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it公司部門崗位職責(zé)合集15篇
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的it公司部門崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
it公司部門崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)公司商業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理工作,實(shí)施一體化綜合管理;
2、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理體系的搭建,并全面實(shí)施監(jiān)控;
3、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理安保、消防、保潔、停車場(chǎng)等各方面工作;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)以及保養(yǎng)工作;
5、建立、健全物業(yè)規(guī)章制度及流程,并組織執(zhí)行,及時(shí)向公司反饋過(guò)程與結(jié)果;
6、定期或不定期地開展物業(yè)管理內(nèi)部自檢工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)管理運(yùn)行中與商戶的關(guān)系;
8、確保所管轄項(xiàng)目安全,應(yīng)急突發(fā)事件處理;
it公司部門崗位職責(zé)2
一、環(huán)保主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位的環(huán)境保護(hù)工作,。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司各部門、車間的環(huán)境保護(hù)工作,負(fù)責(zé)與政府相關(guān)環(huán)境保護(hù)部門的聯(lián)系,完成相應(yīng)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)收集相關(guān)的國(guó)家和地方的環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并保證在本部門的落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門環(huán)境保護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)管理,做到正常運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)標(biāo)排放,并及時(shí)記錄,及時(shí)上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作人員的日常安全教育和環(huán)境保護(hù)意識(shí)教育,使人人有保護(hù)環(huán)境的意識(shí),都能遵守環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
6、及時(shí)總結(jié)本部門的環(huán)境保護(hù)工作,激勵(lì)先進(jìn),批評(píng)落后,處罰違章違規(guī)人員。
7、配合做好對(duì)公司環(huán)境污染事故的防范、報(bào)告、調(diào)查和處理工作。
二、環(huán)保辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、貫徹落實(shí)公司制定的各項(xiàng)環(huán)保規(guī)章制度,并對(duì)本部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)本單位排污申報(bào)制度執(zhí)行情況及相關(guān)環(huán)保報(bào)表的上報(bào)工作,積極完成上級(jí)環(huán)保部門要求的其它上報(bào)資料。
3、負(fù)責(zé)本單位各生產(chǎn)崗位現(xiàn)場(chǎng)檢查,杜絕跑、冒、滴、漏污染環(huán)境現(xiàn)象,如有上述現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)協(xié)調(diào)人員處理并及時(shí)上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司給水井、下水道的管理,杜絕私自排污現(xiàn)象。
5、監(jiān)督廠區(qū)內(nèi)外來(lái)施工單位及外來(lái)車輛等對(duì)公司環(huán)保管理制度的執(zhí)行情況。
6、建立環(huán)保設(shè)施運(yùn)行臺(tái)帳和“三廢”排放情況臺(tái)帳。
7、負(fù)責(zé)公司環(huán)保信息交流和環(huán)保宣傳教育。
三、環(huán)保基層負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、組織職工學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)公司有關(guān)安全生產(chǎn)和環(huán)保的規(guī)章制度。
2、組織安全教育,對(duì)新工人(實(shí)習(xí)、培訓(xùn)人員)進(jìn)行崗位安全教育。
3、搞好本工段的安全措施,組織安全裝置和設(shè)施的檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作,保證齊全完好。
4、督促教育職工合理、正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品。
5、發(fā)生事故立即報(bào)告,組織搶救,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),參加事故調(diào)查,落實(shí)安全防范措施。
6、組織清掃、整理工作,保持作業(yè)場(chǎng)所的整齊清潔。
四、環(huán)保操作人員崗位職責(zé)
1、參加安全活動(dòng),學(xué)習(xí)安全技術(shù)和環(huán)保知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)和環(huán)保規(guī)章制度。
2、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真檢查生產(chǎn)工藝運(yùn)行狀況,設(shè)備和安全設(shè)施是否正常完好。
3、精心操作,嚴(yán)格控制工藝指標(biāo),認(rèn)真執(zhí)行廢水、廢氣處理操作規(guī)程,記錄清晰真實(shí)。
4、按規(guī)定巡回檢查,準(zhǔn)確分析,及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況。
5、按規(guī)定對(duì)設(shè)備閥門進(jìn)行潤(rùn)滑并記錄,按要求清掃所屬區(qū)域衛(wèi)生,保持作業(yè)場(chǎng)所清潔。
6、正確使用妥善保管各種勞動(dòng)防護(hù)用品、器具和防護(hù)器材、消防器材。
it公司部門崗位職責(zé)3
服裝公司財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制公司年度預(yù)算;
2、檢查預(yù)算執(zhí)行情況,并進(jìn)行分析,定期向總經(jīng)理室匯報(bào);
3、制定和實(shí)施公司年度綜合計(jì)劃和控制指標(biāo);
4、建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;
5、主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;
6、協(xié)助計(jì)劃成本標(biāo)準(zhǔn)的建立,擬訂成本控制及內(nèi)部核算方案,稽核、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本核算資料,并進(jìn)行成本;
