實用的采購合同匯總8篇
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,合同對我們的約束力越來越不可忽視,合同協調著人與人,人與事之間的關系。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編整理的采購合同8篇,歡迎大家分享。
采購合同 篇1
合同編號:_____________
供貨商:________________________________
采購單位:______________________________
為了保護供需各方合法權益,根據(中華人民共和國政府采購法)、(中華人民共和國合同法)、(______省政府采購協議供貨制實施辦法(試行))等相關法律法規并嚴格遵循“關于做好第3期全省計算機、打印機協議供貨有關事宜的通知”(招標編號:__________________)招標文件、中標供應商投標文件、“______省政府采購供貨協議”的相關規定和____________________________________中的相關承諾和“______市計算機政府采購協議供貨補充協議”,簽訂本合同,并共同遵守。
一、合同采購的產品所需資金來源構成為:
預算內();預算外();自籌()。
付款方式為:會計核算中心支付()。
以上按實際情況打“√”確認,涂改無效。
二、計算機品牌、型號、規格和主要配置、單價、數量、金額
序號
計算機品牌
型號規格和主要配置
基準價
數量
縣協議優惠率
縣協議采購價格
標配顯示器規格
顯示器差價
小計
1
2
3
合計:人民幣(大寫)
注:
1.本次招標確定的協議供貨價格是根據采購單位購買的數量確定不同的協議價格。若單次采購金額大于等于人民幣_________萬元時,采購單位必須按有關規定報政府采購監督管理部門重新確定采購方式。
2.協議供貨總價=數量×基準價(1-根據購買數量的適用優惠率)
三、保修期
上述產品的保修期為______月;免費更換時間為交貨后______月
故障響應時間為:______小時內;故障排除時間為:______小時內;
備品備件提供時間為:______小時內。
四、交(提)貨時間、地點、方式
供貨商于______年______月______日前將貨物送至以下指定地點交由需方指定收貨人:
1.貨商應在交貨前向需方提供交貨計劃;
2.運輸、保險和裝卸的費用由供貨商承擔。
五、驗收標準及提出異議時間
驗收標準:
1.(______省政府采購供貨協議)第三、五、八、十二、十三條
2.裝箱單;
3.供方保證一次開箱合格率大于_________%(百分之_________)。
提出異議時間:____________________________________
六、貨款結算:需方在貨物驗收合格后______工作日內全額支付給供貨商貨款。(最長不超過15個工作日)
七、違約責任
1.供貨商逾期履行合同的,自逾期之日起,向需方每日償付合同總價萬分之三的滯納金;供方逾期30日不能交貨的,應向需方支付合同總價百分之五的違約金,并且不再退還履約保證金。
2.需方逾期支付貨款的,自逾期之日起,向供方每日償付合同總價萬分之三的滯納金;需方無正當理由拒付貨款的,應向供方償付合同總價百分之五的違約金。
3.供貨商在協議供貨有效期內違反本合同有關質量保證及售后服務的,將予以沒收履約保證金,損失賠償不足部分,按本合同第七條處理;在協議供貨有效期外發生質量問題的,按本合同第七條處理。
八、因合同執行而產生問題的解決方式(可多選)
(1)雙方協商解決();
(2)向供貨商指定協調人反映();
(3)向采購中心反映();
(4)向政府采購管理部門投訴()
(5)提請仲裁();
(6)向人民法院提起訴訟()。
九、其他約定事項
(1)需方憑(______縣協議采購(計算機)發貨通知單和驗收結算付款書)與供貨商簽定本合同,(通知單)應作為合同的附件。合同中采購產品的品牌、型號、數量等應于(通知單)上所限定的相一致。
(2)___________省_________年_________季度_________年_________季度計算機協議供貨(招標編號:__________________)招標文件以及投標文件、詢標紀要、“______省政府采購供貨協議”、“政府采購協議供貨承諾書”和“______市計算機政府采購協議供貨補充協議”是本合同不可分割的組成部分,本合同未盡事宜從其規定。
