精選設備采購合同集合八篇
隨著法律觀念的日漸普及，我們用到合同的地方越來越多，合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，以下是小編收集整理的設備采購合同8篇，歡迎閱讀與收藏。
設備采購合同 篇1
出賣人： （乙方）合同編號：
買受人： （甲方）簽訂地點：
甲乙雙方本著公平自愿友好協商的原則，甲方將工業園10KV中心控制室設備 委托乙方加工定做，雙方洽商后達成以下協議：
一、質量標準：
質量符合國家相關標準，甲方要求及乙方投標書中承諾的質量標準。
二、出賣人對質量負責的條件及期限：
正常使用條件下，質保期為1年。
三、交（提）貨地點和費用負擔：
費用由出賣方負擔，運輸中出現的安全問題由乙方自行負責。
四、驗收：
買方在驗收及使用過程中，如發現產品的品種、規格型號、質量不符合規 定的，有權在妥善保管的同時于發現問題之日起十五日內向賣方提出書面質量 異議。如經檢驗異議屬實，則甲方可以退貨，并可以解除合同，由此發生的所 有費用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔。
五、付款及結算方式、時間及地點：
合同簽訂后，甲方付合同款的20%作為預付款，出賣人將貨送到買受人
指定現場后辦理完出入庫手續，買受人支付出賣人總價款的50，安裝驗收合格 后，買受方付至合同同總價款的95，余款5作為質保金，待保修期（兩年）滿后 買受方支付出賣人。
六、本合同解除的條件：貨、款兩清。
七、違約責任：
1、乙方不履行合同或履行合同不符合約定，應向甲方支付違約金。乙方應 按合同約定時間交付設備，設備每遲交一天，按中標總金額的1%支付違約金。 延期超過7日，則甲方可以解除合同，由此發生的所有費用及延誤工期造成的 一切損失由乙方承擔。
2、乙方違約，雙方未能就賠償損失達成協議，引起訴訟或仲裁時，乙方除 應賠償甲方經濟損失外，還應承擔甲方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費等相 關費用。
3、其他應承擔的違約責任，以《中華人民共和國合同法》和其他法律、 法規規定為準，無相關規定的，雙方協商解決。
八、合同爭議的解決方式：
本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方當事人協商解決，協商或調解不 成的，向法院提起訴訟。
九、本合同自簽字蓋章之日起生效。
甲方：
乙方：
設備采購合同 篇2
甲方：
乙方：
一、甲乙雙方約定，甲方一次性向乙方采購以下電腦設備：
二、付款方式：
貨物驗收合格，設備安裝、調試運轉正常，乙方為甲方培訓結束、甲方無疑問后，甲方向乙方支付合同總價100%貨款。甲乙雙方20xx年2月14日簽訂電腦，約定3月2日安裝電腦，甲方在1個月內付清所有款項，必須在4月1日前付清所有款項。所有款項打入乙方法人賬戶：
戶名：劉斌
開戶行：中國建設銀行臨安分行
賬號：4367424
三、交貨、包裝與驗收
1.交貨地點：按甲方指定的地點。
2.交貨時間：20xx年3月1日
3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于到貨前24小時將到貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等，以書面形式通知甲方。
4.設備包裝應符合國家標準，以保證設備在運輸過程中不受損傷，由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負責。
5.設備由乙方負責送到施工現場，由乙方負責運輸、卸車。
6.設備到達現場，甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后，由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現場對貨物進行清點驗收，并簽字確認。若發現貨物與裝箱單不符，乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達，甲方有權開箱檢驗，并對缺件，損壞做出記錄，乙方應認可并負責解決。
7.乙方負責設備安裝及調試，直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收，乙方應退貨，退還甲方所有金額。
8.乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
四、產品質量保證與售后服務
1.乙方應嚴格按照國家有關標準和規定進行制造和檢驗，材料及零部件均為全新未用過的，且符合本合同附件中規定。以確保產品質量。設備須經技術檢驗，符合國家相關標準才能出廠。
2.乙方負責免費為甲方培訓操作及維修人員。包括：基本原理，操作使用和維修保養。
3.設備投入正常運行后，乙方應定期回訪使用方。
