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部門職能和崗位職責

時間:2024-04-25 21:50:38 海潔 部門職責 我要投稿

部門職能和崗位職責(精選17篇)

  在日新月異的現代社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的部門職能和崗位職責,希望對大家有所幫助。

部門職能和崗位職責(精選17篇)

  部門職能和崗位職責 1

  1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程并跟進;

  2、有豐富的供應資源并熟悉供應商的`開發,評審,管理流程和方法;

  3、負責與供應商的接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本;

  4、維護現有供應商和各采購渠道的平穩供貨;

  5、執行并完善成本降低及控制方案;

  6、執行采購經理安排的其他工作;

  7、協助使用部門妥善解決采購過程中出現的問題題,確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

  8、熟悉采購流程,良好的溝通能力,責任心強,有良好的職業道德和素養;

  部門職能和崗位職責 2

  1、制定并完善切實可行的`采購、檢驗、倉儲、配送等管理工作流程;

  2、了解采購部經營管理情況并提出處理意見或建議;

  3、全面負責公司采購工作,負責采購部的日常預算、策劃、采購、活動、培訓和會議等;

  4、負責采購部門管理工作,以及人員的培養與管理等。

  部門職能和崗位職責 3

  1、負責工廠建設期工程、物料、設備設施、咨詢服務等招采;

  2、負責工程運營期的生產原料采購執行工作,包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作。

  3、負責公司采購管理制度、流程、標準的完善、監督及落實;

  4、負責公司供應商管理,包括開發、選擇與考核,參與建立供應商管理制度,確保公司采購材料優質、高效、價廉;

  5、負責采購成本控制:根據成本構成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價等方式有效控制采購成本,確保所采購的產品及其他服務獲得性價比最優的價格;

  6、熟悉工程項目的施工工藝和造價,根據工程項目制定采購計劃,管控采購材料質量、數量、進度,妥善處理項目剩余物資,限度降低采購成本;

  7、負責與財務部門進行賬務信息的核對;

  8、參與采購業務的'洽談工作,監督采購合同的執行和落實情況。

  部門職能和崗位職責 4

  1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。

  2.調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。

  3.審核年度各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。

  4.監督和參與采購業務洽談;

  5.審核商品采購合同、協議;

  6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;

  7.按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支

  8.對本部門的工作負責。

  9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的`業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  10.完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。

  部門職能和崗位職責 5

  1、分析掌握原材料市場價格行情變化,完善公司采購制度,制定并優化采購流程,提升產品品質并降低采購成本;

  2、負責公司供應商評估、考核、年度降價及發展工作,建立供應商管理體系;

  3、對現有供應商的價格、產能、品質、交期的審核管理;

  4、負責采購審核工作,包含采購詢比價、成本分析、貨款交期、商務談判、合同簽訂等;

  5、負責本部門日常工作管理,分發部門計劃及工作分解;對本部門員工進行培訓、激勵,提高部門凝聚力、積極性和工作效率;

  部門職能和崗位職責 6

  1、材料系統的建立、維護、優化、更新;能合理地編制物資的.采購計劃;

  2、負責項目的供應商調研、詢價、建立采購信息庫,為商務部及工程部物資采購提供信息;

  3、負責對項目供應商的評審、推薦、合同的簽訂,負責對項目付款、項目結算的審核,有效提高材料成本控制;

  4、建立健全合格供應商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關系維護;

  5、及時了解施工進度,有效解決材料進場問題,確保工程材料及時供應。

  部門職能和崗位職責 7

  1、掌握各個采購員的工作,做到可靈活調配崗位;

  2、按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

  3、采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

  4、掌握公司各部門物資的.需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;

  5、熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準;

  部門職能和崗位職責 8

  一、基本信息

  部門名稱:采購部部門人員編制:2人

  部門直接主管:副總經理部門負責人:采購部部長

  二、部門定位

  負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發與維護。

  三、部門職能

  1.負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。

  2.采購管理。

  1)原物料采購計劃的編制和執行;

  2)采購合同的簽訂和采購定單下達;

  3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。

  4)采購物資質量等問題處理事務;