(3)本合同一式4聯,供貨商、中標供應商、需方、招投標中心各1聯,由供貨商每月在結算時統一向采購中心匯總上報。
(4)本合同應經需方負責政府采購的部門或財務部門審核并加蓋需方財務專用章后方為有效。
(5)本合同經供貨商和需方簽字、蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規及政策另有規定的,從其規定。
需方:(簽章)_____________________
(以及財務部門章)
地址:_____________________________
電話:_____________________________
開戶銀行:_________________________
賬號:_____________________________
合同簽訂日期:_____________________
供貨商(簽章):___________________
地址:_____________________________
電話:_____________________________
開戶銀行:_________________________
賬號:_____________________________
合同簽訂日期:_____________________。
采購合同 篇2
采購方(以下簡稱“甲方”):
地址:
電話:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
地址:
電話:
為增加甲乙雙方的責任感,確保實現各自經濟目的,依據《中華人民共和國合同法》規定及招投標文件之內容,甲乙雙方經友好協商,就甲方向乙方購買達成如下協議:
一、合同標的
1、商品名稱:
2、單價:
3、商品數量:
4、單品總額:
二、合同總金額:(大寫)人民幣______萬元整。
三、付款時間及方式
1、合同分______批付款:在合同生效后______天內,甲方向乙方支付合同總額______%貨款。設備安裝調試完畢,并初步驗收______周內,甲方向乙方支付合同總額______%貨款。設備正常運行______天,經雙方正式驗收合格后______周內,甲方向乙方付合同總額______%的貨款。質保期滿后付清余款。
2、在每期合同款項支付前天,乙方向甲方開具同等金額的增值稅發票(根據實際情況加以約定)。
四、交貨時間、地點、方式
1、交貨時間:合同生效后______日內交貨。
2、交貨地點:
3、交貨方式:______方負責貨物運輸。
4、貨運方式:______運。
5、乙方將合同設備運至__________并經安裝調試、投入使用并經過甲方驗收合格后,方為設備交貨日期。
6、乙方應在合同設備發運后______個工作日內將發運情況(發運時間、件數等)通知甲方,甲方應在合同設備到達合同列明的地點后及時將乙方所托運合同設備提取完畢。
7、甲方提取合同設備時,應檢查合同設備外箱包裝情況。合同設備外箱包裝無損,方可提貨。如合同設備外箱包裝受損或發現合同設備包裝箱件數不符,應在______個工作日內通知乙方,以便乙方辦理合同設備遇險索賠手續。
8、甲方對乙方交付的合同設備,均應妥善接收并保管。對誤發或多發的貨物,甲方應負責妥善保管,并及時通知乙方,由此發生的費用由乙方承擔。
9、如甲方要求變更交貨地點,應在合同規定的交貨日期______天前通知乙方。由于變更發貨地址增加的運保費由甲方承擔。
五、驗收時間、地點、標準、方式
1、驗收時間:乙方應于合同生效后______天內完成設備安裝調試,安裝調試完畢后,甲方應在______天內安排初步驗收。設備于合同生效后______天內通過雙方的合格驗收并由甲方出具驗收合格書。
2、驗收地點:
3、驗收標準:
六、現場服務
1、供方現場人員應遵守需方廠規、制度,如有違規,乙方負責。
2、供方現場人員食宿自理。
3、需方如需邀請供方開展非質量問題處理的技術服務,供應應予協助。
七、人員培訓乙方負責對甲方操作、維修人員和有關的工藝技術人員進行操作培訓、維修培訓、設備保養培訓,使之完全掌握全部使用技術,以便使甲方人員正常地使用、維修保養設備。
八、保修方式
1、自設備經過雙方驗收合格之日起按生產廠家規定的條款進行免費保修服務,免費保修服務期限為______年。保修期內,乙方必須在接到甲方保修通知后______天內派人至甲方現場維修。
2、保修期內,如由于火災、水災、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞,乙方負責免費維修,設備材料成本費用由甲方承擔。