4.乙方應在附件中明確售后服務內容、響應時間、范圍、方式、收費標準等，并進行其他售后服務工作。
五、責任與義務
在設備安裝調試時，如乙方提出，甲方應為乙方人員的飲食提供方便，其費用由乙方自理。
六、合同的解除和變更
1.當合同一方要求變更或解除合同時，在新協議未達成前，原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方，對方在接到通知15日內給與答復，逾期未答復則視為已同意。
2.如乙方要求變更或解除合同，所造成的損失由乙方負責。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設備采購合同 篇3
甲方：（采購人）合同編號：
簽約地點：
乙方：（供應商）簽約時間：
第一條 合同標的 乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第號。
第二條 合同總價款
1、本合同項下貨物總價款為（大寫）人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條 組成本合同的有關文件 下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）乙方提供的報價文件(報價單)；（2）技術規格響應表；（3）服務承諾；（4）甲乙雙方商定的其他文件。
第四條 質量保證 乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點： 。聯系人： ，電話： 。
2、交貨時間：則乙方應當在200 年 月日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的 個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條伴隨服務／售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條 貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后，15個工作日內支付貨款。
第八條違約責任
１、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
�。�、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。
�。场⑷缫曳讲荒芙桓敦浳�，甲方有權扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價５％的違約金。
�。�、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達（10）天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
�。怠⒁曳剿桓兜呢浳锲贩N、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
�。�、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的 5 %向甲方承擔違約責任。
第九條爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條 合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方（蓋章）：乙方：
負 責 人:法人代表:
地址:地址:
郵編:郵編:
電話:電話:
電子信箱:電子信箱:
授權代表（簽字）:授權代表（簽字
設備采購合同 篇4
甲方：
乙方：
今甲方向乙方采購一批電腦，為友好合作，特定如下合同。
一、采購產品名稱、價格和要求。
甲方向乙方定購的電腦配臵，(詳見附件一;電腦設備配臵單)共計臺，單價為：元整();總金額為：萬元整()。
二、產品的驗收、售后服務及質保
1、乙方按照雙方約定的配臵供貨，甲方按照配臵單收貨。
2、驗收合格標準：所有產品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對所提供的產品在質保期內出現的質量問題，在機箱鎖具沒有打開、設備沒有人為外力損壞的情況下發生的一切設備故障，乙方將按照相應配件廠商質保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。
4、人為損壞和其它非自然原因造成的電腦不能正常使用的，乙方不予免費質保，但可以提供相關服務，由此產生的費用由甲方承擔，其服務費用收費標準見本協議附件。
5、軟件故障不屬于乙方維修范圍，但乙方可以根據甲方提供的軟件母盤，對需要軟件維修的電腦進行無償服務，交通費由甲方提供。
三、貨款結算。
1、合同簽署后，甲方首先向乙方交定金萬元整();
