各部門崗位職責集錦15篇
在現在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的各部門崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
各部門崗位職責1
行政部經理崗位職責
1、接受總經理的督導,直接向總經理負責,認真貫徹公司各項規章制度和公司的工作任務,負責行政事務的管理工作。
2、根據公司規章制度及各項目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準。并監督實施,保證各分部門工作正常高效運作。
3、建立和嚴格執行績效考核培訓,以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個高素質、高效益、高標準的員工隊伍。
4、致力于落實崗位責任制,對各部門工作質量進行監督,督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關臺賬,按照計劃安排人員申購和維護管理,歸屬技術性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;
6、負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,協助公司各部門組織對外重要會務及企劃、公關活動以及協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;
7、負責收集、整理公司各部門月、季、年度工作計劃和總結報告并負責跟蹤落實;
8、努力改善工作環境,做好后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環境,美化及衛生工作,確保公司硬件環境高質量高水準保持公司的環境形象。
9、妥善安排外來人員的來訪接待工作和各部門辦公室、會議室、總經理辦公室的衛生打掃歸屬和管理;
10、嚴格控制日常用品和各項行政費用的支出,確認日常用品和行政費用的分攤范圍,減少不必要的浪費和損耗;
11、公司各類證照、資質年審及辦理,榮譽類證書、員工節假日福利發放及項目申報;
12、負責企業公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜;
13、各部門文書檔案的管理歸屬,及時處理公司來往文電信函的傳遞及相關票務管理;
14、固定資產(多指生產設備)的財險辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高工作水平;
16、在不影響公司正常運營的情況下,不定期策劃、組織員工活動,以加強員工對公司文化的認同感,增強員工對公司的責任感和向心力;
17、認真完成總經理交待及下達的其他工作任務。
各部門崗位職責2
一,總經理崗位職責
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.
3.組織實施經董事會批準的新上項目.
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議,合同,合約和處理有關事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系.
6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律,經營管理,技術等顧問,并決定報酬.
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.
8.審查批準年度計劃內的經營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.
9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值.
10.抓好公司的生產,銷售工作,配合各分公司搞好生產經營.
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.
12.堅持民主集中制的原則,發揮"領導一班人"的作用,充分發揮員工的積極性和創造性.
13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.
二,總經理秘書崗位職責
一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.
二,做好各類文件的登記,保管,轉發,立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經費本.
三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔.
四,做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發,登記,傳閱,下發和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材
五,協助領導協調各個崗位的工作關系.
財務部崗位職責
一,財務總監崗位職責
1,在董事會和總經理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.
2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.
3,建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度.
4,組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節支,提高效益.
5,監督公司遵守國家財經法令,紀律,以及董事會決議.
二,會計主管崗位職責
1,根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施.
2,參與擬訂財務計劃,審核,分析,監督預算和財務計劃的執行情況.
3,在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發,增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算.
4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.
5,負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作.
6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢.
7,負責會計監督.根據規定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定.
8,負責社會集團購買力的審查和報批工作.
9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.
10,主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.
三,出納崗位職責
1,在部長領導下,按照國家財會法規,公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務.
2,根據審核無誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發現差錯及時查清更正.
4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限.
5,正確編制現金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.
6,配合對應收款的清算工作.
7,嚴格審核報銷單據,發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確,手續完備,單證齊全.
8,核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發入公司職工的工資,獎金.
9,負責及時,準確解繳各種社會統籌保險,公積金等基金的工作.
10,負責妥善保管現金,人價證券,有關印章,空白支票和收據,做好有關單據,帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.
11,負責掌管公司財務保險柜.
12,完成財務部長臨時交辦的其他工作
四,審計人事主管崗位職責
1,在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
5,具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償.
7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.
8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務.
人力資源部崗位職責
人事主管崗位職責
1,全面負責公司人事管理工作,執行總經理關于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理規章報總經理批準,并負責實施.
3,制定公司人員編制計劃報總經理批準,并負責實施.
4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內決定錄用或不錄用員工.
5,負責公司內部人員調配工作,在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定.
6,按規定對一定范圍的員工作出獎懲決定.
7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.
8,全面負責公司勞動工資工作,執行總經理關于勞動工資工作的指示.
9,負責與員工簽訂勞動合同.
10,負責執行國家勞動工資法津,法規,制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫療保險,養老保險,待業保險,住房公積金等制度.報總經理批準,并負責實施.
11,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負責實施.
12,負責并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.
13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.
14,負責公司員工培訓工作
15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業務素質.
16,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.
17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協議.
18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市場部崗位職責
一,市場總監崗位職責
1,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內部利潤指標等計劃;
2,有權向總經理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業務經理(主任),副經理人選;
3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發方面的發展規劃;
4,組織擬訂營銷業務管理的各種規定,制度和內部機構設置;
5,負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用,考核,調配,晉升,懲罰和解聘;
6,負責核準營銷經理,營銷人員浮動工資,傭金發放標準;
7,組織編制并按時向總經理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;
8,組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;
9,負責協調營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協作關系;
10,組織對營銷業務員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;
11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;
12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發;
13,組織收集市場銷售信息,新技術產品開發信息,用戶的反饋信息等;
14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作;
15,組織開展市場統計分析和預測工作;
16,按時完成總經理交辦的其他臨時性工作.
二,銷售主管崗位職責
1,根據市場的發展和公司的戰略規劃,協助銷售總監制定總體銷售戰略,銷售計劃及量化銷售目標.
2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務.
3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.
4,分解銷售任務指標,制定責任,費用評價辦法.
5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監督銷售人員做好應收賬款的催收工作.
6,制定,調整銷售運營政策.
7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協調處理各類市場問題.
8,匯總,協調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃.
9,協調銷售關系.
10,調整銷售區域布局及業務評價.
三,信息主管崗位職責
1,負責公司內部網絡開發和維護.
2,負責區域信息系統軟硬件開發建設協調.
3,負責區域信息平臺維護及更新.
生產部崗位職責
一,生產主管崗位職責
1,根據生產進度制度生產的周計劃表及日計劃表,在每日的生產安排中進行合理的調配,并監督計劃的實施定期向生產主管匯報生產任務完成情況.
2,制定詳細的工藝作業指導書,解決油漆車間生產過程中出現的工藝技術問題,并對員工提供幫助,根據公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓.
3,生產過程中各環節的質量控制及質量問題的處理及品質的改變.組織,分析,解決生產工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.
4,配合生產主管對車間內部員工進行業績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.
5,檢查,監督車間內的生產計劃執行情況,工作安全及防火情況.對生產過程中出現的異常情況及時了解并解決,同時向生產主管匯報.
6,組織進行生產過程中各類數據(日產量,材料的耗時等)的統計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產決策提供依據.
7,積極配合物控及車間等部門的工作協調,同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.
8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質量分析,為更換材料提出技術幫助.
9,根據生產任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.
