發(fā)布會(huì)策劃方案15篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書(shū)面計(jì)劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的發(fā)布會(huì)策劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
發(fā)布會(huì)策劃方案1
一、主辦方：聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題：移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員：聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的：吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣產(chǎn)品造勢(shì)，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程：
(1)會(huì)場(chǎng)布置：
1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的.企業(yè)宣傳短片
4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
發(fā)布會(huì)策劃方案2
一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開(kāi)業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的'八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開(kāi)始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
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發(fā)布會(huì)策劃方案3
一、會(huì)議名稱： 論道竹葉青
二、會(huì)議背景：
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1.05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào)；20xx年，公司通過(guò)了ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。
三、會(huì)議目標(biāo)：
（1）不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì)，切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的.樣板企業(yè)。
（4）開(kāi)辟新的銷售切入點(diǎn)，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
(5)通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司產(chǎn)品正式上市；
進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度，通過(guò)活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開(kāi)銷售渠道。
四、會(huì)議主題及口號(hào)：
活動(dòng)主題：以茶論道，感悟人生。 活動(dòng)口號(hào)：平常心，竹葉青。
發(fā)布會(huì)策劃方案4
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的.資料；
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)
（2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)（宣傳畫(huà)）。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫(xiě)1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
（3）新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
發(fā)布會(huì)策劃方案5
中國(guó)四季青服裝集團(tuán)與德國(guó)貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程，走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動(dòng)作為四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對(duì)外宣傳，力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1. 介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國(guó)際先進(jìn)的b to b電子商務(wù)平臺(tái)，把高新科技大量運(yùn)用到服裝產(chǎn)銷中去。
2. 四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
四季青服裝市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場(chǎng)，近期意法服飾城的開(kāi)張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊，在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀原因下，積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的建設(shè)，大力運(yùn)用先進(jìn)科技的力量，以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心，引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0 活動(dòng)目標(biāo)
目標(biāo)人群：
活動(dòng)直接針對(duì)目標(biāo)人群：四季青服裝特色街的商戶
活動(dòng)間接針對(duì)目標(biāo)人群：服裝行業(yè)及公眾
最終達(dá)到目標(biāo)：
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群（四季青商戶）的消費(fèi)（經(jīng)營(yíng)）觀念（方式），同時(shí)宣傳信息化建設(shè)帶來(lái)四季青集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，鞏固集團(tuán)在四季青服裝特色街上的龍頭地位，展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端！
1、 提高四季青服裝市場(chǎng)的影響力（政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意）
2、 引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競(jìng)爭(zhēng)。
3、 推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心
4、 向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市常
5、 通過(guò)工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗(yàn)和實(shí)際操作，加深商戶對(duì)網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的.了解，培養(yǎng)興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來(lái)的便利及前所未有的買賣模式。
6、 確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導(dǎo)地位，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者給予有力的回?fù)簟?/p>
3.0 相關(guān)要素
設(shè)計(jì)主題：“擁抱科技、擁抱未來(lái)”
四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語(yǔ)”會(huì)員XX-XX秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì)
主辦單位：中國(guó)四季青服裝集團(tuán)
德國(guó)貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)（上海）有限公司
協(xié)辦單位：江干區(qū)總工會(huì)
