管理部門崗位職責(合集)
在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的管理部門崗位職責,希望對大家有所幫助。
管理部門崗位職責1
1、負責制定、分解秩序維護、保潔、綠化;
2、負責日常工作安排,同時監督落實;
2、建立健全部門工作制度,提出崗位設置和人員安排建議,制定崗位職責和工作流程。
3、負責定期主持各板塊例會,有計劃地抓好員工的業務培訓,提高全員業務素質;做好各領班日常工作考核,激勵員工的工作積極性,不斷提高工作質量。
4、監督考察各崗位人員的工作表現,提出對各部門員工的.獎懲和使用意見。
5、不定期巡視小區內各區域,對環境衛生、治安及綠化狀況提出改進意見。
6、定期向項目經理匯報工作進展情況。
7、根據公司要求,負責收集、整理歸檔各類相關工作記錄資料。
8、負責廣泛征求業主意見,正確處理投訴,努力做到讓業主滿意、放心。
9、完成上級交辦的各項工作任務。
管理部門崗位職責2
職責描述:
一、部門管理:
1)參與設計管理中心的管理制度、成果標準、工作流程和模板的建立和完善;
2)負責組織規劃建筑部門內的培訓工作;
3)負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作順利開展;
4)根據部門人力資源規劃和實際業務發展情況,提出本部門人力資源需求,并參與本部門相關人員的招聘面試和評估;
5)配合人力資源部進行員工關系管理、團隊建設、員工培養及績效考核,提出部門崗位設置及職位調整建議;
6)審核規劃建筑部門管理費用預算和項目預算,并在執行中有效控制;
7)負責與相關部門工作協調;
8)負責與公司外部資源(設計單位、審圖單位、相關政府部門等)工作協調。
二、進度計劃管理:
1)編制本部門工作計劃,并組織執行及控制;
2)編制全項目周期設計專項計劃,審核專業設計計劃,并督導實施。
三、產品標準化及研發:
1)參與產品調研及研發工作;
2)參與設計標準化工作,并督導研究成果的應用;
3)參與總結、分析已完成產品的缺陷,修訂完善產品標準。
四、項目前期工作:
1)組織項目前期研究,綜合調研項目設計條件;
2)參與項目可行性研究、項目定位策劃評審;
3)組織對產品定位進行專業技術論證,并給出專業建議。
五、設計供方管理:
1)負責收集設計供方資料,參與設計供方的推薦、考察與篩選工作;
2)組織并審核技術標的編制工作;
3)參與責任范圍內的設計合同談判、評審工作;
4)負責與設計供方的協調、評估與費用管理工作。
六、項目設計管理:
1)督導規劃建筑專業編制責任范圍內設計任務書,并參與評審,跟進評審結果的處理;
2)督導責任范圍內的.設計管理工作,協助項目負責人協調相關專業、部門及供方,控制設計進度、質量及效果;
3)負責組織責任范圍內重要設計成果的評審,并跟進評審結果的處理;
4)參與責任范圍內設計成果交底工作;
5)參與編制《產品建造標準》并組織評審,跟進評審結果的處理;
6)參與《景觀設計指導書》的評審及交底工作;
7)參與景觀概念、方案、擴初設計任務書及成果評審;
8)參與公司的重大的工程、材料設備招投標及技術標的評審;
9)參與工程重大技術方案論證,以及重大質量事故的調查和處理;
10)參與工程竣工驗收、內部聯合驗收等工作;
11)參與設計后評估。
七、材料設備選型定板管理:
1)組織、督導部門對材料設備部品的應用研究;
2)督導外立面主要材料和重大設備的選型定板工作,對《材料設備選型清單》進行初步審核,并組織評審;
3)參與材料設備封樣與確認工作;
4)參與技術標的審定工作。
八、成本控制:
1)督導設計人員對超出目標成本的設計進行優化調整。
九、設計變更管理:
1)審核項目所有涉及規劃建筑圖紙變化的設計變更;
2)參與因施工技術方案不確定且不需修改圖紙的技術核定處理;
3)參與論證影響建筑專業的裝飾和景觀設計變更;
4)組織設計變更階段性總結分析,持續優化設計工作。
任職要求:
1、建筑學本科及以上學歷,中級職稱以上,有甲方設計管理經驗優先;一級注冊建筑師優先;
2、10年以上設計院建筑設計工作經驗或者5年以上設計院建筑設計以及5年以上地產公司設計管理工作經驗;
3、工作踏實,作風嚴瑾,責任心強,抗壓能力較強;
4、具有較強的分析、評估、判斷、決策能力;
5、具有較強的組織、協調、開拓、創新、計劃、領導能力、人際溝通能力、執行力。
管理部門崗位職責3
1、負責組織、安排物業管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;
2、不定期巡視項目內各區域,并對公共設施、設備的維修和治安等向有關部門提出改進意見;
3、負責做好項目推廣并跟進落實有關活動的開展事項;
4、指導、監督下屬員工工作,并向領導提出下屬員工職位的'升降建議;
5、跟進落實領導安排的各項工作并定期向物業經理匯報管理處工作情況;
6、完成領導臨時安排的其他工作。
管理部門崗位職責4
1、仔細貫徹物資部關于《物資管理規程》的規定,全面履行本部門物資管理,供應職責,制定本部門的相關規定,職能安排和質量體系管理職責。
2、依據上級部門的要求,結合生產打算提出部門的用料打算,編制審核物資申請打算,依據公司生產進度,合理支配用料的.供應。
3、做好物資的選購,驗收和管理工作,執行物資質量方針目標,監督物資質量管理執行狀況,發覺問題準時處理。并有處理結果及驗證記錄。
4、負責收集,整理,匯報質量體系運行中相關要素的掌握狀況,發覺不合格品時按質量掌握程序處置,分析和總結緣由,提出整改措施,制定處理方案與相關部門親密協作,團結協作,深入現場協調供求不,理順供求關系,解決生產急需。
6、負責對原材料,半成品的檢驗,對物資狀態進行標識,并對其實施監督檢查。
7、熟識網絡,對于負責選購的材料應事先落實選購渠道,確保公司需要。
8、加強材料選購質量管理,做到貨比三家,擇優而定。嚴禁“偽劣材料”進入公司。