10,根據生產規模的大小對設備進行規劃管理,訂出設備使用計劃.
二,業務主管崗位職責
1,滿足公司營銷需要,按質按量完成廠長下達的生產制造任務.
2,負責編制各期生產作業計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施.
3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規章制度的貫徹實施.
4,做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.
5,貫徹執行質量體系運作程序和要求,確保運作規范化和科學化,保證產品質量.
6,嚴密監控生產作業現場,及時調度,處理生產中出現的各種問題
采購部崗位職責
采購主管崗位職責
1,調查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
2,擬訂和執行采購戰略;
3,根據產品的價格,促銷,產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4,管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產品符合客戶的需要;
5,發展,選擇和處理當地供應商關系,如價格談判,采購環境,產品質量,供應鏈,數據庫等;
6,改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;
7,發展和維護總部及區域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;
8,向高管理層提供采購報告.
物流部崗位職責
物流主管崗位職責
1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實施工作.
2,公司物流系統的設計,調整,協助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調撥等工作進行管理.
3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關業務信息及時向銷售計劃部,客戶服務部,財務部與各辦事處,物流商進行反饋.
4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務部確認的退換貨業務.
5,協助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查.掌握發貨與庫存的動態變化,協助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產部門的預見性,以利于及時安排生產作業計劃.
6,負責本部門的員工管理與考核工作.
各部門崗位職責3
總經理崗位職責
一、認真貫徹執行國家的方針、政策、法令和上級的決議及企業的各項規章制度。
二、全面負責公司經營管理工作,組織檢查、落實本單位各類人員崗位責任制和各項規章制度。
三、根據《公司章程》,負責公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責任制。
四、制定和完善管理制度方案、業務操作流程,建立、健全公司統
一、高效的組織體系和工作體系,并以此調動員工積極性以及發揮企業經營效益的最大化。
五、及時了解和研究市場,制定公司經營發展規劃、業務計劃。
六、依照有關規章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。
七、對經營過程中經營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理。
八、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資金的保值和增值。
九、組織召開總經理辦公例會,處理日常工作。組織召開企業負責人會議,布置工作。
十、主管財務工作,審批公司日常各種用款。
十一、建立健全質量安全管理網絡,選派工作認真負責、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經驗的人員負責項目部施工全過程監督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經濟活動分析會議,對存在的問題及時分析研究,提出改進措施,努力降低施工成本。
十三、加強對項目部材料計劃、采購、供應、物資消耗、倉庫管理、周轉材料、施工工具及低值易耗品的管理和監督。
十四、公司采取切實措施,推行現代化管理,開展優質服務,提高經濟效益。
十五、掌握市場信息,不失時機地增加經營項目,擴大業務范圍,增強企業的應變和競爭能力。
十六、督促抓好職工培訓工作,不斷提高職工隊伍的業務和技術素質。
十七、關心職工生活,積極改善職工的勞動條件,創造良好工作環境。
總經理助理崗位職責
一、在總經理的安排下工作,負責公司日常工作,使公司管理逐步實現科學化、規范化、制度化。
二、組織職工進行業務學習,檢查、考核落實公司各項規章制度的執行。
三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
四、負責公司的對外聯絡、接待工作,安排好活動日程和生活。
五、負責公司經理辦公會議決定的事項監督落實。
六、參與公司重大投資決策,擬定公司相關計劃、制度等。
七、嚴格執行公司規章制度,對分管業務范圍內工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經理匯報。
八、執行分管業務,辦理公司總經理交辦事情,并且及時匯報事情辦理的結果和執行情況。
副總經理崗位職責
一、參與領導本單位的經營、生產活動,對公司重大經營決策提出建設性意見,并協助實施。
二、組織制定公司各類人員崗位責任制和各項規章制度,加強檢查施工計劃、生產、技術、質量、環境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法的執行情況。
三、負責分管業務相關的其他工作,對公司質量、安全目標、指標的完成負相應領導責任。
總工程師崗位職責
一、負責公司所有施工工程質量和技術工作的總體控制:
1、監督、檢查施工技術操作規程的執行。
2、監督、檢查設備維護使用規程的執行。
3、監督、檢查安全技術操作規程的執行。
4、監督、檢查其它有關的生產管理制度的執行。
二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術、新材料應用。
三、負責對工程項目《施工組織設計》的審批。
四、負責小型設備施工安拆方案技術內容的修改和方案審批。
五、負責對工程項目基礎、主體分部和單位工程的質量驗收。
六、領導投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作。
七、負責審批針對產品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。
八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。
九、負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關方。
十、負責組織對重大質量事故的鑒定和處理;不定期對施工現場進行檢查,隨時監控工程質量,發現問題及時召集項目部、生產技術處等相關部門負責人進行處理。
十一、完成上級領導安排的臨時性、重要性工作。
行政綜合辦公室崗位職責范圍:
一、負責內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔。
二、負責公司的文件打印、復印、傳真的收發工作。
三、負責通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄。
四、負責公司的人員的招聘、面試及錄用工作
五、負責公司車輛使用管理及調配工作。
