[優選]it部部門崗位職責15篇
在當今社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的it部部門崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
it部部門崗位職責1
1.貫徹執行國家有關財會和稅收法規以及公司的會計制度和財務管理制度;
2.參與制定公司的重大決策,包括但不限于:投資決策和融資決策;
3.組織制定、修訂和實施公司會計制度、財務管理制度、財務和會計核算流程和管理報表制度;
4.建立和完善會計核算體系,合理設置會計科目、明細帳、總帳、輔助帳等帳目;
5.準確核算、監督和控制公司的各項經營活動、投資活動和融資活動;降低公司財務風險,保障公司資產和經營安全;
6.規范和審核報銷單據,依據財務管理制度中有關費用報銷的.規定,辦理有關現金收支業務;
7.整理、歸檔和妥善保管原始憑證、記帳憑證、帳冊、財務報表等會計資料;
8.根據國家有關的稅收規定,制定稅務計劃,準確、及時地進行稅務申報和稅費交納等工作;
9.建立、健全財會電算化管理制度,合理分配、調整和制定財務部各崗位職責和權限,定期及時備份財務數據;
10.與政府部門、銀行和有關單位建立并保持良好的工作關系;
11.與公司各部門保持良好的工作關系;
12.公司董事會和/或總經理委派的其他職責。
it部部門崗位職責2
1、嚴格遵守公司的各項規章制度,認真履行工作職責,行使公司給予的管理權利。
2、負責本部門的全面工作,全權處理部門的一切事務,主持部門工作,做好部門的指導和監督。
3、積極帶領部門員工執行公司各項規章制度,提高執行力度,完成上級交辦的相關任務。
4、經委托授權后對外代表本公司負責招標代理事項與業主的洽談協調工作,但不影響正式代理項目的正常運行。
5、定期適時組織部門員工培訓學習,解決員工工作中存在的問題,全方位的提升員工自身價值。
6、招標代理過程中,對內負責協調溝通各專業、部門、造價部工作人員的標底編制等技術支持工作。
7、權則分明—在招標過程中根據項目的規模大小、復雜程度,成立招標代理服務小組,包含人員配備、職責分工。
8、負責本部門項目總結分析報告工作,定期進行項目分析、總結經驗、找出存在的`問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領導決策提供分析報告或綜合分析資料。
9、負責有關招標代理項目的商務談判、合同簽訂、方案策劃、備案工作、標出起草、評標分析、資料歸檔匯總等工作。
10、審核、簽署涉及招標代理項目對外發出的文件、報表或報告。
11、隨時服從領導安排,及時完成領導交予的各項任務。
it部部門崗位職責3
(一)在上級業務部門的指導和公司領導下,主持計劃財務科全面工作,對職能范圍內各項工作負直接領導、組織和管理責任。
(二)負責領導本科室財務人員貫徹執行國家頒布的財經政策、法規、條例和上級有關財務管理制度,組織制定本公司的.各項財務規章制度,并貫徹落實;組織制訂有關科室、基層單位的經濟責任制,負責年終檢查、考核、獎評工作。
(三)負責組織建立會計人員崗位職責,做到職責明確、分工合理,并參與公司對會計人員的考核。負責組織公司會計人員的業務知識學習和年度繼續再教育培訓學習,不斷提高會計人員的業務素質和財務管理水平。
(四)根據上級下達的經營計劃,編制單位的年度收支計劃。
(五)執行國家稅收政策,督促稅金交納。
(六)負責組織會計人員做好會計核算工作,充分發揮會計工作的核算和監督作用;審查對外提供的各項會計資料,組織按時編報會計決算報表和財務情況說明書。
(七)在公司主管領導的領導下,檢查督促計劃的落實,會同有關部門定期組織召開經濟活動分析會議,對預算完成情況進行分析,為公司領導的經營決策提供參考依據。