3、保修期后,乙方必須在接到甲方維修通知后天內派人至甲方現場維修。設備的維修、更換,甲方酌情收取成本費和服務費,收費標準另行約定。
九、違約責任
1、甲方無故中途退貨,應支付乙方合同總額的______%違約金。(如對方提出類似條款時可作此約定,否則,建議刪除此款)
2、甲方逾期付款,每逾期一天,應支付乙方合同總額______‰的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的______%。
3、乙方逾期交貨,每逾期一天,應支付合同總額______%的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的______%。逾期交貨超過______天,視為交貨不能,乙方應______倍返回甲方已付款項,甲方有權解除合同并要求乙方支付合同金額______%違約金。
4、保修期內,乙方未能在合同約定的期限內履行保修義務,每遲延______天,乙方向甲方支付合同金額______%的違約金并賠償甲方其他經濟損失,違約金累計總額不超過合同總額的______%,乙方超過______天仍未履行保修義務,甲方有權解除合同并要求賠償經濟損失。乙方未能在接到甲方通知______天內將設備維修至正常使用的狀態,甲方有權要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經濟損失。保修期后,乙方未能在合同約定的期限內履行維修義務,每遲延______天,乙方向甲方支付合同金額______%的違約金并賠償甲方其他經濟損失,違約金累計總額不超過合同總額的______%。
5、設備未按照合同之約定通過甲方驗收合格,每遲延______天向甲方支付合同總額______%違約金。超過天仍未驗收合格,甲方有權解除合同,乙方應立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的其他經濟損失。
十、不可抗力如發生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應取得公證機關的不能履行或不能全部履行合同的證明,并在事件發生后______個工作日內,及時通知另一方。雙方同意,可據此免除全部或部分責任。
十一、合同變更未盡事宜,雙方協商解決。合同的變更及修改須經雙方同意,以書面形式變更。
十二、爭議解決方式雙方如發生爭議,應協商解決。如協商不成,任何一方應向______方所在地人民法院提出訴訟。
十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權利義務履行完畢后,合同終止。
十四、合同一式______份,雙方各執______份,具有同等法律效力。
甲方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
采購合同 篇3
賣方: (以下簡稱甲方)
買方: (以下簡稱乙方)
乙方因建鐵塔基礎生產的需要,向甲方購買沙石,為明確雙方的權利義務,經雙方平等友好協商,訂立以下條款。
1.甲方向乙方提供的生產所需的沙石質量應滿足乙方質量要求、數量以乙方現場收方為準,否則乙方有權解除合同。
2.乙方根據生產需要,分期分批向甲方購進所需沙石,乙方每次需貨時,應提前一天通知甲方所需沙石的種類、型號、數量、經甲方確認后, 甲方應在次日內將該沙石送到乙方指定地點。甲方在承運過程中自覺遵守一切交通法律法規,發生任何安全及交通事故,一切責任由甲方自行承擔,乙方不負任何責任。
3.價格;按甲乙雙協商價格 結算。
4.沙石接收驗收方式:乙方收到貨物后應先進行檢測,合格后方可使用,如有質量問題應在收到貨物之日起 2 日內書面通知甲方,經雙方確認沙石質量確實不合格后,甲方應將質量不合格的沙石運回,并承擔運回所發生的運費,同時甲方在 2 日內換送合格沙石。
5.合同履行期間甲方無質量問題及違約責任,該沙石尾款在雙方終止協議后一月內由乙方向甲方付清。
6.乙方付款實行滾動付款,月底結算。乙方并在次月10日前向甲方支付上月的沙石款。
7.乙方在收到甲方的沙石后應當就方量進行簽收確認,乙方指定專人出具的簽收單作為結算依據。
8.雙方應嚴格遵守本合同,如果雙方有爭議應先協商解決,協商不成的,提交人民法院裁決。
9.本合同一式二份,甲乙雙方各執一份,本合同雙方簽字生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇4
