【熱門】采購合同范文集錦5篇
現今社會公眾的法律意識不斷增強,合同出現在我們生活中的次數越來越多,合同是企業發展中一個非常重要的因素。知道嗎,寫合同可是有方法的哦,以下是小編幫大家整理的采購合同5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
1.目的:加強采購部檔案的收集和管理,提高工作效率,全面規范采購管理體系,制訂本制度。
2.適用范圍:適用于采購部對內部文件及檔案的控制。
3.職責:
3.1采購檔案管人員:負責采購部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購經理:負責采購檔案文件調閱、銷毀等事項的審批。
4.檔案管理辦法:
4.1歸檔內容分類:
4.1.1采購內部文件的歸檔。
采購部工作中需存檔的文件,采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質量返饋單等相關資料。
4.1.3外來或外放文件的歸檔。
供應商資料、采購合同、報價單、對賬單聯絡函或其他與供應商有聯系的文件資料。
4.1.4存儲在電腦或其它介質上的資料。
采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限:
4.2.1公司內部往來文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來文件需保存5年。
4.2歸檔要求:
4.2.1歸檔文件材料應齊全完整,按照文件的自然形成規律保持文件之間的`歷史聯系及真實性。
4.2.2所有文檔均要編號,并建立目錄,逐項填寫清楚,書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統一,而且有相關部門領導簽字或蓋章,是有效文件。
4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調閱:
4.3.1需查閱或借閱采購部文件時,需向采購部領導匯報,得到批準后借閱,查閱保密文件時,需履行審批手續,得到采購領導簽字批準。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度,不得泄露。
4.3.3查閱檔案應當日歸還;摘抄和復制檔案資料需經采購經理批準,檔案原件不得借出公司外部,如特殊情況借出,必須經理采購經理審批簽字。
4.3.4采購檔案管理人員,要及時收取借閱的檔案,避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效,需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見,編制銷毀清單,該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續,必須經由采購經理批準備,方能銷毀。
4.4.3采購檔案保管期已滿,但其中未了結的債權債務和合同文件,應單獨抽出,另行建立檔案,由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。
采購合同 篇2
甲方:(供貨方)
乙方:(承買方)
本著友好合作,互利互惠的原則,甲方和乙方經友好協商,共同訂立本合同書,作為乙方向甲方采購商品的基礎,對于雙方在買賣過程中的權利和義務關系進行相互約束,雙方必須嚴格遵守。
一、 供貨及價格
1. 乙方采購甲方生產或經營的商品如下:
產品型號:
產品名稱:
產品價格:
產品數量:
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按照封樣及圖片驗收。
二、交易流程
1、經甲乙雙方達成共識,乙方將于年月日之前,將本次交易的貨款共計人民幣(大寫): (¥ )匯入甲方指定的賬戶:
戶 名:
開戶行:
賬 號:
2、甲方確認收到乙方貨款之后,安排產品備貨及發貨工作,收到貨款收3天內發貨,貨發物流,走汽車托運,乙方到物流公司提貨的時候支付物流費,物流只到 。
3、甲方根據乙方要求提供發票,并承諾對于本批次產品承擔售后服務保障。
4、甲乙雙方必須相互提交相關企業資質相互備案(營業執照,稅務登記證,組織機構代碼證),并保證以上企業資質真實,有效。
三、違約責任
1、乙方須按照合同約定的時間支付本次交易的貨款,若有其他情況發生不能及時支付貨款,乙方必須與甲方溝通,并協商延期付款的時間。
2、甲方收到乙方貨款之后,將為乙方開具發票及收據,并在七個工作日之內以順豐快遞方式寄于乙方指定地址。若甲方不能及時履行本條義務,則視為甲方違約,并承擔相應的法律責任。
3、甲方收到乙方貨款之后,必須及時為乙方發貨,若有特殊情況不能及時發貨的,須事先與乙方溝通,若甲方延遲發貨或者不發貨,乙方有權根據相關的法律法規追究甲方的法律責任,并要求甲方賠償一切經濟損失。
4、甲方承諾承擔本次交易的售后服務,免費售后服務期限為一年。
5、因人為因素造成的售后問題,甲方不負責其售后問題。
四、保密條款
甲乙雙方應嚴格遵守合作過程中相互得到的商業機密,不得向第三方泄漏本合同內容,雙方由此產生的'損失由違約方承擔。
五、爭議的解決
若因不可抗力原因造成的本合同不能履行之狀況,甲乙雙方均不負法律責任。
甲乙雙方在執行本合同中發生爭議,應協商解決,協商不成時應向甲方所在地的地方法院提起訴訟。
七、其他
1、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,均具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章(甲乙雙方以加蓋合同專用章或公章為準)之日起生效。
2、本合同未盡事宜,甲乙雙方另行簽訂補充合同,補充合同及合同附件是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
3、本合同有效期為月日 至日止。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
甲方:
乙方:
為保護甲、乙雙方的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》,經協商一致同意簽訂本合同。
一: 甲方向乙方訂購下列產品:
二、以上產品含運費。
三、付款方式
現金支付或匯入乙方指定銀行賬戶。
四、乙方收到甲方全部貨款后開具17%增值稅發票。
五、質量保證
1.乙方應按合同規定的產品性能、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。
2.乙方提供的產品,必須符合國家有關規定;因包裝內缺少或因包裝破損者,乙方應負責補充或調換。.