(八)保守財務秘密。
(九)完成領導交辦的其他工作。
it部部門崗位職責4
1、貫徹執行國家和上級部門有關港口基本建設的方針、政策和法規。
2、根據公司要求,制定項目管理的規章制度和工作流程。 3、協助規劃建設部進行項目前期決策階段的工作。
4、負責建設項目自初步設計階段至竣工驗收階段的管理,對項目管理單位的工作進行全面監督。主要工作包括:
①組織編制項目年度計劃,對集團下達的年度計劃進行分解,并對計劃實施動態管理;
②組織初步設計和施工圖設計的編制與審查;
③審查招標公告、資格預審報告、招標文件等,參與招投標過程和合同的簽訂過程;
④監督項目質量、進度、投資、安全、環境、健康等各項目標的實現;
⑤做好工程款支付、工程變更和決算等工程技術方面的審查管理工作,對風險因素進行有效管控;
⑥參與項目驗收,做好檔案管理工作。 ⑦做好項目后評價工作。
5、在公司安全生產委員會領導下,負責公司安全管理具體工作,監督、檢查和指導項目建設過程中的.安全管理。
6、推進工程技術管理的先進理論、管理經驗和新技術、新材料、新工藝、新能源的應用,組織技術交流、方案研討和考察。
7、加強工程技術人員專業素質培養,不斷提高項目管理水平。
8、負責公司科協工作。
9、完成領導交辦的各項臨時工作。
it部部門崗位職責5
1.負責人力資源部日常工作;
2.制定人力資源部年度工作計劃;
3.負責新進人員的甑選、招聘、錄用;對人才的發現與引進、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展與維護具有豐富的實踐經驗,熟悉人事工作流程;
4.負責起草公司有關人事方面的改革方案、管理制度以及人員調整計劃,并組織實施;
5.負責職工人事檔案的'收集、整理、歸檔、提供使用等工作,保證人事檔案的安全、準確和保密;
6.負責辦理員工入、離、調、轉手續和薪資調整;
7.認真做好上級領導交辦的其他工作。
it部部門崗位職責6
(一)擬訂往來款項結算手續制度。
(二)辦理申請往來單位的標準信息工作。
(三)負責往來賬目的核算工作,定期對往來款項進行函證。負責職工備用金清理工作,協助有關部門催收應收款項。
(四)及時編報上級部門要求的`報表,并對往來款項進行分析。
(五)交辦的其他工作。
it部部門崗位職責7
1、全面負責綜合部日常管理工作,充分發揮行政職能,協調公司各部門的相互工作關系,建立企業高效運行機制。
2、負責建立健全并完善企業各類規章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
3、負責做好公司安全、衛生的檢查監督工作及內部協調,確保辦公區安全、環境衛生整潔。
4、負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達,準確傳達公司領導意圖。
5、負責配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。
6、負責公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監督各部門的會議精神的'執行情況。
7、負責公司重要文件材料的整理與存檔;
8、負責協調、指導、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權限內人員,并對本部門出現的問題負總責;
9、負責完成公司領導交辦的其他工作任務。
it部部門崗位職責8
主辦會計崗位職責
1.組織企業原始憑證的記錄和原始憑證的傳遞,編制/審核各種會計憑證。
2.核算和監督企業所擁有的和使用的各項財產物資、資金的增減變動情況。
