部門人事崗位職責(15篇)
在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的部門人事崗位職責,希望對大家有所幫助。
部門人事崗位職責1
1、根據公司發展要求,建立薪酬、績效管理體系,推動薪酬和績效體系地落地;
2、測算薪酬福利成本,定期分析薪酬績效管理體系狀況,編寫相關分析,提出薪酬績效福利體系調整建議;
3、負責組織實施員工績效考核方案,制定年度人力預算并組織考核過程中的監督和指導;
4、有良好的溝通能力,配合業務和管理的需求,保持與各區域公司的溝通,處理體系落地事宜;
5、定期檢查各分公司薪酬福利制度的執行情況以及分公司薪酬福利計發,社保繳納,檔案保管情況,內部審計后形成薪酬福利分析報表;
6、負責薪酬體系搭建與優化工作;
7、負責員工滿意度/敬業度調研、分析,根據分析結果制訂、跟進行動計劃;
8、推動企業文化建設,制定員工關懷方案,建立員工與公司之間的和諧關系。
部門人事崗位職責2
崗位職責:
1、辦理錄用人員的招聘手續,簽訂勞動合同和崗位責任書
2、建立人事,職稱檔案
3、負責員工考勤,調休,請假的管理與統計
4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議
崗位需求:
1、專科及以上學歷,3年以上人資經驗,1年以上管理經驗優先
2、熟悉招聘管理,培訓等
3、有較好的溝通協調能力,執行能力強,事業心強,認可公司平臺及文化
部門人事崗位職責3
崗位職責:
1、負責事業部人事管理、行政管理;
2、負責事業部合同登記管理工作;
3、與公司總部職能部門相關工作事務的銜接;
4、領導安排的其它工作;
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政、工商管理、建筑工程等專業;
2、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
3、具有較強的親和力與服務意識,溝通交流能力;
部門人事崗位職責4
崗位職責:
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新
2、按照門店的招聘需求進行簡歷的篩選和初試人員的約見和選拔
3、負責員工入職、離職、轉正、晉級、調店和調崗等相關工作
4、按時保質的實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結果
5、每月做好薪酬核算,并分析總結數據上報領導
6、相關數據報表的制作匯總
7、協調好各部門人員的相關工作
任職要求
1、大專以上學歷,有零售相關的人事工作優先
2、熟練掌握人力資源事務性工作,熟練制作各種報表
3、具有良好的溝通和協調能力
部門人事崗位職責5
(一)人力資源部職責
1.人力資源規劃
1.1 依據公司發展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)
7. 人事日常事務管理:
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關系管理:
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業文化建設
9.1 通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1 餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等
1.3 衛生管理:負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。
2.公務車輛管理
2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;
2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負責做好車輛維修保養工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區綠化及清潔管理
負責廠區綠化及清潔管理工作。
4.公關事務與訪客接待管理:
4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通,維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務:
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。
5.2 負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理
5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用
(三)安全生產辦職責
1.安全生產督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環境;
1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業,糾正違章作業;
1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日常火災隱患排查,指導、審批明火作業及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經理
1.1根據公司發展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;
1.7協助完成招聘任務;
1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協調,企業文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;
2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;
2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統計分析;
3、培訓專員
3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;
3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;
3.6公司企業文化宣導,公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔,協助員工關系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;
4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數據信息,并核算績效獎金;
4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。
5、行政經理
5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。
5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業事項完成。
5.4負責根據部門經營管理目標,規劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優化行政成本結構。
5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。
5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;
6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;
6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發生;
6.8 負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。
7、警衛隊長
7.1制定行政部警衛作業管理計劃。
7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。
7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。
7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項
7.6協助安全主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛保障技術及工作標準,不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
8、警衛
8.1執行完成班次警衛工作任務;
8.2執行廠區進出檢查事項。
8.3執行廠區三防作業事項。
8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。