承辦單位：浙江動(dòng)力營(yíng)銷企劃有限公司
4.0
活動(dòng)策劃
活動(dòng)時(shí)間：10月21日（周一） 15：00 – 16：30
活動(dòng)地點(diǎn)：新大樓廣場(chǎng)
活動(dòng)范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)
參加對(duì)象：江干區(qū)部分領(lǐng)導(dǎo)、 中國(guó)四季青服裝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層、it部門全體人員、 bms領(lǐng)導(dǎo)層、it solution 部門、四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)vip會(huì)員、特邀大戶、當(dāng)?shù)孛襟w：電視臺(tái)、報(bào)社等
流動(dòng)人群：四季青服裝特色街商戶，潛在發(fā)展客戶
活動(dòng)形式：以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程
活動(dòng)基調(diào)：以時(shí)尚、積極明亮的語(yǔ)調(diào)傳達(dá)活動(dòng)信息；、用對(duì)比的手法向大家展示高科技給人們帶來(lái)的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區(qū)域：演示區(qū)、問(wèn)訊區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀看區(qū)（詳見(jiàn)平面示意圖）
活動(dòng)人員配置（略）
發(fā)布會(huì)策劃方案6
一、 活動(dòng)主題
感受激情，與"奧特多"同步--"奧特多"牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
二、 主辦單位
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、 活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月20日(周四)上午10：00--11：30
四、 活動(dòng)地點(diǎn)
泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
五、 會(huì)議議程安排(略)
六、 場(chǎng)地布置布展
1. 酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌，
2. 賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3. 酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5. 會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6. 首席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7. 企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8. 調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
七、 參會(huì)應(yīng)邀人員
1. 邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2. 經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3. 邀請(qǐng)媒體：泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
八、 發(fā)布會(huì)組織
1. 組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2. 協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3. 外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5. 場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、 發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1. 會(huì)議手冊(cè)
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關(guān)圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、 發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1. 禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫(huà)面PPT的制作(何中偉)
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的.邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì) 于靜)
3. 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
4. 邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)
5. 業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè) 陳娟、曹敏)。
6. 現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部 湯晟)
8. 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9. 簽約臺(tái)接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光(后勤)
發(fā)布會(huì)策劃方案7
從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？
一、 什么時(shí)候？
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、 公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)？
7、 與記者面對(duì)面的.交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說(shuō)：有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問(wèn)題--一類是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？
五、 邀請(qǐng)
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間。可以即使電話詢問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史；
3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
發(fā)布會(huì)策劃方案8
（一）新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于**賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
（二）活動(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
（三）活動(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)
（四）活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:（1）會(huì)場(chǎng)安排（2）會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）
（4）媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）（5）入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）
2、活動(dòng)進(jìn)行（1）開(kāi)場(chǎng)前（10分鐘）活動(dòng)策劃方案①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
（2）開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白（介紹參會(huì)的`領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)（3）**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫(xiě)2)（4）主持人串詞(撰寫(xiě)3)
