電算化實訓報告
在不斷進步的時代,報告的使用頻率呈上升趨勢,不同的報告內容同樣也是不同的。我們應當如何寫報告呢?以下是小編整理的電算化實訓報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
電算化實訓報告1
會計電算化就是以先進的數據處理工具和一些實用技術,來開展會計核算和財務管理工作。會計電算化的發展目標應是將會計電算化系統與企業的會計工作需要相統一,為企業的發展目標服務。會計電算化的應用為企業管理者進行決策提供了完整和準確的財務信息,提高了管理者的決策效率,從而促進了企業的長遠發展。但是在會計電算化的應用過程中,也不能忽視財務工作的自有屬性限制,使其在發展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術的更新換代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發展中完善,才能適應市場經濟和企業自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發展基礎比較薄弱,要實現健康持續發展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發展的必然趨勢是毫無疑問的,其當前的工作重點應是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發展,為企業發展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上,提出了其發展對策,以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發展現狀
(一)對會計電算化的認識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發展目標作了具體的規定,即到20xx年,我國80%的基層單位要基本實現會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識,會計電算化對很多企事業單位仍然是一種新興事物,對其的認知度較低,更別說普及應用了。
特別是對于我國數量眾多的中小型企業而言,由于企業自身實力所限及降低經營成本的考慮,對會計電算化的應用更是有限。即使對于那些已經實施會計電算化的企業來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔,另一方面是提高企業財務的核算效率。然而,對于會計電算化在企業發展規劃中有什么意義、其對于企業發展有什么長遠影響,并沒有深刻的體會和認識。
(二)會計電算化流于形式而缺乏實質的內容
在傳統的會計活動中,會計工作人員對于經濟活動的發生以及發展過程都是通過手工會計系統進行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經濟活動的發展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務信息。會計電算化的產生,對傳統手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進,能夠實現數據的分類以及集中存放,同時有效地實現了會計資源的共享,使企業財務的工作效率大大提高。
當前,很多企業實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發展趨勢,雖然在思想上有了一定的認識,在實踐中卻忽視了從自身現實情況出發,沒有進行合理的規劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業經營管理決策提供財務信息支撐了。隨著市場經濟的發展,企事業單位之間的競爭會更加激烈,如何進行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進行預測、控制和總結分析,是企事業單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應用,才能真正發揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。
(三)軟件開發技術水平亟待提高
會計電算化的發展催生了會計軟件開發行業的發展。但是,大多數會計軟件開發企業過于關注會計軟件使用平臺及環境等與計算機技術相關聯方面的提高,卻不重視對會計的功能進行相應的拓展。這不利于會計活動的規范發展,給一些人提供了進行非法會計活動的機會。
當前,會計軟件企業沒有根據不同行業和企業對于核算的具體要求進行相應的軟件開發,往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應用受到限制的原因之一;財務數據是企業的絕對機密,是企業發展的重要信息,在一定程度上決定著企業的生死存亡,然而會計軟件開發企業大多考慮的是如何對會計功能進行完善,卻對財務數據的保密問題欠缺深入思考。這對于財務信息的保存和應用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎便無從談起了。
另外,會計軟件的開發應當順應全球化的發展趨勢。隨著國際貿易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發展具有國際視野的會計文化,為跨國企業經營和發展服務,也是我國會計實踐需要重視的方面。
(四)會計電算化專業人才缺乏
會計作為一項專業性極強的職業,要求會計工作人員能夠熟練掌握相關的會計專業知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應用方面的知識。當前,一些企事業單位的.會計電算化人員雖然在傳統會計經驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機在硬件和軟件方面都發生了質的變化,但是會計電算化的相應培訓內容仍然比較落后。會計工作人員作為企業會計活動的主體,在會計實踐中具有主導作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質需要全面提高,在滿足基本會計專業知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識,企業應加強對會計工作人員的培訓力度。
我國會計電算化發展對策
(一)提高認識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業的意義及其要達到的目標,并提高企業管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎。實施會計電算化系統并不是只關涉到企業的財務部門,而且會涉及企業的各個部門以及大部分工作人員,對于企業的經營管理模式也會產生一定的影響。因此,企業的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業各方面力量能夠行動起來,同心協力建立企業會計電算化系統,以盡快使企業的財務管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構應對會計電算化實踐進行引導。在制訂有關會計電算化制度時,應當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內以及在相關專業間的交流需要,對制度中諸如專業詞匯、格式等的規定要做到統一規范,以實現會計電算化在全社會的推廣以及相關信息的交換和應用。與此同時,要組織開展會計軟件開發行業內的交流與合作,引導會計軟件開發企業之間共享信息,統一軟件規范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業層面能降低單個企業的開發成本和使用成本,在行業層面也有助于整個行業的健康發展。
