物業部門崗位職責
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的物業部門崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業部門崗位職責1
1.門崗安保人員,要回答業主和外來訪客的詢問,為業主出行方便提供服務,對來訪人員進行登記、詢問,經業主同意后方可放行并提供引導。
2.嚴格禁止閑雜人員小商小販進入轄區。
3.對待門前臨時停放車輛要及時進行疏導,確保通道暢通無阻,以免造成交通堵塞。
4.對出小區的大宗貴重物品必須填寫物品放行單,經業主簽字后方可放行,有可疑情況應立即報告隊長。
5.向出入小區的業主及來訪人員行禮并主動問好。
6.負責檢查門崗周圍照明及其他公共設施設備有無損壞。發現問題及時處理并匯報隊長。
7.負責清理門前擺攤設點等閑雜人員。
8.遇有突發情況時如匪情、火情等應把好大門,協同其它保安員共同作戰,并負責疏導車輛,直到警報解除。
9.詳細填寫崗位交接紀錄。
物業部門崗位職責2
1.負責完善并創新客戶服務管理體系,與品質保障部聯動,制定關鍵/重點客戶服務方案;
2.整合項目資源建立關鍵/重點客戶信息檔案并進行更新、維護;
3.負責關鍵/重點客戶的客戶訴求處理、意見解決;
4.定期總結并反饋服務缺陷、投訴問題、及時規避風險;
5.組織重要客戶各項活動,與客戶建立良好關系,保持良性互動等。
物業部門崗位職責3
1、主持物業管理日常內部管理工作并組織實施工作目標、計劃等管理制度的制定與實施,擬定部門中心費用預算,控制實際費用支出。
2、統籌物業現場管理各項工作,編制、修訂物業管理工作流程及各項規章制度。
3、負責客戶服務工作,接收、處理客戶(顧客及商戶)各項服務需求及投訴,收集、分析客戶服務信息,推進物業服務提升。
4、負責服務分包商管理,控制分包商服務品質,組織、實施對各服務分包商的服務評估,修訂服務分包商合同條款。
5、推動服務設施的改善,考察、跟蹤優秀購物中心物業設施,提出改善建議,組織相關部門、技術人員探討、擬定設施改善方案。
6、建立物業管理知識體系,組織編寫物業各項管理方案,iso9001質量管理體系的建立及保持。
物業部門崗位職責4
1、根據公司戰略方向和業務需求,編寫運營和業務流程,使流程標準化;
2、制定、完善運營手冊,制定營運策略及相關管理機制,指導、培訓相關管理制度及標準化作業流程;
3、流程型組織構建與運營端到業務流程梳理與再造;
4、協助各業務部門開展并落實流程優化方案,推進優化項目進展和實施,提高內部管理效率、節約成本、提高客戶滿意度;
5、對現有運營流程現狀進行評估調研,制定業務流程診斷報告,不斷提升公司標準化管理程度;
6、監督各項流程實施的每個環節,通過檢查督促機制保證標準化有效執行,制定方案推動標準化的落地工作;
7、通過調研和業務深入,主動發現業務流程中影響業務高效開展的阻礙和問題,提出可行性解決方案,并推動實現系統化,流程標準化。
物業部門崗位職責5
(1)疏通車輛和人員進出,維護門口交通秩序,保證車輛及個人安全,使其暢通無阻。
(2)認真履行值班登記制度,詳細記錄值班中所發生的事情,處理各種突發情況。
(3)制止閑雜人員、小商小販、衣著不整人員、推銷人員進入。
(4)保持良好的形象及精神狀態,注意儀容儀表,禮節禮貌。
(5)提高警惕,發現可疑人員和事情后應及時并上報處理。
(6)服務熱情周到,做到文明值勤,有問必答。
(7)嚴格控制違禁品和違反裝修規定的工具、材料進入轄區。
(8)積極配合其他保安員,做好各項安全防范工作,把好管區的大門。
物業部門崗位職責6
1、負責銷售配套服務各項工作的落實;
2、負責項目中人員的管理及日常行為規范的稽查,并向管理處提交檢查結果;
3、負責本部門與售樓中心、工程指揮部、物業管理處等單位的信息流轉;
4、負責物料倉庫管理等行政后勤工作;
5、負責各類報表的核對及歸檔管理;
6、負責部門人員的服裝、考勤等匯總工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
物業部門崗位職責7
1.熟悉并正確執行有關國家、公司業務經濟活動的方針、政策和財務會計法規、制度。
2.培訓本部門人員業務技能和傳授專業知識。
3.組織本部門人員搞好會計核算工作,及時編制各種報表。
4.組織開展財務管理,編制和執行財務預算。正確合理使用資金, 監督協調公司各部門搞好經濟核算。
5.經常進行財務分析,嚴格控制各項費用支出,提出改善經營、加強管理的措施和意見。
6.審核、參與、擬定經濟合同、協議及其經濟文件,加強事前監督, 嚴守經濟信譽。
7.搞好各項財務資料和會計核算憑證,報表等檔案管理工作。
8.組織、協調部門內外關系。
9.按月呈報部門的工作計劃,定期檢查執行情況。
10.負責與稅務局、保險公司、財政局等地方有關部門的聯系。
11.負責有關公司經濟業務、付款呈批件的審核及日常零星報銷的審核。
12.負責與大業主、新海康、保利集團代理業務的協調工作。
13.加強對公司財務嚴格管理,確保不發生重大問題。
14.負責各種備忘錄、報表的審核與簽發。
物業部門崗位職責8
1、負責對所轄的物業實施綜合管理,貫徹執行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標;