（5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫(xiě)4)（6）主持人串詞(撰寫(xiě)5)（7）**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫(xiě)6)（8）主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫(xiě)7主題婚禮策劃方案)
（9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫(xiě)8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）（13）由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫(xiě)12）
（14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫(xiě)13)主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫(xiě)14策劃案)（15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫(xiě)15）
（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
（五）活動(dòng)細(xì)則：
1、人員配置：
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置：
5、突發(fā)事件處理
（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)策劃
一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
（一）主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始；
（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)
（三）發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
（一）中英文會(huì)標(biāo)：大型活動(dòng)策劃方案
（二）場(chǎng)地規(guī)模：
（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)提供
（四）提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
（五）會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)責(zé)任，確定會(huì)場(chǎng)，召開(kāi)會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作；
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
（一）講話稿；
（二）發(fā)布稿；
（三）介紹材料
發(fā)布會(huì)策劃方案9
一、 媒體見(jiàn)面會(huì)主題
1、見(jiàn)面會(huì)主題
根據(jù)最新指示，「ＸＸ公司」平臺(tái)將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運(yùn)營(yíng)，推廣將搶先啟動(dòng)，針對(duì)目前市場(chǎng)和行業(yè)的實(shí)際情況，為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則，推廣首先需要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源，在初期平臺(tái)上市前制定出ＸＸ公司媒體見(jiàn)面會(huì)推廣方案，由第三方公共來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行，主要以拉動(dòng)平臺(tái)人氣。
2、目的
贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持，明晰項(xiàng)目實(shí)施意義，凸顯項(xiàng)目的公信力。
媒體見(jiàn)面會(huì)的推廣有利于平臺(tái)的傳播、制造熱點(diǎn)話題，迅速吸引客戶的光柱，利用現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續(xù)的`持續(xù)傳播，加大平臺(tái)品牌知名度，快速拉動(dòng)消費(fèi)群體。
借助新聞媒體宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過(guò)新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注，增強(qiáng)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。
提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)良好社會(huì)形象。
二、 媒體見(jiàn)面會(huì)檔期
酒店：深圳·香格里拉大酒店（Shenzhen·Shangri-La） 時(shí)間：20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田區(qū)益田路4088號(hào)
三、 見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)規(guī)劃
四、 擬邀請(qǐng)嘉賓
「ＸＸ公司」平臺(tái)將在1月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場(chǎng)大型的媒體見(jiàn)面會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)邀到70家媒體100名、210余名客戶（包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等）參與，并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行上線啟動(dòng)儀式，提高宣傳的力度。
1、 合作單位以及其他企業(yè)邀請(qǐng)需求
2、新聞媒體單位名單
五、 會(huì)議議程
發(fā)布會(huì)策劃方案10
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備
籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的準(zhǔn)備工作很多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料準(zhǔn)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
如果基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)腵召開(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的人員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部門與職務(wù)。
3、記者的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問(wèn)題涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國(guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)首席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的準(zhǔn)備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是問(wèn)題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾摺Ｔ趫?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的`效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮儀
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的問(wèn)題應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開(kāi)頂牛、相互拆臺(tái)。當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩?wèn)題過(guò)于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗唬瑢?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要注意對(duì)待記者的態(tài)度，因?yàn)榻哟浾叩馁|(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對(duì)其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽襟w及其作品等;還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供借鑒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答問(wèn)題等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行歸類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說(shuō)明真相;如果是由于自己失誤所造成的問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。
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發(fā)布會(huì)策劃方案11
中國(guó)xx集團(tuán)與德國(guó)貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程，走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動(dòng)作為xx集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對(duì)外宣傳，力求在xx特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1. 介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國(guó)際先進(jìn)的b to b電子商務(wù)平臺(tái)，把高新科技大量運(yùn)用到服裝產(chǎn)銷中去。
2. xx研究發(fā)展中心的建立。
1.0 周邊激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
xx市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場(chǎng)，近期意法服飾城的開(kāi)張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊，在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀原因下，積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的建設(shè)，大力運(yùn)用先進(jìn)科技的力量，以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心，引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0 活動(dòng)目標(biāo)
目標(biāo)人群：
活動(dòng)直接針對(duì)目標(biāo)人群：xx特色街的商戶。
活動(dòng)間接針對(duì)目標(biāo)人群：服裝行業(yè)及公眾。
最終達(dá)到目標(biāo)：
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群（四季青商戶）的消費(fèi)（經(jīng)營(yíng)）觀念（方式），同時(shí)宣傳信息化建設(shè)帶來(lái)四季青集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，鞏固集團(tuán)在xx特色街上的'龍頭地位，展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端！
1、 提高xx市場(chǎng)的影響力（政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意）
2、 引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競(jìng)爭(zhēng)。
3、 推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心
4、 向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市場(chǎng)。
5、 通過(guò)工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗(yàn)和實(shí)際操作，加深商戶對(duì)網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的了解，培養(yǎng)興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來(lái)的便利及前所未有的買賣模式。
6、 確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導(dǎo)地位，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者給予有力的回?fù)簟?/p>
3.0 相關(guān)要素
設(shè)計(jì)主題：“擁抱科技、擁抱未來(lái)”
xx集團(tuán)企業(yè)信息化
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語(yǔ)”會(huì)員xx-xx秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì)
主辦單位：中國(guó)xx集團(tuán)
德國(guó)貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)（上海）有限公司
協(xié)辦單位：江干區(qū)總工會(huì)
承辦單位：浙江動(dòng)力營(yíng)銷企劃有限公司
4.0活動(dòng)策劃
活動(dòng)時(shí)間：10月21日（周一） 15：00 – 16：30
活動(dòng)地點(diǎn)：新大樓廣場(chǎng)
活動(dòng)范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)
參加對(duì)象：江干區(qū)部分領(lǐng)導(dǎo)、 中國(guó)xx集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層、it部門全體人員、 bms領(lǐng)導(dǎo)層、it solution 部門、四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)vip會(huì)員、特邀大戶、當(dāng)?shù)孛襟w：電視臺(tái)、報(bào)社等
流動(dòng)人群：xx特色街商戶，潛在發(fā)展客戶
活動(dòng)形式：以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程
活動(dòng)基調(diào)：以時(shí)尚、積極明亮的語(yǔ)調(diào)傳達(dá)活動(dòng)信息；、用對(duì)比的手法向大家展示高科技給人們帶來(lái)的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區(qū)域：演示區(qū)、問(wèn)訊區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀看區(qū)（詳見(jiàn)平面示意圖）
活動(dòng)人員配置（略）
發(fā)布會(huì)策劃方案12
背景分析：
基于目前本購(gòu)物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀，為擴(kuò)大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng)，進(jìn)一步促進(jìn)銷售，特?cái)M訂此計(jì)劃。本計(jì)劃包括媒體策略，活動(dòng)執(zhí)行策略以及效果評(píng)估策略，危機(jī)應(yīng)對(duì)策略。
媒體選擇：
考慮到此次活動(dòng)的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開(kāi)業(yè)宣傳作鋪墊幾項(xiàng)內(nèi)容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過(guò)通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù)，盡可能多的通知商戶，媒體記者。
活動(dòng)執(zhí)行及流程策略：
前期準(zhǔn)備過(guò)程（此過(guò)程由策劃部負(fù)責(zé)，但需得到各部門的密切配合）。由各部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員到指定地點(diǎn)集合：
1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員；
2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶；
3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
