酒店部門職責(合集15篇)
酒店部門職責1
1.執行服務標準和程序,指導服務,帶領團隊,主持每日例會;
2.檢查員工儀容儀表,檢查服務設施、文具和宣傳品是否齊全用品;
3.檢查前臺營業前準備、營業服務和營業結束工作;
4.巡視前臺、前廳的衛生狀況,指導衛生工作,安排清潔;
5.清點營業額、現金、信用卡、消費券;
6.監管整個門廳、前臺、浴衣發放處的運作,尤其夜間運轉。
酒店部門職責2
行政部工作職能
(1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯堂等組成。
(2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車輛的保養;與政府部門聯系,負責辦理酒店的各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協調解決有關事宜。
(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下,根據酒店規模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實施員工的招收。根據酒店經營業務需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。
(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據國家有關勞動工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監督各部門勞動保護措施的執行情況。
財務部工作職能
(1)編制財務計劃、加強計劃。管理財務部應根據有關部門規定的方針政策、制度、紀律及本酒店的實際情況,編制財務計劃,并監督、檢查計劃的執行情況;籌措各項資金,并管好、用好資金。
(2)做好經濟核算、控制成本費用。財務部應通過核算反映并監督酒店的經濟活動及其成果,并對核算過程進行控制和管理;應利用會計資料,監督酒店運行過程中的傾向性問題,盡力降低成本,節約費用,從而提高酒店贏利水平。
(3)加強財務分析、提供決策參考。財務部應根據財務計劃嚴格考核各項經濟指標的執行情況;通過深入實際的調配研究,分析酒店經營管理狀況,為酒店決策層提供財務信息資料,以促進酒店改善經營管理。
(4)堅持會計監督、維護財經紀律。財務部應嚴格遵守財經紀律,按照國家有關方針政策來組織經濟活動和財務管理工作;對違反財經紀委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費等行為應堅決予以制止,保證酒店資產的保值、增值。
采購部工作職能
(1)編制酒店采購計劃。采購部應根據酒店業務經營需要制定酒店所有物資的采購計劃,在總經理授權范圍內審批各部門的采購申請,會同財務部一起控制采購資金的使用。
(2)組織物品采購。采購部應根據各部門的采購申請及物資的庫存情況,按時、保質、保量地組織所需物品的采購。在采購過程中,應貨比三家,嚴格控制采購價格。
(3)做好進貨的驗收、庫存與發放。采購部應認真輸出購入物資的驗收、庫存、發放及賬務登記、核算等工作,制定并執行相關的規章制度,特別應做好酒店所有進口物資的報關、納稅等工作,并按程序及時提取物資。
(4)提供貨源信息。采購部應經常進行市場調研,注意收集有關物資的各種信息資料,反饋給物資使用部門,并提出物資使用和管理的意見和建議,以降低酒店費用支出,提高經濟效益。
餐飲部工作職能
(1)掌握市場需求、合理制寂菜單。餐飲部應了解本酒店目標市場客源的消費特點和餐飲要求,掌握不同年齡、不同性別、不同職業、不同國籍和民族、不同宗教信仰的客人的飲食習慣和餐飲需求,并在此基礎上制定出能夠迎合目標市場客源的菜單,滿足客人對餐飲服務的各種需求。
(2)進行餐飲創新、創造經營特色。酒店餐飲服務應具有吸引客人并與其他飯店和社會餐館、酒樓競爭的能力,最重要的是必須創造自己的經營特色。這就要求餐飲部應努力挖掘人部潛力,積極繼承傳統,研究開發的菜點品種,并配以與之相適應的餐飲環境和特色服務。