2、乙方將電腦備齊后，運送并安裝到指定地點，由甲方清點驗收，驗收完畢后甲方將總貨款的95%交付給乙方，乙方同時將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質量保證金在電腦驗收7天后支付。
四、甲方的權利和義務
1、甲方和乙方應充分協商，制定本合同約定的機器配臵。在配臵確定后，若有任何調整意向，應及時乙方說明。如果乙方已經定貨或者預付定金，則由甲方承擔損失。
2、甲方有對電腦設備的采購建議和調整的權利，并有對乙方的工作的監督權。
3、甲方有按時交付貨款的義務，如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔責任。
五、乙方的權利和義務
乙方保證按照配臵單向甲方供貨。如出現定制的配件型號無貨或數量不齊時，則應及時向甲方說明協商調整，如因乙方單方面問題而出現有品種、數量、規格、質量不符合合同規定的，由乙方負責調換或退貨而支付的實際費用。乙方確保本協議中的安裝、維修工作的及時到位，并根據雙方約定的安裝維修工作單進行工作。如果因為乙方的原因給甲方帶來損失，全部責任由乙方承擔。
六、爭議的解決
本合同發生糾紛，甲乙雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
甲方：乙方：年_月_日：
設備采購合同 篇5
甲方：
乙方：
(以下簡稱甲乙雙方)
甲乙雙方本著互惠互利的原則經友好協商，達成協議如下：
一、甲方從乙方購買如下設備
品名 徠卡全站儀
質保 保質期1年
數量一臺
單價
二、甲方付乙方貨款計
小寫：￥_______，大寫：______________________元整。
三、付款方式：經甲方驗收合格后，甲方即付乙方合同預付總價的80%金額。
四、交貨時間：合同簽定之日起_______天內交貨，交貨地點：__________________。
五、售后服務條款
1.乙方提供的貨物須為正規渠道銷售的貨物。
2.乙方負責所提供的產品在保修期內免費維修及維護，在超出保修范圍時提供維修方案。
六、違約條款
貨物如發現設備故障應按保修條例執行(包換、包修)，如乙方不履行合同給甲方照成損失，乙方應按照合同金額的_______%，以天計算支付違約金。
七、本合同未盡事宜，甲乙雙方協商解決。
八、本合同一式貳份，甲乙雙方各執一份。
甲方：______________
簽字：______________
蓋章：______________
乙方：______________
簽字：______________
蓋章：______________
設備采購合同 篇6
IT設備采購合同
甲方（即買方）：
乙方（即賣方）：
簽定地點：
簽定時間：年 月 日
本著平等互利，誠實信用、雙方自愿的原則，甲乙雙方在協商一致的基礎上就此次買賣活動簽訂本合同，共同遵守。
一、本合同涉及的產品內容、數量及金額：
二、交貨時間、方式及地點：
1、交貨時間：合同簽訂后 15 工作日內。
2、交貨地點：甲方指定地點。（或雙方約定詳細交貨地點為： 甲方辦公駐地 。）
3、交貨方式：由乙方將以上產品送至合同約定的交貨地點。
三、付款方式和期限：
甲方收貨確認后，在乙方開具發票后一個月內，甲方以銀行電匯或支票方式向乙方支付全部貨款，共計：（大寫： 元整）。
四、質量要求和技術標準
乙方保證向甲方提供的所有產品均為原裝正品，產品質量要求按原生產廠質量標準，產品技術標準以附隨貨物提供的用戶手冊或產品使用說明書為準。
五、運輸方式、費用的承擔及所有權、風險轉移：
1、由乙方負責將貨物運輸（或托運）至交貨地點，運費由乙方承擔。
2、貨物到達合同約定或甲方指定交貨地點，甲方簽收后，貨物毀損、滅失的風險即由乙方轉移到甲方承擔。
3、甲方未全部支付貨款前貨物的所有權仍屬于乙方。
六、收貨確認、安裝以及提出異議期限
1、收貨確認：甲方的簽收人應在收到貨物的同時，對到貨產品進行清點、檢查、核對：若貨物與合同所示無誤，包裝完好，甲方的簽收人應在《收貨確認書》上簽字蓋章確認，并交付給乙方作為交貨完成的有效證明；若貨物與合同所示產品的型號、規格、數量和質量不符合規定，需在三個工作日內向乙方提出書面異議，并妥善保管所有貨物（含包裝原件、包裝內配件及說明書等），由乙方自行負責收回貨物。若甲方收到貨后三個工作日內未簽字確認也未向乙方作出產品有誤有損的書面通知，則視同甲方已默認簽收并交貨完成。
2、安裝調試：視甲方的要求，乙方應提供安裝調試，調試完后甲乙雙方共同驗收。
七、技術支持和售后服務
1、所有產品的保修條款，均以生產廠商提供的用戶手冊或產品說明書為準。
2、乙方協助生產廠商嚴格按廠方標準對甲方提供技術支持和售后服務。
八、違約責任
1、乙方逾期交貨，每逾期一日，乙方需向甲方繳納未交貨物總金額千分之三的違約金。若乙方逾期一個月仍未能交貨，甲方有權取消定貨。
2、甲方逾期付款，每逾期一日，甲方需向乙方繳納未付款總金額千分之三的違約金。若逾期一個月仍未支付完貨款，乙方有權收回所供貨物。
九、不可抗力