  3.采購物資行情信息處理

  1)建立相關信息的搜集渠道;

  2)定期對信息進行匯總分析;

  3)根據行情的變化提出相關采購意見。

  4.供應商管理

  1)根據公司的.需要開發新的供應商;

  2)定期對供應商進行評估;

  3)建立完整的供應商檔案庫。

  5.負責合同、定單等記錄的檔案管理

  6.為其它部門提供相關性支持;

  7.其它事務性考核管理。

  部門職能和崗位職責 9

  1、認真貫徹執行國家財務政策、條例、法規及上級有關財務的各項規定。

  2、制定年度財務經費開支計劃及結算報告。

  3、制定各種財務制度,按規定辦理各種報銷手續。

  4、提供或制定檢測收費標準,并監督執行。

  5、負責檢測公司的收入、支出,做到月報表、季報表、年報表賬目清楚,及時上報。

  6、加強財務技術知識和法規的宣傳教育,不斷提高財務技能。

  7、負責文件、資料和記錄的管理控制。審批各部門編制設計的`文件、記錄表格等,并統一編號登記。

  8、負責編制公司各部門負責人的《崗位職責及任職條件》;負責公司《年度培訓計劃》的制定及監督實施;負責上崗教育培訓,負責組織對培訓效果進行評價。

  9、負責本公司新進員工的招聘、考核工作。

  10、經常了解、掌握員工思想、工作、學習、生活等狀況,經常與員工談心溝通,協調落實解決員工提出的問題。

  部門職能和崗位職責 10

  1、開發全國各地酒店;

  2、管理合作酒店線上線下經營狀況;

  3、負責后臺管理及客戶跟蹤服務工作;

  4、密切注意其他酒店的客源住房率,房間價格調整;

  5、參加公司培訓,接受上級業務指導;

  6、對公司客戶檔案負有保密責任;

  7、積極開拓市場,爭取新客戶,保持與發展同各酒店的密切關系;

  部門職能和崗位職責 11

  1、負責業主入住手續及裝修相關手續的辦理、負責業主信息檔案和園區鑰匙的整理、保管工作;

  2、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或幫助有關人員處理;

  3、負責公司郵件、包袱、報紙的收發與轉交;負責與相關部門的溝通協調工作、

  4、負責接聽業主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作,做好業主報修的整理,修理工作的分派工作,負責對各類修理投訴及修理狀況的回訪工作;

  5、負責公司文件打印,幫助復印等工作;

  6、負責報刊訂閱及郵件分發管理,幫助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;

  8、負責收取全部公司來往郵件、包袱、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;

  7、鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;

  8、接聽電話時用規范的語氣說:“您好,東湖新城物業!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業前臺!有什么可以幫您?”;

  9、來電人提出要求,必需剛好登記。如需轉達他人的,需登記來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;

  10、接電話時必需留意禮儀:電話輕取、輕放,接電話運用一般話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時限制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提示其他人員;

  11、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責業主投訴的整理,投訴事務解答及處理工作,需安撫心情的,應耐性安撫。遇重要投訴應剛好通知相關部門負責人;

  12、工作時間,沒有特別緣由不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;

  13、接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必需詢問客人有否其他須要,電話結束時說“感謝”或“再見”;

  14、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過非常鐘。需超過非常鐘的,應改在其他辦公室進行;

  15、做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區域必需保持整齊、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的'日常衛生維護工作;保持前臺環境清潔,除公司宣揚單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16、日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;

  17、必需駕馭復印機、傳真機、碎紙機的運用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡潔的公式;離崗時必需向干脆領導說明,由領導支配人員在前臺;

  18、重要事務需剛好向干脆領導匯報;

  19、公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,幫助做好一切打算工作,不得無故缺席;

  20、熟知業主辦理入住流程及留意事項;熟讀xxx并了解與物業相關的法律法規等;

  21、完成上級領導交辦的其他工作任務。

  部門職能和崗位職責 12

  1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

  2、負責公司的物資、設備的采購工作;

  3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;

  4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

  5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

  6、協助做好有關物資采購工作的事項;