(二)企業應根據自身情況制定會計電算化發展規劃
企業是否應開展會計電算化以及如何開展,需要企業根據自身的實際情況進行充分的調查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復雜的市場經濟條件下,企業間的競爭日趨激烈,而且企業間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業來說,傳統的手工會計信息系統已不能滿足市場經濟發展對企業的要求,因此企業亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規模較小、業務較少的小型企業而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經營管理活動,那便不用盲目開展以節約企業成本。因此,企業在決定實施會計電算化之前,要進行可行性分析,制定相應的中長期規劃。
會計電算化系統對于整個企業管理信息系統而言,占據著主導的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業管理信息系統的關系具有正確的把握和認識。會計電算化系統是企業管理信息系統的子系統,應對其進行獨立的開發和發展,這樣才能實現企業管理的現代化。由于會計電算化目標與企業管理信息系統的目標存在一致性,因此應把會計電算化作為企業管理信息系統的一部分,使會計電算化的內容得到不斷的豐富和發展,以促進企業的有序健康發展。
(三)提升會計軟件開發質量并規范會計軟件市場
目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關管理部門應加強對會計軟件開發的監管力度,統一行業標準和規范,為會計電算化實踐提供技術支持,維護良好的軟件開發和應用環境。
應加強在會計信息系統的安全性和保密性方面的意識,因為財務信息的安全性和保密性是企業財務管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數據處理手段和方式發生了質的變化,應保證會計軟件在數據處理和數據傳輸中的信息安全。因此,企業財務管理活動的內容包括:加強內部控制并建立數據保護機構;提升企業網絡的安全防范能力,對財務信息進行有效的加密;對會計工作人員的權限進行明確規定等。
會計軟件企業應提高自身產品的質量,完善售后服務,加強行業協作。會計軟件企業在為企業開發出相應的軟件之后,并不是一個工作周期的結束,因為加強售后服務,通過與用戶的深入溝通,能夠發現自身產品在應用中存在的問題,以為之后的技術改進提供依據,不斷提升產品質量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業,就能夠營造良好的軟件開發氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業的財務管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進會計軟件行業的規范發展。
(四)提高會計工作人員素質
要實現會計電算化的有序推進和健康發展,企業必須要培養一批專業知識扎實,且具有較高綜合素質的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業發展目標進行有效的結合,為企業管理者在預測和決策時提供數據信息支持。由于每個工作人員自身的知識結構和接受能力不同,企業應有針對性地開展培訓工作,以充分發揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團隊的組成人員能夠相互協作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎知識和理論結構體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經濟發展及企業發展對會計工作人員知識和能力的動態需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業要在內部營造高效的會計信息系統學習和應用的良好環境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學習的主動性和積極性,使其能夠將自身作為企業會計信息系統的一部分,學會自我更新知識和提升工作能力。
電算化實訓報告2
《會計法》明確提出“各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度”。企業內部控制制度的完善與否,執行情況的好壞,直接關系到企業的興衰成敗。隨著計算機在會計工作中的應用,在會計電算化系統中存在著許多潛在的內部控制問題。
手工:憑證-帳薄-報表。電算化:賬簿和報表需要時隨時生成不需要核對帳、證、表,速度快,準確率高,大大減少存儲空間,同時也給企業帶來了新的問題和挑戰。因此構建會計電算化系統條件下的內部控制制度模式對我們來說就顯得尤為重要,只有不斷地去完善它,企業才能夠安全、有序的運行下去。隨著科學技術的發展,電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算報表中解脫出來,提高了會計信息的及時性、正確性、全面性,但同時也給會計人員帶來了許多新的問題。
一、目前會計電算化應用中存在的主要問題
1.會計人員對財務軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認識存有局限性,對運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。會計軟件開發人員有豐富的計算機專業知識,但對會計、審計、財務、管理等方面的知識了解不多。
2.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指,一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的存儲介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淡薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
3.在手工操作中,操作人員要進行證證,賬證,賬賬,賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發現并糾正。而計算機操作中,只有憑證的錄入需要核對,而賬證,賬賬,賬表不再需要核對,由計算機自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才能發現,因此,應加強對憑證錄入工作的審核,不僅要對原始憑證與記賬憑證進行核對審核,而且要在計算機上結合明細賬進行審核,以防串錄現象。
二、會計電算化改進經驗
1.會計電算化給會計工作增添了新內容,因此從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。一方面,加強對會計電算化專業知識的培訓,使財會人員熟練掌握必要的計算機知識,不斷提高操作技能。另一方面招聘專業會計電算化人才和計算機復合型人才用于軟件開發和維護。并充實到財會人員隊伍中。
2.建立嚴格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數據。電算化會計檔案的管理與保存容易忽視,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份,每年至少進行一次過期數據清除。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。