六、交貨時間
乙方在收到甲方全部貨款后七個工作日內發貨。乙方須在甲方規定的時間內按計劃送貨,并須確保產品從生產日期到交貨日期不得超過3個月
七 、運輸方式
乙方委托物流發貨到甲方公司,由甲方負責搬運卸貨,乙方在發貨當日將發貨單傳真至甲方(應注明型號、數量等)。提貨后核對實物與票據是否相符,有問題的及時調整或換貨,產品在運輸途中造成破壞、丟失等由乙方免費更換新產品,所造成的額外運輸費用由乙方承擔,并由乙方向承運方索取賠償。
八、合同簽訂方式雙方
以傳真方式簽訂合同。
九、違約責任
甲、乙雙方任一方發生的違約行為按國家相應法律承但責任。
十、不可抗力事件處理
在執行合同期限內,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響相同。不可抗力事件發生后,應立即通知對方,并寄送有關權威機構出具的`證明。不可抗力事件延續七天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續執行合同。
十一、仲裁與訴訟
雙方在執行合同中所發生的一切爭議,應通過協商解決。如協商不成,可向甲方仲裁委員會提出仲裁,或由甲方人民法院審理。
十二、合同生效及其它
1.合同經雙方簽章后生效。本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份
2.合同在執行中,如需修改或補充內容,需經雙方同意,共同簽署書面修改或補充協議。該協議將作為合同不可分割的一部分。
3.合同有效期為簽訂日期起一年內有效.
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
日期: 年 月 日
采購合同 篇4
甲方:(以下簡稱甲方)
地址:
郵編:
電話:
傳真:
乙方:(以下簡稱乙方)
地址:
郵編:
電話:
簽約時間:
簽約地點:
依據《中華人民共和國合同法》的規定,合同雙方本著互惠互利、互相合作
的原則,就甲方設備采購的安裝調試、質量保證、售后服務相關事宜,經甲方與乙方協商一致,特訂立本合同并共同遵守:
一﹑合同標的'物:
1、H3CER5200路由器壹臺,單價XXX元,小計XXX元;
2、H3CS2126—EI交換機柒臺,單價XXX元,小計XXX元;
3、千兆光模塊貳塊,單價XXX元,小計XXX元;
4、XXX路由器壹臺,單價XXX元,XXX路由器壹臺,單價XXX元,小計XXX元。合計總金額:人民幣大寫XXXXX整。
二﹑技術要求:符合國標、行業標準。
三﹑售后服務:從設備開通之日起保修12個月。乙方提供生產廠家的安裝、維修、技術支持、售后服務由生產廠家負責。
四﹑交貨方式及地點:合同生效后5日內送貨到甲方指定地點。運輸、保險費用由乙方負責。
五﹑付款方式:設備交貨后,經甲方安裝驗收合格,30日內一次性付款。
六﹑其它約定事項:因執行本合同所發生的與本合同有關的一切爭議,雙方協商解決。如果協商不能達成協議,則應將爭議提交合同簽約地人民法院進行仲栽。
七、本合同正本一式肆份,雙方各執貳份。雙方簽字和蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
甲方(需方): 乙方(供方):
為了提高經濟效益,增強甲乙雙方的責任感,確保雙方實現各自的經濟目的,根據《中華人民共和國合同法》之規定,經甲乙雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 甲方 工程開關插座加工訂貨一事委托給乙方完成。甲方委托乙方加工的開關插座的名稱、規格、型號、電壓等級、質量(技術指標)等應嚴格按照施工圖紙及驗收規范制作。開關插座規格、型號、電壓等級、單價詳見附表:
注:1、此表內的數量均為暫估量,結算以實際送貨量為準;
2、乙方應根據甲方提供的材料計劃單及進場時間按時進場不得延誤工程的進展; 3、此價格為含稅價格;
第二條 產品包裝規格 開關插座出廠時,附產品出廠合格證及檢測報告。
第三條 驗收方法: 監理工程師及甲方工程師按國家規定的相關驗收規范對產品進行抽查驗收,對達不到驗收標準的甲方拒絕接收。
第四條 貨款、費用等付款及結算辦法 每批開關插座送貨到現場經甲方驗收合格后,付至本批次貨款的` 75%,安裝/施工完畢后付至總貨款的85%,竣工驗收合格后付至總貨款的95%,預留總貨款的5%作為質量保修金,保修金在保修期滿后一次性付清。
第五條交貨規定
交貨方式: 汽運到施工現場交貨地點:福悅名居項目現場內指定地點 交貨日期: 20xx年 10 月 日開始供貨,保證工程進度需要。 運輸費: 乙方承擔(含卸車費)
第六條 對產品提出異議的時間和辦法
