實用的采購合同集錦五篇

　　隨著時間的推移，越來越多事情需要用到合同，簽訂合同也是非常有必要的行為。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，以下是小編幫大家整理的采購合同5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

采購合同 篇1

　　甲方：

　　法定代表人：

　　地址：

　　乙方：

　　法定代表人：

　　注冊地址：

　　中央國家機關政府采購中心(甲方)就中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目在國內進行公開招標。經項目評標委員會評定，確定 (乙方)為中標人。甲乙雙方根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規以及《中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目招標文件》（gc-f0539）的規定，經平等協商達成合同如下：

　　1.定義

　　除非另有特別約定，在本合同以及與本合同有關的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中，下列詞語按如下定義進行解釋：

　　1.1“合同”是指甲方和乙方已達成的協議，即由雙方簽訂的合同格式中的文件，包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。

　　1.2“辦公家具供應及有關服務”是指本合同約定的乙方同意按照甲方的要求為用戶提供辦公家具生產、供貨、運輸、安裝、維修等一系列工作的總稱。

　　1.3“用戶”是指按本合同約定在乙方處采購辦公家具的在京及京外國務院各部委、各直屬機構及其下屬各級行政事業單位。

　　1.4“工作日”是指除公休日和國家法定節假日以外的日歷日。

　　1.5“第三方”是指本合同以外的任何中國境內、境外的法人、自然人或其他組織。

　　1.6“附件”是指與本合同的訂立、履行有關的，經甲乙雙方認可的，對本合同約定的內容進行細化、補充、修改、變更的文件、圖紙、音像制品等資料。

　　1.7“招標文件”是指《中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目招標文件》（gc-f05039）。

　　2.適用范圍

　　2.1本合同條款僅適用于中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目（項目編號：gc－f05039）。

　　3.合同的組成

　　3.1下列文件應作為本合同的組成部分：

　　3.1.1本合同條款

　　3.1.2招標文件澄清及招標文件

　　3.1.3投標文件澄清及投標文件

　　3.1.4中標通知書

　　3.1.5形成合同的其他有關文件

　　3.2上述文件互為補充和解釋，如有不清或相互矛盾之處，以所列順序在前的為準，但甲、乙雙方有特別約定的除外。

　　4.協議承諾

　　4.1甲方確認乙方為中央國家機關辦公家具定點采購供應商。乙方應按甲方要求為用戶提供辦公家具供應及有關服務。

　　4.2 如用戶提出要求，乙方有義務免費為用戶設計家具樣式、制定采購需求。

　　4.3乙方按本合同向用戶供貨時應與用戶簽訂供貨合同，確定產品數量、質量要求、價格、服務等。

　　4.4乙方應保證提供給用戶的合同貨物必須是符合國家強制性環保要求，達到或高出“gb18580-XX 室內裝飾裝修材料 人造板及其制品中甲醛釋放限量”、 “gb18581-XX 室內裝飾裝修材料 溶劑型木器涂料中有害物質限量” “gb18583-XX 室內裝飾裝修材料 膠粘劑中有害物質限量”“gb18584-XX室內裝飾裝修材料 木家具中有害物質限量”標準。

