最新物流企業組織結構圖和部門職責

最新物流企業組織結構圖和部門職責1

　　一、總經理職責：

　　1、全權負責公司各部門的行政管理，是公司的法人代表；

　　2、提供專業意見給公司各個部門，參與制訂公司企業文化、員工守則，并監督批準執行；

　　3、審閱各部門提交的每周業務表，主持周會，做每周工作總結；

　　4、制訂財務部各項開支守則，對各項開支簽字批核，監督執行；

　　5、負責處理公司的各項突發性事件，并在最短時間內做出正確的處理決策。

　　二、行政部職責

　　1、檔案的管理；

　　2、文件資料的打印、接收、發放、登記；

　　3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用；

　　4、人力資源管理信息、資料的收集、提報；

　　5、協助人事培訓、人事管理的'資料整理、信息傳遞等基礎工作。

　　三、財務部職責

　　1、主要負責組織制定并運行財務管理體系，組織資金調度和監管監管工作，負責組織決算工作和財務統計工作，以及各部門的考核評價工作；

　　2、負責公司會計核算的組織及管理工作，審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表；

　　3、組織公司財務分析報告的編制工作，具體負責匯總分析工作；

　　4、對并確認公司與外部往來單位的往來帳，并及時清理；

　　5、對分（子）公司的會計核算工作負指導責任；

　　6、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)；

　　7、依法填制會計憑證、登記會計帳薄，編制預算報表及年終決算報表；

　　8、建立健全財務會計制度，加強經濟核算，提高資金使用效益；

　　9、加強與各部門部門與財政部門的聯系，確保資金周轉迅速；

　　10、規范專項資金的使用，做到專帳管理，專款專用；

　　11、切實當好領導參謀，遵守職業道德，不斷提高自身業務素質。

　　四、業務部職責

　　1、分析市場走向并做出市場預測；

　　2、確定市場及銷售目標；

　　3、制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略；

　　4、設立組織模式；

　　5、協助人員的招募、選擇、培訓、調配。

　　五、銷售部職責

　　1、建立分公司銷售部檔案；

　　2、將總公司的會議決定及業務計劃傳達到區域銷售主管；

　　3、協助區域銷售主管做好銷售統計及分析銷售情況；

　　4、定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報給總公司；

　　5、協助負責區域銷售主管做出業績分析報告。

　　六、運輸部職責

　　1、督導各分部對簽約車輛進行有效管理；

　　2、負責對分部物流部自有調貨車購置進行可行性分析，并進行初步審核；

　　3、負責收集各類貨運車輛的配置、購價、性能與廠家等信息；

　　4、負責對分部物流部自有調貨車輛的油料、路橋費進行計劃、分析與控制；

　　5、負責對各分部運輸與配送車輛使用情況及形象工程執行情況進行監督管理。

　　七、綜合部職責

　　1、負責行政管理和日常事務，當好領導的參謀，負責協助領導搞好各項工作的策劃，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，促進各項工作的規范和管理；

　　2、溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，加強各項工作的督促和檢查；

　　3、負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實；

　　4、負責行政用款計劃及審定報告的內容，負責勞動工具的購買、使用和保管及報刊征訂工作；

　　5、負責各部門所需辦公物資的采購、保管、發放；值班人員排定執行。

　　八、人力資源部職責

　　1、負責在公司內部推行全面勞動工資管理，負責辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓工作，負責安排外單位職工的代培工作，配合有關部門安排好職工業務培訓；

　　2、負責辦理職工調動，以及全員勞動合同制的各項管理工作。負責歸口辦理使用臨時工、季節工、外包工的各項手續及檔案管理工作；

　　3、負責做好職工晉級、工資調整和新進人員轉正定級工作；

　　4、負責辦理職工的養老保險工作；

　　5、負責審核各項假別的審批手續，并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。

　　九、網絡部職責

　　1、通過各種信息渠道把公司運行的泰安物流網與速恒物流網推廣；

　　2、負責維護網站的正常運行，及時做好新聞、車源、貨源等信息的更新；

　　3、通過網站的宣傳，實現網站招商位廣告招商，使網站盈利；

　　4、維護公司所開發物流軟件的正常使用，并進行宣傳；

　　5、負責協調公司業務部及時合理搭配車源和貨源。

最新物流企業組織結構圖和部門職責2

　　一、組織架構： 各部門職責：

　　（一）總經理：

　　根據董事會提出的戰略目標，組織制定公司中長期發展戰略與經營方案，并推動實施。擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書。審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。審核簽發以公司名義（蓋公章）發出的文件。主持公司的全面經營管理工作。向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。推進公司企業文化的建設工作，樹立良好的企業形象。從事經營管理的全局開創性工作，為公司發展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經理辦公會議、專題會議等，總結工作、聽取匯報，檢查工作、督促進度和協調矛盾等。

　　（二）財務部：

　　1．負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。2．根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。3．搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議。4．嚴格財務管理，加強財務監督。5．做好有關單據的審核及賬務處理；各項費用支付審核及賬務處理；應收賬款、應付賬款賬務處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務報表的編制。6.加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點、成本核算。7.做好每個月的員工工資的核對與發放工作。

　　（三）人事行政部：

　　1.人事行政部門的工作職責：負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2.人力資源管理與發展：(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的.戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派提出意見，對提升、調遷、獎懲和辭退做出提出建議。

　　(三)營運調度部；

　　1、貨代管理、倉儲管理、運輸管理；

　　2、溝通及協調；運力運量匯總及數據分析能力；

　　3、監控自動調度系統 ,并且檢查收到的信息量，對錯誤調度信息進行手工調整；

　　4、重新分配不能發出的調度信息；

　　5、接收運輸計劃并安排司機完成運輸作業；

　　6、按時做好車輛跟蹤表，發送給各節點崗位；

　　7、完成當月司機考勤、績效考核等統計數據；

　　8、完成車輛維修保養統計數據并提出改進方案降低成本；

　　9、根據客戶不同要求制定運輸方案；

　　10、根據訂單情況組織發貨,入貨,盤點,結算。（4）信息中心（客服）

　　1）提高服務質量，提升客戶體念。

　　2）通過中轉貨物的追蹤、延伸客戶、加強客戶溝通。

　　3）監督考評聯盟的質量運營、內部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。

　　4）提供客戶查詢服務、異常狀態的登記、處理。5）維護好客戶、服務質量反饋。6）完善客戶體系、建立客戶檔案。7）收集客戶滿意度、提供考評數據。8）建立回單管理體系、保證回單結算及時。(5)信息跟蹤

　　1）車輛跟蹤：根據系統內未到達下游站點貨物及時戶進行跟蹤并通知收發貨人并記錄在車輛跟蹤。

　　2)外發跟蹤：根據系統內未到達中轉的貨物及時進行跟蹤并記錄在外發跟蹤。

　　3）貨物異常處理：根據各網點反饋的貨物異常情況進行跟蹤，督促相關人員處理，并登記在系統內。

　　4)貨物查詢：根據客戶要求，查詢貨物在途信息和到發情況。

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