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采購部部門職責

時間:2024-06-01 16:53:39 部門職責 我要投稿

【優】采購部部門職責

采購部部門職責1

  1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監督他們的日常活動;

  2、規劃、指導、協調原料、產品和采購工作;

  3、采購質量、數量管理工作;

  4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;

  5、規范、協調采購政策,確保公司利益。

采購部部門職責2

  1、負責根據采購計劃尋找符合要求具備性價比的產品和供貨商;

  2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產能、設備、產品質量、服務品質等);

  3、根據供貨商提供的價格和樣品進行比對;

  4、配合業務部,準時準確的'提供采購產品的報價;

  5、對供應商進行考察以及談判,根據公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續事宜的跟進;

  6、與供應商保持良好聯系,及時掌握供應商的最新情況;

  7、不斷了解產品市場狀況和動向;

  8、完成上級交付的其他相關任務。

采購部部門職責3

  職責概述

  負責做好現金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現金和銀行存款的收付關。在上級主管領導下,全面負責企業存款、貸款、放款等銀行業務,同時負責審核并傳遞各種銀行票據

  職責內容

  1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現金收付工作

  2,及時登記現金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現金盤點,并填寫現金周報表報送領導

  3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整

  4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜

  5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

  6,與向企業提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業務

  7,每日向領導匯報銀行余額及交易明細

  8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊

  9,與銀行信貸人員進行聯絡、溝通、相互協助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據,并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節表 11,負責審核銀行存款收付業務原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證

  2.5財務部崗位職責的其他分工與配合

  2.5.1財務經理的其他職責

  我公司財務經理還具體負責:

  1,融資專員崗位職責

  2,薪酬核算會計職責

  3,應收賬款會計崗位職責

  2.5.2財務主管的其他職責

  我公司財務主管還具體負責:

  1,財務分析專員崗位職責

  2,報表會計崗位職責

  3,成本會計崗位職責

  4,資產管理會計崗位職責

  5,銷售核算會計崗位職責

  6,稅務主管崗位職責

  2.5.3財務出納的其他職責

  我們公司財務出納也負責部分會計工作,具體內容如下:

  1,負責網銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作

  2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

  3,配合財務主管核算公司收入與成本,以及資產管理工作

  4,財務經理和財務主管交代的其他職責先關事項

  2.5.4其他說明

  1,財務經理有權向財務主管和財務出納分配工作,并隨時調整工作范圍

  1,因為財務部目前人員配備的關系,財務主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成

  2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關工作

  3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責監督指導,會計要及時向項目部報送到款信息

  4,財務會計人員相互支持相互協助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關工作

  5,財務經理直接參與公司的經營與決策,財務主管向財務經理匯報工作并提出意見并指導會計工作,會計和出納對財務主管負責并匯報工作、提出意見。

  采購部門崗位職責描述

  職責概述

  在財務經理的領導下,制定財務管理制度,主持企業財務預算、決算、核算、會計監督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協調和指導財務部的日常管理工作,監督執行財務計劃,完成企業財務目標

  職責內容

  1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總企業會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬

  3,定期或不定期對企業財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,企業企業經營決策提供依據

  4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作

  5,組織對部門員工進行業務培訓,指導、監督員工工作,并對員工進行業績考核

  6,協助財務總監做好融資工作,并對企業的投融資活動進行風險評估 7,根據規定的`成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批流程是否符合規定

  8,根據財會制度和核算管理有關規定,開展各種核算和其他業務往來賬工作,及時清理結算企業各項債券、債務

  9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性

  10,負責定期組織員工進行資產清查盤點工作,保證賬實相符,對企業有賬無實資產進行清查,保證財產安全

  采購部門工作內容

  1.制定并完善采購制度和采購流程:

  (1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;

  (2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;

  (3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;

  2.制定并實施采購計劃:

  (1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;

  (2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;

  (3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;

  (4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;

  (5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;

  (6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保采購物品的質量;

  3.采購成本預算和控制:

  (1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

  (2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;

  (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;

  (4)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;

  4.選擇并管理供應商:

  (1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;

  (2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;

  (3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;

  (4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;

  5.本部門建設工作:

  (1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃;

  (2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;

  (3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

采購部部門職責4

  1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

  2、負責公司的物資、設備的采購工作;

  3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;

  4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

  5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

  6、協助做好有關物資采購工作的.事項;

  7、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

  8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統計及文檔管理等日常采購工作的實施。

  9、根據采購需求儲備、開發、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。

  10、制作、編寫各類采購指標的統計報表等。

采購部部門職責5

  任職條件:

  確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.

  確保陳列圖上商品數量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.

  1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.

  2.定期提交商品銷售報表,并根據商品銷售情況調整陳列圖.