　　4.5乙方應保證提供給用戶的合同貨物是貨物生產廠商原造的，全新、未使用過的，是用優良的工藝和優質材料制造而成的，并完全符合招標文件規定的質量要求。

　　4.6乙方應保證提供給用戶的合同貨物通過貨物制造廠商的出廠檢驗，并向用戶提供質量合格證書。

　　4.7乙方應接受由甲方組織的每年兩次關于家具產品質量的檢查，抽檢費用由乙方承擔。

　　4.8乙方應于每季度結束前七個工作日向甲方報送《中央國家機關辦公家具采購情況報表》。

　　5.違約責任

　　5.1乙方對所提供的服務與合同要求不符負有責任。若乙方有下列情形之一，甲方有權扣除相應的履約保證金作為違約金：

　　5.1.1采用不正當競爭手段謀取中標的，向用戶提供回扣的， 或其他因乙方原因影響本合同無法履行或終止的，甲方可扣除全部履約保證金。

　　5.1.2 乙方存在以下情形，用戶可向甲方投訴：

　　（1） 乙方向用戶提供的家具，質量明顯不滿足供貨合同、招標文件、乙方投標文件和本合同規定標準的；

　　（2） 乙方向用戶提供的家具，明顯高于市場同類產品價格的；

　　（3） 乙方其它違反合同規定的行為。

　　用戶對乙方的有效投訴超過三次（含）以上的，甲方每次可扣除20％的履約保證金；用戶對乙方的有效投訴達到五次（含五次）的，甲方有權解除本合同，并取消乙方下一年度參與中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目的資格。

　　5.2如果乙方未能履行按合同規定的任何義務，甲方有權從履約保證金中扣除相應的違約金作為補償。

　　5.3履約保證金的扣除不影響乙方履行本合同規定的'各項義務。

　　5.4對乙方履行合同情況，甲方有權在中央國家機關政府采購網或其他媒體上公布。

　　6.不可抗力

　　6.1合同任一方由于受諸如戰爭、騷亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事件的影響而不能執行合同時，履行合同的期限應予以延長，延長的期限應相當于事故所影響的時間。不可抗力事件是指甲乙雙方在締結合同時所不能預見的，且它的發生及其后果是無法避免和無法克服的事故。

　　6.2遭受不可抗力一方應在不可抗力事故發生后盡快以書面形式通知對方，并于事故發生后14天內將有關部門出具的證明文件、詳細情況報告以及不可抗力對履行合同影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。

　　6.3發生不可抗力時，任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本合同義務而使另一方蒙受損失承擔責任，但遭受不可抗力一方有責任盡可能及時采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務而造成的損失承擔賠償責任。

　　6.4一旦不可抗力事故的影響持續120天以上，甲乙雙方通過友好協商，在合理的時間內達成進一步履行合同或終止合同的協議。

　　7.履約保證金

　　7.1乙方中標后投標保證金將全部轉為履約保證金。履約保證金的有效期到乙方完全履行合同規定全部服務義務時止。

　　7.2履約保證金被扣除后3個工作日內，乙方應予以補足。

　　7.3甲方將在本合同期滿后1個月內將履約保證金無息退還乙方。

　　8．保密條款

　　8.1任何一方對其獲知的本合同涉及的所有有形、無形的信息及資料（包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件及信息、軟盤資料等）中另一方的商業秘密或國家秘密負有保密義務。

　　8.2除非法律、法規另有規定或得到本合同之另一方的書面許可，任何一方不得向第三人泄露前款規定的商業秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業秘密或國家秘密之日起至本條規定的秘密成為公眾信息之日止。

　　9.合同的解釋

　　9.1任何一方對本合同及其附件的解釋均應遵循誠實信用原則，依照本合同簽訂時有效的中華人民共和國的法律、法規以及人們通常的理解進行。

　　9.2本合同標題僅供查閱方便，并非對本合同的詮釋或解釋，本合同中以日表述的時間期限均指公歷日。

　　9.3對本合同的任何解釋均應以書面做出。

　　10.爭議的解決

　　10.1在執行本合同中發生的與本合同有關的爭端，甲乙雙方應通過友好協商解決，經協商在60天內不能達成協議時，甲乙雙方同意將爭議提交北京仲裁委員會按照該會仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

　　10.2除另有裁決外，仲裁費用應由敗訴方負擔。

　　10.3在仲裁期間，除正在進行的仲裁部分外，合同其他部分繼續執行。

　　11.合同的終止

　　11.1本合同有效期至XX年7月31日。合同期內任何一方不得擅自終止合同，否則應負擔所造成的一切損失。如一方因故需終止合同，必須提前三個月書面通知另一方，經雙方達成一致意見后，方可終止。