8.5執行廠區人事事件支援事項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。
9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。
9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。
9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項
9.6組織執行固定資產管理事項。
9.7協助部門主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
10、食宿管理員
10.1執行食堂管理事項。
10..2執行宿舍管理事項。
10..3執行總務庫品管理事項。
10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。
10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。
10..6執行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執行食堂設備、場地衛生事項。
11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。
11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。
11.4執行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執行廠區衛生清潔事項。
12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。
12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。
15、前臺文員
15.1電話轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;
15.5會議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的'請購、庫存、領用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養護;
16.5行政公文的收發,復印機使用管理及維護保養。
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部門人事崗位職責6
1、協助分管副總經理全面協調公司員工的招聘、入職、培訓、考勤、人事調動、離職等工作;
2、負責組織協調公司日常行政后勤事務;
3、負責組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,落實會議決議跟蹤檢查;
4、負責組織安排各種文體活動,豐富員工文化生活;
5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
6、負責組織落實對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪等事宜;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
部門人事崗位職責7
1、結合公司業務發展需要,統籌規劃人力資源戰略,輔助企業戰略目標的達成;
2.制訂和完善公司培訓管理體系和培訓流程,落實公司各級人員的培訓工作,提升員工素質和能力;
3.制定及完善公司薪酬福利體系的設計,建立公平、公正、具激勵性的薪酬體系和績效考核體系,激勵和培養有潛力的公司骨干;
4、負責各類高級人才的甄別和選拔,指導規劃員工的職業發展;
5、深化公司的企業文化,建立良好的企業文化氛圍,帶動員工工作積極性;
6、協助總經理的工作,完成上級交辦的其他工作任務。
部門人事崗位職責8
1、全面負責事業部人力資源管理、行政管理、項目申報、與政府部門協調溝通;
2、制定事業部人力資源總體規劃與年度實施計劃;
3、負責人力資源招聘、錄用、培訓、考核、薪資福利的執行和監督管理作;
4、日常行政管理,包括工商年檢、內部活動組織、辦公5S管理、辦公用品、事物用品管理;
5、負責監督后勤各項工作的正常開展(電梯、物業、保潔、綠植等);
6、負責制衣廠一線員工招聘、培訓、薪酬福利、勞動關系處理、體系審核。
7、執行集團總部人事行政關聯事宜。
部門人事崗位職責9
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、負責辦理員工社會保險及公積金等各項流程;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
7、負責辦公設備管理和物資采購;
8、公司印鑒及證照管理;
9、負責接待工作及對外關系管理;
10、上級領導交辦的其他工作事項。
部門人事崗位職責10
組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
部門人事崗位職責11
1、負責公司人員的招聘工作,搜集、篩選簡歷及面試邀約、初試、篩選、錄用等工作;
2、跟蹤整個招聘錄用進度,和用人部門及時溝通,并做好統計數據;
3、負責人事檔案整理、員工入離職、轉正調崗調薪等手續辦理并及時更新員工檔案信息;
4、負責員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、協助上級組織企業文化建設工作,包括日常下午茶、生日會、線下活動、年會等;
6、負責費用報銷審批、登記及匯總;
7、協助每月領票;
8、完成上級交代的其他事宜。
部門人事崗位職責12
1、在行政總監的領導下,負責日常人事管理工作;
2、協助起草公司有關人事、薪酬、考核、培訓等管理制度,工作流程以及相關政策;
3、協助擬定公司的人力資源發展規劃和員工培訓規劃;
4、負責編制公司的勞動用工計劃,審核下屬公司的勞動用工計劃;
5、負責公司員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
6、協助管理公司的職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續;
7、負責管理員工勞動關系、職稱考核、勞保福利、薪酬核算等工作并辦理有關手續;
8、協助開展員工考評工作,協助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核;
9、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議;
10、參與負責管理公司員工培訓活動,檢查評估培訓質量和培訓效果;
11、協助實施公司的建設,組織開展有關各項活動;
12、完成行政總監交辦的工作任務。
部門人事崗位職責13
1、協助人力資源部總監,進行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機構的設計工作。
2、負責酒店所需各類人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。
3、負責校企合作,勞務派遣合作等關系維系,用工安排。
4、負責員工關系處理,了解關心員工動態,建立良好勞工關系。
5、負責定期及不定期人力報表,數據統計分析。
6、上級交辦其他工作事項。
部門人事崗位職責14
1、根據公司業務發展需求,協助進行制度流程的建設與完善;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、制定并完成公司整體招聘計劃,按時按質按量完成計劃招聘工作;
4、負責培訓體系的搭建,完善培訓管理流程、制度,協助相關工作的開展;
5、員工溝通及人文關懷,解決員工存在的一些問題,建立良好的企業文化和團隊氛圍;
6、其他日常人事管理工作,如人事變動,勞動用工管理等;
7、上級安排的其他事宜。
部門人事崗位職責15
1、負責人力資源招聘管理工作,辦理、、升遷、調動等相關手續。
2、負責公司員工檔案的建立與管理,負責公司員工考勤及績效考核的統計與核對工作;
3、負責辦公用品的申請、采購、分發、管理、盤點等管理工作;
4、負責公司員工社保的購買、停保等相關工作;
5、負責公司客戶、客人的接待,信件、快遞的收發管理。
6、負責公司辦公固定資產的申購、分配、登記、管理、盤點、維護等日常行政管理工作。
7、負責辦公區域安全、環境衛生、檢查等安排和管理。
8、負責公司企業文化活動的策劃、組織與安排等相關工作。
9、負責公司車輛的統一調度、違章處理、年審、安全管理等相關事務。
10、協助上級制定各項相關人事行政管理制度和流程,報批后監督并執行;
11、負責公司與人事行政管理工作相關的其他日常事務的管理與安排以及涉外工作。
12、協助上級處理和跟進其他突發事件的進度與處理及公司安全管理。
13、完成上級領導臨時安排的其他相關工作。
14、性格開朗、有較強的原則性。
15、熟練辦公軟件的使用。
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