3.核算產、供、銷過程中所發生的各種經濟業務,計算收入、成本、費用和經營成果。
4.核算與銀行間的結算、借款業務,核對銀行余額調節表。核算各項籌資、投資業務,以及其它單位及職工所發生的結算業務。
5.監督有關部門定期或不定期的材料、成品和固定資產的清查、盤點業務。
6.編制月度、季度、年度的財務報表,辦理定期的年終結算業務。
7.開展定期或不定期的經濟活動分析。
8.編制《經營成果日報表》。
9.根據行政管理部報來的考勤資料和生產部產量完工報表,編制公司〈工資表〉,報財務部長審核。
10.辦理會計檔案的歸檔保管業務。離職時必須辦理移交會計檔案和有關的各種財務、稅務資料等。
11.熟練操作使用財務軟件,并指導其它相關操作員熟練使用財務軟件,搞好會計核算工作,完成財務部長交辦的其它工作。
成本會計崗位職責
1.核算公司各項原材料、物品、在產品、產成品等入庫、領用事項及收付金額,編制材料、物品領用的轉賬憑證。
2.編制成本轉賬憑證,計算企業固定資產的折舊費用,審核各種原材料、物資、在產品、產成品的開支。
3.審核委托和受托外單位加工事項,負責結賬時的費用分配及賬目之間的調整,計算銷售成本。
4.分析比較工廠成本,做好成本日常控制工作,負責內部成本核算及業績考核,負責物料倉進出庫,領料發放與管理工作。
5.擔綱工廠各部門成本(費用)核算,編制企業成本計算報表,處理其它與成本核算、分析、控制有關的事項。
6.離職時必須辦理相關資料的移交。
7.熟練操作使用財務軟件,搞好會計核算工作。完成領導交辦的其它工作任務。
往來會計崗位職責
1.核算公司與各項往來有關聯的原材料、物品、在產品、產成品等入庫、領用事項及收付金額。
2.編制材料、物品領用的轉賬憑證;編制往來(應收應付)轉賬憑證。
3.審核各種原材料、物資、在產品、產成品等的收發存業務;審核委托和受托外單位加工事項。與供應商核對月結對賬單,定期支付供應商貨款。
4.每天與營業管理部錄入銷售資料核對,收集送貨回單;月末開具月結對賬單與客戶對賬,會同業務員崔收到期的應收賬款。與稅務會計溝通,做好客戶增值稅發票開具前的準備工作。
5.每月5日前編制應收應付款賬賬齡分析表,提供編制《資金預算表》到期應收賬款收入和材料到期賬款支出當期數;做好應付賬款日常控制工作。
6.負責業務部各業務員的業績考核工作。
7.離職時必須辦理相關資料的移交資料;
8.完成財務部長交辦的其它工作任務。
稅務會計崗位職責
1.審核各種涉稅性原始憑證,編制涉稅性的會計憑證,進行會計核算和登賬工作。
2.核算和監督企業涉稅性所反映的各項財產、物資、資金的增減變動情況。
3.核算涉稅性與銀行間的結算、借款業務。各項籌資、投資業務。
4.對涉稅性固定資產和材料物資定期或不定期的清查、盤點業務。根據盤點結果進行調整相關資產。
5.辦理企業稅控發票申請、領用、開票業務。辦理申報稅、納稅、查對、復核和訴訟工作。協助辦理工商、稅務等部門的年檢和及相關證件的變更登記。
6.辦理與進出口業務有關的交接、完稅申請及退稅沖賬等事項。辦理公司各項減免稅的事項。
7.與往來會計和營業管理部業務員溝通開具增值稅發票,交與營業管理部業務員。
8.平衡當月的稅負工作。組織進項抵扣稅發票票源,依據進項和銷項以及公司開票管理的規定合理開據發票,申報納稅。
9.編制有關稅務報表,開展定期或不定期的`經濟活動分析。
10.辦理會計檔案的歸檔保管業務。離職時必須辦理移交會計檔案和有關的財務、稅務資料等。
11.完成財務部長交辦的其它事務性工作。
出納員崗位職責
1.嚴格執行銀行結算制度,精通各種銀行結算票據的辦理程序。辦理現金銀行結算,規范使用支票。
2.堅持原則,拒絕一切違反公司報批程序和費用開支標準的款項支付.