　　11.2出現下列情況時本合同自行終止：

　　11.2.1本合同正常履行完畢；

　　11.2.2甲乙雙方協議終止本合同的履行；

　　11.2.3不可抗力導致本合同無法履行或履行不必要時；

　　11.2.4一方不履行合同條款，造成另一方無法執行合同協議，協商又不能求得解決，責任方賠償損失后，合同終止。

　　11.3除本合同另有約定外，發生任何以下一種情況，甲方有權解除本合同，對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔賠償責任，對于由此給甲方造成的損失，乙方應負賠償責任：

　　11.3.1經甲方查實，乙方設備設施或其它情況與投標文件嚴重不符的。

　　11.3.2乙方未按合同規定及時補足履約保證金的。

　　11.3.3乙方向用戶提供任何形式的回扣。

　　11.3.4用戶對乙方有效投訴達到五次（含五次）的。

　　12.法律適用

　　12.1本合同及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本合同簽訂時有效的中華人民共和國法律、法規的有關規定。

　　13.權利的保留

　　13.1任何一方沒有行使其權利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動，不應被視為是對其權利的放棄或對追究其他各方違約責任權利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權利，或放棄追究違約方的某種責任，不應視為對其他權利或追究其他責任的放棄。

　　13.2如果本合同部分條款依據現行有關法律、法規被確認為無效或無法履行，且該部分無效或無法履行的條款不影響本合同其他條款效力的，本合同其他條款繼續有效；同時，合同各方應根據現行有關法律、法規對該部分無效或無法履行的條款進行調整，使其依法成為有效條款，并盡量符合本合同所體現的原則和精神。

　　13.3在本合同履行期間，因中國法律、法規、政策的變化致使本合同的部分條款相沖突、無效或失去可強制執行效力時，甲乙雙方應盡快修改本合同中相沖突或無效或失去可強制執行效力的條款。

　　14.主導語言與計量單位

　　14.1合同書寫應用中文。甲乙雙方所有的來往信函，以及合同有關的文件均應以中文書寫。

　　14.2除合同另有規定外，計量單位均使用中華人民共和國法定計量單位。

　　15.通知

　　15.1甲乙雙方發出與本合同有關的通知或回復，應以專人送遞、傳真或特快專遞的方式發出。如果以專人送遞或特快專遞發送，以送達至對方的住所或通訊聯絡地視為送達；如果以傳真方式發送，發件人在收到傳真報告后視為送達；如果采用電話或電子郵件方式發送，則應在發送后由對方以書面方式予以確認視為送達。

　　15.2甲乙雙方發出的與本合同有關的通知或回復均應發至以下通訊地址，付款或收款應使用以下賬號，一方變更通訊地址或賬號，應自變更之日起3個工作日內將變更后的通訊地址和賬號以書面形式通知對方。變更方不履行通知義務，應對由此造成的一切后果承擔法律責任。

　　甲方：

　　聯系人:

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

　　開戶銀行及賬號：

　　乙方：

　　聯系人：

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

　　開戶銀行及賬號：

　　15.3上述發出通知、回復的費用由發出方承擔。

　　16.合同修改

　　16.1對于本合同的未盡事宜，需進行修改、補充或完善的，甲乙雙方必須就所修改的內容簽訂書面的合同修改書，作為本合同的補充協議。

　　16.2補充協議與本合同具有同等法律效力。

　　17.合同生效

　　17.1除非合同中另有說明，本合同經甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章，并在甲方收到乙方的履約保證金后，即開始生效。本合同有效期至XX年7月31日。