9、參加公司本錢分析,物資本錢核算及協作公司內部本系統各項檢查,審核工作。
10、參加合同評審,組織對合格方供應進行評價,提供地區材料單價,運輸費用,確定公司所需材料,提出供貨渠道。
12、完成上級領導交辦的臨時性任務及其他工作。
管理部門崗位職責5
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
2、在總經理及部門主管安排下,負責組織辦公會議及每日晨會議程,并做好會議記錄,發布會議紀要,檢查落實情況并回饋部門主管;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理;負責文電傳遞處理;負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等,協助業務部制作方案并打印裝訂;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、完成領導安排的其他工作;
二、人事管理
1、負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;
三、總務后勤管理
1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;對于領用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環境衛生、保潔、養護等物業安排管理工作,制定值日排班表,并監督落實衛生的`清潔情況,按時定期養護花卉;
4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約;
一、負責行政后勤及車輛管理工作。
二、嚴格遵守醫院的車輛管理制度,編制車輛維修保養計劃,
并做好車輛的維修、保養工作,嚴禁病車運行,并保持車輛的清潔。
三、負責醫院車輛年審及保險等有關證件的辦理和驗審工作。
四、負責醫院員工食堂的管理。
五、負責醫院員工宿舍的管理。
六、負責醫院辦公用品及公司固定資產的采購。
七、負責核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。
八、負責醫院固定資產的管理,建立、編制資產臺帳,負責相關記錄的收集與整理。
九、負責醫院內部設備的維修、保養。
十、負責醫院標識標牌的制作及管理。
十一、負責醫院各種合同文件的管理工作。
十二、負責醫院庫房管理,及時完成相關單據及資料的填寫。
十三、完成公司領導及項目經理安排的其它工作。
管理部門崗位職責6
一、行政管理
1.建立健全各項規章制度
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執行。
(2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證并修改完善。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。
(2)審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3.文件發放:
①對外部來文進行編號并對上報下發進行登記。
②收到內部文件經核稿后,根據擬辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。
4.檔案管理
(1)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續。
(2)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬,負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(3)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督,并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的.交接、協調工作。
5.印章、證照管理
(1)履行印章審批登記手續,妥善保管公司印章及各部門專用章。
(2)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報,并應依法公告作廢。
(3)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
6.負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。
7.負責來訪客人的接待工作,協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理:負責統計、采購辦公用品,并對領用情況進行登記,保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
10.車輛管理:對公司車輛使用情況進行登記統計。管理調度公司公用車輛,保證公司業務順暢。
11.固定資產管理
(1)做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬。
(2)對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。
(3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。
(4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
12.活動管理:完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
(2)提高食堂飯菜質量,經常改善伙食。
(3)防止食物中毒。