7、制訂內(nèi)部核算辦法,分部門分級(jí)核算經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),指導(dǎo)部門的財(cái)務(wù)核算,提供各責(zé)任部門完成實(shí)績(jī)情況;
8、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)和年度審計(jì)工作;
9、監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,編制年、月度資金計(jì)劃,建立資金臺(tái)帳,每周(日)匯報(bào)資金使用情況;
10、對(duì)公司重大的投資、融資、購(gòu)并等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
11、按照相關(guān)規(guī)定,做好財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案保管工作;
12、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、外匯管理局、海關(guān)、擔(dān)保公司及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)政府部門和專業(yè)機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
13、按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)支出及計(jì)劃的具體情況,聽取意見改進(jìn)工作。
it公司部門崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對(duì)辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、采購(gòu)、保管及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
it公司部門崗位職責(zé)5
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會(huì)議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
it公司部門崗位職責(zé)6
一、行政經(jīng)理
崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);
4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定;
7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);
2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五:內(nèi)部組織管理。
1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;
2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門預(yù)算使用情況。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱:行政部主管直接上級(jí):行政經(jīng)理
崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政經(jīng)理;
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。
5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱:行政部文員直接上級(jí):行政主管
崗位性質(zhì):細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作
職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原
職責(zé)二:會(huì)議管理協(xié)助。
1、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件、文檔,如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。
3、布置會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議需要,提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備,如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放、話筒、音響之類,在會(huì)前調(diào)試設(shè)備,保證會(huì)議中的正常使用。
4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì),擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品、小吃、文具等物品清單,上報(bào)行政主管。
5、會(huì)議中,做好詳細(xì)會(huì)議記錄,并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。
6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將
職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
四、前臺(tái)接待
崗位名稱:前臺(tái)接待員直接上級(jí):行政主管
崗位性質(zhì):完成部分行政基礎(chǔ)工作,展示公司良好形象。職責(zé)一:來(lái)訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù),按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問(wèn)、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),事件如不能自行解決,應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二:飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政前臺(tái)予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政前臺(tái),訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。
職責(zé)三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備,根據(jù)季節(jié)打開空調(diào),檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前,關(guān)閉所有電器電源,并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查,做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四:信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對(duì)公司常見工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,前臺(tái)人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五:電話的接聽和記錄。
1、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語(yǔ)和對(duì)方禮貌通話,不得和對(duì)方發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容,整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
4、等到對(duì)方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說(shuō)明原因。
5、接收到傳真,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
五、司機(jī)
崗位名稱:司機(jī)直接上級(jí):行政主管
崗位性質(zhì):完成公司派車任務(wù)職責(zé)一:遵守交通制度及公司制度