3.實行必要的內部控制
①實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任
②建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
③從電算化軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。
④強化審計線索制。⑤建立進入網絡環境的權限制。
⑥增強網絡安全防范能力。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力,應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
4.會計電算化系統的應用控制。應用控制是對會計電算化系統中具體的數據處理的控制。它可以分為輸入控制、數據處理控制和輸出控制。
(1)輸入控制
由于計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的.數據不準確,處理結果就會出現差錯。在數據輸入時,如果存在哪怕是很小的錯誤, 一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化,影響整個計算機會計系統的正常運行。因此,企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查;其次,應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸入校驗等。
(2)數據處理控制
數據處理控制是指對會計電算化系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
(3)輸出控制
數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致;輸出數據是否完整;輸出數據是否能滿足使用部門的需要;對數據的發送對象、份數是否有明確的規定;是否建立了標準化的報告編號、收發、保管工作等。因此,企業應對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講,上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外,會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
5.加強內部審計監督
內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的制度安排,對內部控制環節的檢查、監督、評價,都是通過內部審計來完成的。在會計電算化系統中,由于是“人機”對話的特殊形態,因而其要求也更高、更嚴格。
(1)對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,檢查是否有違規現象;
(2)審查機內數據與書面資料的一致性,發現有誤即時查處更正;
(3)監督數據保存方式的安全、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;
(4)對系統運行各環節進行檢查,防止漏洞的產生;
(5)檢查和監督已建立的會計內部制度的執行情況,遇有疏漏及時彌補健全,以確保會計檔案的安全與完整。
6.加快會計制度研究與改革步伐,制定相應的配套措施和法規。電算化工作可促進會計的基礎工作,只有在會計基礎工作扎實的前提下,才能推進電算化,推動會計電算化使內部控制制度落實到實處,進一步提高企業的管理水平。
完善有效的計算機系統及管理制度是電算化會計信息系統安全之本;提高會計電算化人員素質,規范和完善電算化會計信息系統操作和管理章程。加強內部會計控制制度建設是當前財會工作的重點內容之一。完善而有效的內部控制,對加強單位經營管理、保護單位財產安全、保證單位會計信息真實、完整等具有積極推動和促進作用。企業內部會計控制的要求越來越高,需要不斷更新觀念,不斷創新,不斷采用新的控制方法來保證會計信息的相關與可靠。完善信息化環境下的內部控制制度,以增強企業的競爭能力和生存能力,保證企業可持續發展。
電算化實訓報告3
實驗名稱:
實驗二基礎設置
一、實驗目的為了使學員們在實驗一的基礎上進一步學會并掌握基礎信息的設置,包括:編碼方
案、基礎檔案設置,即企業的各種檔案信息。
二、實驗步驟
1、以Admin的身份注冊系統管理,引入實驗一的備份數據
2、以張三的身份注冊“企業門戶”(xx年12月1日)
3、設置部門檔案
4、設置職員檔案
5、修改部門檔案(增加部門負責人)
6、設置人員來別
7、設置供應商分類、設置供應商檔案
8、設置客戶分類、設置客戶檔案
9、設置存貨分類;設置計量單位:
A、計量單位分組
B、計量單位;設置存貨檔案
10、外幣設置
11、設置會計科目、指定科目
13、設置項目目錄
14、設置結算方式
15、設置常用摘要
三、實驗總結
通過對基礎設置的學習實踐,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理的`能力。基礎設置是將企業的相關資料錄入系統,為系統的日常運行做好基礎工作,將手工賬務的基礎設置轉化為電算化的操作訓練,學會企業各種檔案信息的錄入與處理及其要注意的事項。通過對基礎設的學習使我們懂得了,必須掌握以上的處理方法、才能更好地應用會計電算的系統應用,才能為我們學習以后的實驗課程打下很好的基礎。
電算化實訓報告4
兩周的實訓在今天畫上了圓滿的句號。實訓讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的.內容。總觀目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
三個月的藥房見習活動結束了,收獲頗豐。
電算化實訓報告5
隨著信息技術的迅猛發展和企業管理的不斷深化,會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢。因此,培養具備會計電算化工作能力的專業技術人才顯得尤為重要。加強和提升會計電算化模擬實驗的地位和質量,不僅符合職業技術教育的要求,也有助于縮短學生畢業后適應工作崗位的時間。接下來我想簡要談一下這次綜合實訓的體會。
一基本內容
1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1)原始憑證是指記錄經濟業務的有效文件,用于明確經濟責任并作為記賬的依據,具有法律效力。填寫原始憑證時需要包括憑證的名稱、填制日期、編號、經濟業務的基本內容(包括定性和定量的描述,如購買商品的.名稱、數量、單價、金額等),以及填制單位和相關人員的簽章。原始憑證的主要作用是證明經濟業務的發生和完成情況。
2)記賬憑證是財務會計工作中記錄和核算交易的重要依據,是財務報表編制的基礎。記賬憑證的填制需要準確無誤,確保財務數據的真實性和完整性。記賬憑證包括憑證類別、憑證編號、制單日期、科目名稱和金額等內容。經過計算機處理后,電子賬簿的準確性和完整性取決于記賬憑證的準確填寫。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記賬一般分為現金日記賬和銀行存款日記賬,均由憑證文件生成。在計算機會計處理系統中,日記賬由計算機自動登記,主要用于輸出現金和銀行存款日記賬以供出納員核對現金收支和結存。系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記賬”標記,表示該科目需要記錄日記賬。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類賬簿是根據每一個明細分類賬戶開設賬頁進行詳細分類登記的一種賬簿。在錄入記賬憑證后,可以通過計算機自動進行明細賬目的登記和計算。