3.嚴格按照國家有關現金管理制度,根據公司對現金收、付的管理規定,對按照規定程序審核簽字后的現金收、付憑證,進行復核,準確無誤后辦理款項收付。
4.認真登記日記賬,賬目登記必須做到日清月結。保管庫存現金,登記注銷支票。
5.復核收憑證及時辦理銷售款項的結算,當天收入的現金和銀行支票必須當天存入銀行,預留庫存現金不得超過規定的限額,嚴禁攜帶巨額現金外出。
6.一切貨幣資金的收付,應立即登記日記賬后交會計入賬,不得拖延。
7.與稅務會計和往來會計溝通,向營業管理部業務人員收取客戶交來的現金和銀行支票。
8.配合財務部長對庫存現金的定期清查、盤點。嚴禁挪用公款、公款私存等現象。
9.及時查詢銀行未達賬項,核對資金的到賬情況,及時編制《銀行余額調節表》。反饋企業資金信息,每日編制《資金日報表》。
10.根據已核準的《工資表》,開具現金支票和銀行轉賬支票,做好工資支付事宜的工作。同時負責日常辭退員工的工資支付。
11.離職時必須辦理一切貨幣資金及相關數據的移交工作。完成領導交辦的其它工作任務。
it部部門崗位職責9
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作,上傳下達及下情上達;
2、負責公司會議及大型活動的組織、會務籌備工作,做好會議記錄及會議決議的.督辦、檢查及考核工作;
3、負責公司文件、信函收發、傳遞及督辦工作;
4。負責公司重要合同、協議的歸檔管理工作;
5、執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案;
6、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護及日常管理工作;
7、負責公司人力資源管理,員工勞動紀律管理;
8、負責公司車輛日常調度及管理工作;
9、負責公司的企業文化建設工作;
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。
it部部門崗位職責10
1、貫徹執行國家、上級部門有關基本建設項目管理的法律法規和規范、標準、規定和制度。
2、建立項目管理依據檔案庫,收集、整理、歸檔并更新與項目管理有關的國家、行業、省、市、集團下發的法律、法規、規范、標準、規定和制度。
3、根據集團要求,編制項目年度計劃、及季度、月度分解計劃;統計上報計劃完成情況,根據項目的實施情況,提出調整月度計劃或糾偏建議。
4、參與招標計劃、招標公告、資格審查、招標文件等審查,負責招投標備案和中標通知書手續辦理,以及招投標文件的歸檔工作。
5、負責本部門合同管理的具體工作,審查合同文本、辦理合同會簽審批,落實跟蹤合同執行情況。
6、參與項目實施階段的'管理,了解、跟蹤并掌握各工程項目進展情況,對部門內部各類工作檔案進行月度歸檔。
7、參加項目驗收,負責工程檔案的移交管理工作。參與保修期管理和項目后評估工作。
8、完成領導交辦的各項臨時工作。
it部部門崗位職責11
1、部門日常工作的指導、協調、監督、管理;
2、部門流程的不斷更新、優化,使日常工作更規范化;
3、拓展就業市場,收集就業資源,與學校溝通,及時記錄、反饋人員錄用及合作情況;
4、部門月度、季度、年度計劃的制定與執行;
5、不斷收集、更新就業市場信息,為項目宣傳提供相關素材;
6、嚴格做好項目的初期審核,市場,創新意識,風險評估及后續管理的流程及監督工作;
7、嚴格監控業務流程的審核,并做好業務規范及監督管理工作;
8、幫助團隊做好創業輔導的.各種培訓,包括市場,財務分析,技術,創新,路演指導等各方面;
9、與集團各部門做好溝通,協調,以及對接工作;
10、領導交代的其他工作
it部部門崗位職責12
(一)負責日常費用的審核、報銷工作;負責職工薪酬的`核算;負責打印、整理并裝訂會計憑證。
(二)負責現金盤點審核工作。
(三)負責領取銀行對賬單,編制銀行對賬余額調節表并錄入資金管理系統。
(四)交辦的其他工作。
it部部門崗位職責13
(1)貫徹落實公司有關決議、決定或指示,統籌、協調、督辦重大事項并反饋落實情況;
(2)負責建立健全并監督實施公司行政、后勤相關管理制度或工作流程;
(3)負責各類合同的審核及公司有關法律事務的協調,防范企業法律風險;
(4)負責檔案、圖書、文獻資料、辦公用品及固定資產、維修材料管理;
(5)負責文書、印信、電話、傳真及資訊安全管理;
(6)收集整理公司內部信息,及時編寫公司大事記;
(7)申辦、管理好公司各種資質、證照;
(8)負責對市場商鋪鑰匙的'統一管理、客戶接房及商鋪使用情況的抽查監督;
(9)負責職工大會、總經理辦公會等會議籌備并提供會務后勤服務;
(10)負責員工活動、公司年會及市場類活動等公司對內對外重大團
隊活動的宣傳策劃、組織實施及協調工作;
(11)負責公司作息時間的調整、節假日及其它重要時段的值班排配;
(12)負責員工禮儀及日常行為規范管理。
it部部門崗位職責14
工作內容:
1)落實并完成所負責客戶各階段的銷售及回款目標
2)根據制定的銷售方案,通過合理合法的手段,拓展客戶,完成新客戶的開發
3)積極拓展公司的業務量,積極拜訪客戶,與到訪國內外的船東代表聯系,把握客戶信息,以及對公司產品質量等的反饋意見,并及時匯總信息并上報
4)參加本行業及相關行業的.展覽會,整理展會樣本資料及客戶信息,匯總后備案。如有本公司參加的展會,應積極參與,并聯絡客戶參展
5)每天24小時隨時保持與客戶良好的溝通狀態,并須對重點客戶進行主動密切的聯系,確保客戶的合理建議,問題,要求及時解決
6)及時與各客戶進行往來帳目的核對,以解決公司與客戶之間出現帳目不清,而產生的呆帳,壞帳,減少雙方損失,增加雙方互信
7)調查所負責客戶主要競爭對手的價格、機型、功能、外觀、賣點及銷售策略、售后服務等狀況,并匯總上報
8)協助總經理負責管理公司的日常運營,建立公司各部門日常工作規章制度;
9)完成領導下達的其他工作
任職要求:
1)熟悉外貿和訂單管理流程,具備相關領域扎實的基礎知識,船舶備件相關工作經驗3年以上者;
2)有一定船東客戶業務資源并具備一定的管理公司能力,并對船舶備件有一定的深刻了解;
3)優秀的英語書面及口頭表達能力,較強的商業意識及談判技巧,開拓能力強;
4)具備較強的事業心與較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協調能力,分析和解決問題的能力;
it部部門崗位職責15
(一)人力資源部職責
1.人力資源規劃
1.1 依據公司發展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)
7. 人事日常事務管理:
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關系管理:
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業文化建設
9.1 通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1 餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等
1.3 衛生管理:負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。
2.公務車輛管理
2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;
2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負責做好車輛維修保養工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區綠化及清潔管理