(3)加強餐飲推銷、增加營業收入。餐飲部應在飯店營銷計劃的指導下,研究、分析餐飲客人的消費需求,精心選擇推銷計劃,開展各種形式的促銷活動,積極招徠各種宴會,努力作好節假日和酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費水平。
(4)控制餐飲成本、提高盈利水平。餐飲經營的目的是在滿足客人飲食需求的基礎上為飯店創造利潤。要想提高餐飲盈利水平,除了擴大餐飲銷售之外,就必須嚴控餐飲成本。首先是降低食品成本,餐飲部應根據酒店星級和目標市場客源的消費水平合理定價,控制食品原料的采購價格、數量和質量,加強食品原料的驗收、庫存和發放管理,減少儀器原料的損耗和浪費等;其次是盡力降低勞力成三,餐飲部應做好營業量預測,根據勞動定額合理組織勞力和安排服務員的工作時間,并加強培訓,提服務員的勞動效率,從而降低勞力費用,再次是減少低值易耗品的消耗,餐飲部應確定低值易耗品的消耗標準,在滿足客人需求的基礎上,盡量減少浪費和扣耗,增加盈利。
工程部工作職能
(1)保證酒店的能源供應。確保為酒店供應能源的設備(如供電、供熱、制冷、供汽等)的正常運行,并根據酒店各營業部門需要保質、保量地供應能源,同時還應盡量節約能源消耗。
(2)加強設施設備的保養。根據設施設備的種類、結構、性能、運轉時間和技術要求制定相應的保養計劃,確保設施設備的政黨運轉。同時,還應對各部門使用設備的員工進行上崗培訓,培訓內容是他們將在工作中使用設備的員工進行上崗培訓,培訓內容是他們將在工作中使用的設備的維修保養要求。另外,工程維修人員應對酒店所有的設施設備進行巡回檢查,以發現設施設備的任何不正常狀況,發現問題,及時解決。
(3)進行設施設備的更新、改造。為了發揮設施設備的綜合效益并避免其老化,增強酒店競爭能力,酒店的設施設備每隔數年即應進行更新、改造。如是小范圍的局項目,工程部應盡量自己施工;如是大范圍或重大項目由外單位施工時,工程部應做好監理工作。此外,當酒店舉辦重大活動時,如大型的宴會、會議等,工程部應協助并配合布置場地。
公關銷售部工作職能
一、銷售部分:
(1)制定銷售計劃。應根據酒店的經營目標,收集并分析各種市場的流向動態,制定酒店招徠客源的銷售計劃,并組織實施。
(2)與客戶建立良好的協作關系。應與旅游行政管理部門、外事部門、各施行社、航空公司、鐵路局客運站和駐本地的商社、辦事機構、企事業單位等保持密切的聯系,并經常進行溝通,了解客人需求,建立長期、穩定的良好協作關系,以促進酒店產品的銷售。
(3)進行酒店產品的宣傳推銷。應根據本酒店的實際情況確定目標市場,并及時對目標市場開展各種宣傳、促銷工作,以保證完成酒店下達的銷售目標。
(4)反饋各種信息。應將收集到的各種客源市場的核算信息反饋至酒店,參與研究酒店產品創新和組合開發,以使飯店產品更符合目標市場的需求,提高銷售量。
二、公關部分:
(1)提高酒店知名度和美譽度。應充分利用新聞媒介來提高酒店的知名度和美譽度。當名人來店住宿、著名廠商代表來店舉辦會議、酒店參加社會公益活動時,應及時通知各新聞媒介,通過新聞報道的方式提高酒店的聲譽。
(2)取得公眾的理解和支持。應加強與內、外公眾的信息溝通,與公眾建立良好的感情,從而取得他們對酒店各項工作的理解和支持。在酒店內部,應加強與員工、各部門和股東之間的溝通,創造一個關系融洽、凝聚力強的內部環境;在酒店外部,應加與客人、新聞媒介、政府各職能部門和社區之間的溝通,創造一個有利于酒店生存與發展的.外部環境。
(3)反饋公眾信息、分析環境形勢。應將社會對酒店的評價(如酒店的特點、優勢、服務質量等)、員工和股東酒店的態度等信息提供給酒店決策者,起到決策參謀作用;同時,還應隨時了解并掌握有關信息,如國家政策、法令的變化,社會輿論的導向,公眾意向,經濟形勢及酒店市場的變化與趨勢等,并及時向酒店決策者匯報。
(4)樹立酒店形象、維護酒店聲譽。樹立和發展酒店形象是促進酒店發展的重要手段之一。因此,應密切關注公眾的心理、意向變化,高速酒店的公關策略,樹立酒店的良好形象,從而為酒店的發展不斷地創造良好的社會、輿論環境。當出現一些不利于酒店形象的情況發和時,尖臨危不懼、反應迅速,爭取輿論的支持,并妥善處理,以維護酒店聲譽。
客房部工作職能
一、前廳部分:
(1)銷售客房。配合銷售部開展各類宣傳促銷活動;受理客房預訂并對預訂工作進行管理;接待客人(無論有預訂或無預訂);為客人辦理入住登記手續,安排客房并確定房價。