4、根據企業的記賬憑證及明細賬,我們可以通過逐步結算法中的綜合結轉法來計算產品的成本。這種方法主要是通過逐步結轉各個階段的費用和成本,最終得出產品的總成本。通過分析企業的記賬記錄和明細賬,可以準確計算出產品的成本,幫助企業進行成本控制和決策制定。
5、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表是根據憑證文件中的數據生成的,編制方法是根據用戶輸入的起止日期自動生成相應時間段內的科目匯總表。
6、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對賬是對賬簿數據進行核對,以確認記賬憑證錄入是否正確,賬簿是否平衡的過程。通過比對總賬和明細賬、總賬和輔助賬的數據來完成對賬核對。試算平衡表是將系統中所有科目的期末余額按照會計平衡公式“借方余額=貸方余額”進行平衡檢驗,輸出科目余額表以及平衡情況。一般情況下,計算機記賬后,只要憑證錄入正確,系統自動記賬后各種賬簿應該是正確的、平衡的。然而,由于非法操作、計算機病毒或其他原因可能導致數據被破壞,從而引發賬目不符的情況。為了確保賬目準確,應定期進行對賬,每月至少一次,通常在月末結賬前進行。
8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月的月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是企業在特定日期編制的一種財務報表,主要反映了企業在該日期的資產、負債和所有者權益情況。通過資產負債表,可以清晰地看到企業的資產總額等于負債總額加上所有者權益,這是會計核算中的基本平衡關系。
財務報表是企業在特定時間段內總結經營成果的重要會計文件。其中,損益表根據權責發生和配比原則,比較一個會計期間內的收入、成本和費用,計算出該期間的凈利潤。根據具體情況,利用計算機操作可以生成當月的資產負債表和損益表。
二、心得體會
會計工作本身就是繁瑣的。在實習的時候,我曾感到整天面對那些枯燥的賬目和數字感到煩躁和厭倦,結果經常出現錯漏。越是出錯越是煩躁,越是煩躁越容易出錯,這樣只會雪上加霜。相反,只要你用心去做,反而會事半功倍。越做越覺得有趣,越做越有動力。梁啟超曾經說過:任何職業都有它的樂趣,只要你肯堅持下去,樂趣自然會產生。
電算化實訓報告6
一、實訓目的
目的:通過會計電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標準財務軟件的處理流程,進一步加深理解和掌握會計電算化的基本原理、會計電算化的基本思想與方法、以及會計電算化軟件系統的組成功能特點。同時掌握如何將會計和財務管理專業課程中所涉及到的定量計算和分析問題,熟悉財務處理,高效率地處理和解決問題。
要求:利用會計電算化實用軟件,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設置參數、設置核算項目和會計科目,完成系統初始化,輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學習報表的編制過程,利用電子數據表模擬會計賬務核算的全部處理過程。
二、實訓內容及過程
實訓內容:
本次模擬實訓的主要內容有:建立帳套,設置屬性,帳套初始化,引入會計科目,設置基礎資料,設置系統參數,錄入初始數據,管理用戶組,輸入實例數據,管理實例數據,總賬,明細賬處理,建立報表,財務分析,期末結賬。
實訓步驟:
一,建立帳套
首先,我們需要創建一個名為“深圳市和氏電子有限公司”的賬套。創建成功后,該賬套將顯示在賬套列表中。在使用軟件時,為了避免數據丟失或意外情況發生,我們需要定期備份數據。金蝶軟件提供兩種備份方式,一種是手動備份,另一種是自動批量備份。如果賬套出現問題,我們可以使用“恢復賬套”功能將備份文件還原成賬套文件,然后繼續進行賬務處理。
二,設置屬性
屬性設置是指在啟用帳套之前,需要設置帳套的基本信息,包括機構名稱、記賬本位幣和啟用會計期間等內容。只有在屬性設置完成后,才能啟用帳套進行初始化設置。在初始化設置時,首先填寫帳套的基本信息,然后選擇會計期間和年度,最后點擊“確定”按鈕完成屬性設置和帳套啟用的過程。
三,帳套初始化
作為系統管理員,首先需要登入已經建立好的賬套,然后進行初始化工作,包括基礎資料設置、系統參數設置、初始數據錄入等五個主要板塊。
(1)引入會計科目
新建賬套時,初始的會計科目基礎數據是空白的。為了完善會計科目設置,需要根據所屬行業引入相應的科目表。系統將會計科目劃分為資產、負債、共同、權益、成本、損益和表外七大類。要查看特定類別下的科目,只需單擊該類別前的展開符號即可。
(2)設置基礎資料
基礎資料設置是對所需使用的系統涉及的基礎資料進行管理。
1、設置幣別。本帳套中應當設置兩種幣別,一種是港幣,另一種是人民幣。
2、設置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。
3、設置計量單位。單擊新建,本帳套中需要設置“個”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。
4、設置結算單位。
5、會計科目是財務會計中的基本要素,用于記錄企業的經濟活動。根據性質和用途的不同,會計科目可以分為四大類:銀行、現金類科目、往來科目、存貨科目和其他科目。在建立會計科目時,需要根據企業的具體情況和業務特點,設置適合的科目分類和編碼體系。在啟用賬套后,隨著企業業務的不斷發展,還可以根據需要隨時增加新的科目或調整現有科目的.設置,以確保會計記錄的準確性和完整性。
6、設置核算項目。核算項目是構成單據的必要信息,如錄入單據時需要錄入客戶、供應商、商品、部門等信息。本帳套中需要設置客戶,供應商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設置不滿意,可以隨時進行修改。
(3)設置系統參數
本實例涉及總賬、應收、應付、固定資產、工資和現金管理等幾大模塊,需要對這些模塊的系統參數進行相應設置。
1、設置總賬系統參數。需要設定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設置憑證過賬前必須先審核。
2、設置應收賬款系統參數。設置應收賬款系統的啟用會計年度和會計期間是20xx年1月。壞賬計提方法“備抵法”中的“應收賬款百分比法”。
3、設置應付賬款系統參數。設置應付賬款的啟用會計年度,會計期間。設置應付賬款,預付賬款,應付票據和應交稅金的會計科目。核銷控制中取消“審核后自動核銷”。選中結賬與總賬期間同步,選中該項,表示只有應付模塊的數據結轉到下一期后總賬模塊才能進行結賬。
4、設置固定資產參數。設置啟用會計年度。選中與總賬相連。選中卡片結賬前必須審核,選中期末結賬前需要先進行自動對賬。
5、設置工資管理參數時,我們選擇了與總賬期間同步的方式,并且設置了在結賬前必須先審核的規則。這意味著工資表只有在審核后才能進行結賬。
6、設置現金管理參數。
(4)錄入初始數據
初始數據是根據本實例需要使用的系統進行錄入。
1、請提供應收款項、預收款項、應收票據和壞賬的期初數據,我將幫助您錄入。輸入完畢后選擇“轉余額”,最后結束初始化。
2、請開始錄入初始數據。根據已提供的信息,逐項輸入各類期初數據,完成后選擇“轉余額”以結束初始化。
3、固定資產初始數據錄入。首先依據實例數據輸入基礎資料,錄入初始卡片。最后選擇結束初始化。
4、總長初始數據設置。錄入數據時要選擇正確的幣別,分為一般科目數據錄入、核算項目科目數據錄入、外幣科目數據錄入和數量金額輔助核算科目數據錄入。最后輸入完畢后選擇結束初始化。