出賣人:_________
買受人:_________
簽訂日期:_________年_________月_________日
簽訂地點:_________
第一條 棉花品種、數量、價款及交(提)貨時間:
第二條 棉花質量標準:
第三條 包裝標準:
第四條 合理損耗標準和計算方法:
第五條 交(提)貨方式、地點:
第六條 運輸方式及到達站(港)和費用負擔:
第七條 檢驗標準、方法、時間、地點:
第八條 結算方式及期限:
第九條 擔保方式(也可另立擔保合同):
第十條 本合同解除的條件:
第十一條 違約責任:
第十二條 合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;也可由當地工商行政管理部門調解;協商或調解不成的,按下列第_________種方式解決:
(一)提交_________仲裁委員會仲裁;
(二)依法向人民法院起訴。
第十三條 本合同自_________起生效
第十四條 其他約定事項:
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
合同編號:
甲方(買方): ************有限公司乙方(賣方): *********紡織裝飾有限公司
甲乙雙方根據國家有關法律規定,在平等自愿、協商一致的基礎上,訂立如下面料采購合同,雙方共同遵守:
一、甲方按訂購單(詳見合同附件)所列內容向乙方購買所需貨物,乙方按訂購單所列內容供貨。
二、 交貨期限:
乙方承諾嚴格按照訂購單約定的交貨時間按期交貨。如果乙方不能按時交貨的,乙方應提前5天以書面形式通知甲方,需得到甲方認可后方可逾期交貨。甲方在逾期交貨情況下如接受所訂貨物仍有權保留追究乙方違約責任之權利。
三、 品質要求:
乙方嚴格按照甲方持有的.乙方樣品生產大貨。交貨面料要符合《國家紡織產品基本安全技術規范》及質量與甲方持有的樣品一致。不可有色差,克重,幅度與樣品注明情況一致,不可有抽紗,光澤度要好。如果乙方生產的面料沒有達到國家檢測標準和甲方的質量要求,甲方有權拒絕收貨。由此造成的經濟損失全部由乙方承擔。
四、 貨品驗收: 1、 質量異議期:
由于面料產品的特殊性,乙方在交貨時須附相關檢測報告,但甲方在對采購面料進行裁剪前后,發現有質量問題的均有權提出質量異議。甲方有權對乙方交付的面料按國家標準另行委托質量檢測部門進行檢測,如檢測出質量不合格,無論是否開裁,甲方均有權退還該批次面料。乙方無條件退還合同定金,并承擔由此給甲方造成的所有損失。
2、 甲方發現乙方大貨面料有質量和數量問題時,應及時書面方式 (書面方式包括但不限于以傳真、電子郵件、電報、信函、快遞方式等)提出質量異議通知。
乙方在收到甲方書面通知后,必須在1個工作日內提出補救處理方案并積極與甲方協商。如乙方過期拒不提出明確處理方案,或未與甲方就處理方案達成一致,甲方有權解除合同,并按合同第八條追究乙方違約責任;在此情況下,甲方也有權視情況選擇繼續履行合同,要求乙方承擔違約、賠償責任。
五、 交貨數量:
甲方可接受超出約定數量2%的大貨貨品,但實際交貨數量不能少于約定數量。如果乙方因故不能按約定數量交貨的,乙方應提前10天以書面形式通知甲方,得到甲方認可后方可交貨。
六、 交貨方式:
乙方按照甲方的交貨資料要求,把大貨面料送交至甲方指定的交貨地點(甲方以傳真、電子郵件、電報、信函等書面文件指定交貨地點)。乙方交貨時應在交貨清單上注明單號和貨物的款號、色號、布種、克重、顏色、缸號以及數量。
七、 付款方式:
甲方付款后,將付款憑證傳真至乙方后,乙方按合同要求發貨。 八、違約責任:
逾期交貨達到5天以上(含5天),乙方將承擔合同總價款金額5%的違約金;逾期交貨達到10天以上(含10天),乙方將承擔合同總價款總金額10%的違約金;逾交貨期超過15天甲方則有權選擇解除本合同,或者選擇繼續履行合同但同時要求乙方承擔違約責任。
甲乙雙方必須嚴格履行本合同,若因違約造成本合同無法繼續履行,違約方將賠償合同總價款的30%違約金。違約金不足彌補損失的,違約方還應進行賠償。
八、 因本合同發生糾紛,雙方協商解決。如協商不成,任何一方可 向甲方所在地人民法院提起民事訴訟解決糾紛。
九、 本合同一式貳份,雙方各執壹份。自雙方簽訂之日起產生法律 效力。本合同附件表格(訂購單)是合同的組成部份。
甲方:************有限公司 乙方: **********紡織裝飾有限公司
(蓋章) (蓋章)
簽約代表: 簽約代表:
日期: 年月日日期: 年月日訂購單
甲方: 乙方:
(蓋章)(蓋章)
簽約代表:簽約代表:
日期: 年月日 日期: 年月 日
采購合同 篇6
需方: (以下簡稱“甲方”)地址:郵編:
供方: (以下簡稱“乙方”) 地址:郵編:電話: 傳真:
甲方因造林需要,特向乙方采購桉樹專用肥料(以下簡稱“采購物資”)。根據《中華人民共和國合同法》等法律法規,甲、乙雙方經平等協商,達成協議如下:
第一條 規格、數量、質量標準及總價款
采購物資的具體規格、數量、質量標準、包裝要求及總價款如附件一所示。
第二條 交付日期
乙方應于甲方首次提貨前完成全部采購物資的生產,并于起三十日內分批次將采購物資交付于甲方。
第三條 交付地點
交付地點: 。乙方負責將采購物資分批次送至交付地點,由甲方清點確認并簽字后,視為該批次采購物資的交付。采購物資的裝車事宜由乙方負責,卸車事宜由甲方負責。運輸費用由乙方承擔。
第四條 驗收及驗收標準
(一) 總體質量驗收
乙方最遲于
2甲乙雙方指派專人至工廠倉庫按正常質量抽檢辦法共同取樣封樣,樣本各三份,封樣后由甲方送至第三方有資質檢驗機構(以下簡稱第一次檢驗)進行檢驗,檢驗費用由甲方承擔。
經第三方檢驗后,不符合附件一質量標準,乙方有異議的,甲乙雙方各提供50%的封存樣本,由乙方送交國家化肥質量監督檢驗中心(上海)檢驗(以下簡稱第二次送檢),甲方配合,檢驗費用由乙方先行墊付;經第二次檢驗為不合格的,檢驗費用由乙方承擔;經第二次檢驗合格的,檢驗費由甲方承擔。對該檢驗結果,甲乙雙方不得存有異議。自乙方知悉第一次檢驗結果后5個工作日內,乙方有異議而未進行第二次送檢的,視為乙方對第一次檢驗結果無異議。
檢驗不符合附件一質量標準的,視為全部采購物資不符合質量標準。甲方有權拒收采購物資,并要求乙方重新生產或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(包括但不限于甲方另行采購肥料而支付的貨款差價、運輸費、勞務費,以及因施肥延遲而造成的生產損失等),若乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施,甲方有權單方解除本合同并追究乙方的違約責任。
(二)抽檢
總體質量驗收合格后,乙方在到每批次采購物資后進行抽檢,貨款,抽檢不合格的,甲方有權拒收該批采購物資,乙方對此有異議的,可按照本條第一款規定的方法再次檢驗,若仍不合格,甲方有權拒收該批采購物資及剩余批次的采購物資,并要求乙方重新生產或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(規定同上),若乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施,甲方有權單方解除本合同并追究乙方的違約責任。
(三)數量驗收
甲方應于收到乙方交付的采購物資后及時組織驗收并由甲方指定的接貨人在交貨單據上簽字確認。
(四)甲方的驗收不免除乙方的質量保證責任。
第五條 付款期限及結算方式
本合同生效后7個工作日內,甲方向乙方支付總貨款的 30 %作為定金,甲方拒不履行交貨義務或違約單方面終止本合同的,所付定金不再退還,乙方拒不履行付款義務違約單方面終止本合同的,雙倍返還定金,若雙方均未違約終止本合同,定金轉為貨款。
每批次采購物資經甲方抽檢合格后7個工作日內,甲方向乙方支付該批次采購物資貨款的 50 %。甲方于收到最后一批采購物資并抽檢合格后10個工作日內,付清所有剩余貨款。
各類款項匯至乙方下述銀行賬戶即為支付:
開 戶 行:
戶 名:
銀行賬號/卡號:
乙方收到每批次款項后5個工作日內向甲方開具該批貨物金額的正式發票。
第六條 違約責任
(一)、甲方遲延付款的,每遲延一天需按應付款項的1‰向乙方計付違約金,遲延30天以上的,乙方有權經書面通知后直接解除本合同并要求甲方賠償損失。甲方未付清上批次貨款的,乙方有權拒絕繼續發貨。
(二)、乙方必須按合同規定每天交付采購物資,不得延遲,乙方遲延交付3天以上的,每遲延一天需按當批次應交付采購物資的總價款的1‰向甲方支付違約金,遲延30天以上的,甲方有權經書面通知后直接解除本合同并要求乙方返還已經收到的貨款(扣除乙方已交付貨物的抵頂部分);如因乙方遲延或拒絕交貨而影響甲方生產經營的,乙方應承擔相應的賠償責任。