活動(dòng)所需準(zhǔn)備資料：
邀請(qǐng)函（350份，盡可能做到人手一份）背景板一塊（規(guī)格：2.5Mx11M，每平方米8元）
條幅三條（規(guī)格：9.5M —條7M兩條，價(jià)格：三塊/米）
大巴車兩輛（用于接送參會(huì)人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊(cè)（初步預(yù)計(jì)需要約200冊(cè)）手提袋（盡可能多，由于其具備一定的實(shí)用性，在人們提袋過(guò)程中也能起到宣傳效果，故應(yīng)盡可能的多）
宣傳單頁(yè)（三百?gòu)垼?/p>
企業(yè)簡(jiǎn)介（三百份）
新聞通稿（通過(guò)與電視臺(tái)及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂）
商戶簽約書(shū)（數(shù)份，應(yīng)選擇有示范意義，充滿象征性的商戶，如知名品牌，大客戶等）
簽到書(shū)（一份）新聞發(fā)布會(huì)卡（100份）雨傘。扇子。三維動(dòng)畫(huà)宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈(zèng)送不同對(duì)象。
活動(dòng)執(zhí)行流程：
時(shí)間：十二月（待定）地點(diǎn)：萬(wàn)杰酒店國(guó)際會(huì)議中心參加人數(shù)：300左右（詳細(xì)人數(shù)按實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）主要為商戶，記者。
詳見(jiàn)名單（附一）
嘉賓：區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)，直屬單位領(lǐng)導(dǎo)，銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo)，新一佳領(lǐng)導(dǎo)，大品牌（客戶）代表，業(yè)主代表。
形式：前期以大會(huì)形式進(jìn)行，后期以酒會(huì)形式進(jìn)行。
具體流程：
1、主持人宣布會(huì)議開(kāi)始
2、播放3D宣傳動(dòng)畫(huà)
3、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短發(fā)言
5、公司領(lǐng)導(dǎo)為整個(gè)項(xiàng)目做整體推介（發(fā)言稿另擬）
6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問(wèn)
10、會(huì)議前段結(jié)束，酒會(huì)開(kāi)始（酒會(huì)以自助餐的'形式為主，具體餐標(biāo)見(jiàn)附錄）
11、會(huì)議結(jié)束，回項(xiàng)目并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展，媒體陪同。
運(yùn)營(yíng)公司參與人員及負(fù)責(zé)工作：
公司領(lǐng)導(dǎo)：
策劃部：招商部：
人力資源部：
建議以招商新聞發(fā)布會(huì)的形式，大打開(kāi)業(yè)牌，使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶，有意想進(jìn)駐的商戶，大品牌，特殊品類，有商業(yè)地位，資深媒體人士等與會(huì)，既可以在會(huì)議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度，又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動(dòng)向。提高了項(xiàng)目知名度，在商戶心中樹(shù)立信譽(yù)及強(qiáng)調(diào)實(shí)力，在發(fā)布會(huì)同時(shí)邀請(qǐng)記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報(bào)道直到開(kāi)業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費(fèi)用，同時(shí)又為開(kāi)業(yè)做好了鋪墊。
效果評(píng)估：
通過(guò)活動(dòng)本身進(jìn)行效果評(píng)估，建議以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)隨機(jī)詢問(wèn)為主，并根據(jù)以后的媒體投放以及社會(huì)反應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。
危機(jī)應(yīng)對(duì)策略：
基于活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的隨機(jī)事件，有必要擬訂危機(jī)應(yīng)對(duì)策略，由于媒體發(fā)布策略可控性較強(qiáng)，故將危機(jī)應(yīng)對(duì)重點(diǎn)放在酒會(huì)活動(dòng)本身，包括總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，任務(wù)落實(shí)到個(gè)人及設(shè)備問(wèn)題，價(jià)格問(wèn)題，多人群聚可能出現(xiàn)的爭(zhēng)吵摩擦問(wèn)題，主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問(wèn)題等。具體解決方案應(yīng)以隨機(jī)應(yīng)變?yōu)橹鳎茣?huì)本身應(yīng)盡量避免提供烈性酒，主持后備人員必須到位，如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時(shí)可調(diào)性。
廣告投入：
考慮到為本次活動(dòng)造勢(shì)以及為本購(gòu)物廣場(chǎng)提供以后的廣告宣傳支持，同時(shí)打消有購(gòu)買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度，
策劃部覺(jué)得有必要針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行大范圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對(duì)該次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，同時(shí)可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費(fèi)用如下：
1、電視媒體方面：選擇淄博電視臺(tái)新聞綜合頻道與博山電視臺(tái)新聞?lì)l道，由于我們?cè)诨顒?dòng)中已經(jīng)邀請(qǐng)了該臺(tái)的記者參與，因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20：0020：05分這個(gè)時(shí)間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價(jià)格為2400元/天（每天滾動(dòng)播出四次，并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對(duì)項(xiàng)目作專題跟蹤報(bào)道），初步擬訂為播放三天，同時(shí)在博山電視臺(tái)新聞?lì)l道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報(bào)道，在節(jié)約廣告費(fèi)用的同時(shí)也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項(xiàng)目的同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號(hào)召力。
2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報(bào)以及齊魯晚報(bào)，原因在于這兩份報(bào)紙發(fā)行量都比較大，并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體。
考慮到他們的可信度，以及他們的發(fā)行覆蓋面積，我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳，如果可能，我們希望通過(guò)在活動(dòng)過(guò)程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過(guò)軟文的形式對(duì)我們整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