5、現金管理初始數據錄入。首先進行科目維護,然后設置未達賬,編制余額調節表,檢查平衡,最后結束初始化。
(5)管理用戶組
為了方便管理用戶信息,可以將具有類似權限的用戶進行分組管理。
1、權限設置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業務的功能。
2、用戶屬性是指設置用戶信息的功能,用戶刪除是指將未在本賬套中使用的用戶從系統中刪除的操作。
四,輸入實例數據
根據課本給出的實例數據分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數據。
1、好的,請提供實例憑證。錄入憑證時,請確保填寫正確的日期、選擇準確的憑證字。系統會自動生成憑證號,但在保存憑證時必須保證借貸平衡。
2、憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項完成審核,只有完成審核后才可以進行自動對賬以及后面的實務數據處理。
3、好的,已經為您修改了原文內容,請查看如下:憑證過賬是指將憑證中的數據錄入到系統中,并完成憑證的審核。在審核完憑證后,可以選擇進行自動對賬。對已經對賬的憑證不允許進行修改,如果需要更正,只能通過紅字沖銷憑證的方式來進行調整。
4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。
5、審核收款單。
6、收款單審核完畢后自動生成憑證。
7、結算。
8、應付款管理流程、固定資產管理流程類似應收款管理流程。
五,管理實例數據
管理實例數據主要分為:工資管理、固定資產管理、總賬實例、現金管理這四大板塊。
1、工資管理是企業日常管理中的重要組成部分。其基本操作流程包括:類別管理、基礎資料維護、工資錄入、工資計算和其他處理。員工工資通常分為管理員工工資和計件員工工資,需要分別計算出兩類工資的具體數額。
2、固定資產管理。固定資產管理期末主要是進行集體各項固定資產的折舊費用。
3、總賬的期末處理工作包括結轉本月領用原材料、進行期末調匯、將制造費用科目余額結轉至制造成本科目、將制造成本科目余額結轉至庫存商品科目、將庫存商品科目余額結轉至主營業成本科目,以及進行期末結轉損益。
4、現金管理。主要是處理銀行對賬單,并進行銀行存款之間的對賬處理。
六,總賬,明細賬處理
總賬、明細賬處理主要是錄入憑證和接受由業務模塊傳遞下來的憑證,經過審核和過賬后生成相應的賬簿。分別生成總賬和各種明細賬、科目余額表。
七,建立報表
根據公司的總賬和明細賬,我們可以生成資產負債表、利潤表等財務報表。通過對這些報表中的數據進行分析,可以幫助我們了解公司的財務狀況,比較不同項目之間的數據差異,為經營決策提供參考。接下來,我將根據生成的報表進行財務分析,分析公司的資產狀況、負債情況和盈利能力等方面的數據。
八,期末結賬
期末結賬是當前會計期間的業務已經處理完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結束當前期間的業務操作,將本期的余額結轉為下一期間的期初額,以便進行下一會計期間的業務操作。總賬系統與其他業務連接使用,所以先對應收款,應付款管理等系統結賬后,才能進行總賬系統的結賬工作,報表、財務分析和現金流量表系統,都是從會計科目中提取數據,沒有業務單據錄入,所以未涉及結賬操作。
實訓總結及體會
經過一學期的學習和實踐,我對會計電算化有了更深的了解,也領略到了金蝶軟件的強大功能。會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是死板的理論,而是需要真實的參與和操作才能更好地掌握。
實踐工作,理論與實踐的有機結合是工作中必不可少的要素。在實施會計電算化的過程中,需要根據企業的特點和需求來選擇合適的軟件平臺,并進行有效的應用。軟件平臺作為固定的工具,需要靈活的操作員根據企業的生產經營模式進行調整和運用,以達到最佳的效果。因此,會計人員應當深入了解企業的特點和需求,結合實際情況精心搭建適合企業的軟件平臺。
因此,我明確了自己的專業學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。相信以后我們會做得更好
電算化實訓報告7
實訓目的:
會計作為一門應用性的學科。一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
實訓內容:
體驗傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量,速度慢、電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息、
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳。總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消、電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登箭帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的`帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多、成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足、
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞、電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化、前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求、這次,通過對會計電算化的實訓,在實踐中能更深刻,更全面認識會計學,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
電算化實訓報告8
實訓目的:會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
實訓內容: 體驗傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。5、保存會計檔案。6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的.不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。 這次,通過對會計電算化的實訓,在實踐中能更深刻,更全面認識會計學,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
電算化實訓報告9
一、實習的目的
在當前經濟快速發展的背景下,企業的業務越來越多樣化和復雜化,對會計人員的要求也越來越高。傳統的手工記賬方式耗時耗力,容易出錯,已經無法滿足企業的需求。隨著信息技術的飛速發展,傳統的會計手工操作正逐步被計算機所取代。會計電算化是利用電子計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及部分會計信息處理、分析和決策過程的一種方式。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是財務管理和財務會計專業學習中重要的一部分,幫助學生掌握計算機處理會計流程的潛力。通過實踐課程的學習,我們需要了解實際企業的會計處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,以便能夠運用財務軟件進行企業業務的會計處理。通過學習電算化,我們可以為將來畢業后從事會計工作打下必要的基礎。
二、實習的主要資料