(三)、總體質量驗收不合格的,甲方可要求乙方重新生產或采取其他補救措施,由此給甲方造成的一切損失(規定同上),乙方應承擔賠償責。乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施的,乙方有權單方解除本合,要求乙方賠償一切損失(規定同上)并賠償違約金,違約金標準為合同總貨款的10%;抽檢不合格的,甲方可要求乙方重新生產或采取其他補救措施并賠償由此給甲方造成的一切損失(規定同上),乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施的,甲方有權拒絕接收該批次及剩余批次采購物資并單方面解除本合同,同時要求乙方賠償一切損失(規定同上)并賠償違約金,違約金標準為未能按約定交付的采購物資貨款的10%。
第七條 不可抗力
(一)、不可抗力包括非因甲乙雙方責任造成的火災、洪水、地震等自然災害。
(二)、不可抗力事件發生后,乙方應立即通知甲方,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,甲方應協助承包人采取措施,因乙方怠于采取有效措施導致的損失擴大部分,由乙方承擔責任。乙方應在不可抗力事件發生5日內以書面形式通知甲方,并在不可抗力事件發生10日內提供相關證明。
(三)、因不可抗力事件造成時間延誤的,延誤的交付期間相應順延或由雙方協商;造成合同不能履行或履行失去意義的,則合同終止,雙方互不負賠償責任。
(四)、因一方延遲履行合同后發生不可抗力事件的,不具有免責效力。
第八條 爭議解決
甲、乙雙方因履行本合同而產生或發生與本合同的履行相關的任何爭議,雙方應通過友好協商解決該爭議。如一方將該爭議提交另一方后的30天內該爭議無法通過此方式獲得解決,則需提交到甲方住所地的人民法院訴訟解決。
第九條 各方陳述及保證
(一)、其依據中國法律正式成立并有效存續,且其設立已獲得所有必要的許可和批準;
(二)、其擁有充分的能力和權力簽訂本協議并履行本協議規定的各項義務;
(三)、其在本協議上簽字的自然人或授權代表人已被充分授權簽訂本協議并使其受本協議約束;
(四)、從本協議生效之日起,本協議各項規定應成為其法定的、有效的和有約束力的義務。
第十條 其他
本合同一式四份,自甲方雙方蓋章后生效,甲乙雙方各執兩份,具同等效力。 本合同附件為本合同不可分割的部分,與本合同具同等效力。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協商。
本協議由以下各方簽署:
甲方:代表:日期:(公章)
乙方:代表:日期:(公章)
采購合同 篇7
編號:_________
出賣人:_________
買受人:_________
簽訂日期:_________年_________月_________日
簽訂地點:_________
第一條糧食品種、數量、價款、交(提)貨時間
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┃品│產│商│等│計│數│單│金│ 交(提)貨時間及數量 ┃
┃種│地│標│級│量│量│價│額│┃
┃││或││單││││┃
┃││品││位││││┃
┃││牌││││││┃
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┃││││││││合││││││││││┃
┃││││││││計││││││││││┃
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┃合計人民幣金額(大寫): ┃
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第二條質量標準、用途:_________
第三條包裝標準、包裝物供應和回收及費用負擔:_________
第四條損耗標準和計算方法:_________
第五條交(提)貨方式、地點:_________
第六條運輸方式及到達站(港)和費用負擔:_________
第七條檢驗標準、方法、時間、地點:_________
第八條結算方式及期限:_________
第九條擔保方式(也可另立擔保合同):_________
第十條本合同解除的條件:_________
第十一條違約責任:_________
第十二條合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;也可由當地工商行政管理部門調解;協商或調解不成的,按下列第_________種方式解決:
(一)提交_________仲裁委員會仲裁;
(二)依法向人民法院起訴。
第十三條本合同自_________起生效。
第十四條其他約定事項:_________.