乙方對于不可抗力因素（如：戰爭、火災、洪水、臺風、地震或其它人力不可抗拒之事件）造成的交貨延期不負責任。不可抗力因素可能出現在貨運及運輸過程中，出現上述現象后，乙方應立即通知甲方，并提供相關合理證明資料，就合同條款履行受影響的部分進行協商。不可抗力事故持續超出十天，甲方有權取消合同。
十、爭議的解決
在履行本合同中如發生爭議，甲乙雙方應本著互讓互諒之原則協商解決。若協商無法解決，任意一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
十一、其它事項
1、本合同一式 肆 份，經甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后即生效。甲乙雙方各執兩份，同等效力，共同遵守。
2、與本合同有關的產品說明書，質保書及規格，型號標識均是本合同附件，與本合同一并生效。
3、本合同未盡事宜由甲乙雙方協商解決，雙方可以補充協議或其它書面形式另行約定。補充協議與本合同具有同等的法律效力。補充協議中的條款若與本合同中的相應條款發生沖突，則以補充協議為準。
4、除本合同規定的情況或經雙方共同協定或以法律規定之外，雙方不得以任何理由解除或隨意變更本合同。
設備采購合同 篇7
摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。
關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和�？圃O備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的.成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫療設備采購合同檔案管理現狀
由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。
�。ㄒ唬┎糠轴t療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。
（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大
醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
�。ㄈ┽t療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。
�。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
�。ㄒ唬n案意識不高
一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
（二）歸檔范圍不規范
在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。
（三）醫療設備檔案管理屬于動態管理過程
醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案歸口管理問題
醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路
要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
�。ㄒ唬┘訌娽t療設備采購合同檔案的管理意識
目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。
�。ǘ┟鞔_醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
�。ㄈ┩晟漆t療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。
四、結語
隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院
參考文獻：
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[3]李雪林．基于規范化的醫院設備檔案管理提升．中國保健營養．20xx（4）．
[4]張景偉．淺談醫療設備檔案的規范化管理
設備采購合同 篇8
甲方：
地址：
聯系方式：
開戶銀行及賬號：
乙方：
地址：
聯系方式：
開戶銀行及賬號：
根據中華人民共和國合同法，按照________________學校有關規定和項目談判要求以及乙方的報價等，為了更進一步明確雙方的責任，維護雙方的合法利益，經雙方協商一致簽訂以下合同。
一、合同金額（人民幣）：大寫______________________，小寫__________________________。
二、所供品種、規格/型號、材質、數量、價格見附表。
三、合同履行保證金：乙方投標保證金自供貨合同簽訂后自動轉為合同履行保證金，待合同順利履行完成后___________個工作日內全額無息退還。