  3.定期修改陳列圖.

  4.根據陳列圖的更新店鋪物價標簽.

  5.定期巡店發現陳列圖執行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執行.

  6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.

  7.協助采購及營運解決店鋪有關陳列圖及標簽的.相關問題.

  8.熟練操作繪圖軟件spaceman.

  9.與采購溝通,及時解決陳列圖調整中遇到的問題.

  任職資格:

  1.大專或大學本科畢業

  2.一年以上零售業工作經驗

  3.工作穩定,細心,責任心強

  4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.

  5.對商品陳列有一定的認識

  6.良好的學習能力與領悟力

  7.良好的溝通能力

  8.有品類管理經驗者優先

采購部部門職責6

  1、挖掘國際國內化妝品品牌,通過談判成為公司供應商并拿到有競爭優勢的貿易條件;定期拜訪供應商,維護供應商關系;

  2、根據市場銷售數據,制定采購計劃,保證安全庫存。

  3、和公司商務部門對接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統數據一致;

采購部部門職責7

  1、采購物料交期的追蹤及管控;

  2、進行有效的供應商管理與協調溝通(交期及品質異常類);

  3、采購訂單的維護及下達;

  4、協助相關單位處理物料品質異常;

  5、完成采購日常相關工作職責及上級分派的.其他工作。

采購部部門職責8

  一、基本信息

  部門名稱:采購部部門人員編制:2人

  部門直接主管:副總經理部門負責人:采購部部長

  二、部門定位

  負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發與維護。

  三、部門職能

  1.負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。

  2.采購管理。

  1)原物料采購計劃的編制和執行;

  2)采購合同的簽訂和采購定單下達;

  3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。

  4)采購物資質量等問題處理事務;

  3.采購物資行情信息處理

  1)建立相關信息的搜集渠道;

  2)定期對信息進行匯總分析;

  3)根據行情的變化提出相關采購意見。

  4.供應商管理

  1)根據公司的需要開發新的'供應商;

  2)定期對供應商進行評估;

  3)建立完整的供應商檔案庫。

  5.負責合同、定單等記錄的檔案管理

  6.為其它部門提供相關性支持;

  7.其它事務性考核管理。

采購部部門職責9

  1、維護公司利益,制定并規范采購工作流程及規章制度,有效控制采購成本,保證采購物資質量,確保采購工作的正常進行,為公司項目按時交付提供物資保障。

  2、負責供應商的管理工作,建立合格供應商目錄并進行動態管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達到公司各項目的要求。

  3、負責根據項目部,生產部備庫,技術服務部,質檢部等經相關負責人審批的采購計劃開始采購工作。

  4、負責接收及輸出項目文件,及時登記、分類、歸檔。

  5、負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。

  6、負責配合財務整理供應商賬目,確保發票按時錄入系統結算。

  7、負責采購物資的`不合格品退、換工作。

  8、負責配合各項目經理,市場部,技術支持部的投標預算工作。

  9、負責供應商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應商,及時掌握市場信息,并對原材料市場進行分析與預測;

  10、負責并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執行情況進行監督;

  11、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;

  12、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤,保證資金安全,并協助財務部門完相關的票據管理工作;

  13、按從正規渠道進貨的原則組織采購,貨比三家、擇優選用。對商品進行性價比較,確保商品質量的控制;

  14、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購,特殊情況報請主管領導批準;

  15、會同生產部、物資部、技術部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合理采購;

  16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關手續;

  17、負責對有質量問題的物資退、換貨及聯系整改工作并監督供應商按期完成;

  18、在簽訂大宗貨物購買合同時,應附帶本公司技術部提供的技術資料,并要求供應商隨貨提供產品使用說明書和詳細設備清單;

  19、負責外協加工件生產廠家的協調、進度跟蹤等工作;

  20、負責本部門與其他部門之間的工作協調事項。

采購部部門職責10

  1、配合公司銷售團隊,根據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。

  2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優勢報價。

  3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統。

  4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。

  5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購經驗,熟悉采購流程。

  7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優質的符合電商需求的`供應商。

  8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業務部門相關項目招投標。

采購部部門職責11

  1、對個人收到的詢盤任務進行詢價,原則上是當天的詢盤任務當天進行報價,并做好相關的記錄;

  2、擬定采購訂單/合同,與供應商確定訂單,或簽訂合同;

  3、跟進采購訂單或合同的`產品到貨情況,保質準時到貨。對采購訂單或合同執行過程有異常的需及時尋找解決方案,若是自己解決不了的需及時向上匯報,共同尋找解決方案;

  4、對到貨的產品辦理入庫手續;

  5、跟進采購訂單或合同的發票;

  6、提供采購訂單、合同及發票原件交給財務部存檔;