(2)提供各類前廳服務。主要有:去機場、車站、碼頭等地迎送客人的服務;行李服務;問訊服務;郵件服務;貴重物品的保管;投訴的處理;通過電話總機的各項服務等。
(3)聯絡、協調對客服務。在銷售客房過程中掌握的客源信息將及時通報至酒店其他相關部門,使各部門能根據客人需要提供針對性的服務;將受理投訴了解到的客人的意見及處理情況及時反饋給給有關部門。
(4)建立客帳。酒店為登記入住客人提供一次性結財服務。因此,應為每一位住店客人分別設立賬卡,接受各營業點轉來的客賬資料,及時記錄客人在住店期間的消費情況;每天晚上進行累計并予以審核;為離店客人辦理結賬、收款或轉賬等服務。
(5)處理各種信息、資料。作為酒店的信息中心,應將每天接受到的大量有關客源市場需求情況、產品銷售情況、營業收入報表、客人對飯店的意見及建議等信息進行分類并處理,及時向酒店客理結構報告或傳遞至相關部門;同時還為來店客人建立客史檔案,記錄客人的基本信息和客人在酒店的消費情況,提供給各其他業務給部門參考;還應將各種信息進行收存歸檔,以便隨時取用。
二、客房部分:
(1)做好酒店清潔保養工作。
(2)提供各類客房的對客服務。客房部應在客人住店期間提供優質服務,讓客人完全滿意。客房部為客人提供的對客服務主要有:迎送客人服務、電話服務、洗衣服務、客房送餐服務、會客服務、擦鞋服務、租借物品服務、遺留物品處理,等等。
(3)進行客房產品創新。根據客人的需求和本酒店的特點進行客房產品的創新,從以科學合理的使用功能及美好的藝術形式為客人創造一個美觀、舒適的生活環境。客房產品的創新主要體現為:客房種類的調整,如根據客源特點,適當減少標準房數量而增加單人房數量,增設無煙客房(樓層),女士客房(樓層)、殘疾人客房、兒童套房、商務套房等;客房陳設布置的變化;服務方式的變化。
(4)加強設備、物品控制。制定本部門的設備、物品采購計劃,把好驗收關和報廢關;制定設備、物品的管理制度;做好設備的保養和報修工作;努力尋求降低客房成本的新舉措。
酒店部門職責3
崗位職責:
1、負責酒店的流動現金,以確保酒店日常營業需要。
2、編制本崗位的憑證制作,對憑證進行月結交給會計收存。
3、查核餐廳帳單編號排列與營業報表是否一致,審核原始憑證,保證其合作性和準確 性。
4、做好日收入和費用支出帳,并結出現金余額,編制每日出納報表。
5、掌握好保險箱,負責發好工資及各種費用的報銷。
6、管理好收據結算單并對領單做好登記。
酒店部門職責4
1、協助餐飲經理進行員工培訓,確保員工各項技能達標;
2、協助餐飲經理貫徹執行酒店政策方針和公司的品牌標準;、
3、定期與員工開展定向溝通,維護已確定的政策和方針;
4、和廚房保持有效的溝通,保持操作臺的干凈和整齊;
5、維護良好的客戶關系和提高個人的職業素養;
6、協助餐飲經理確定部門每周排班;
7、在設計菜單和食品促銷的時提出好的主意和建議;
8、接受餐廳經理安排的其它工作。
酒店部門職責5
崗位職責:
1、貫徹執行國家方針、政策、法律、法規,并向賓館各級人員傳達執行法律、法規要求的重要性。
2、遵照城投公司的要求,制定賓館的經營方針、目標。
3、建立賓館質量管理體系,并實施賓館質量方針、目標。
4、組織擬定賓館年度工作計劃。
5、按賓館組織機構,明確各部門職責、權限和相互接口,并負責賓館部門經理級以下管理干部的任免。
6、為使賓館經營和質量體系有效運行,提供和合理配置充分的(人力、物力等)資源。
7、以增強賓客滿意為關注焦點,確保產品和服務滿足賓客的要求;以市場要求為導向,不斷創新,全面組織和協調賓館的各項工作。
8、建立、完善賓館的各項經營管理制度并實施。
9、認真完成年度的各項經營計劃。
10、全面負責賓館的日常經營和管理工作,督導各部門經理按程序、規及標準指導屬下員工運作,堅持服務宗旨和質量管理,確保賓館的高服務水準,為賓客提供優質產品和最佳服務。
11、主持、組織賓館經營活動的各種會議;協調各部門運作;督導各部門及時解決現場存在的問題。
12、不斷地組織各種學習、培訓,在賓館建立起一支優秀的、與時俱進的、廉潔奉公的經營隊伍。
13、負責對賓館各級管理人員進行考評。
14、認真分析經營活動的各項數據報表,嚴格控制成本,跟進和指導營銷的拓展,做好開源 節流的工作。
15、及時掌握市場信息,協調產品價格,確定經營策略,拓展銷售業務。