五、負責公司各種辦公用品的采購和管理。
六、負責公司的對外接待工作。
七、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節假日值班。
行政經理崗位職責
一、熟悉公司各項工作業務環節,做好經理的助手,及時完成經理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針、政策,協助制定公司的日常管理制度,協調各部門、各單位之間的關系。
三、根據經理指示,參與行政辦公會議、有關專業性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執行情況,將執行中存在的問題向經理反映,及時協調解決。
五、定期對下發文件的執行情況進行總結,對于在日常業務方面具有規律性的東西,通過總結列入有關規章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。
八、按規定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。
十、負責對公司各部門的印章刻發、核實、補發以及繳毀工作。
十一、根據公司發展需要,擬定培訓計劃,執行公司培訓計劃,協助組織員工培訓。
十二、負責項目管理人員申報、復印件管理。
十三、負責項目管理人員的繼續教育和證件年檢的聯系。
十四、負責項目經理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業人員操作證件的復印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續。
十七、配合其它崗位及相關部門的工作。
行政秘書的崗位職責
一、負責做好文件收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知,草擬行政文件。
二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。
三、負責公司印章和介紹信的開具。
四、做好公司機關辦公用品的發放、登記,完成主任交辦的其他工作。
五、審核、修改由部門起草以公司名義印發的文件。
六、根據領導指示,安排會議,及時發出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。
七、完成公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協助主任進行文件的審改工作。
八、協助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。
行政管理崗位職責
一、貫徹執行國家和上級機關有關檔案管理的規定及方針政策。
二、負責做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續清楚、準確無誤。
三、建立檔案進出臺帳,對檔案數量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統計。
四、負責檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。
五、保持檔案室環境清潔衛生。
六、加強檔案室的各種保衛保密工作,保證檔案的安全。
七、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。
八、注意檔案搬動中的保護措施。
九、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數量與記冊數量不符情況等等,檢查時附有記錄。
十、完成公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,
公司司機崗位職責
一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規定的各種法律、法規。
二、認真貫徹公司關于車輛管理的各項規章制度,服從命令、聽從指揮,嚴肅認真的履行駕駛員的職責。
三、按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現問題,及時向領導匯報,嚴禁帶“病”出車。
四、提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴禁違章操作、違章駕駛。
五、杜絕不經批準,擅自換車或找其他人替補駕車的情況發生。
六、堅持做好請銷假制度,未經批準,嚴禁私自出車。
七、嚴禁酒后駕車、打架斗毆。
八、搞好車輛衛生,出勤中要主動、勤快、文明服務、講禮貌,樹立良好形象。
九、完成公司臨時交辦的工作。
財務部崗位職責
一、在總經理領導下,依據《會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》等相關法規,負責組織和實施公司的會計核算、會計監督、財務管理。
二、根據《企業財務會計報告條例》要求,按期編制財務會計報表。
三、建立健全公司內部財務管理的各種規章制度,并監督、檢查其執行情況。
四、核算公司內部各單位的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種上交。
五、積極配合有關部門的工作,促進公司取得較好的經濟效益。
六、負責清理公司債權,督促各項目工程欠款的催收。與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權超過法律訴訟時效。
七、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結算。
八、完成領導交辦其他工作。
財務部部長崗位職責
一、組織公司預算、財務收支計劃的編制和監督執行。
二、組織公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。
三、組織健全公司財務核算制度,利用財會資料進行經濟活動分析。
四、參與組織會計人員學習政治理論和業務技術。
八、完成領導交辦其他事項。
會計崗位職責
一、按照會計制度的規定記賬、報賬,做到手續完備、數字準確、賬目清楚。
二、按照經濟核算原則,定期檢查、分析各單位財務狀況;挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果。
三、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
四、完成領導交辦的其他工作。
出納員崗位職責
一、負責辦理現金收付和內部銀行結算業務。負責現金、銀行存款收支,進出款項不出差錯;填寫支票符合規定要求;庫存現金不超過定額,不得以“白條”充抵現金;不得任意挪用現金,做到日清月結。
二、負責登記現金和銀行存款日記賬。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆、及時登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的賬面余額要同實際庫存現金核對相符。內部銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單相核對。對未到賬款要及時查詢。
三、負責保管庫存現金和各種有價證券。對現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
四、負責保管有關印章、空白收據和空白支票。支票簽發須執行有關手續,方可生效。印章必須要妥善保管,嚴格按照規定用途使用。對空白收據和空白支票,專設登記簿登記,認真辦理領用、注銷手續。
五、積極配合會計做好對賬、報賬以及各種賬務處理工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
各部門崗位職責4
項目負責人職責
一、項目負責人由基建處處長提名經主管工作的校領導任命。