　　17.2本合同中的附件均為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等的法律效力。

　　17.3本合同期滿后，在本合同有效期內乙方與用戶簽訂的供貨合同，在其約定的合同期限內繼續有效。

　　17.4本合同正本一式三份，甲乙雙方各執一份，報財政部備案一份，每份正本具有同等法律效力。

　　甲方：（蓋章） 乙方：（蓋章）

　　法定代表人：（簽字） 法定代表人：（簽字）

　　XX年7月 日 XX年7月 日

采購合同 篇2

　　甲方（買方）：

　　乙方（賣方）：

　　因甲方要購買一批電腦桌，經雙方協商一致，達成協議如下：

　　一、產品名稱、規格、數量及報價。

　　以上物品合計價格為：3600元（大寫：叁仟陸佰元整人民幣）。其中含運輸費、安裝費及發票。

　　二、材料使用復合木質面板，材質符合國家標準。

　　三、乙方負責運輸、包裝，在中途有所損壞由乙方負責更換。

　　四、交貨地點：

　　五、運輸方式及費用由乙方自行選擇運輸方式并承擔運輸、裝卸等費用。

　　六、貨款支付方式：

　　1、貨到甲方規定地點后，雙方共同組織人員卸貨并當場驗收。驗收合格后由乙方出具付款方式（提供銀行名稱、帳號、收款人姓名）以便甲方轉帳。

　　2、甲方付款時需提前通知乙方申明緣由、金額等內容。

　　七、驗收：

　　1、驗收時要求在卸貨時一同進行，按照購貨清單及合同要求清點，驗收無誤后交予甲方使用。

　　2、乙方應保證供給甲方的電腦桌是全新的未使用過后，符合合同規定

　　的質量、規格和性能、數量的要求。

　　3、驗收不合格不得使用。

　　八、違約責任

　　1、乙方提供的貨物驗收不合格，由乙方收回，并雙方協商在規定時間內糾正，所產生費用由乙方承擔。

　　2、雙方任何一方擅自解除合同，應向對方支付30%的違約金。

　　以上合同一式二份，各執一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

　　簽字代表： 乙方代表：

　　日 期：日 期：

采購合同 篇3

　　甲方(受托方)：

　　乙方(競標方)：甲方受XX市民潤農產品配送連鎖商業有限公司(簡稱民潤公司)委托進行水果/蔬菜網上招標采購。根據《中華人民共和國合同法》有關規定，和競標方(乙方)達成如下協議：

　　一、產品名目、品級：

　　二、質量要求：

　　三、產地規格要求：

　　四、單價：扣除損耗，按照實際凈重結算，報每公斤單價( )。

　　五、拒絕標準：以小樣作為樣品，大樣必須符合小樣，否則以此作為拒絕標準。

　　六、數量：本次委托招標數量為 箱，以總量成交形式交割，送貨周期為一周(7天)，每隔一天送貨 箱。具體數量如有增減，按實際要求送貨量結算。如超過總送貨量50%，應給予乙方合理備貨時間。

　　七、招標方式：由甲方確定明標或暗標形式。

　　八、中標結果：由甲方確定并通知乙方。

　　九、交貨地點及時間：貨物交付地點為民潤生鮮配送中心(福田農產品批發市場三樓)。從20xx年月日起到 月 日。水果每天早上5點至7點30分。蔬菜下午5點至晚上11點到貨驗收。搬運費用乙方自負。

　　十、結算方式：第一批貨到后十五天結算，一周為一結算周期。乙方取得入庫驗收單后將復印件交給甲方，甲方收到民潤公司的貨款后準時支付給乙方。

　　十一、擔保金的收取、使用、返回：為確保競標方嚴格執行合同，甲方將向競標方收取競標保證金(標的5%)。如在交易過程中競標方違約，甲方將根據違約程度部分或全部扣留保證金，并將扣除部分全部交由民潤公司補償損失。如交易正常進行，甲方在確定交易雙方貨、款兩清后一個工作日內將保證金全部返回。若乙方未中標則保證金在招標結束后一個工作日內退回。