16、保持與社會各界的廣泛聯系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良好的、外部形,跟進各項重要、大型的接待活動。
17、督促消防安全制度的落實,保障賓館財產和人身安全。
18、完成上級主管部門以及政府有關部門交辦的其他工作。
酒店部門職責6
工資保險主管
工作關系
直接上級:人力資源部經理
內部聯系:各部門
崗位描述
招待國家和酒店制定的有關工資、福利、勞動保險等方面的政策、規章和程序
工作內容
根據酒店經營狀況,提出工資保險計劃及年度調整意見
檢查并完成全店每月的考勤統計工作
審批各類假期,并制定各類假期的工資執行標準
按月匯總和發放加班費及其他各種津帖
負責員工養老、待業、醫療、生育、公傷等勞動保險的交納和退保工作。
辦理員工退休手續及離職手續
負責員工檔案的日常管理及其調轉手續
負責修訂并監督執行考勤制度
負責勞動合同的修訂、簽訂與鑒證
負責員工的政審、外調工作
負責編制酒店工資體系、工資水平方案及工資調整方案,負責編制工資總額計劃及其具體實施
負責工資的日常變動、發放審核、浮動工資考核等
管理員工檔案工資
負責辦理員工離店工資結算、轉移事宜
協助并完成人力資源部經理交辦的其他工作
酒店部門職責7
1、了解酒店、西餐廳、連鎖性休閑吧等社會中高端社會餐飲的分布情況;
2、了解競爭對手的動向在產品線及價格上做出迅速反應;
3、負責銷售公司產品及配合公司市場部推廣新產品;
4、維護老客戶關系及開發新客戶資源;
5、每月匯報業務情況并分析總結。
酒店部門職責8
1、負責酒店人事行政部的全面管理工作,制定和實施人力資源規劃;
2、負責建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;
3、負責酒店中高層管理人員的招聘和儲備人才庫的建設;
4、執行酒店關于人事調配、工資獎勵、勞保福利、的方針、政策和規定;
5、組織編制工資、人事、考勤、考核等報表;
6、制定和完善酒店組織架構、薪酬體系、績效管理體系。
酒店部門職責9
崗位職責
1、協助銷售經理研究市場情況,制定酒店銷售策略及市場客源分配政策;
2、根據市場需求,分析報告及統計資料確認潛在客戶及其需求,并作出具體銷售計劃;
3、定期訪問競爭酒店,了解競爭對手的狀況,作出SWOT分析報告呈交銷售經理;
4、與客戶保持聯絡,通過定期銷售拜訪鞏固與現有客戶關系,及時發現客戶的潛在需求;
5、負責與客戶的談判工作,根據酒店價格政策確定價格合約;
6、負責搜集、整理市場信息,與旅游代理機構,酒店訂房機構保持良好關系;
7、負責建立并不斷完善客戶檔案;
8、負責邀請重要客戶參加酒店雞尾酒會,收集整理客人反饋意見并及時提供改進意見;
9、定期完成市場銷售進展報告并上報市場銷售總監,對銷售決策提出合理建議;
10、負責重要客戶或團隊在酒店期間的所有服務工作,及時解決客人需求;
11、負責對銷售代表的工作重點及區域的劃分,確保銷售隊伍分工明確;
12、負責對銷售代表進行銷售技巧方面的培訓;
13、負責與財務部、前廳部等其它部門協調處理好團隊及長住客人的帳務結算等工作;
14、及時完成上級交辦的其它任務。
酒店部門職責10
人事主管
直接上級:人力資源部經理
內部聯系:各部門
外部聯系:市勞動管理部門、市人事管理部門、市教育管理部門、t行業質量管理部門、學校及職業中介機構等
崗位描述
根據酒店營業需要,對各類人員的數量及結構進行合理配置,完成人事資料的統計分析。
工作內容:
協助人力資源部經理處理人事部的日常工作
負責提出酒店機構設置方案和人員編制方案
負責提出并組織實施酒店人力計劃與調配
編制崗位定編計劃,熟悉并掌握酒店各崗位的基本用工情況,合理配備人員
負責酒店在人事方面與政府有關部門的業務聯系
負責員工考核工作,審批浮動工資及獎懲金額
負責員工的安全監察
辦理員工招聘、招工手續和調動手續
負責填報勞動力報表、工資報表等勞動人事報表
負責員工的安全監察
組織、實施職稱評審、確認等一系列工作
辦理酒店因公出國上報審批手續,如政審、護照、簽證等事宜
負責上報審批各職位人員任免資料
制定、修改、監督和執行勞動制度
調整員工打卡編號,制作、發放、管理員工的工作證和名牌
辦理外國人來華、邀請、就業、居住等手續
協助并完成人力資源部經理交辦的其他工作