(一)用友財務軟件系統管理
系統管理是財務軟件系統中的重要組成部分,主要負責對系統的各個模塊進行統一的操作管理和數據維護。其功能包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限管理、系統數據及安全管理等。系統管理通過集中管理操作員的權限和系統數據,確保系統的正常運行和數據的安全性。系統管理員可以根據實際需求對系統進行配置和維護,保證系統能夠高效穩定地運行。
(二)用友財務軟件總賬管理
透過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等資料。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
ufo報表系統是用友ERP-U8軟件中的一個重要功能模塊,用于處理報表事務。該系統與用友ERP-U8中的其他模塊緊密結合,具有豐富的自定義報表功能和數據處理功能。用戶可以根據需要定義報表格式和公式,管理報表模板,進行報表數據處理,并輸出報表結果和圖表。ufo報表系統可以獨立運行,也可以與用友ERP-U8中的其他系統集成使用。它內置了多個行業常用的會計報表,方便用戶快速生成各類報表。用戶可以靈活設置報表的列、行、統計方式,滿足不同業務需求。同時,ufo報表系統也提供了表頁管理功能,方便用戶管理和瀏覽大量報表數據。總之,ufo報表系統是用友ERP-U8軟件中不可或缺的一個功能模塊,為用戶提供了方便快捷的報表處理工具,幫助用戶實現高效的業務管理和決策分析。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理系統是一款專門用于處理工資管理的軟件。本章主要介紹了工資管理系統的相關環節概述和日常業務處理兩個方面的內容。
工資管理是企業管理軟件中的一個重要子系統,主要用于管理公司的工資發放和相關業務。工資管理系統包括工資類別的設定、員工檔案管理、工資數據管理以及工資報表生成等功能。日常業務處理包括系統的初始設置、每日處理和月末處理。工資管理系統的運行原理類似于手工計算,但通過系統的設置和自動計算,大大簡化了工資處理流程。用戶只需要進行一次性的初始設置,如設定部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅信息、銀行代發設置、各種表樣定義等。每月只需對有變動的地方進行修改,系統即可自動計算并生成各種報表,如工資條、繳稅報表等。綜上所述,工資管理系統能夠更便捷地實現員工工資的分類發放、自動扣稅和月末結轉等處理,相比手工處理更為簡便高效。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理是企業重要的財務管理內容之一,主要涉及企業固定資產的核算和管理。用友ERP-U8固定資產管理系統是一個專門用于處理固定資產相關業務的系統。通過該系統,企業可以生成固定資產卡片,跟蹤固定資產的增減變動,進行折舊計提,并輸出相應的賬務憑證和報表。固定資產管理系統與系統管理共享資源,通過記賬憑證的方式將固定資產相關的數據傳遞到總賬管理系統,確保固定資產賬目與總賬的一致性。該系統的業務處理流程主要包括初始設置、日常處理和期末處理。初始設置階段包括設置控制參數、建立基礎數據和錄入期初固定資產信息。日常處理階段涵蓋資產增減、資產變動、資產評估、憑證生成和賬簿管理等內容。而期末處理階段則包括減值準備、折舊計提、對賬和月末結賬等操作。需要注意的是,在進行結賬操作之前,務必備份數據,以免數據丟失造成不必要的損失。固定資產管理系統的使用可以幫助企業實現固定資產的有效管理和財務核算,提高財務數據的準確性和可靠性,是企業財務管理中不可或缺的重要工具。
三、實習收獲與體會
這次四周的短學期實習即將結束,和去年的手工做賬及生產實習相比,這次的實習較為簡單,主要是在計算機上完成操作。雖然相對簡單,但我們在這樣的學習環境中也都或多或少地學到了一些有用的東西。接下來我將分享一下我在這次實習中的相關收獲和體會:在這段時間里,我通過實習學到了許多關于計算機操作的知識和技能,比如如何運用特定軟件完成任務,如何處理數據等等。這些都是我之前沒有接觸過的領域,通過實踐我對這些內容有了更深入的'了解。此外,在團隊合作的過程中,我也學會了與他人有效溝通、協作的重要性,這對我以后的工作和生活都將大有裨益。總的來說,這次實習讓我在專業知識和團隊合作能力上都有所提升,也讓我更加自信地面對未來的挑戰。希望未來能有更多這樣的實習機會,讓我不斷學習、成長。感恩這次實習給我帶來的寶貴經驗!
1、實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和決定的過程。
通過學習用友ERP-U8財務軟件,我深入了解了財務軟件系統的基本應用知識,包括系統管理、總賬管理、UFO報表管理、工資管理和固定資產管理等方面。在剛開始使用用友軟件時,老師建議我們先建立用戶,再建立賬號,以便于管理用戶對賬號的權限。接著建立賬套,并進行相關企業和人員信息的初始化設置。在“企業門戶”中進行基礎設置后,就可以啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了。總賬管理是軟件管理的核心,通過操作學會了如何利用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠利用數據生成報表。此外,還深入學習了工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作。通過對用友軟件的學習,基本掌握了財務軟件的操作流程和方法。
2、實習體會
我在實習中遇到了一些困難,因為我的計算機知識不夠扎實。在學習理論課程和實際操作時,我非常認真地聽講和操作,但仍然出現了一些問題。比如,我在注冊系統時沒有注意到系統時間與賬套會計期間的統一,導致后續操作不便;在設置總賬管理系統中的會計科目時,漏設置了一些明細科目,導致在輸入期初余額時才發現問題;在輸入數據時出現了數據抄錯,導致試算平衡結果不平衡;在制作憑證時,憑證的制作日期混亂,系統提示憑證不序時,無法繼續操作,我嘗試修改了很久也無法解決,讓我非常焦急。向老師請教后,老師很快就解決了問題,讓我感到驚訝。老師告訴我在操作時要耐心,慢慢來就可以了。看來我需要提高耐心和細心,還有很多需要改進的地方。我向老師表示感謝,并繼續努力學習實驗操作。
去年我在實習中負責手工做賬,與今年實習中電算化的會計工作相比,我發現電算化有很多優點。在去年的手工做賬過程中,由于需要編制原始憑證、記賬、登賬、結賬、編制報表等環節都是手工完成,容易出現許多錯誤,比如金額寫錯、錯行、借貸不平衡、憑證錯亂丟失等低級錯誤。而電算化則不同,一旦數據輸入系統后,記賬、對賬、匯總編制報表等過程都在系統設定的體系中進行,大大減少了錯誤的發生。此外,在電算化中,數據的使用和保存也非常方便,只需通過賬套的輸出和導入功能即可輕松實現。對于憑證、賬簿、報表的收集、匯總、歸類和查詢也更加便捷。總的來說,會計電算化提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了工作效率,促進了工作規范化。電算化為發揮會計職能作用、實現會計工作現代化打下了良好基礎。綜上所述,電算化給我的印象是:節省時間、節省人力、節省材料,方便易行。
當然,會計電算化并不能完全取代人工操作,因為計算機本身也需要人工設置和操作。計算機只是人類智慧的延伸,無法完全取代人腦進行會計工作。人類的智慧和理性設置使得會計電算化成為了會計人員和企業的重要輔助工具,而不是取代人工操作的替代品。
3、結束語
經過了四周的實習過程,我們成功完成了實習任務。這段時間的電算化學習為我們即將步入會計工作領域的財務管理和會計專業的學生打下了堅實的基礎,希望未來能有更多機會深入學習相關知識。最后,我想向一直支持我們的老師們表達感謝之情:辛苦了,老師們!