　　十二、責任：甲方必須敦促乙方按時送貨，協助乙方將入庫驗收單復印件留存，并及時和民潤公司財務部核對，監督民潤公司準時支付貨款。在整個交易過程中商品品質由民潤公司和乙方確定，甲方不對商品的品質，以及由商品的品質引起一切后果負責。

　　十三、招標代理費：甲方每次向中標方收取合同總額0.2%的招標代理費，每次結算時從貨款總額中扣除。

　　十四、其他事項：本合同在甲方通知乙方中標后自動生效，不中標則合同自動作廢。其他未盡事宜，雙方另行協商解決。本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。

　　甲方： 乙方：

　　甲方代表： 乙方代表：

　　日 期： 日 期：

　　甲方：

　　電話：

　　乙方：

　　電話：

采購合同 篇4

　　甲方（采購人）： 乙方（供應商）：

　　甲方組織的項目所需 設備（項目編號： ）詢價采購活動，確認乙方為本次采購第標段成交供應商。現依據《中華人民共和國合同法》和其他有關法規，經甲、乙雙方協商，就有關事項達成如下合同，雙方同意嚴格執行本合同規定的所有條款。

　　一、定義

　　本合同中的下列術語應解釋為：

　　1、“合同”系指甲方與乙方簽署的、合同條款中載明的甲方與乙方所達成的協議，包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件。

　　2、“貨物”系指乙方根據合同規定須向甲方提供的一切有關項目所需設備本標段采購設備（均含啟動柜）、備件、工具、手冊、技術資料及其他相關材料。

　　3、“服務”系指根據合同規定乙方須承擔與供貨有關的所有輔助服務，比如運輸[含運費（交貨至買方指定之交貨地址，含港口、碼頭、拖運等征收之費用)包裝費、卸裝費(卸貨制卡車可到達一樓地面)、運輸保險、培訓費、清關費用、保修期內維修費、賣方人員差旅費、其它稅費]、輔助安裝、調試、驗收、提供技術援助、培訓和其他類似的乙方應承擔的義務。

　　4、“工程” 系指建設工程，包括“ 設備采購規范書”中本標段所列相關工程施工，包括改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。

　　5、簽訂合同文件的依據

　　（1）合同簽訂后雙方有關項目的洽商、變更等書面協議或文件； （2）甲方的設備詢價采購文件》（項目編號：號）、設計圖文件以及相關的補充文件；

　　（3）乙方所有的競標文件及澄清文件； （4）成交（中標）通知書； （5）標準、規范及有關技術文件

　　（6）合同附件：含乙方競標文件中的《競標函》、《競標報價表》、服務承諾、產品配置情況成果文件、技術說明文件等。

　　二、合同金額

　　1、本合同本標段總金額(人民幣大寫)∶； (人民幣小寫)。

　　2、上述金額是乙方對本次本標段成交設備采購提出的各項支付金額的總和。報價應包括供應商為完成本次本標段采購文件所確定的采購內容（均含啟動柜），以及供應商為完成上述內容所必須的質量保證與技術支持、加工制造、采購、運輸[含運費（交貨至買方指定之交貨地址，含港口、碼頭、拖運等征收之費用)包裝費、卸裝費(卸貨制卡車可到達一樓地面)、運輸保險、培訓費、清關費用、保修期內維修費、賣方人員差旅費、其它稅費]、供貨、輔助安裝、調試、驗收、交付、售后服務以及保險、材料、勞務、機械投入、利潤、稅金、管理費、代理費、政策性文件規定以及“富士康（阜寧）動力、給排水設備采購規范書”報價范圍規定的各項所需的全部費用、不可預見費及其它一切相關費用。

　　3、安裝交付使用前的一切費用由供貨方承擔。

　　三、稅費

　　1、政府根據現行稅法規定對乙方征收的、與本合同有關的一切稅費，均由乙方負擔。

　　2、在中國境外發生的與本合同執行過程的一切稅費由乙方負擔。 四、交付使用時間

　　必須在20xx年4月20日至20xx年4月30日期間供貨至安裝現場（不要求提前供貨），且必須派專業技術人員在供貨、安裝、調試、驗收、運行保修等方面進行全過程跟蹤服務。