二、項目實行行政領導和甲方技術領導雙重領導下的直線職能制管理體制。
三、項目負責人參與自己負責項目的初步設計圖紙和施工設計圖紙的評審。
四、項目負責人負責組織自己負責項目的招標工作;并在相關領導和紀委的領導和監督下,遵循公正、公平、合理的原則,確定中標施工單位
五、項目負責人參與乙方預算的審核,并負責項目合同的簽定及按合同條款支付工程款的報批。
六、項目負責人有職責建立有材料管理、工程監理、造價管理等相關人員參加的甲方項目管理小組。并制定出相應的管理職責制度。
七、項目負責人在工程施工期間定期召開例會和現場會議,代表甲方協調各方關系,解決施工中的實際問題。
八、項目負責人在工程施工期間負責現場鑒證,簽發施工變更報告、施工增加項目報告、施工整改通知、隱蔽工程驗收等資料。
各部門崗位職責5
辦公室主任崗位職責
1、主要職責:
督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行狀況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。
2、職位要求:
形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理潛力及較強的外語翻譯潛力,良好口頭表達潛力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動潛力和人際交往潛力,善于各界持續良好的工作關系。
各部門崗位職責6
總經理崗位職責
1. 全面負責公司的經營管理工作,提出和把握公司發展建設總體目標和方向。
2. 制定公司經營管理目標、成本目標和利潤目標,審核確定公司分配制度。
3. 負責公司內部組織機構配置以及各級經營管理人員的選聘。
4. 負責拓展開發公司的對外經營業務,與地方政府及相關職能部門協調聯絡,確保關系順暢。
副總經理崗位職責
協助總經理全面負責公司經營管理工作;受總經理委托,臨時主持公司日常經營管理工作;根據開發意圖,與設計單位進行對接,在設計階段為后續的成本控制工作打下基礎;督促、指導工程管理部的工作;完成總經理交辦的其它工作。
行政總監崗位職責
1. 在總經理直接領導下,負責公司行政和財務管理方面的工作。
2. 負責督辦招聘、培訓、選拔、任用、調配、解聘、績效考核及獎懲等方案的`制定及組織實施。
3. 負責對財務部各項工作進行審核,監督公司的成本控制工作。
4. 完成總經理交辦的其它工作。
銷售總監崗位職責
1. 在總經理直接領導下,負責公司銷售方面工作,擬定銷售方案。
2. 負責銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評工作。
3. 負責銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的制定。
4. 負責實施銷售費用(包括廣告推廣費用)的審核、控制。
5. 負責對下屬分工授權、檢查,頒布制度對其業績進行評估。
6. 負責售出商品房的審核,編制銷售情況報表。
7. 負責員工的銷售回款和與財務部的協調工作。
8. 完成總經理交辦的其它工作。
總經理助理崗位職責
1. 協助總經理協調工程管理方面的相關事宜。
2. 協助總經理協調與物業公司的相關事宜。
3. 協助總經理制定公司中長期經營管理發展規劃。
4. 協調與行業主管部門或相關單位的關系,協助總經理做好社會公共事務的管理工作。
5. 完成總經理交辦的相關事宜。
財務部部長崗位職責
1. 貫徹有關財政方針、政策,遵守各項財務制度,帶領本部門員工認真落實公司制定的各項規章制度。
2. 做好記賬和結賬工作,定期開展財務人員的專業培訓和考核。
3. 負責公司各種款項支付、報銷的審核,監督及審核公司各種經濟合同的執行情況。
4. 研究公司的財務管理措施和執行情況,協調與其它部門之間的關系,及時處理財經方面突發事務。
5. 負責對外與財務相關職能部門的協調聯絡工作。
6. 負責公司的融資、籌資工作,做好財務管理工作。
7. 完成總經理交辦的其它工作。
財務部會計崗位職責
1. 按時間和程序做好會計賬務和公司費用報銷的審核工作。
2. 按工程進度適時開展材料計劃的審核、成本分析和成本控制的審計工作。
3. 參與招標的商務洽談,負責工程預結算以及商品房的銷售審計工作,監督各部門合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。
4. 負責與銀行、稅務、統計、財政等相關部門的溝通及協調工作,按時參加稅政培訓。
5. 按月、季、年做好報稅工作。
6. 完成總經理交辦的其它工作。
財務部出納崗位職責
1. 管理好公司轉賬、現金支票及其它票據。
2. 做好銀行和現金收支賬務,現金日記帳、銀行存款日記賬應每日核對相符,并編制好銀行存款余額調節表。
3. 及時匯報資金流向和用途,每周報資金明細表。
4. 負責辦理企業賬戶的設立、取消等相關銀行業務事宜。
5. 負責辦理公司員工的各種保險,根據人員及工資變化隨時掌握和調整工資的變動情況,每月按指定時間發放工資,做好勞資管理工作。
6. 完成總經理交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責
1. 負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2. 負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。
3. 負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。
4. 負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5. 負責辦理公司證件的年檢工作。
6. 負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7. 負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
8. 負責協調各部門及相關單位之間的關系。
9. 負責公司食堂管理及辦公區域清潔管理工作。
10. 負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。
11. 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。
12. 負責報刊、信件的發放、轉送工作。
13. 保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。
14. 負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
15. 完成總經理交辦的其它工作。
司機崗位職責
1. 遵守公司的各項規章制度,完成分配的任務。
2. 遵守交通管理部門制定的法規、法紀。
3. 保證車容整潔、車輛機械性能良好。
4. 每日自查、自檢車輛狀況。
食堂工作人員崗位職責
1. 負責日常的工作餐及公司內部聚會或對外招待的食堂工作。
2. 制定餐廳菜譜,征求員工意見,改進餐廳工作。
工程管理部部長崗位職責
1. 領導本部門工作,對本部門工作完成情況和工作質量負全責。
2. 根據公司的總體工作目標和計劃,制定本部門的具體工作目標和工作計劃。
3. 負責對施工單位及監理單位的管理,協調各專業隊伍的施工。
4. 對技術變更、現場簽證和工程款支付進行審核。
5. 負責施工過程中的各項招標工作。
6. 負責完成工程項目竣工驗收工作,做好政府職能部門公共關系的管理。
7. 完成總經理交辦的其它工作。
工程管理部副部長崗位職責
1. 協助部長落實部門各項工程計劃,解決工程中的各類問題。
2. 重點控制工程施工中的各項成本,合理降低工程造價。
3. 對施工中的變更、現場簽證及工程款支付進行審核。
4. 在公司及部門領導的安排下完成具體的招標工作,組織相關人員編制標底,進行商務洽談及考察,并代表公司簽定相關的合同。
5. 辦理房地產開發前期的各類文件及手續,做好房地產行業及行政公共關系的管理。