電算化實訓報告10
實習圓滿結束了,我們都很高興和不舍。經過我們小組三人的實踐和努力學習,在同事師傅們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
我們實習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習了會計電算化,我們通過實習了解到,中國—集團有限公司太原分公司,是從事固定電信服務,國有及國有控股企業。執行新企業會計制度,采用的核算方法是成本法,報表類型是單戶表,經營形式是國有獨資,新報因素是連續上報,屬于大型經營規模的公司。依托——各類固定電信網絡與設施,主要經營國內、國際語音、數據、圖象及多媒體通信與信息服務,以及相關的系統集成、技術開發等業務。財務部門崗位設置是,總管會計負責人一名,總會計師一名,會計機構負責人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計機構負責人審核。我們也試著做了做公司的業務。
特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大于大學生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學生卻很難在畢業后就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入久其會計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發現一些錯誤的.憑證。
我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們這次的實習很成功,相信以后我們一定會學的更好。我們認真的完成每一天的任務,將實習中發現的問題與專家進行溝通,認真聽取專家的指導意見,提升自己的實際工作能力和理論指導實踐的能力。下周的財務管理也是在這里實習,對于我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實習學習機會,讓我們對會計工作和財務管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無論是在擔任會計工作還是繼續學習,都會取得好的成績。
電算化實訓報告11
九天的會計實訓不知不覺結束了,在實訓中我們最能體會的是一個字——累!不過這是一種苦盡甘來的感覺,我們會以累感到驕傲,也是我們的用心表現!學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!在這九天里,我進一步加深強化了會計實操技能,使我的會計操作能力更加提高和培養了我認真細膩的工作態度。
此次實訓的過程還是一下的以下面的幾個步驟:
熟悉整個企業。了解相關的制度
開設賬簿,這都是為日后工作做準備
審核原始憑證。審核過程中看憑證是否真實性、合法性、完整性、正確性、及時性。根據原始憑證做出各筆業務的會計分錄。
根據會計分錄編制記賬憑證。編制記賬憑證是介于原始憑證和賬簿的中間環節,也是會計工作的重要環節,記賬憑證是登記賬簿的直接依據,編制記賬憑證時要確保記賬憑證各項內容必須完整,記賬憑證編號要具有連續性,書寫應清楚、規范,填制記賬憑證時若發生錯誤,應該重新填制,或使用正確的修改方式進行修改。以及填寫完后要責任到位。記賬憑證應包括的基本要素有:記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務的內容摘要;經濟業務所涉及的會計科目及其記賬方向;經濟業務的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;制證等有關人員的簽章。每填完一張記賬憑證,就是制證的地方寫上我們自己的名字,很有成就感。
登記現金日記賬。
登明細賬。其中具體包括:三欄式明細賬、數量金額式、多欄式。在登賬過程中要仔細,不然很容易造成錯誤。
“T”形賬匯總。這是為登賬所做的準備,它能反應這期間業務發生進有哪幾個會計科目,并且能清楚的看到其借貸所發生的余額以及最后余額。在匯總時要仔細認真,同時也時在考驗自己的耐力的時候。
編制科目匯總表試算平衡。這是對“T"形賬的匯總,各科目的借貸金額最終是借方等于貸方,如果不平必須從前面的賬中找出錯誤。這就要求我們做”T”型賬戶時一定要仔細認真,不能多登,漏登一筆。
登記總賬。按照科目匯總表中各科目依次登賬。
對各明細賬和總分類賬進行結賬,為的是讓我們把賬薄完整的做好,各種賬有不同的結賬方法,在老師的引導下,我們學會了很多的結賬方法。
資產負債表、利潤表、現金流量表的`編制。
納稅申報報表以及其他相關表的編制。
前面的過程走過后,就開始封賬;并且裝訂賬本。
當然,本次實訓給我的不僅僅只有這么多,老師也教會了我們在社會上的一些為人處事,讓我們學會了“三心二意”,作為一名會計要誠實守信;做會計要講依據和證據;會計人員要熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能能夠適用所從事工作的要求;還應熟悉法規,不做假不逃稅;還有會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和本單位領導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。經過這九天的實訓讓我掌握了記賬的基本程序,同時也讓我鍛煉了自己在實際中動手操作的能力,使我更深一步了解到里面充滿的樂趣,讓我對它有了更深的了解,也讓我學到了很多,更重要的是讓我發現的自己存在的問題,它使我全面系統的掌握會計操作這一完整的業務循環,即從熟悉企業,期初的建賬,原始憑證的審核,記賬憑證的填制、審核,賬薄的登記核對,錯賬的更正等會計處理程序直到會計報表的編制,從而讓我們體會到會計核算的一個完整程序,鍛煉了我們的動手能力,提升了我們的職業內涵。
在這里應感謝不厭其煩為我們解答每一個疑難問題的陳老師,衷心地感謝她對我們每一位學生的熱心幫助和孜孜不倦地教誨。
在實訓很累,但是我們知道吃得苦中苦,方為人上人,我們是苦盡甘來,體會到累的樂趣是我們的成功的體現。我們要很好的掌握書本上的知識并且靈活運用,還要認真的接受老師的指導,在指導中學會更多。我想我還會珍惜在學校的每一次的學習,而這樣的實訓學習更是值得我去珍惜。
電算化實訓報告12
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式也產生了巨大的影響。
一、給我印象最深的就是下面幾個過程:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的`總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,生成模板,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
二、在實訓過程中遇到的問題
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。.
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐取消發現確實錯了后不得不進行反記賬、筆查找錯誤并對正明細賬,審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
正式員工1.臨時員工2.折舊清單3.期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心在實訓生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越”只會導致“雪上加霜做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達?