2、參與物業住宅項目接管驗收,負責組織策劃物業入伙籌備方案,入伙后期服務管理、品質管控及提升工作;
3、督辦業主入伙、裝修手續,簽訂相關合同、協議;業主檔案的建立與管理;
4、負責項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標;
5、受理業主服務需求,組織溝通,負責處理突發事件及協調客戶投訴;
6、負責客戶服務滿意度情況統籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;
7、負責對客服人員工作及業務能力的考評、培訓工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制;
8、協調本部門與相關部門的關系,組織開展各項物業管理服務工作及社區活動。
物業部門崗位職責9
1、負責項目領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度。
2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的'管理、指導、培訓及評估。
3、定期進行客服類現場品質檢查,提出整改意見并監督,直至整改完成,確保高品質的服務。
4、負責整體客戶滿意度提升計劃,并結合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。
5、制定客戶服務規范和制度,設計并優化客戶服務各種流程。
6、適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析。
7、負責項目交付前客服類相關準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。
8、全方位優化客戶服務質量。
物業部門崗位職責10
1、起草和修改報告、文稿等;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
4、負責項目月度考勤、入離職資料管理、收集月度培訓資料;
物業部門崗位職責11
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、協助辦理入駐相關手續,對前臺各類問題進行梳理、匯總等;
4、協助組織園區活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
物業部門崗位職責12
1.協助副總經理制定、貫徹、落實各項發展戰略、計劃,實現企業經營發展戰略目標;
2.根據公司戰略規劃,搭建物業工程管理體系,并監督維護和運行;
3.領導物業管理部工作,制定物業管理、工程項目業務相關操作規范;
4.編制年度工程預算方案,對公司工程項目進行全面的指導及監管;
5.負責公司所管理項目的工程技術支持,解決項目設計、施工中的重大技術問題,并提供專業的工程建議。
物業部門崗位職責13
1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。
4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。
5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。
物業部門崗位職責14
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;
2、協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防并上報客服部經理;
3、協助顧客滿意度調查工作,征詢業戶的意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;
4、辦理業主入住、裝修手續;
5、監督、抽查、考核本項目區域內保潔承包方的保潔服務質量,督導保潔員工作;
6、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業部門崗位職責15
1、在項目經理的領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能;
2、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
3、負責巡視檢查管理區域內設施設備;
4、負責管理轄區清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務工作。
5、全面掌握轄區物業公共設施、設備的使用過程,定期對消防設備進行巡檢、維護,確保消防設備時時處于良好備用狀態;
6、協助公共秩序維護,檢查、監督轄區治安、消防、清潔工作,并做好巡視記錄。
7、負責處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向主管匯報。
8、熱情接待租戶,及時處理租戶的投訴,并做好記錄;
9、熟練掌握消防器材的使用,發生火警,應立即采取應急措施;
10、領導交待的其他事情。
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