6. 完成總經理交辦的其它工作。
工程管理部專業工程師崗位職責
1. 熟悉和掌握相關技術規范、技術標準的內容及其適用條件和范圍,科學有效地指導工程施工。
2. 熟悉工程材料和設備的技術性能,掌握驗收標準,對進場的材料進行質量控制。協同監理單位對各施工工序進行質量控制,對施工過程中的隱蔽工程進行檢查和驗收。
3. 熟悉專業工程的施工技術、操作方法、驗收標準,對工程項目施工建設進行管理和檢查。
4. 根據工程計劃,對施工項目質量、進度、實施階段成本進行全面控制。
5. 負責專業技術變更和現場簽證資料管理工作,并嚴格履行工作程序。
6. 督促監理公司監督施工質量,處理質量事故。
7. 負責專業分部、分項工程檢查驗收和項目竣工驗收工作。
工程管理部檔案員崗位職責
1. 負責施工過程中對參建各方檔案工作的指導和督促工作。
2. 負責收集本部門的相關檔案及日常的會議記錄等工作。
3. 負責項目竣工后的檔案移交工作。
銷售部部長崗位職責
1. 負責部門工作計劃、目標的制定,及部門各項業務(銷售、合同、催款等)的完成。
2. 負責組織房地產銷售市場調研、信息收集和政策法規的研究工作,及時掌握市場動態,跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。
3. 及時協調和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關信息,認真做好售前、售中、售后的各項服務工作。
4. 負責向上級主管領導提交銷售統計與分析報表。
5. 負責售出單位認購書的簽收及審核。
6. 制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本。
7. 參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。
8. 負責制定銷售提成方案及定期統計提交公司審核發放。
9. 負責對售樓員進行培訓和管理,根據實際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。
銷售部銷售主管崗位職責
1. 根據公司整體經營目標,參與制定銷售計劃,同時制定本組每月銷售計劃,掌握銷售進度。
2. 負責填寫工作日志,銷售日報及銷控表的核對和填制,銷售統計工作。
3. 負責每日的記帳。
4. 負責復審每日簽約的合同,認購單,保留單。
5. 負責銷售部的排班及考勤管理,記錄。
6. 負責會議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。
7. 負責銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經理完成銷售及經理交辦的其它工作。
9. 在銷售部經理領導下負責具體銷售工作。
10. 定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送部門領導。
11. 根據銷售計劃,參與制定和調整銷售方案,并負責具體銷售方案實施。
銷售部銷售內業崗位職責
1. 負責辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2. 負責檔案和合同管理,通知并將資料分發到有關部門(如將重新使用的價格表報送辦公室、財務部)。
3. 行政及其他費用開支的具體經辦,已發生的費用分門別類錄入電腦,進行費用控制與統計,制定月報表。
4. 參與傭金計算。
5. 負責銷售部業績考核表的發放與回收,送交分管領導。
6. 根據合同規定制定客戶應繳樓款金額及時間表,并落實到具體銷售人員,監督催款情況。
7. 制定銷售臺帳,定期上交主管領導。
8. 執行銷售部主管領導安排的其它日常工作。
銷售部售樓員崗位職責
1. 負責房屋銷售工作,負責實施完成公司總的銷售計劃。
2. 對照工程圖紙,對商品房的結構、戶型、面積、室內各種設施了解清楚、背熟記牢。
3. 深入市場搞好調查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價格走向及行業競爭情況,為制定銷售策略提供意見。
4. 嚴格執行公司制定的銷售價格,如有變動,必須向銷售總監請示,經同意并做批示后方可變動。
5. 對售房中發生的重要問題,要及時通過部門經理向公司匯報,不得擅自處理。
6. 積極地同房屋交易機構及購房者進行聯系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計劃的完成。
7. 對客戶提出的問題,要及時反饋給公司有關部門或人員進行處理,直到客戶滿意為止。
8. 設立裝戶圖、建立銷售臺帳,對已銷售的房屋應收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
物業管理部部長崗位職責
1. 全面負責對所管轄的物業實施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標和經濟指標。
2. 組織本部門人員進行前期樓宇的接管驗收,業主入住資料準備。協調違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
3. 協調本部門與供水、供電、工商等和物業管理有關部門的關系,以便于開展各項工作。
4. 定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業務水平和服務質量。
5. 負責物業管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃,協助辦公室做好物業服務中心人員的招聘、考核、錄用及人員調整工作。
6. 負責編制物業服務工作所需的物品采購計劃,上報公司相關部門,并負責所購物品的保管和發放工作。
7. 負責制定物業服務中心工作計劃,并保證計劃的貫徹執行。
8. 全面負責物業服務中心工作,保證物業服務中心管理范圍內的工作質量,為住戶提供良好的管理與服務。
9. 負責制定、貫徹、落實崗位責任制,制定工作要求,工作目的,建立各項管理制度。
10. 負責指導、監督、檢查物業服務中心各項工作及基層人員的工作完成情況。
11. 完成總經理交辦的其它工作任務。
物業管理部物業管理員崗位職責
1. 負責所管物業區域內的日巡檢和協調違章及投訴的處理工作。
2. 參與樓宇的竣工驗收和接管工作,準備業主入住資料、辦理裝修驗收手續并陪同業主看房。
3. 辦理業主裝修審批手續,負責裝修巡視,并辦理裝修驗收手續。
4. 對所管區域內房屋現狀進行檢查,并按規定上報管理中心匯總制定年度維修養護計劃。
5. 熱情接待來訪業主,樹立良好公司形象,對業主的建議或投訴要及時登記并處理。
6. 負責管理費和各項費用的催繳工作。
7. 在部長的領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。
8. 負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
9. 負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業戶投訴。
10. 負責物業服務中心內部資料,業主資料的檔案管理工作。
11. 積極完成上級領導交辦的其它工作。
各部門崗位職責7
1、協助經理,負責酒店前臺的日常工作和管理工作,前臺人員的培訓、操作標準建設、酒店日常運營的管理和細化、環境內管理和客服工作。
2、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
3、處理銷售部或其他部門發來的預定單;
4、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;
5、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
6、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