1、甲方在驗收中,因開關插座數量較多只能抽驗。在安裝、調試及使用中如果發現產品的規格、型號、電壓等級和質量等不符合規定,應一面妥為保管,一面在5天內向乙方提出書面異議;在托收保管期內,甲方有權拒付不符合合同規定的貨款。
2、乙方在接到甲方書面異議后,應在5天內負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。 第七條 經濟責任 (一)甲方責任
1、甲方提前向乙方報貨,并按合同約定付款。
2、在合同規定的驗收期限內,未進行驗收或進行驗收后,未提出書面質量異議的,即視為默認符合規定。對于提出質量異議,或因其它原因拒收,應負責妥善保管,等候處理,不得動用。一經動用,即視為接收,甲方應按期向乙方付款。 (二)乙方責任
1、產品型號、規格、電壓等級、質量等不符合本合同規定時,甲方同意接收的,按質論價。不同意接收的,乙方應負責保退、保換。由于上述原因導致延誤交貨時間,每逾期1日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的 5 %向甲方償付逾期交貨的違約金。
2、乙方未按本合同規定的產品數量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應照數補交。甲方如果不需要,可以退貨。由于退貨所造成的損失,由乙方承擔。如果甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的 20 %的違約金。 3、產品交貨時間不符合合同規定時,每延期1天,乙方應償付甲方延期交貨部分貨款總值 5 %的違約金。
4、開關插座在正常使用中,確因開關插座自身質量問題引起的火災、觸電等安全事故,乙方應承擔由此造成的一切責任和損失。
5、在外觀無損壞、不影響二次銷售情況下,乙方需無條件退貨。 第八條 質量標準:
1、乙方所供的開關插座質量必須符合相應的國家檢驗質量標準以及相關的規范及技術要求,如上述標準要求及規范未達到,甲方有權要求乙方退貨,其運費由乙方承擔。 2、各型開關插座的規格、型號必須符合設計要求,應有產品出廠合格證、“CCC”認證標志和認證證書復印件。
3、開關插座的絕緣性能、導電性能和阻燃性能必須符合相應的國家檢驗質量標準。 4、塑料(臺)板,應具有足夠的強度。塑料(臺)板應平整,無彎翹變形等現象,并有產品合格證。
第九條 產品價格為固定價格,不考慮市場價格波動因素。
第十條 甲、乙任何一方如果要求全部或者部分終止合同,必須提出充分理由,經雙方協商,有的還應報請上級主管部門備案。提出終止合同一方須向對方償付終止合同部分總額 10 %的補償金。
第十一條 本合同所訂一切條款,甲、乙任何一方不得擅自變更或修改。如果一方單獨變更、修改本合同,對方有權拒絕供貨或收貨,并要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。
第十二條 甲、乙任何一方如果確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向對方通知不能履行或延期履行、部分履行合同的理由。在依法取得相關證明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第十三條 保修期:乙方供應的所有開關插座保修期為本工程竣工驗收合格并交房后 兩
年。屬于保修范圍、內容的項目,乙方應當在接到保修通知之日起48小時內派人保修。乙方不在約定期限內派人保修或同一問題兩次修理不好的,甲方可以委托他人修理,費用由乙方全部承擔。在正常使用中,對于由乙方開關插座自身質量問題造成的客戶索賠,應根據其實際損失或評估價值,乙方應承擔由此造成的一切責任和損失。
第十四條 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊并經甲方驗收無誤、按本合同規定保修期滿保修金付清后自動終止。
第十五條 本合同在執行期間,若有未盡事宜,須由甲乙雙方協商,另訂附則附于本合同之內,所有附則在法律上均與本合同具有同等效力。 第十六條 糾紛的處理
本合同發生糾紛的,甲乙雙方應協商解決;協商不成時,任何一方可向 區人民法院起訴。
第十七條 本合同共一式 份,由甲方執 兩 份,乙方執 一 份,具有同等的法律效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 單位地址:張店區王舍路260號 單位地址: 法定代表人: 委托代理人:
法定代表人:委托代理人:
經辦人 : 經辦人: 電 話 : 電 話:
年月 日 年月 日
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