(4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
(1)分配員工宿舍
(2)對住宿員工登記
(3)管理宿舍生活秩序
(4)管理宿舍衛生
(5)管理宿舍公用設施設備
3、安全保衛管理
(1)對公司辦公區生活區外來人員車輛出入管理。
(2)公司及工程施工現場的治安管理。
(3)公司及工程施工現場的消防安全管理。
4、辦公環境、辦公秩序
(1)創建良好的辦公環境,維持良好的辦公秩序。
(2)辦公用房分配。
(3)辦公家具、設備分配。
(4)辦公區環境美化。
如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責:人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構和部門職能建設;
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據公司業務需要和人力發展規劃,制定公司培訓規劃并實施;
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施;
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負責公司企業文化建設和規劃,提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
管理部門崗位職責7
1.負責主持本站全面工作,認真執行有關政策和法規,全面完成本站各項工作任務,對主管領導和局長負責。
2.負責抓好本片區有關森林資源保護管理法律法規的宣傳貫徹工作,認真落實管護措施。及時掌握和匯報森林防火、林政管理方面發生的`違法犯罪案件,積極配合辦案人員搞好偵破工作。
3.負責抓好本片區內造林綠化、封山育林、更新撫育和苗木種植的任務落實、規劃指導、計劃銜接等服務工作,嚴格按照規定標準,認真搞好檢查驗收。
4.負責抓好本站各項國營生產、工作任務的安排落實,健全和完善生產責任制。認真執行財務制度,切實加強財務管理和財產公物管理。
5.負責抓好本站各項生產、工作計劃、總結、報告、請示、簡報、文件和有關調查論證報告的起草工作;認真調査、搜集、整理、匯總有關工作的基礎數據、情況和問題,及時向局領導匯報工作。
6.帶頭學習政治業務和法律法規,努力增強自身素質。積極完成局領導交辦的其他工作任務。
管理部門崗位職責8
1、負責辦公樓和產業園的招商;
2、拓展、維護招商,開發客戶資源;
3、跟進目標客戶,為企業選址提供方案;
4、參與制定招商規劃及具體實施方;
5、宣傳招商政策,組織招商活動;
6、協助企業入駐的手續辦理;
7、做好市場調研,同業態競爭調研;
8、建立客戶檔案和客戶信息數據;
管理部門崗位職責9
1、對商場秩序經理負責,主持班組會議,布置工作要求,檢查班內隊員的著裝儀表、值勤情況和崗位質量;
2、熟悉建筑結構、消防重點部位和商戶的基本情況,嚴格執行客戶貨物出門憑證制度;
3、檢查、督促下屬人員愛惜使用各種安保器材和日常用品,做好保管、保養工作。
4、按要求做好各項記錄的收集和登記工作,并每月上報秩序經理;
5、做好本班工作日志記錄及與接班班組工作用品的交接手續、崗位與崗位進行接班;
6、發現火災或火災報警,協助消防人員迅速帶領隊員趕到現場,查明起火部位,迅速投入滅火搶救,及時疏散人員,減少傷亡事故和財產損失;
7、負責帶領班內隊員按照巡邏方案進行日常巡邏,發現可疑現象和不安全隱患及時向秩序經理,接受指令,妥善處理各種問題;
8、熟悉商場結構、安全重點部位和商戶的.基本情況,按照安全規范對裝修現場做好管理工作;
9、負責對商場內的各種危險品(易燃品、易爆品等)實行監管;
10、負責對商鋪二次裝修的現場安全部分按物業手冊進行管理及監督工作;
11、負責檢查中控室內設施設備使用及維護,檢查消防設施設備;
12、負責商場開閉店管理、嚴格按照“三關一閉”檢查;
13、協助其他部門工作,完成上級交辦的其他任務。
管理部門崗位職責10
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、管理,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、、、調任、升職等手續;
6、負責管理人力資源相關文件和檔案。
管理部門崗位職責11
一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。
公司各類資產管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產做到編號唯一。
二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳,管好用好本部門的資產,按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況,及時發現問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產提出合理調配意見,每月底總結反饋一次資產管理、使用情況,書面報總經理審查。
三、全面參與每年的公司資產盤點工作,認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。公司資產每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數量、質量每月核察一次,發現問題及時進行處理。
五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的采購、調撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉各環節進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責完成領導交辦的臨時工作。