7、受理客戶意見和需求處理
8、協助房務的工作
9、其他交辦的工作
各部門崗位職責8
督導崗位職責
經銷商門店督導具有以下工作職責:
1、監督專賣店內員工訓練、工作考核、薪資考核和工作熱忱。
2、監督招聘和留人,以維持適當人力,使顧客滿意。
3、監督專賣店執行新產品推出。
4、負責專賣店員工福利和薪資行政工作,包括向公司報告。
5、舉行專賣店店長會議、導購員調查和溝通座談會。
各部門崗位職責9
總部財務經理
職責描述:
1.負責商業集團經營管理的財務分析,編寫月度運營簡報和報送銷售周報;
2.匯總、審核和監測軍令狀指標;
3.審核下屬公司報表,編制及組織上市報表工作;
4.審核銷售定價利潤率測算和導入明源底價;
5.審核下屬公司稅費和年度匯算清繳報告;
6.審核項目方案版和施工圖版經濟測算;
7.檢查下屬公司會計核算、財務管理和風險控制情況;
8.參與商業集團集中采購的招標、合同洽談和會審工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,財務等相關專業,中級或以上會計職稱;
2、5年以上房地產開發項目財務工作經驗,2年以上同等崗位經驗;
3、出色的財務全盤賬務管控能力;
4、良好的稅務籌劃,精通國家各項稅務相關政策;
5、良好的資金運作能力,協調公司同銀行、工商、稅務、審計等對外部門的關系,維護公司利益;
6、具備良好的職業道德,具備良好的溝通協調與團隊建設管理能力,適應能力強。
各部門崗位職責10
行政部工作職能
。1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯堂等組成。
(2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車輛的保養;與政府部門聯系,負責辦理酒店的各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協調解決有關事宜。
。3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下,根據酒店規模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實施員工的招收。根據酒店經營業務需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。
。6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據國家有關勞動工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監督各部門勞動保護措施的執行情況。
財務部工作職能
。1)編制財務計劃、加強計劃。管理財務部應根據有關部門規定的方針政策、制度、紀律及本酒店的實際情況,編制財務計劃,并監督、檢查計劃的執行情況;籌措各項資金,并管好、用好資金。
。2)做好經濟核算、控制成本費用。財務部應通過核算反映并監督酒店的經濟活動及其成果,并對核算過程進行控制和管理;應利用會計資料,監督酒店運行過程中的傾向性問題,盡力降低成本,節約費用,從而提高酒店贏利水平。
(3)加強財務分析、提供決策參考。財務部應根據財務計劃嚴格考核各項經濟指標的執行情況;通過深入實際的調配研究,分析酒店經營管理狀況,為酒店決策層提供財務信息資料,以促進酒店改善經營管理。
(4)堅持會計監督、維護財經紀律。財務部應嚴格遵守財經紀律,按照國家有關方針政策來組織經濟活動和財務管理工作;對違反財經紀委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費等行為應堅決予以制止,保證酒店資產的保值、增值。
采購部工作職能
。1)編制酒店采購計劃。采購部應根據酒店業務經營需要制定酒店所有物資的采購計劃,在總經理授權范圍內審批各部門的采購申請,會同財務部一起控制采購資金的使用。
。2)組織物品采購。采購部應根據各部門的采購申請及物資的庫存情況,按時、保質、保量地組織所需物品的采購。在采購過程中,應貨比三家,嚴格控制采購價格。
(3)做好進貨的驗收、庫存與發放。采購部應認真輸出購入物資的驗收、庫存、發放及賬務登記、核算等工作,制定并執行相關的規章制度,特別應做好酒店所有進口物資的報關、納稅等工作,并按程序及時提取物資。
。4)提供貨源信息。采購部應經常進行市場調研,注意收集有關物資的各種信息資料,反饋給物資使用部門,并提出物資使用和管理的意見和建議,以降低酒店費用支出,提高經濟效益。
餐飲部工作職能
。1)掌握市場需求、合理制寂菜單。餐飲部應了解本酒店目標市場客源的消費特點和餐飲要求,掌握不同年齡、不同性別、不同職業、不同國籍和民族、不同宗教信仰的客人的飲食習慣和餐飲需求,并在此基礎上制定出能夠迎合目標市場客源的菜單,滿足客人對餐飲服務的各種需求。
。2)進行餐飲創新、創造經營特色。酒店餐飲服務應具有吸引客人并與其他飯店和社會餐館、酒樓競爭的能力,最重要的是必須創造自己的經營特色。這就要求餐飲部應努力挖掘人部潛力,積極繼承傳統,研究開發的菜點品種,并配以與之相適應的餐飲環境和特色服務。
。3)加強餐飲推銷、增加營業收入。餐飲部應在飯店營銷計劃的指導下,研究、分析餐飲客人的消費需求,精心選擇推銷計劃,開展各種形式的促銷活動,積極招徠各種宴會,努力作好節假日和酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費水平。
。4)控制餐飲成本、提高盈利水平。餐飲經營的目的是在滿足客人飲食需求的基礎上為飯店創造利潤。要想提高餐飲盈利水平,除了擴大餐飲銷售之外,就必須嚴控餐飲成本。首先是降低食品成本,餐飲部應根據酒店星級和目標市場客源的消費水平合理定價,控制食品原料的采購價格、數量和質量,加強食品原料的驗收、庫存和發放管理,減少儀器原料的損耗和浪費等;其次是盡力降低勞力成三,餐飲部應做好營業量預測,根據勞動定額合理組織勞力和安排服務員的工作時間,并加強培訓,提服務員的勞動效率,從而降低勞力費用,再次是減少低值易耗品的消耗,餐飲部應確定低值易耗品的消耗標準,在滿足客人需求的基礎上,盡量減少浪費和扣耗,增加盈利。
工程部工作職能
。1)保證酒店的能源供應。確保為酒店供應能源的設備(如供電、供熱、制冷、供汽等)的正常運行,并根據酒店各營業部門需要保質、保量地供應能源,同時還應盡量節約能源消耗。
。2)加強設施設備的保養。根據設施設備的種類、結構、性能、運轉時間和技術要求制定相應的保養計劃,確保設施設備的政黨運轉。同時,還應對各部門使用設備的員工進行上崗培訓,培訓內容是他們將在工作中使用設備的員工進行上崗培訓,培訓內容是他們將在工作中使用的設備的維修保養要求。另外,工程維修人員應對酒店所有的設施設備進行巡回檢查,以發現設施設備的任何不正常狀況,發現問題,及時解決。
。3)進行設施設備的更新、改造。為了發揮設施設備的綜合效益并避免其老化,增強酒店競爭能力,酒店的設施設備每隔數年即應進行更新、改造。如是小范圍的局項目,工程部應盡量自己施工;如是大范圍或重大項目由外單位施工時,工程部應做好監理工作。此外,當酒店舉辦重大活動時,如大型的宴會、會議等,工程部應協助并配合布置場地。
公關銷售部工作職能
一、銷售部分:
(1)制定銷售計劃。應根據酒店的經營目標,收集并分析各種市場的流向動態,制定酒店招徠客源的銷售計劃,并組織實施。
。2)與客戶建立良好的協作關系。應與旅游行政管理部門、外事部門、各施行社、航空公司、鐵路局客運站和駐本地的商社、辦事機構、企事業單位等保持密切的聯系,并經常進行溝通,了解客人需求,建立長期、穩定的良好協作關系,以促進酒店產品的銷售。
。3)進行酒店產品的宣傳推銷。應根據本酒店的實際情況確定目標市場,并及時對目標市場開展各種宣傳、促銷工作,以保證完成酒店下達的銷售目標。
。4)反饋各種信息。應將收集到的各種客源市場的核算信息反饋至酒店,參與研究酒店產品創新和組合開發,以使飯店產品更符合目標市場的需求,提高銷售量。
二、公關部分:
。1)提高酒店知名度和美譽度。應充分利用新聞媒介來提高酒店的知名度和美譽度。當名人來店住宿、著名廠商代表來店舉辦會議、酒店參加社會公益活動時,應及時通知各新聞媒介,通過新聞報道的方式提高酒店的聲譽。
(2)取得公眾的理解和支持。應加強與內、外公眾的信息溝通,與公眾建立良好的感情,從而取得他們對酒店各項工作的理解和支持。在酒店內部,應加強與員工、各部門和股東之間的溝通,創造一個關系融洽、凝聚力強的內部環境;在酒店外部,應加與客人、新聞媒介、政府各職能部門和社區之間的溝通,創造一個有利于酒店生存與發展的外部環境。
。3)反饋公眾信息、分析環境形勢。應將社會對酒店的評價(如酒店的特點、優勢、服務質量等)、員工和股東酒店的態度等信息提供給酒店決策者,起到決策參謀作用;同時,還應隨時了解并掌握有關信息,如國家政策、法令的變化,社會輿論的導向,公眾意向,經濟形勢及酒店市場的變化與趨勢等,并及時向酒店決策者匯報。
。4)樹立酒店形象、維護酒店聲譽。樹立和發展酒店形象是促進酒店發展的重要手段之一。因此,應密切關注公眾的心理、意向變化,高速酒店的公關策略,樹立酒店的良好形象,從而為酒店的發展不斷地創造良好的社會、輿論環境。當出現一些不利于酒店形象的情況發和時,尖臨危不懼、反應迅速,爭取輿論的支持,并妥善處理,以維護酒店聲譽。
客房部工作職能
一、前廳部分:
。1)銷售客房。配合銷售部開展各類宣傳促銷活動;受理客房預訂并對預訂工作進行管理;接待客人(無論有預訂或無預訂);為客人辦理入住登記手續,安排客房并確定房價。
(2)提供各類前廳服務。主要有:去機場、車站、碼頭等地迎送客人的服務;行李服務;問訊服務;郵件服務;貴重物品的保管;投訴的處理;通過電話總機的各項服務等。
。3)聯絡、協調對客服務。在銷售客房過程中掌握的客源信息將及時通報至酒店其他相關部門,使各部門能根據客人需要提供針對性的服務;將受理投訴了解到的客人的意見及處理情況及時反饋給給有關部門。
。4)建立客帳。酒店為登記入住客人提供一次性結財服務。因此,應為每一位住店客人分別設立賬卡,接受各營業點轉來的客賬資料,及時記錄客人在住店期間的消費情況;每天晚上進行累計并予以審核;為離店客人辦理結賬、收款或轉賬等服務。
。5)處理各種信息、資料。作為酒店的信息中心,應將每天接受到的大量有關客源市場需求情況、產品銷售情況、營業收入報表、客人對飯店的意見及建議等信息進行分類并處理,及時向酒店客理結構報告或傳遞至相關部門;同時還為來店客人建立客史檔案,記錄客人的基本信息和客人在酒店的消費情況,提供給各其他業務給部門參考;還應將各種信息進行收存歸檔,以便隨時取用。
二、客房部分:
。1)做好酒店清潔保養工作。
。2)提供各類客房的對客服務。客房部應在客人住店期間提供優質服務,讓客人完全滿意。客房部為客人提供的對客服務主要有:迎送客人服務、電話服務、洗衣服務、客房送餐服務、會客服務、擦鞋服務、租借物品服務、遺留物品處理,等等。
。3)進行客房產品創新。根據客人的需求和本酒店的特點進行客房產品的創新,從以科學合理的使用功能及美好的藝術形式為客人創造一個美觀、舒適的生活環境?头慨a品的創新主要體現為:客房種類的調整,如根據客源特點,適當減少標準房數量而增加單人房數量,增設無煙客房(樓層),女士客房(樓層)、殘疾人客房、兒童套房、商務套房等;客房陳設布置的變化;服務方式的變化。
。4)加強設備、物品控制。制定本部門的設備、物品采購計劃,把好驗收關和報廢關;制定設備、物品的管理制度;做好設備的保養和報修工作;努力尋求降低客房成本的新舉措。
各部門崗位職責11
1、負責制定、優化物業管理的各類規章制度和防范措施;
2、負責建立、健全租戶檔案、室內裝修資料和各項服務的質量記錄等,并做好資料的收集、整理、歸檔工作;
3、負責租金、管理費、水電費等相關費用的催收繳和對租戶的解釋工作;
4、負責物業部門日常文件處理,園區通知文件的傳達與下發;定期開展園區文化活動;
5、負責園區公共設施保養、維修、消防、治安、綠化、清潔的統籌管理;
6、預防園區物業的澇、汛、風、雪等各種自然災害并有應急處理方案;
7、園區高低壓電房、設備房、電梯間等日常管理和安全防范;
8、嚴格推行“門前三包”管制,形成租戶自覺遵守的良性管理氛圍;
9、 每日巡視園區,負責管理區域的巡查和現場監管,保證現場的品質;及時對違規違紀行為予以處理,對需整頓事項及時提出整頓意見和限期整改時間;
10、辦理租戶入駐、裝修進場等手續并予以登記、核對和報告,監督裝修租戶的現場施工安全;
11、對物業管理發生的各類安全事故和隱患進行認真核實和提出處理建議;
12、負責租戶管理和維護服務,接受和處理租戶投訴,并予以記錄、跟進,及時向部門上級報告;
13、負責與政府相關部門、街道辦、社區居委會、租戶等保持溝通和關系維護;
14、負責部門員工(保潔、門衛、電工等)的培訓和日常監督工作;
15、服從公司領導的其他工作安排等。
各部門崗位職責12
課務主管
1.規劃保稅政策、程序及目標
2.督導進出口和保稅作業,以合法取得稅負之節省和確保進出口業務的正常運作
3.管理內外銷售客戶出貨/對賬/開票作業
崗位要求:
1.本科及以上學歷,國貿、會計或商學等相關科系
2.具備進出口/保稅實務經驗6年以上
3.熟練電子賬冊作業及保稅核銷流程
4.熟悉各類物流作業及出貨流程
5.溝通技巧、協調能力、人員管理能力
6.英文讀寫能力
各部門崗位職責13
總部財務主管
崗位職責
財務主管(地產總部急招)中鈺百城集團有限公司中鈺百城集團有限公司
1、負責公司日常會計憑證審核,確保收入、成本、費用準確、及時入賬;
2、負責各類資產核實,定期抽查庫存現金、固定資產、核對往來、催收欠款等,保證帳實相附;
3、負責合同付款臺賬的登記,合同付款的審核,保證數字準確;
4、負責編制財務報表及相關統計報表、資金信息,配合公司資金工作;
5、組織每月結賬事宜,對財務報表和各級管理用報表進行編制并匯總,并抽查會計憑證。6、依據預算管理規定,合理控制支出;
7、協助編制公司經營預算計劃,做好次年公司財務預算工作;
8、協助健全完善公司財務管理制度及流程,協助建立健全公司的內部控制制度;
9、按時申報納稅,定期進行稅負變動分析、合理進行納稅籌劃建議等;
10、組織業務學習、培訓和會計崗位技能訓練等;
11、上級領導安排的其他相關工作。
崗位要求:
1、35歲以下,財務會計相關專業本科以上學歷,有中級職稱、注冊會計師優先;
2、5年以上財務相關管理工作經驗;
3、熟悉財務、稅務相關法律法規,熟悉財務內控制度、企業財務制度及流程、會計電算化,及相關財稅法律法規;
4、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;
5、熟練使用財務、辦公等業務軟件;
6、工作積極,認真負責,有責任心,抗壓能力強;
7、具有良好的溝通和學習能力,良好的團隊合作精神;
8、能服從公司外派優先。
各部門崗位職責14
1.保護和監督品牌形象及標識使用。
2.能夠控制或執行任何的、所有的俱樂部日常運營工作。
3.確保俱樂部內一切運營時間都有管理人覆蓋,并確保安全運營。
4.確保設施清潔完好,并按現定時間運轉。
5.保障俱樂部總收入和利潤。
6.管理和控制俱樂部的事項發生。
7.負責俱樂部員工招聘,并完成團隊建設。
8.進行員工管理,并客觀進行獎懲。
9.保障會員的滿意度并保有老會員。
10.處理意外事件。
11.執行總部下達的統一任務。
12.根據本俱樂部情況創造性地設計會員活動及市場活動。
13.為俱樂部進一步發展提出俱樂部整體工作改革方案。
14.為俱樂部實施和完善全部的培訓,尤其銷售部。
15.為所有部門的員工設計成長路線。
16.建立和維護俱樂部的對外關系。
各部門崗位職責15
學校辦公室工作職責
學校辦公室在校長、黨支部書 學校記領導下認真履行以下職責。
一、貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級的指示、決定。
二、協助校領導組織教師的政治學習,負責教職工的考核、政審以及思想政治工作。
三、負責教職工的調資、考核、晉級、評優、職稱申報、聘用、獎勵,繼續教育等材料的審核和組織工作,辦理教職工調動和離退休工作。
四、起草學校工作計劃,總結報告等文字材料,完成學校行政和黨組織的有關統計報表。