成功的彼岸!在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一周實訓,我將受益終生。.
電算化實訓報告13
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是老師和?。通過?和等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。用友erp-u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前必須要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的'學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
電算化實訓報告14
一、實習資料:
1、總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
2、設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
3、進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并透過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、應注意:
(1)賬套設立由admin在系統管理下進行,賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;
(2)先設置科目再設置憑證類別。
(3)錄入個人檔案時必須先輸入部門檔案;
2、涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的職責制。能夠指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3、憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不貼合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的選定。
4、在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時能夠透過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5、在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發出是不做賬,也不記錄發出的數量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時能夠記錄發出的數量。
6、往來科目設置明細賬時,能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。
三、透過此次實習
不僅僅培養了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:
(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,帶給會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所期望的信息。
(2)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁能夠用手工處理。
(3)信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要資料、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種、種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
四、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的'茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一齊解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候
就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
電算化實訓報告15
一、實訓內容:
1.總賬系統是企業財務管理中的重要組成部分,主要用于記錄和管理公司的財務數據。總賬系統的主要業務操作包括設置常用摘要,填寫憑證,出納簽字,審核,修改,作廢,紅字沖銷,刪除,記賬等。在日常運作中,用戶可以通過總賬系統錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬等操作。在期末結賬時,總賬系統還可以進行調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬等操作。總賬系統的使用可以幫助企業實現財務數據的準確記錄和管理,提高財務工作的效率和準確性。
2. 設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
3.在資產管理系統中設置固定資產信息,包括固定資產的啟用和初始化。在系統中進行選項設置,建立部門檔案,設定部門與折舊科目的對應關系,定義資產類別等。錄入原始固定資產卡片信息,記錄固定資產的變動情況,包括增加、減少等操作。在每個月末進行固定資產折舊的計提,確保資產價值得到正確反映。處理固定資產的減少,如報廢、出售等操作,并進行相應的減值準備處理。通過批量制單功能,提高處理效率。完成固定資產的對賬工作,確保賬面數據與實際情況一致。最終進行結賬操作,使固定資產管理工作得以完結。
4.好的,讓我們開始創建一個利潤表模板吧!首先,我們需要對表格的行高、列寬、表格線等進行設置,然后設置利潤表的關鍵字,并填寫相應的公式。接著通過公式進行利潤表的計算。讓我們開始吧!
5.薪資管理的流程通常包括以下步驟:首先需要設置薪資系統,包括錄入工資項目和工資計算方法,建立部門和職員檔案,輸入基本的工資數據。其次是結轉工資費用并生成憑證,然后進行審核、簽字和對賬工作。最后是進行薪資結賬,確保工資發放的準確性和及時性。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、會計科目設置是建立會計科目檔案的過程,是建立會計核算體系的基礎。在進行會計憑證錄入時,必須為每一筆業務選擇相應的會計科目,以便將業務金額正確地記錄到相應的科目中。如果沒有正確設置會計科目,就會出現不能記賬或審核的情況。當進行憑證錄入時,如果出現“沒有符合的憑證”這樣的提示,很可能是因為沒有為該業務選擇適當的會計科目。為了解決這個問題,可以設置現金類科目,如現金、銀行存款等,將這些科目添加到待選科目中,然后根據業務特點選擇相應的科目,將其轉移到已選科目中,這樣就可以順利地進行憑證錄入和審核。
2、憑證類別設置是指在財務軟件或系統中對不同類型憑證進行分類和區分的.操作。正確的憑證類別設置能夠幫助用戶更清晰地管理和識別不同的憑證,避免混淆和錯誤。在填制憑證時,如果出現“不符合憑證”等問題,很可能是因為憑證類別設置不正確或不完整。因此,用戶需要檢查和調整憑證類別設置,確保每種憑證都能被正確歸類和識別。通過憑證類別設置,用戶可以根據實際需求自定義不同類型的憑證,如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。這樣,用戶在填制憑證時就能夠選擇相應的憑證類別,從而減少錯誤和混淆,提高財務工作的準確性和效率。
3、固定資產管理涉及到資產的錄入、對賬和結賬等環節,看似簡單卻有一定的難度。在啟動固定資產系統時,有時會遇到與總賬系統無法對賬的情況。解決這個問題的方法是,在錄入固定資產數據時,需要注意一些項目需要手動錄入,一些可以選擇直接錄入。錄入并保存原始卡片后,就可以與總賬系統進行對賬。如果出現無法對賬的情況,需要檢查是否在賬套參數設置中選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項。只有選擇了這個選項,才能使用系統的“對賬”功能。通過對原始卡片的錄入,可以實現與總賬系統的對賬,從而清楚地檢查對賬是否平衡,進而確定是否需要在月末進行固定資產結賬。
三、實訓心得:
實訓課程的目的在于將理論知識與實際操作相結合,通過實際操作加深對所學知識的理解和掌握。通過實訓,我們可以進一步鞏固已學的基本理論和應用知識,提高綜合運用知識解決問題的能力。實訓課程的重要性在于讓我們學會將理論知識應用于實際操作中,培養我們的動手能力和解決實際問題的能力。
計是會計是對一個單位的經濟活動進行數額和數量兩方面的記錄、計量、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實施監督的一種核算手段,旨在提高經濟效益。作為應用性很強的學科和經濟管理工作的重要組成部分,會計在加強經濟管理、提高經濟效益方面發揮著重要作用。經濟管理離不開會計,隨著經濟的發展,會計工作變得愈發重要。通過學習會計學等科目,我已經掌握了會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系。然而,這些知識似乎只是停留在書本上,缺乏實際運用。理論性強的知識雖然重要,但如果不能應用于實際會計實務操作中,就難以真正掌握。我深信“實踐是檢驗真理的唯一標準”,只有將理論知識應用于實際會計工作中,才能真正理解和掌握這門學科。
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