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車
職責(zé)二:定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的.,應(yīng)立即報(bào)告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
職責(zé)三:車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。
2、司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四:認(rèn)真完成派車任務(wù)。
1、公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。
2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車外出回來(lái),應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。
7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。
8、任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說(shuō)明原因。
職責(zé)四:借車管理。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);
3、嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開車;
4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
it公司部門崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)確保設(shè)施正常運(yùn)行,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
2、針對(duì)項(xiàng)目設(shè)施狀況,向上級(jí)提出工程改進(jìn)的建議;
3、落實(shí)場(chǎng)內(nèi)工程項(xiàng)目的實(shí)施,包括改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)及招標(biāo)配合等;
4、研究能源節(jié)約計(jì)劃,以降低工程運(yùn)作成本;
5、負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督設(shè)施設(shè)備的維修及維護(hù)保養(yǎng)工作;
6、定期檢查所有消耗品和備用件量,實(shí)施成本控制,并協(xié)助上級(jí)實(shí)施各級(jí)員工培訓(xùn)計(jì)劃;
7、租戶物業(yè)條件實(shí)地勘察核實(shí),租戶設(shè)計(jì)圖紙審核,租戶施工階段各項(xiàng)工作協(xié)調(diào),租戶施工質(zhì)量監(jiān)管檢查,租戶裝飾工程驗(yàn)收及施工保證金繳交、退還事宜;
8、完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。
it公司部門崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)拓展工作,收集、整理、分析目標(biāo)市場(chǎng),建立項(xiàng)目信息庫(kù);
2、負(fù)責(zé)對(duì)有效信息制定拓展渠道,包括對(duì)外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào),制定拓展策劃方案并組織實(shí)施;
3、制訂可行的市場(chǎng)拓展計(jì)劃并實(shí)施,不斷提高公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)份額;
4、負(fù)責(zé)所對(duì)市場(chǎng)及周邊地區(qū)信息以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息收集及分析反饋;
5、拓展物業(yè)新項(xiàng)目及對(duì)新項(xiàng)目的調(diào)研、論證、策劃,熟悉招投流程與標(biāo)書的編寫工作。
it公司部門崗位職責(zé)9
1.與客戶及時(shí)、有效溝通,了解客戶需求與訴求
2.投訴及時(shí)上報(bào)、反饋,并協(xié)助合理解決
3.負(fù)責(zé)檔案管理、客戶信息溝通及維護(hù)相關(guān)工作
4.日常會(huì)員辦理、停車券發(fā)放與登記,禮品發(fā)放與登記等.
5.監(jiān)管、協(xié)調(diào)服務(wù)外包商工作(如安全、保安、保潔相關(guān)工作)
6.協(xié)調(diào)工程施工管理相關(guān)工作
7.各項(xiàng)費(fèi)用的收繳與統(tǒng)計(jì)工作
it公司部門崗位職責(zé)10
1.規(guī)劃目標(biāo)客戶,挖掘潛在客戶。
2.負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域物流項(xiàng)目及業(yè)務(wù)的拓展。
3.負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)推廣方案的提案及實(shí)施。
4.為本區(qū)域客戶提供物流咨詢服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)本區(qū)域客戶服務(wù)合同條款的洽談及簽署。
6.及時(shí)處理客戶要求,協(xié)調(diào)公司各相關(guān)部門,滿足客戶的需求。
it公司部門崗位職責(zé)11
1.統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目的整體工程工作,并與施工單位、租戶及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督各項(xiàng)目所需設(shè)備的采購(gòu)需求;
3.負(fù)責(zé)制定和完善工程管理、維修管理及技術(shù)檔案資料管理等制度;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物業(yè)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)行、檢查、保養(yǎng)、維修工作的日常運(yùn)行管理和監(jiān)督;
5. 負(fù)責(zé)制定節(jié)能降耗工作計(jì)劃,并指導(dǎo)相關(guān)人員做好(水、電、氣等)節(jié)能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
6.負(fù)責(zé)二次裝修工程圖紙審核、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管、竣工驗(yàn)收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
7. 組織重大突發(fā)工程類事故搶修,工程事故報(bào)告審定;
8.負(fù)責(zé)部門員工日常管理、考核、安全教育等知識(shí)的培訓(xùn)及技術(shù)管理和指導(dǎo);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
it公司部門崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)全廠每月月底盤點(diǎn),包括人員的安排和調(diào)配。
2.負(fù)責(zé)盤點(diǎn)結(jié)果的抽查、復(fù)核和監(jiān)督。
3.盤點(diǎn)報(bào)表的核查。
4.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行。
5.物流的安排、聯(lián)系及管理。
6.物流報(bào)表的匯總。
it公司部門崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司用品采購(gòu)、費(fèi)用登記報(bào)銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績(jī)效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。