五、下設學校接待辦公室,負責校外人員來訪、參觀接待及對外聯絡工作。
六、管理學校、黨組織的印章和學校綜合檔案室。
七、協助校長安排校辦會,做好校辦會、行政會、教師大會會議記錄。
八、協調校內各部門之間的關系,按照要求督察各部門對學校會議決議的執行情況。
九、負責校車的安排和調度。
十、處理領導交辦的其他工作。
教務處工作職責
教務處是學校主管教育教學行政工作的部門。在分管校長領導下,具體組織管理全校的教育教學工作。檢查和督促教師完成教學計劃。開展教研教改活動,總結教育教學經驗,安排各學科教育教學活動。
1、貫徹黨的教育方針及上級教育行政部門的指示和規定,制定全校教學工作計劃,建立教學常規和正常的教學秩序,保證教學計劃的執行。
2、依據學校工作需要和師資隊伍狀況,提出新學期教師安排初步意見,經分管校長同意,報校長辦公會批準后執行。
3、在分管校長領導下,做好每學年度的招生、編班和畢業班工作。
4、領導教研組工作,幫助教研組制定具體的教研計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。
5、組織教師學習和貫徹課程標準,制定教育教學計劃,研究教育教學內容,提高教學質量。
6、開展教育教學檢查,組織教研活動,深入課堂聽課。召開教師、學生及家長座談會,考核和了解教師教學效果,檢查、督促教師完成教學任務。
7、總結教學經驗,組織教師,特別是年輕教師搞好業務進修和接受繼續教育。組織教師參觀學習,轉變教育觀念,不斷提高教師隊伍的素質。
8、根據上級教育科研部門的要求,認真抓好學校集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理,確保按期完成。
9、定期舉辦各種形式的學校教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果,并匯集成冊。
10、組織發動各學科教師開展學生課外興趣小組活動,培養學生的特長。組織參加各學科的競賽活動。做好學困生的轉化工作。
11、協助分管校長領導好學校體育工作,積極開展群眾性體育活動,組織好全校性的運動會。
12、加強實驗室、圖書館、電教室、電腦室、語音室、體育器材室的管理。積極推廣使用現代化教育手段。經常了解情況,解決存在的問題。
14、管理好學生的學籍檔案,按省市教育局頒發學籍管理的文件,做好學生的轉學、休學、復學、畢業等學籍管理工作。
15、收集、整理教師的有關材料,建好教師業務檔案
16、安排好教師調課、代課并及時通知到有關的班級。
17、接待和安排外單位聽課、參觀、學習等工作。
18、組織考務工作,安排命題、制卷、編排考常完成期中、期末考試,組織各備課組搞好試卷分析和學期、學年的成績評定工作。
19、安排有關假期學生活動,負責布置學生寒、暑假作業。
20、組織教研組搞好學期、學年工作總結和教師教育教學小結,做好新學期教育教學工作計劃,協助分管校長調配教學力量。
21、抓好畢業班工作,建好畢業生檔案,收集整理有關材料,辦好畢業證書,組織好中考相關報考工作。
22、完成有關教學統計報表工作及其它工作。
總務處工作職責
總務處是在校長、分管校長領導下的后勤行政管理部門,立足三個服務原則,其主要職責是:
一、堅持為教學服務,為教育科研服務,為師生生活服務的思想,管理育人、服務育人。
二、按照學校工作計劃,制訂并實施學?倓展ぷ饔媱,明確全體總務人員的分工。
三、貫徹勤儉辦學的方針,嚴格執行國家財經紀律,健全賬務制度,完善學校財務管理。
四、嚴格執行收費政策,組織學校收入。
五、負責組織教學用品,按計劃訂購和發放學生作業本及教師辦公、班級用品,負責購買圖書、資料、教具、儀器、體育器材,做好采購供應和保管工作。
六、負責校產的使用登記、添置和維修。
七、負責校舍、設施的修建、維護工作,安全用水、用電。
八、美化、綠化校園。
九、督促物業、師生服務部、醫務室工作,消除安全隱患,確保師生安全。
十、辦好食堂,加強食堂的管理與監督。
十一、完成校領導交給的其它工作任務。
政教處職責
1、根據上級有關指示精神,結合學校實際和工作目標,制訂學校德育工作計劃,指導班主任制訂班級工作計劃,檢查計劃執行情況,期末做好工作總結。
2、向分管校長提出班主任人選的建議,檢查班主任工作計劃及其落實情況,定期召開班主任會議,研究班主任工作,交流情況與經驗,督促和幫助班主任開展工作。
3、負責制定班主任工作職責及其考核辦法、班級常規管理制度及考核辦法、學生獎懲條例、文明班級等評比細則,并組織實施進行考核評比。
4、領導與組織“三好學生”、“優秀學生干部”、“先進班集體”、“評星”、“優秀班主任”等評比工作,做好對學生的表揚、獎勵工作。及時處理好學生中的偶發事件,嚴格校風校紀,嚴肅認真地處理好學生違紀、違規問題。
5、指導班主任做好學生操行等級的評定和撰寫評語。
6、協助校長和班主任召開學生家長會議,聽娶收集家長對學校工作的意見和建議。
7、抓好精神文明建設和校園文化建設,抓好學生行為規范教育、法制教育和道德品質教育。分析研究學生思想狀況,針對學生心理生理特點,做好心理健康教育工作,促進學生身心健康發展。
8、抓好學校、家庭、社會三結合教育,形成良好的育人環境。
9、指導共青團工作,定期開展豐富多彩的有益于學生身心健康的教育活動。
10、配合其它部門做好學校教育教學管理工作,完成校長交給的有關任務。
團委書記崗位職責
一、在校黨支部和上級團委領導下全面負責學校團委工作和學生社團活動。這期組織召開團委工作和學生代表工作會議。制定校團委工作計劃,并有檔案備查。
二、指導、幫助、檢查、督促學生團支部的日常工作,參與教育管理。協調各方面關系,主持學生干部的培養與實踐工作(如中學生團校、校廣播站、綜合素質拓展實踐活動等)。
三、接受黨組織領導,及時向黨組織匯報校團委工作情況與學生思想動態,參加校行政會議,并向學生和團支部傳達有關精神,執行有關會議決定。撰寫團委學期工作總結,并存檔備查。
四、向上級團組織匯報工作并接受其領導,參加上級團組織召開的團干會并認真傳達有關精神。最大限度地動員班級干部參與學校管理,教育學生自制自理自節。
五、參加教導處有關德育工作的會議,積極參與班級環境與學生行為的教育與管理,結合青少年特點,開展豐富多彩的教育活動和文體活動。
六、完成上級團組織、學校黨、政、工交給的其它任務,包括周一升旗儀式,綜合素質拓展實踐活動,軍訓、夏令營、公益活動等。協調校黨支部做好教工團員青年的思想工作。
七、做好對外宣傳和通訊指導工作。
八、負責團的對外聯絡和接待工作,接轉團的組織關系,做好團費的收繳工作,定期清理賬目,做好團員獎懲材料的保管、傳遞工作。
九、向上級團組織和校黨組織負責,接受全體學生及相關行政部門監督,定期收集有關方面的工作意見和建議
工會職責
一、以《中國工會章程》、《工會法》為依據,按照“圍繞中心、服務中心、服從大局、服務大局”的精神,在黨支部領導下獨立自主地開展工會日常工作;
二、承擔教代會工作機構的任務,協助組織學校的***參與和***建設活動,按要求做好教代會的籌備及換屆工作,檢查、督促和落實代表提案、意見案,貫徹執行大會的決議;
三、認真履行工會的維護、建設、參與、教育四項職能,做好教職工群眾的思想政治工作,把工會辦成教職工之家;
四、加強工會自身建設,研究工會工作理論,提高工會工作整體水平,增強工會的活動;
五、發揮黨聯系群眾的橋梁和紐帶作用,堅持群眾路線,為教職工服務,積極反映教職工的意見和建議;
六、圍繞教學中心工作,組織開展推進素質教育和新課程改革的工作;
七、加強師德建設,認真貫徹落實教育部頒布的中小學教師師德規范新老八條,師德規范。搞好每學期的師德考核工作;
八、組織開展有益于教職工身心健康的文化、體育、娛樂活動;
九、做好教職工的福利工作,努力為教職工辦實事;
十、抓好青年教師工作,教育和引導青年教師積極投身學校的建設和發展;
十一、關心和愛護離退休教師,每年重陽節組織離退休教師參加一次有益于身心健康的活動,加強學校與離退休教師的情感交流;
十二、完成上級工會交辦的其他任務。
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