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┃出賣人名稱(章): │買受人名稱(章): │鑒(公)證意見: ┃
┃住所:│住所:│┃
┃法定代表人:│法定代表人:│┃
┃(簽字) │(簽字): │┃
┃委托代理人:│委托代理人:│┃
┃(簽字): │(簽字): │┃
┃電話:│電話:│┃
┃開戶銀行:│開戶銀行:│鑒(公)證機關(章) ┃
┃賬號:│賬號:│經辦人:┃
┃郵政編碼:│郵政編碼:│年月日┃
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采購合同 篇8
一、常見的公司合同管理漏洞
未對合同履行狀態進行有效的跟蹤和反饋,導致合同結算不嚴格,無法進行適當的合同履行情況的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價、招投標等工作進行了規范和控制,但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理,經辦人員編制付款預算時往往將同一家供應商涉及多筆合同付款混報預算,特別是合同重要條款發生變更是無法對合同版本進行控制,在賬務上無法準確知曉公司還有多少在手合同沒有履行,對于監控付款及合同履約更是無從下手,無法及時發現和處理異常情況。
二、非供應鏈類采購合同管理體系建設
針對以上的漏洞和問題,筆者試著轉變管理思路,采用深度應用金蝶ERP系統的思路,采用項目管控方式,建立起公司的非供應鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規范和有效控制非供應鏈類合同管理業務操作流程并對合同承辦部門的經辦人員進行有針對性的培訓,在國家內控法規和現有制度保證的情況下,有效監控這一部分合同的執行和結算,有效降低企業財稅風險、提高合同履行執行效率,提高公司信譽。
。ㄒ唬┐_立項目的階段性目標
1、確立非供應鏈合同類合同分類及編碼規則。
2、實現在金蝶ERP實現非供應鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結算流程順暢。
3、指導業務人員操作,確立試點對象,完成兩個月的業務同步模擬測試。
4、制定《非供應鏈類合同管理操作規范》。
。ǘ╉椖烤唧w實施的總體思路
1、根據公司現狀確立本單位涉及納入管理的合同實施的范圍。針對公司業務情況對涉及的合同進行分類和編碼規則的制定。合同編號是一個基本的工作點,也是錄入ERP系統進行管理的一項重要內容。編號是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進行編號,也可依據以前公司或單位的習慣分類來編,總之,目的只有一個,方便記憶、保存和查找。
2、走訪業務單位并開展公司合同管理現狀的調研,了解并分析現有流程風險點?梢圆扇緲I務進行分析的方式,找出涉及問題最多的部門和業務,有針對性的進行問題調研。特別需要挖掘現有合同履約結算流程的風險點。
3、根據調研結果拿出具體項目方案并在項目組開展項目方案評審。在這個階段需要注意,可以先對公司使用的財務軟件進行深度挖掘和利用,盡可能不要改變穩定系統的核算思路,但對于需要重點把控系統又無法支持的情況下,建議對系統進行簡單的開發調試。例如,例如有的公司在年初會下達技改計劃和資金預算計劃,而系統提供的合同錄入單據中又沒有填列技改編號的地方,那么可以在合同錄入單據和付款單及系統發票的單據上進行將此內容添加成必錄項。
4、根據確定的方案在ERP測試系統進行模擬測試,包含權限設置測試、業務流程測試、關鍵控制點測試、財務控制點對接等。這個環節特別重要,需要在測試庫中進行完整業務錄入,并對各種可能發生的情況做好業務應對,有的公司的財務軟件如果系統操作復雜,那么更要考慮與財務流程的對接,包括什么角色的業務人在什么情況下做怎樣的動作來完成。
5、根據測試結果編寫《非供應鏈類合同管理操作規范》并組織業務和財務開展一對一業務操作培訓。
6、確認項目正式系統試運行時EnterpriseResourcePlanning推進范圍,采取先試點再推廣的方式,以公司常常發生的合同試點對象,在測試帳套中運行檢查2-3個月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應鏈類合同正式運行。
(三)筆者對開展該項目的思考
通過該項目的實施,從源頭開始讓業務人員在系統中對所簽訂的合同進行電子備案,授權該業務人員所在單位領導對合同進行審批,后期業務人員取得發票或需要進行付款時與系統中的合同先進行關聯,財務人員只負責調取電子合同資料對發票內容和付款時間及合同載明的付款條款進行核查,系統自動對超出合同標的金額的發票和付款進行錯誤提示。原工作方式下靠的是細心的業務人員手工做備查簿登記每次在財務發票掛賬及付款情況,然而這種低效的工作方式往往容易出錯,財務人員根本無法知曉合同履行情況,合同管理失去控制,新的工作方式業務人員的各種操作受到系統控制,財務人員脫離了基礎的業務操作達到了職責分離互相監控的目的,F如今很多制造企業都在做信息化提升管理的工作,紛紛實施了各種適合自己企業的ERP管理系統。ERP作為企業資源規劃(EnterpriseResourcePlanning)的縮寫,濃縮了更深一層的含義,即如何將企業的資源進行整體規劃,這是一個系統工程。ERP已經上線的企業后期一定要持續的更深度的應用這個系統。深度應用系統并不是只拋開系統之外獨自開發新的管理或分析報表,而是利用現有系統提供的資源“拿來”使用,在深度應用的過程中,考慮兼顧效率和效能最優的原則梳理原有業務進行,讓系統成為連接業務與財務的一個關鍵的平臺,財務人員也要帶著“互聯網+”的思維重新審視系統,多考慮用系統控制規范業務行為和業務內容,從管理會計的角度提升自己,深化系統應用并貼合企業本身為企業經營所用。
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