it公司部門崗位職責(zé)14
環(huán)保主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位的環(huán)境保護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司各車間、處室的環(huán)境保護(hù)工作,負(fù)責(zé)與政府相關(guān)環(huán)境保護(hù)部門的聯(lián)系,完成相應(yīng)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)收集相關(guān)的國(guó)家和地方的環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并保證在本部門的落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門環(huán)境保護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)管理,做到正常運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)標(biāo)排放,并及時(shí)記錄,及時(shí)上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作人員的日常安全教育和環(huán)境保護(hù)意識(shí)教育,使人人有保護(hù)環(huán)境的意識(shí),都能遵守環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
6、及時(shí)總結(jié)本部門的環(huán)境保護(hù)工作,激勵(lì)先進(jìn),批評(píng)落后,處罰違章違規(guī)人員。
7、配合做好對(duì)公司環(huán)境污染事故的防范、報(bào)告、調(diào)查和處理工作。
環(huán)保管理員崗位職責(zé)
1、貫徹落實(shí)公司制定的各項(xiàng)環(huán)保規(guī)章制度,并對(duì)本部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
2、監(jiān)督本單位排污申報(bào)制度執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)本單位各生產(chǎn)崗位現(xiàn)場(chǎng)檢查,杜絕跑、冒、滴、漏污染環(huán)境現(xiàn)象,如有上述現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)組織人員處理并及時(shí)上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司給水井、下水道的管理,杜絕私自排污現(xiàn)象。
5、監(jiān)督廠區(qū)內(nèi)外來(lái)施工單位及外來(lái)車輛等對(duì)公司環(huán)保管理制度的執(zhí)行情況。
6、建立環(huán)保設(shè)施運(yùn)行臺(tái)帳和“三廢”排放情況臺(tái)帳。
7、負(fù)責(zé)公司環(huán)保信息交流和環(huán)保宣傳教育。
環(huán)保段長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、組織職工學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)公司有關(guān)安全生產(chǎn)和環(huán)保的規(guī)章制度。
2、組織安全教育,對(duì)新工人(實(shí)習(xí)、培訓(xùn)人員)進(jìn)行崗位安全教育。
3、搞好本工段的安全措施,組織安全裝置和設(shè)施的檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作,保證齊全完好。
4、督促教育職工合理、正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品。
5、發(fā)生事故立即報(bào)告,組織搶救,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),參加事故調(diào)查,落實(shí)安全防范措施。
6、組織清掃、整理工作,保持作業(yè)場(chǎng)所的整齊清潔。
環(huán)保操作人員崗位職責(zé)
1、參加安全活動(dòng),學(xué)習(xí)安全技術(shù)和環(huán)保知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)和環(huán)保規(guī)章制度。
2、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真檢查生產(chǎn)工藝運(yùn)行狀況,設(shè)備和安全設(shè)施是否正常完好。
3、精心操作,嚴(yán)格控制工藝指標(biāo),認(rèn)真執(zhí)行廢水處理操作規(guī)程,記錄清晰真實(shí)。
4、按規(guī)定巡回檢查,準(zhǔn)確分析,及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況。
5、按規(guī)定對(duì)設(shè)備閥門進(jìn)行潤(rùn)滑并記錄,按要求清掃包潔區(qū)衛(wèi)生,保持作業(yè)場(chǎng)所清潔。
6、正確使用妥善保管各種勞動(dòng)防護(hù)用品、器具和防護(hù)器材、消防器材。
安全環(huán)保部工作職責(zé)
(一)組織或者參與擬訂公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的規(guī)章制度、操作規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;
(二)組織或者參與公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的教育和培訓(xùn),如實(shí)記錄教育和培訓(xùn)情況;做好新入場(chǎng)職工的廠級(jí)安全教育,每年安全年度教育計(jì)劃定期組織職工進(jìn)行廠級(jí)安全教育培訓(xùn);
(三)督促落實(shí)公司重大危險(xiǎn)源的安全管理措施;
(四)定期組織或者參與公司安全、消防、環(huán)保等的應(yīng)急救援演練;
(五)檢查公司的安全、消防、環(huán)保的狀況,定期、及時(shí)按照公司隱患排查的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行月度專項(xiàng)、綜合安全檢查,排查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議;
(六)督促落實(shí)公司安全生產(chǎn)整改措施。
(七)在日常安全監(jiān)督管理工作中發(fā)現(xiàn)有違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)、違反操作規(guī)程的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正;
(八)定期進(jìn)行消防評(píng)估以及做好月度消防維保檢測(cè)的上報(bào)工作;
(九)做好日常的安全、消防、環(huán)保等巡查監(jiān)督管理工作;
(十)每年定期進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測(cè)及組織職工進(jìn)行崗間職業(yè)健康檢查;并做好公司勞保發(fā)放和職業(yè)衛(wèi)生檔案管理;
(十一)公司發(fā)生安全事故時(shí),組織公司相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查,發(fā)生死亡安全事故時(shí)配合上級(jí)政府部門做好事故的調(diào)查工作;
(十二)港口經(jīng)營(yíng)許可證的年審及安全管理合格證等相關(guān)資格證書的復(fù)訓(xùn)工作。
it公司部門崗位職責(zé)15
一,總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí),足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo).