在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。頁號:
[目的]明確檔案管理崗位職責,規范崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。
[職責]檔案管理崗位對本程序實施負責。
[程序]
1.檔案管理工作。
1.1每日收集需要歸檔的材料,分類編目,以便查用;
1.2每日按照檔案管理規定為有關部門提供檔案的利用,查閱、復制等工作,重要檔案資料,須由公司總經理批準后,方可查閱、復制;
1.3每月將人事檔案、產品檔案補充的材料整理、歸檔;
1.4每年將文書檔案,于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔;
1.5平時將收集到的`基建檔案分類登記,待該項工程竣工后,會同相關人員整理編目、存檔。
2.文印工作。
2.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打印;
2.2按要求對各部門所送的材料進行復印,并不定期對復印機進行保養;
2.3做到復印前有手續,復印后有登記;
2.4負責辦理本公司行文編號,下發文的發放,以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。
3.會務工作。
3.1負責部門周例會的召集、記錄、整理工作。
3.2負責部門月度工作總結撰寫工作
3.3負責公司月度工作總結撰寫工作。頁號:
3.4負責公司中層例會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。
3.5負責公司總經理辦公會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。
3.6領導臨時安排的其它工作。
4.負責辦公室人員考勤;
5.文印工作。
5.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打印;
5.2按要求對各部門所送的材料進行復印,并不定期對復印機進行保養;
5.3做到復印前有手續,復印后有登記;
5.4負責全公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公耗材的報送維修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鑒使用管理規定用印,按規定開具介紹信;
6.2負責訂購全公司報刊、雜志工作;
3經批準為員工出具有關證明材料;
6.4負責收發傳真,并及時將傳真件送交至公司領導及相關部門;
7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發放工作;
8.負責提供企業各種證照的使用,辦理有關證照的變更、年檢工作;
9.負責辦公用品的領發登記工作;
10.負責全公司車輛油耗核算工作;
11.各類報銷票據的登記工作;
管理部門崗位職責12
工作職責:
1、作為項目全周期管理委員會負責人,負責項目流程管理工作,提供標準流程和工具,支持各項目及下屬公司;
2、依據公司戰略和規章制度,負責公司項目管理體系建設,相關流程制度的`制定和完善,并監督執行;
3、根據公司的戰略要求,針對企業實際需要負責項目招商部架構設置和人員配置,制定本部門各崗位職能職責;
4、根據項目計劃及管理規范,進行項目溝通、協調,對項目進度及質量進行監督、檢查;
5、負責項目信息的更新,數據跟進、統計及分析,編制分析報告,制定項目管理流程;
6、根據市場拓展部要求,為項目源開拓提供方法和工具;
7、組織負責項目立項,投標管理及項目合同評審;
8、根據風控要求,對于項目風險進行管控。
任職資格:
1.具有公司級項目管理體系建設經驗,能獨立建立和完善項目管理制度和相關規范
2.了解各類合同、招投標方式,能夠提供指導意見
3.了解工程設計、采購、施工流程,對各階段時間節點內的工作內容有足夠了解,有分析和判斷能力
4.溝通能力良好,有團隊合作精神。
5.熟練使用各類工程軟件和辦公軟件。
管理部門崗位職責13
1、熟悉國家及地方物業管理法規并培訓員工;
2、有較高的職業素質、責任感,良好的管理理念、服務意識、應急處理能力,為人熱忱
3、負責制定部門日常工作的`作業程序,與政府相關主管部門保持良好溝通;
4、負責日常經營中突發事件的預案制定及演練、處理。
管理部門崗位職責14
職責描述:
1、嚴格執行崗位責任制及安全責任制,認真執行巡視檢查制度,做好巡視記錄、發現異常及時采取措施,防止隱患釀成大故障;
2、接到維修通知單應盡快到位維修,使故障設備恢復正常,按公共區維修要求及入戶維修規范操作,維修完畢后按要求填寫完整工作單返回工程部;
3、熟練掌握各類電氣設備、線路、常用元器件維修規程,準確判斷故障原因,及時排除,保證其正常使用;
4、入戶維修時應禮貌規范,舉止行為符合公司要求,維護公司形象;
5、對客戶提出的技術問題,不能立即解決或作或做出準確解釋的,應禮貌地告知客戶,不能敷衍了事,并及時上報專業領班、專業主管,討論解決方案;
6、根據不同時期的工作重點,分公司將有權對該崗位職責做出相應的.調整;
7、嚴守分公司的各項資料機密。
任職要求:
本科以上學歷,電氣、機電或機械等相關專業。
具備五年以上相關工作經驗。
熟悉電氣設備設計、保養、維護經驗,及相關工作流程。
有大型項目經驗或知名企業工作經驗。
管理部門崗位職責15
1、項目物流車輛及轉運對接管理;
2、退場組織項目現場工人進行物資的測量、清點及打包、稱重;
3、協調退場進度及公司所需退場車輛信息;
4、退場車輛的.時間跟蹤;
5、負責所有退場明細表的簽字確認;
6、進退場物資數據整理及核對。
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