行政部門崗位職責(zé) (15篇)
在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的行政部門崗位職責(zé) ,希望對大家有所幫助。
行政部門崗位職責(zé) 1
1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動,進(jìn)行會議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù),如采購及表格處理;
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的`預(yù)約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
行政部門崗位職責(zé) 4
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。
①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要,整理好會議資料檔案。
6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國際認(rèn)證工作的落實(shí)。
10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政部門崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
4、信息的及時更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政部門崗位職責(zé) 6
一、60%工作:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
行政部門崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;
2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;
6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門崗位職責(zé) 8
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報銷等行政事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項(xiàng)臨時性工作。
行政部門崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團(tuán)隊凝聚力和向心力;
3、負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商。
4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項(xiàng),對接相關(guān)政府項(xiàng)目申報工作等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團(tuán)隊內(nèi)其他相關(guān)工作;
行政部門崗位職責(zé) 10
1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費(fèi)用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。
行政部門崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;
行政部門崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責(zé) 13
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
行政部門崗位職責(zé) 14
1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政部門崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)行政部門的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;
4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團(tuán)建等活動;
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