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配,使用方案.
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目.
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免,報(bào)酬,獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律,經(jīng)營(yíng)管理,技術(shù)等顧問(wèn),并決定報(bào)酬.
7.決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退.
8.審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng),投資,改造,基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款,使用,擔(dān)保的可行性報(bào)告.
9.健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.
10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng).
11.搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,適應(yīng)"四個(gè)一流"需要的員工隊(duì)伍.
12.堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮"領(lǐng)導(dǎo)一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性.
13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象.
14.加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作.
15.積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù).
二,總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
一,負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要,簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況.
二,做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費(fèi)本.
三,草擬年度工作計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,清算,批復(fù)等文檔.
四,做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材
五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系.
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一,財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1,在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司的會(huì)計(jì),報(bào)表,預(yù)算工作.
2,負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃,資本投資,財(cái)務(wù)規(guī)劃,開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn).制定和管理稅收政策方案及程序.
3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度.
4,組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,成本計(jì)劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.
5,監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令,紀(jì)律,以及董事會(huì)決議.
二,會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
1,根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施.
2,參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核,分析,監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況.
3,在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確,及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算.
4,正確計(jì)算收入,費(fèi)用,成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,年度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作.
5,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.
6,負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算,申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢.
7,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性,合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.
8,負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力的審查和報(bào)批工作.
9,及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證,帳冊(cè),報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集,匯編,歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作.
10,主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí),可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議.協(xié)助部長(zhǎng)做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).
三,出納崗位職責(zé)
1,在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī),公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).
2,根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符.
3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正.
4,認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途,金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限.
5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳.
6,配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作.
7,嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全.
8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資,獎(jiǎng)金.
9,負(fù)責(zé)及時(shí),準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),公積金等基金的工作.
10,負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金,人價(jià)證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊(cè),報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理,歸檔工作.
11,負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜.
12,完成財(cái)務(wù)部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作
四,審計(jì)人事主管崗位職責(zé)
1,在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.
2,負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.
3,負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢和人才庫(kù)建立等工作.
4,具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).
5,具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).
6,負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償.
7,負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位,個(gè)人的評(píng)選評(píng)比,授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作.
8,完成人事部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).
人力資源部崗位職責(zé)
人事主管崗位職責(zé)
1,全面負(fù)責(zé)公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施.
3,制定公司人員編制計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施.
4,負(fù)責(zé)公司人員招聘及面試工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工.
5,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員調(diào)配工作,在職權(quán)范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定.
6,按規(guī)定對(duì)一定范圍的員工作出獎(jiǎng)懲決定.
7,指導(dǎo)和幫助下屬做好人事管理工作.
8,全面負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于勞動(dòng)工資工作的指示.
9,負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同.
10,負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)工資法津,法規(guī),制定公司勞動(dòng)工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn),待業(yè)保險(xiǎn),住房公積金等制度.報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施.
11,加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理,制定勞動(dòng)工資計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施.
12,負(fù)責(zé)并落實(shí)工作安全,勞動(dòng)保護(hù),計(jì)劃生育等工作.
13,指導(dǎo)和幫助下屬做好勞資管理工作.
14,負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作
15,負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì).
16,幫助和指導(dǎo)下屬全面實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃.
17,負(fù)責(zé)與公司出資培訓(xùn)人員簽訂服務(wù)期協(xié)議.
18,對(duì)本部門員工的工作情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市場(chǎng)部崗位職責(zé)
一,市場(chǎng)總監(jiān)崗位職責(zé)
1,組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用,內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;
2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營(yíng)銷部,辦事處,各營(yíng)銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;
3,組織研究,擬定公司營(yíng)銷,市場(chǎng)開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4,組織擬訂營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;
5,負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;
6,負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營(yíng)銷經(jīng)理,營(yíng)銷人員浮動(dòng)工資,傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào):每月營(yíng)銷合同簽訂,履行情況及指標(biāo)完成情況;
8,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況,資金需求預(yù)測(cè)情況;
9,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)銷部門與財(cái)務(wù)部門,技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;
10,組織對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)檔案的建立,定期組織對(duì)營(yíng)銷人員業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn);
11,負(fù)責(zé)審批營(yíng)銷人員的借款單,差旅費(fèi),差假等;
12,負(fù)責(zé)研究和擬定營(yíng)銷線的新項(xiàng)目的開發(fā);
13,組織收集市場(chǎng)銷售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;
14,負(fù)責(zé)組織,推行,檢查和落實(shí)營(yíng)銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
15,組織開展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作;
16,按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作.