  7、負責供應商的開發和與供應商的'談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

  8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統計及文檔管理等日常采購工作的實施。

  9、根據采購需求儲備、開發、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。

  10、制作、編寫各類采購指標的統計報表等。

  部門職能和崗位職責 13

  1、配合公司銷售團隊,根據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。

  2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優勢報價。

  3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統。

  4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。

  5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購經驗,熟悉采購流程。

  7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優質的.符合電商需求的供應商。

  8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業務部門相關項目招投標。

  部門職能和崗位職責 14

  1.負責主持本站全面工作,仔細執行有關政策和法規,全面完本錢站各項工作任務,對主管領導和局長負責。

  2.負責抓好本片區有關森林資源愛護管理法律法規的宣揚貫徹工作,仔細落實管護措施。準時把握和匯報森林防火、林政管理方面發生的.違法犯罪案件,主動協作辦案人員搞好偵破工作。

  3.負責抓好本片區內造林綠化、封山育林、更新撫育和苗木種植的任務落實、規劃指導、打算連接等服務工作,嚴格根據規定標準,仔細搞好檢查驗收。

  4.負責抓好本站各項國營生產、工作任務的支配落實,健全和完善生產責任制。仔細執行財務制度,切實加強財務管理和財產公物管理。

  5.負責抓好本站各項生產、工作打算、總結、報告、請示、簡報、文件和有關調查論證報告的起草工作;仔細調査、搜集、整理、匯總有關工作的基礎數據、狀況和問題,準時向局領導匯報工作。

  6.帶頭學習政治業務和法律法規,努力增添自身素養。主動完成局領導交辦的其他工作任務。

  部門職能和崗位職責 15

  1、在總經理的直接領導下,負責品管部的日常管理工作;

  2、負責建立公司產品的質量控制體系及質量檢驗標準,推進公司質量體系的運作與實施,全面提升公司產品品質;

  3、熟練掌握質量檢驗及質量控制的方法,熟悉質量管理的理念及方法;

  4、組織制訂公司的產品技術標準、工藝標準、效勞標準等文件,完善公司的質量管理體系;

  5、與公司相關部門〔生產部、銷售部等〕做好溝通協調,積極實施公司質量體系的相關要求;

  6、組織開展對原材料、半成品及成品的品質檢驗及評價判斷工作;

  7、對生產過程中產品品質進展跟蹤控制,處理生產過程中出現的'各種質量問題;

  8、針對產品的生產情況以及售后效勞情況,對公司產品提出質量分析報告,對其中存在的問題給出相應的意見或建議;

  9、做好部門人員及工作的日常管理。

  部門職能和崗位職責 16

  1、總領行政部門的全體工作,負責公司的管理制度,規章制度,公司總體運行配合協調;

  2、部門內工作人員〔人力資源專員、行政專員等〕日常工作的指導、管理及監視;

  3、根據公司實際情況,制定審核公司各級人員的`培訓方案并督導實施,建立完善員工個人檔案,完善公司績效考核制度;

  4、督導辦理公司人員的公司業務經營相關證件,公司員工的考勤記薪及審核工作;

  5、不定時的對下屬進展崗位專業知識的培訓知識;

  6、制定公司年度人力資源規劃,設計并完善公司人力資源構造,執行人力資源規劃并負責人員招募;

  7、領導布置的其它工作任務。

  部門職能和崗位職責 17

  1、按時保質保量完成檢測車輛管理所下達的車輛安全性能和大氣環保質量檢驗、委托檢驗、檢驗技術的開發、標準和技術規范的修制定等任務,并就完成質量好壞對經理負責。

  2、編制本專業的規劃和計劃,掌握本專業的最新技術動態,鉆研、提高本專業的技術業務水平。

  3、負責編寫檢驗報告、質量分析報告等,經技術或質量管理部門審核后報技術負責人簽發。

  4、負責安排和完成本實驗室的檢驗計劃,并將執行情況報管理部門。

  5、負責本部門儀器設備的.維護和保管、承擔與本室有關的檢驗設備的改造和研制工作,搞好試驗環境的安全和衛生工作。

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