這樣將節(jié)省大筆的廣告費(fèi)用（按照山東的廣告市場(chǎng)行情，軟性廣告費(fèi)每行約100元），并于無(wú)形中再次提升我們福門購(gòu)物廣場(chǎng)的美譽(yù)度以及知名度。考慮到記者的權(quán)限問(wèn)題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預(yù)期的宣傳效果，我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳，具體廣告內(nèi)容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量。活動(dòng)開(kāi)始前投放一期，活動(dòng)后投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價(jià)格為：
齊魯晚報(bào)全省發(fā)行版
A版四分之一版價(jià)格為
30000（黑白）———42000（彩色）
B版四分之一版價(jià)格為
27000（黑白）———38000（彩色）
C版四分之一版價(jià)格為
23000（黑白）———31000（彩色）
魯中晨報(bào)
A版四分之一版價(jià)格為
18000———8000
B版四分之一版價(jià)格為
8000———6000
C，D版價(jià)格為6000
魯中晨報(bào)軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距
A版（A1、A16版除外）為36元/c m2
B版（B1除外）28元/c m2>C、D版24元/c m2
（注：由于各個(gè)媒體實(shí)際價(jià)格經(jīng)常波動(dòng)，以上價(jià)格均以實(shí)際談判中合同書(shū)價(jià)格為準(zhǔn)）。
3、電臺(tái)方面：
建議選擇博山交通臺(tái)，之所以選擇電臺(tái)，是由于電臺(tái)廣告自身的特性，在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn)，如：不需要特別專注，我們可以一邊開(kāi)車或坐車，一邊聽(tīng)廣播。
而我們的主要目標(biāo)受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，乘坐出租車的中端消費(fèi)人群及擁有汽車的高端消費(fèi)人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電臺(tái)的費(fèi)用比較低廉，故建議選擇。
4、網(wǎng)站方面：
建議選擇淄博信息港，由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站，因此在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯(cuò)，在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時(shí)加緊了與之的合作，為以后公司網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個(gè)網(wǎng)站旗幟廣告（此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用的一種形式，適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營(yíng)銷活動(dòng)。特點(diǎn)：發(fā)布方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費(fèi)用為A1：450x105像素1600元/天，如果可能，建議在網(wǎng)站也免費(fèi)為我們做一些跟蹤報(bào)道以及軟性廣告。在費(fèi)用最低的情況下，應(yīng)考慮到各個(gè)方面的宣傳作用。
經(jīng)過(guò)各個(gè)方面的比較以及分析，考慮到目前我們正處于開(kāi)業(yè)的初期，整個(gè)工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金，為節(jié)約經(jīng)費(fèi)，我們建議選擇較為節(jié)省的方案，故本次宣傳活動(dòng)總費(fèi)用及具體執(zhí)行預(yù)算如下：萬(wàn)杰酒店國(guó)際會(huì)議廳租用費(fèi)用：3000元（包括投影設(shè)備、 10名迎賓小姐、會(huì)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等）
記者紅包：
2500元（50/人計(jì)劃邀請(qǐng)50人）
大巴汽車費(fèi)用：400
會(huì)議背景板、條幅制作費(fèi)用：
289
15000
15000
餐費(fèi)：
電視廣告費(fèi)用：
7200
魯中晨報(bào)廣告費(fèi)用：
24000
網(wǎng)站費(fèi)用：
總計(jì)：
4800元
57189元。
發(fā)布會(huì)策劃方案13
發(fā)布主題：新聞發(fā)布會(huì)
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：20xx年11月29日
形式：新聞發(fā)布會(huì)
活動(dòng)目的：1．贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2．通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大品牌影響力，打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3．宣傳公司實(shí)力，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會(huì)參與媒體，并通傳播帶動(dòng)新的客戶群；
4．為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動(dòng)充分造勢(shì)，營(yíng)造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢(shì)。
組織工作：主辦：
協(xié)辦：
活動(dòng)安排：前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1．籌備階段
時(shí)間：11月26日——-11月29日
地點(diǎn)：
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容及分工：
1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單協(xié)助
2）合作公司的選擇確定協(xié)助
3）制作、發(fā)放邀請(qǐng)函協(xié)助
4）媒體投放資料準(zhǔn)備
5）制作活動(dòng)宣傳品系列
6）活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天）
時(shí)間：11月29日9：00～14：30
地點(diǎn)：
工作內(nèi)容及分工：
1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3）禮品、紅包的發(fā)放
4）幻燈播放
5）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6）現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給
儀式流程：
時(shí)間內(nèi)容
11月28日會(huì)場(chǎng)布置
11月29日10：00～11：05會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
11：25～12：00與會(huì)人員簽到（配背景音樂(lè)）
12：10～12：20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
12：20～12：30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會(huì)議主要內(nèi)容公布）
12：30～12：40協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12：40～12：50先生發(fā)言
12：50～13：10媒體記者對(duì)、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
13：15主持人宣布結(jié)束
來(lái)賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品（宣傳資料、禮品）
3．炒做階段
時(shí)間：11月29日以后
地點(diǎn)：項(xiàng)目組辦公室
目的：(論文范文 )通過(guò)新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內(nèi)容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的.軟文進(jìn)行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置：巨幅彩墨噴畫(huà)作為主席臺(tái)的背景
懸掛橫條幅，上面寫(xiě)到“”
投影屏幕，以便觀看影像資料
會(huì)場(chǎng)布置：主席臺(tái)（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃
主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來(lái)賓設(shè)置25個(gè)座椅（不設(shè)小桌）
記者來(lái)賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來(lái)賓席備兩個(gè)無(wú)線麥克風(fēng)，方便記者來(lái)賓提問(wèn)
酒店正大門旁、電梯旁，設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌，上面寫(xiě)道“新聞發(fā)布會(huì)，在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來(lái)賓簽字處
禮儀小姐，負(fù)責(zé)來(lái)賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水，供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請(qǐng)流程：擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
邀請(qǐng)嘉賓記者名單交審批專人送請(qǐng)柬
通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會(huì)嘉賓名單
邀請(qǐng)媒體：
（事先與媒體朋友進(jìn)行溝通，避免現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)到不適合的問(wèn)題）
資料袋內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排：
禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè) ②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到，發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎（穿著服飾）
兩名禮儀引導(dǎo)來(lái)賓入電梯
保安及工作人員： ①.保安負(fù)責(zé)人1名，處理突發(fā)事件能、及場(chǎng)面調(diào)度 ②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
主持人串詞：
開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)：
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、女士們、先生們，大家上午好！
非常感謝大家的到來(lái)，現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。
在這個(gè)寒冷的冬日，讓我們用激動(dòng)的心情共同見(jiàn)證。在的精心組織下，新疆協(xié)會(huì)的帶領(lǐng)下，我市著名機(jī)構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會(huì)的嘉賓：
領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)代表***
媒體******
我們知道，
結(jié)語(yǔ)：各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，非常感謝你們?cè)诎倜χ谐榭諄?lái)參加今天的新聞發(fā)布會(huì)，在此請(qǐng)?jiān)试S我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過(guò)努力會(huì)越做越好。
新聞發(fā)布會(huì)到此結(jié)束，謝謝大家！
物料支出：
邀請(qǐng)函30
橫條幅1
巨幅噴畫(huà)1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個(gè)
司儀臺(tái)1
簽到臺(tái)1
立式話筒1
桌上話筒2個(gè)
無(wú)線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
禮品袋50（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）
紅包30
新聞發(fā)布會(huì)
新聞通稿
發(fā)布會(huì)策劃方案14
一、主辦單位
xx公司
二、活動(dòng)主題
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx酒店多功能會(huì)議廳
五、場(chǎng)地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
六、會(huì)議議程安排
(略)
七、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體：
八、發(fā)布會(huì)資料袋資料
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
十、帶給給媒體的資料
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。辦公室
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會(huì)場(chǎng)布置的'設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。曾勇
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光后勤
6、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備10套，價(jià)值50元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元200元100元左右現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會(huì)禮儀
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套含資料簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備投影主畫(huà)面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟
發(fā)布會(huì)策劃方案15
一、 新聞發(fā)布會(huì)主題
（一）發(fā)布會(huì)主題
隨著國(guó)家改革開(kāi)放國(guó)際化進(jìn)程的加快，現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越注重制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理建設(shè)，對(duì)企業(yè)管理人員的綜合協(xié)調(diào)、管理創(chuàng)新、參與決策能力的要求也越來(lái)越高。為適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需要，落實(shí)持證上崗的管理機(jī)制，***公司推出企業(yè)事務(wù)管理技能培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)具有國(guó)際先進(jìn)管理理念的高素質(zhì)、復(fù)合型的'專業(yè)人才，促進(jìn)企業(yè)事務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化。
（二）目的
1．贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持，明晰項(xiàng)目實(shí)施意義，凸顯項(xiàng)目的公信力。
2．借助新聞媒體宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過(guò)新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注，增強(qiáng)項(xiàng)目的商業(yè)運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。
3．提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)良好社會(huì)形象。
二、 新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間
二ＯXX年七月（待確定）日上午9:30
三、 新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)
北京市（待確定） 多功能會(huì)議廳。
四、 發(fā)布會(huì)活動(dòng)組織
（一）主辦單位：（省略） （二）承辦單位：（省略） （三）協(xié)辦單位：（省略） （四）崗位編制和人員安排
五、 擬邀請(qǐng)嘉賓。
六、 會(huì)議議程。
七、 會(huì)議籌備。
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