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公司行政部門的職責

時間:2023-06-09 11:18:09 煒玲 部門職責 我要投稿

公司行政部門的職責(通用21篇)

  在現在社會,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司行政部門的職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政部門的職責(通用21篇)

  公司行政部門的職責 1

  1、負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環境衛生等方面的工作;

  2、負責公司的內保工作,監督、檢查安全防護措施的`實施;

  3、負責公司的固定資產及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;

  4、負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續,協調各部門用車情況;

  5、負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;

  6、負責公司接待和宴請工作的具體安排;

  7、負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協調與管理工作;

  8、負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛生情況;

  9、負責公司會議的組織和管理工作;

  公司行政部門的職責 2

  1.配合公司的.發展方向,協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;

  2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

  3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)

  公司行政部門的職責 3

  1、協助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業服務、物資采購、協助發放、盤點和登記工作;

  2、負責公司制度的執行、監督;

  3、負責前臺接待、外聯工作;

  4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;

  5、負責公司文檔、數據管理;

  6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;

  公司行政部門的`職責 4

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設備的'運營和維護;

  3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

  4、負責會務、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

  公司行政部門的職責 5

  1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產的管理;

  2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

  3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

  4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

  5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責領導交代的`其他事項等。

  公司行政部門的職責 6

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經驗者優先。

  2、協助各部門處理日常事務;

  3、總經理、總監交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

  5、負責人事資料檔案的`建立和維護;

  6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

  公司行政部門的職責 7

  1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

  2、負責公司印信管理、文件收發、合同及檔案資料的管理工作;

  3、負責企業內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執行等工作;

  4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的'維護和管理工作 ;

  5、領導安排的其他工作。

  公司行政部門的職責 8

  1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

  2.及時、準確接聽/轉接電話;

  3.掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

  4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發放;

  5.負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

  6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  7.積極完成上級交辦的.臨時事務;

  公司行政部門的職責 9

  1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范,提高員工工作效率

  2)協助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行

  3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展

  4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量

  5)協助員工福利活動的.維護、信息發布、信息管理等,不斷優化平臺界面

  6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確

  7)領導交代的其他工作

  公司行政部門的職責 10

  1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的'簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;

  4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;

  7、負責開展新員工入職培訓;

  8、協助部門主管管理日常行政事務,組織企業文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領導交代的其他工作。

  公司行政部門的職責 11

  1、協助銷售記錄客戶報名信息,根據需求安排講師的排期及跟進;

  2、定期發布培訓排期及報名信息;

  3、跟進和安排實施培訓,包括培訓前的.準備、培訓現場的后勤安排及培訓后的發票證書事宜;

  4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

  5、月報、周報的數據收集及匯總和統計;

  6、負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進;

  7、負責辦公室的其他日常行政事務。

  公司行政部門的職責 12

  1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2、發布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調查公司所需人才的`外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

  公司行政部門的職責 13

  1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的`發放,辦理入職等手續;

  3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

  4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

  5、負責組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

  6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;

  公司行政部門的職責 14

  1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;

  2、負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;

  3、負責快遞的收發工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數據的`統計匯總工作;

  6、完成公司領導安排的其他工作任務。

  公司行政部門的職責 15

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設備的運營和維護;

  3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

  4、負責會務、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

  公司行政部門的'職責 16

  1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

  2、負責公司電話接轉、快遞收發、協助文檔復印等工作;

  3、負責對辦公環境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;

  4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。

  5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

  6、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  公司行政部門的職責 17

  1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.負責公司日常行政工作的'運行,包括固定資產的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作

  4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  5.協助管理公司重要資質證件;

  6.協調公司內部其它行政人事等工作;

  7.完成上級主管交辦的其它工作。

  公司行政部門的職責 18

  1、你將負責公司固定資產管理,公司的資產調配經你調配。

  2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的'作用很關鍵。

  3、你將負責公司文化活動的組織及宣揚,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

  4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。

  公司行政部門的職責 19

  1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領導安排的`事項。;

  公司行政部門的職責 20

  1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

  2、 固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;

  3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務現場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的`現場支持服務,以及協調網絡的檢測及維護;

  5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

  公司行政部門的職責 21

  1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發放、歸檔等管理工作;

  2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

  3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  4、往來文件資料收發及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

  5、負責公司內部的辦公行政管理工作,包括規章制度的.制定、監督、執行,協調部門間各項協作事宜;

  6、完成公司領導交辦的其他事項。

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