四、交貨地點：
五、供貨時間：___________年_______月_______日。
六、產品質量及包裝標準：乙方提供的產品必須符合與投標所提供的樣品質量一致。
七、運輸方式及費用：由乙方負責運輸，運費及裝卸費由乙方承擔。
八、供貨驗收：乙方按甲方要求的時間地點進行供貨，由甲方組織相關單位對設備在質量、規格、材質等方面進行供貨驗收，并簽字確認。
九、付款方式：經甲方驗收合格后______________個工作日內付合同總價款_______%，剩余________%在質保期滿后十個工作日內付清。同時，在結付賬款時要求乙方提供以下資料：
1、中標通知書；
2、供貨驗收單；
3、采購合同；
4、正規統一的稅務發票。
十、甲方的權利與義務：
1、甲方有權根據采購要求及國家標準對乙方的產品質量、售后服務等進行監督檢查；
2、甲方要求乙方在確認供貨合同簽訂及供貨安裝過程中，若市場價格出現變動，供貨價格保持原價格不變；
3、乙方向甲方提供的產品質量、外形感觀等與乙方投標時所報規格、品牌、材質不一致時，甲方有權要求乙方及時退、換，其給甲方造成損失的由乙方承擔；
4、若乙方有下列情形之一，甲方有權扣除相應的合同履行保證金作為違約金收歸甲方所有（履行保證金的扣除不影響乙方履行本合同規定的各項義務），或終止合同并取消乙方的供貨資格：
（1）乙方違反甲方采購要求，并受到使用單位投訴達到3次以上；
（2）乙方超過合同規定價格，收取額外費用者；
（3）乙方未按合同約定的各項條款向甲方交貨或超過約定時間三天以上交貨者；
�。�4）乙方違反合同約定，在甲方同意其糾正的，在規定期限內仍未能糾正者。
5、在乙方完成合同所有條款的情況下，甲方應如期支付貨款給乙方。
6、甲方若不能按時付款，超過約定付款時間________個工作日，乙方有權收回向甲方售出的設備。
十一、乙方的權利和義務：
1、乙方應嚴格執行國家法律法規，守法經營，按章辦事，自覺維護甲方的利益；
2、在具體供貨履行時，乙方須按照要求的供貨期限、交貨地點供貨并做好相關服務工作；
3、乙方所供應的設備均應有合格證書或出廠檢測報告，符合國家行業標準，滿足甲方的采購要求；
4、乙方應保證所提供設備質量、規格、材質和品牌應與乙方投標時報價表所填報的一致；
5、乙方因保證所供設備是全新的、未使用過的原裝合格正品；
6、乙方須按甲方要求的供貨期限、交貨地點和品種數量、質量、規格供貨；
7、若所供設備出現質量問題，乙方應負責三包（包修、包換、包退），費用由乙方負擔；
8、乙方應主動接受甲方的監督檢查，做到誠實守信。
9、乙方在任何情況下都不得向甲方經辦人提供任何形式的回扣，一經發現，甲方可立即全面終止合同，并沒收履約保證金，同時提請有關部門追究有關當事人的責任。
十二、售后服務：
1、乙方所供設備質保期為壹年，質保期滿后乙方需同甲方商議并簽訂售后服務協議。
2、乙方所供設備在質量保修期內出現質量問題，乙方應在接到通知后_______小時內響應，___________小時到達現場，__________小時內完成更換，并承擔調換的費用；如乙方兩次調換仍不能達到質量標準和甲方的使用要求，視作乙方未能按時交貨，甲方有權追究乙方的違約責任；
3、乙方須指派人定期聯系售后服務事宜。
十三、合同生效：
1、供需雙方對本合同條款都已充分理解并無任何疑義。
2、本合同經供需雙方法定代表人或委托代理人簽字蓋章之日起生效。
十四、合同解除的其他情形：
本合同在下述情形下可以予以解除：
1、乙方在合同執行過程中出現重大質量問題的；
2、雙方協商一致解除本合同；
3、由于不可抗力或意外事件使合同無法繼續履行沒有必要，雙方均可要求解除合同。合同簽訂雙方依據本合同的權利義務終止，但一方在合同解除前應履行的義務仍需履行。除應不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外，引起合同解除的是由一方應賠償因合同解除給另一方造成的損失；
4、一方不履行合同條款，造成另一方無法執行合同協議，協商又不能解決，根據合同約定的情形守約方可以通知對方合同終止履行；
5、乙方向甲方提供任何形式的回扣；
6、本合同正常履行完畢。
十五、爭議解決辦法：
1、因供貨質量問題發生爭議，由質量技術監督局或其指定的質量鑒定單位進行質量鑒定。
2、在執行本合同中所發生的、與本合同有關的一切爭議，供需雙方應通過友好協商的辦法進行解決，如解決不了，則申請向_________________人民法院提起訴訟解決。
十六、補充條款：
十七、其它：
1、如有未盡事宜。由雙方協商。
2、本合同一式___________份，由甲方執___________份，乙方執__________份。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
簽約代表： 簽約代表：
簽約時間： 簽約時間：
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