二,銷售主管崗位職責(zé)
1,根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計(jì)劃及量化銷售目標(biāo).
2,制定全年銷售費(fèi)用預(yù)算,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù).
3,制定銷售額,市場(chǎng)覆蓋率,市場(chǎng)占有率等各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo).
4,分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定責(zé)任,費(fèi)用評(píng)價(jià)辦法.
5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作.
6,制定,調(diào)整銷售運(yùn)營(yíng)政策.
7,組織,領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍完成銷售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類市場(chǎng)問(wèn)題.
8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃.
9,協(xié)調(diào)銷售關(guān)系.
10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評(píng)價(jià).
三,信息主管崗位職責(zé)
1,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護(hù).
2,負(fù)責(zé)區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設(shè)協(xié)調(diào).
3,負(fù)責(zé)區(qū)域信息平臺(tái)維護(hù)及更新.
生產(chǎn)部崗位職責(zé)
一,生產(chǎn)主管崗位職責(zé)
1,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計(jì)劃表及日計(jì)劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施定期向生產(chǎn)主管匯報(bào)生產(chǎn)任務(wù)完成情況.
2,制定詳細(xì)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書,解決油漆車間生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問(wèn)題,并對(duì)員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn).
3,生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問(wèn)題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問(wèn)題,并組織技術(shù)員工對(duì)特殊效果油漆工藝進(jìn)行試驗(yàn),做樣.
4,配合生產(chǎn)主管對(duì)車間內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,工作評(píng)定,并對(duì)新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓(xùn),考評(píng).
5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)了解并解決,同時(shí)向生產(chǎn)主管匯報(bào).
6,組織進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時(shí)等)的統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù).
7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時(shí)努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達(dá).
8,解決材料的供應(yīng)期問(wèn)題,及時(shí)申購(gòu)庫(kù)存材料.并及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助.
9,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請(qǐng)表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格,并及時(shí)將公司下達(dá)的指令及其它信息,及時(shí)提醒員工.
10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃管理,訂出設(shè)備使用計(jì)劃.
二,業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)
1,滿足公司營(yíng)銷需要,按質(zhì)按量完成廠長(zhǎng)下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù).
2,負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,設(shè)備檢修計(jì)劃,用人計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,人員培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施.
3,負(fù)責(zé)制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價(jià)和各規(guī)章制度的貫徹實(shí)施.
4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),對(duì)部門員工的安全負(fù)第一責(zé)任.
5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運(yùn)作程序和要求,確保運(yùn)作規(guī)范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量.
6,嚴(yán)密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題
采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)主管崗位職責(zé)
1,調(diào)查,分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶的需要和采購(gòu)時(shí)機(jī);
2,擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略;
3,根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配;
4,管理采購(gòu)助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購(gòu)的產(chǎn)品符合客戶的需要;
5,發(fā)展,選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判,采購(gòu)環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)鏈,數(shù)據(jù)庫(kù)等;
6,改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);
7,發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購(gòu)部,銷售部和市場(chǎng)部,物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;
8,向高管理層提供采購(gòu)報(bào)告.
物流部崗位職責(zé)
物流主管崗位職責(zé)
1,全公司物流管理工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算的制定,審批與實(shí)施工作.
2,公司物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì),調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對(duì)貨物儲(chǔ)存,運(yùn)輸,調(diào)撥等工作進(jìn)行管理.
3,保證物流部所屬兩個(gè)部門正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無(wú)誤與高效率,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時(shí)向銷售計(jì)劃部,客戶服務(wù)部,財(cái)務(wù)部與各辦事處,物流商進(jìn)行反饋.
4,組織對(duì)訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計(jì)劃部,客戶服務(wù)部確認(rèn)的退換貨業(yè)務(wù).
5,協(xié)助銷售計(jì)劃部對(duì)各辦事處的物流儲(chǔ)運(yùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查.掌握發(fā)貨與庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷售計(jì)劃部做好要貨計(jì)劃,增強(qiáng)生產(chǎn)部門的預(yù)見性,以利于及時(shí)安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃.
6,負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作.
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