學校大學生社團聯合會的內部建設、組織架構、其職能發揮以及優秀社團等相關情況。

　　3. 6月8日-6月9日進一步確定雙方社聯機構職能相對應部門，收集出訪部門介紹資料以及欲探討的問題。同時，確定社聯出訪人員名單，做好現場外聯人事安排。

　　4.6月10日聯系中國地質大學大學生社團聯合會外聯部，向其說明我校具體出訪時間、部門及人數。并獲取地大社團聯接待人員名單。

　　七．活動流程

　　7: 50—8：00 薈五集合，清點人數，出發

　　9：00—9：30 相互簡單介紹社聯機構設置等基本情況 9：30—10：30雙方主席，部長相互對口交流 10：30—11：00  交流總結雙方大學生社團聯合會部門

　　八．細節事項

　　1.提前聯系好校車，預計行程時間約40分鐘。（不堵車情況下） 2.查詢6月12日天氣預報。如遇下雨，事先通知外訪人員攜帶雨具。

　　3.此次活動，外訪人員統一著社聯文化衫，帶工作牌，7點50分在薈五校車處集合，8點準時出發。

　　3.預估到達時間，提前20分鐘通知對方派專人引導我校交流團。 4.10點30分，聯系校車，準備返回。

　　5.交流過程中，雙方秉承相互尊重，相互學習原則，力求利益最大化。

　　九、應急預案

　　1.出發時間較早或較遲，或遇堵車等情況，及時與地大負責人聯系。

　　2.根據達到時間，協調此次活動各部分流程時間，且主要以部門對口交流為主。

　　十、后期反饋

　　1.雙方社聯對交流問題予以整理歸納，并以書面形式呈現。2.雙方社聯根據此次交流的成功與不足，以及今后合作的建議做次匯總。

　　預祝我們的交流活動圓滿成功!

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