負責廠區綠化及清潔管理工作。
4.公關事務與訪客接待管理:
4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通,維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務:
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。
5.2 負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理
5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用
(三)安全生產辦職責
1.安全生產督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環境;
1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業,糾正違章作業;
1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日常火災隱患排查,指導、審批明火作業及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的.有效執行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經理
1.1根據公司發展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;
1.7協助完成招聘任務;
1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協調,企業文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;
2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;
2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統計分析;
3、培訓專員
3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;
3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;
3.6公司企業文化宣導,公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔,協助員工關系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;
4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數據信息,并核算績效獎金;
4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。
5、行政經理
5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。
5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業事項完成。
5.4負責根據部門經營管理目標,規劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優化行政成本結構。
5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。
5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;
6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;
6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發生;
6.8 負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。
7、警衛隊長
7.1制定行政部警衛作業管理計劃。
7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。
7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。
7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項
7.6協助安全主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛保障技術及工作標準,不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
8、警衛
8.1執行完成班次警衛工作任務;
8.2執行廠區進出檢查事項。
8.3執行廠區三防作業事項。
8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。
8.5執行廠區人事事件支援事項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。
9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。
9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。
9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項
9.6組織執行固定資產管理事項。
9.7協助部門主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
10、食宿管理員
10.1執行食堂管理事項。
10..2執行宿舍管理事項。
10..3執行總務庫品管理事項。
10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。
10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。
10..6執行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執行食堂設備、場地衛生事項。
11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。
11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。
11.4執行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執行廠區衛生清潔事項。
12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。
12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。
15、前臺文員
15.1電話轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;
15.5會議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養護;
16.5行政公文的收發,復印機使用管理及維護保養。
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