  7、采購回的產品若是有質量問題的,需與供應商協商退/換貨處理等等。

  三、每天24:00前需在OA系統提交個人工作日志。

  四、每周五提交訂單異常反饋表。

  五、月度績效考核:每月10日前提交部門人員的績效考評表給人力行政部。

  六、年度評優:按公司評優制度及流程,提交部門優秀員工名單;

  七、部門新人的傳幫帶計劃;

  八、對屬下日常工作進行指導,并承擔連帶責任;

  九、培訓工作:按GSP要求,對部門內的人員進行定期培訓;

  十、代表國內采購部與橫向部門進行日常的溝通協調工作。

采購部部門職責12

  部門名稱:

  采購部

  部門目的:

  在保證質量的前提下,以最優惠的價格與優質的服務采購,從而保證公司對所有材料的需求。

  職責1:制定材料的戰略采購計劃

  工作基準:

  1、每種原料選擇2—3家供應商。

  2、與供應商簽訂常年協議,不管市場怎樣變化,都定期從供應商處購貨,讓其感到我們在其眼中重要性和穩定性。

  3、與供應商建立相互信任關系。

  4、以戰略眼光與供應商發展合作。

  職責2:建立供應商的管理機制

  工作基準:

  1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。

  2、通過與供應商之間的合作,定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等方面進行分析,確定優先合作伙伴。

  3、多與供應商聯系或定期與供應商會面,多了解信息,增加上方信任。

  4、建立供應商往來明細賬,做到賬目準確無誤。

  職責3:供應商市場制定分析、評估。

  工作基準:

  1、隨時關注國際與國內相關形式,便于掌握市場動向。

  2、對供應市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應對措施。

  3、定期到港口或原料所在地進行考察和調研,掌握第一手資料。

  職責4:實施采購計劃

  工作基準:

  1、加快采購資金周轉率。

  2、提高采購成本降低率。

  3、提高供貨及時性。

  4、減小原料供應警戒線與差額比率。

  5、降低運輸成本。

  職責5:制定賬務管理辦法

  工作基準:

  1、依據公司現狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

  2、根據工程部所報計劃制定備品備件管理辦法,滿足施工需要。

  職責6:部門業務合作辦法

  工作基準:

  1、與儲運室的合作辦法:

  1)每一批采購物品到貨后,相關人員要統計審核。

  2)材料供應商開具增值稅發票后,相關人員核對入庫。

  2、與財務室的合作辦法:

  1)給材料供應商的付款和臨時購貨現金由采購員書寫借款單后,到分管財務的副總簽字后,到財務室辦理。

  2)供應商取款前,開具收款收據。由供應部統計員審查無誤后交:部門經理—財務部副總—總經理簽字后,到財務部由供應商領款。

  3)供應商開具的.發票核查無誤后,由部門經理—財務副總—總經理簽字,再交分管會計,現金賬的發票交出納員。

  4)給供應商憑發票掛賬的付款。供應商要開具相對應的收款收據。供應部審計員審核無誤后,由部門經理—財務副總—總經理簽字收款。以現金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會計處辦理。

  職責7:制定費用計算辦法

  工作基準:

  1、根據公司需要購材料。

  2、購買材料根據所定合同,提前申報付款額。

  3、對備品備件供應商基本是先用貨后付款。

  職責8:制定員工績效管理

  工作基準:

  1、對員工進行定期培訓、學習。

  2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。

  3、對公司做出貢獻的依據公司規定進行激勵。

  職責9:統計、分析

  工作基準:

  1、隨時對庫存核查、盤存、

  2、定期對市場進行調研、分析。

  職責10:積極參與安全

采購部部門職責13

  1、項目一線材料供應保障:根據項目情況及時編制動態材料進場計劃,根據施工進度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質按量到場;

  2、供應商開發:負責供應商資源開發、資質審核、能力評估工作

  3、采購合同簽訂:負責及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的.采購合同,規范采購流程;

  4、負責材料款的請款支付和結算款的審核,并及時報銷材料等各種費用。

  5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

采購部部門職責14

  1、熟悉物料的相關標準,對采購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告。

  3、遵循適價、適時、適量的`采購原則,組織相關人員對供應商進行評審和考核,并及時更新供應商一覽表。

  4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產順利進行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。

  6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

  7、協助跟單員的日常事務,并做好每日的日清工作。

  8、協助財務部做好對賬工作。

  9、定期或不定期向采購主管匯報工作。

  10、服從上級安排的其他任務。

采購部部門職責15

  1.采購物料主數據維護;

  2.采購流程優化,包含但不限于采購相關SOP的.優化、文控相關工作等;

  3.供應商開發與整合,新供應商的開發,以及老供應商的維護、淘汰等;

  4. 上級交辦的其他任務。

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