酒店部門職責11
崗位職責:
1、負責賓館文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領,辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、工作。負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
2、辦理員工入職離職、職位變更等手續,與用人部門經理銜接作好新員工上崗前交接工作。運用現代辦公設備熟練進行員工檔案資料輸入、更改及有關資料的處理及存檔。
3、建立并完善員工檔案,提供各項統計資料并確保數據的準確無誤。
4、負責賓館工作會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
6、辦理每年員工集體體檢的工作,處理員工合同期滿的有關事宜。
7、負責員工活動的通知、籌備及員工活動中的具體服務工作。
8、統計賓館的人數及工資,統計并登記員工假,計算每月酒店各員工實發工資金額,嚴格執行酒店工資制度進行核算。
9、巡視所有員工區域,監督員工區域各規章制度的落實,并將情況匯報給綜合部經理。
10、提請領導應盡快辦理的有關工作。
11、完成上級交給的其它任務
酒店部門職責12
1、協助集團人力資源部總監,進行工作分析、制定和完善組織架構、薪酬體系、績效管理體系;
2、負責招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理,并做好員工訪談的跟進記錄;
3、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
4、負責考勤、員工休假的管理,薪酬福利核算工作;
5、與各部門有效溝通,為部門負責人及員工提供人力資源方面建議;
6、領導交辦的其他事宜。
酒店部門職責13
職責描述:
(1)全面負責所屬酒店的籌備、建設工作,組織、指揮各酒店項目籌建小組按照推進計劃逐步、有效開展各階段工作;
(2)根據集團戰略發展要求,組織制定酒店管理公司經營理念、營運方式及企業文化建設基本方向,制定所屬酒店經營方針、經營目標、經營計劃,對實施情況進行督導;
(3)建立健全酒店管理公司的組織系統和運行機制及各項規章制度,建立完善各部門政策制度、工作流程以及工作表單,保證各職能部門之間、各職能部門與所屬酒店之間的合作、協調與溝通的良性運轉;
(4)審閱并核準各職能部門與所屬各酒店提報的制度、方案、政策、決議等,檢查貫徹過程及實施結果;
(5)全面負責酒店管理公司所屬酒店項目的統籌規劃,并在全國范圍內物色潛在合作項目。
任職要求:
1)本科及以上學歷;
2)具有良好的戰略規劃、統籌分析能力,良好的溝通協調、管理和團隊建設能力事業心強;
3)熟悉星級酒店經營和管理業務,熟知酒店日常運行標準與服務規范;
4)具有酒店運營管理工作經驗,具有兩種以上酒店類型管理經驗優先;
5)具有星級酒店賓館項目的前期籌備及后期運營管理經驗。
酒店部門職責14
1、根據業務策略,策劃所支持部門人力資源解決方案,提供及時的HR支持與服務;
2、根據業務需求,提出年度人員計劃及招聘需求,推進招聘實施并進行人員配置;
3、薪酬、績效、培訓、組織發展政策和項目在部門內落地,并根據組織情況,指定對策或方案;
4、協調做好員工內部關系,負責組織氛圍建設、公司文化執行與日常管理;
5、參與完成HR項目及其他事項。
酒店部門職責15
1、優化企業管理制度,負責公司行政事務的上傳下達,監督行政工作的執行,并提出改進意見;
2、監管檔案文書管理,各項規章制度,并監督執行,做好;
3、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;
4、負責政府關系、公共關系的建立、維護,做好公司相關資質證書工作;
5、建立、健全公司法律事務相關規章制度和流程,搭建風險防控體系,為公司制訂發展戰略提供法律支持;
6、負責對超期應收款項的跟進落實,發現潛在逾期應收款并提前預警,定期組織應收款會議;
7、負責公司各類相關法律事務的協商、調解、訴訟與仲裁活動。
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