　　如20xx年4月30日前交貨的供貨期發生延誤，甲方可拒收所供設備，且一切損失均由乙方承擔。如不能在設備安裝調試期間派專業技術人員在安裝現場協助安裝、調試等，每發生一次（一日歷天）罰款10000元，直接在供貨款中扣除。

　　五、交貨地點

　　設備安裝地點：甲方指定的地點。

　　六、技術標準

　　質量要求符合國家現行質量驗收規范合格標準。乙方所提供設備的系統規格和技術標準必須符合中華人民共和國有關部門最新頒布的標準及規范。乙方施工所用材料必須符合招標文件及投標文件中所確認的品牌或廠家所生產的產品。如有不符合的，由乙方承擔全部責任。

　　七、專利權

　　乙方應保證甲方在使用設備、服務或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其

　　專利權、商標權、版權和工業設計權的指控。一旦出現任何第三方提出侵權指控，乙方必須與第三方交涉，并承擔可能發生的全部責任。

　　八、質量保證

　　1、乙方應保證提供的設備是最近生產的、未使用過的原裝合格正品，并保證能得到該產品生產廠家的認可。乙方應保證設備經過正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命周期內應具有滿意的性能。

　　2、設備最終驗收后，在質量保證期內，乙方應對由于因設計、工藝或材料的缺陷以及其他由于生產廠家或乙方的原因而發生的任何不足或故障負責，費用由乙方承擔；

　　3、根據當地法定檢驗機構的檢驗結果或者在質量保證期內，如果設備的內在質量或規格型號與采購單不符，或證明設備是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有權向乙方發出索賠通知；

　　4、乙方在收到甲方的報修通知后，應在合同所附服務承諾約定的時間內免費維修、更換有缺陷的設備或部件；

　　5、如果乙方在收到甲方通知后，在合同所附服務承諾約定的時間內沒有彌補缺陷，甲方可采取必要的補救措施，但風險和費用由乙方承擔；

　　6、設備質量和器件性能應符合規定，乙方提供給甲方的技術文件正確、清晰、完整，對牽涉到有關技術方面的問題乙方應給予全力支持；

　　7、每一采購設備具體質量保證期詳見“動力設備采購規范書”；凡采購規范書中沒有明示的，質量保證期統一為三年。質量保證期自甲乙雙方驗收之日起計算。

采購合同 篇5

　　1.公司采購合同的內容

　　公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

　　(l)商品的品種、規格和數量

　　商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

　　(2)商品的質量和包裝

　　合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

　　(3)商品的價格和結算方式

　　合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序。

　　(4)交貨期限、地點和發送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。

　　(5)商品驗收辦法

　　合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

　　(6)違約責任

　　簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

　　①不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

　　②不按合同中規定的商品質量標準交貨;

　　③逾期發送商品。

　　購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

　　(7)合同的變更和解除條件

　　合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等。

　　此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

　　2.采購合同的簽訂

　　(l)簽訂采購合同的原則

　　①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。

　　②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

　　③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

　　④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

　　⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

　　⑥采購合同應當采用書面形式。

　　(2)簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

　　①訂約提議。

　　訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。

　　②接受提議。

　　接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

　　③填寫合同文本。

　　④履行簽約手續。

　　⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

　　有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

　　3.公司采購合同的管理

　　采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

　　(l)加強對公司采購合同簽訂的管理

　　加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

　　(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯系，密切雙方的協作，以利于合同的實現。

　　(3)處理好合同糾紛

　　當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

　　(4)信守合同，樹立企業良好形象

　　合同的履行情況好壞，不僅關系到企業經營活動的順利進行，而且也關系到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業形象。

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