合規自查報告范文
在經濟飛速發展的今天,報告對我們來說并不陌生,報告具有成文事后性的特點。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編收集整理的合規自查報告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
合規自查報告范文1
根據對照學習詳細相映篇目,邊學習邊自查,邊檢查邊整改,從學習上、思想上、規章制度上、工作作風等方面自查自糾,查缺補漏。根據《農業發展銀行‘合規管理年’活動實施方案》的要求,在各階段的學習中不斷加強業務能力和合規管理理念,嚴格按照文件要求開展工作。
一、思想學習方面
我于20xx年8月參加工作。對農發行的規章制度了解認識不夠,為了更好的融入到工作中去,借此合規管理年活動的開展,我認真學習了相關規章制度的要求,一方面對工作有了全面的了解;另一方面對農發行的規章制度、法律法規、操作規程樹立了正確的態度,在學、查、改的基礎上,進一步加強合規管理和風險防控意識。
在學習過程中,同時也暴露了一些問題:一時缺乏創新和舉一反三的能力,對于較為復雜的金融問題不能發現其根源;二是重業務、輕學習,平時忙于業務,沖淡了防控學習的意識,通過這次合規管理的學習,我發現業務知識必須通過學習提高加強,學習是工作的必備條件。
二、制度執行方面
我深刻認識到,防控風險對于銀行有著重要的意義,工作的開展必須圍繞著規章制度執行,做到有法可依。作為一名銀行員工,堅持業務發展和風險防控穩步推進。通過強化內部管理約束機制,合理辦貸,嚴控風險。
在學習中我認識到了自己存在的`不足,一方面對相關制度知識的欠缺造成了風險管理上的不足,而隨著對相關制度的不斷學習,逐步提高風險防控意識。貸款業務是風險防控的重點,通過貸款相關制度的學習,作為一名信貸員我認識到了制度學習的重要性。在貸款調查時做到了盡職盡責,貸款發放后及時跟蹤檢查和管理,使資產安全性得到了進一步提升,流動性與效益性也有了進一步的保障。
通過制度學習我認識到要時刻保持清醒頭腦,思想上不能有任何的懈怠,踏踏實實工作,任何違規違法的行為都是對集體,對自己的不負責。相信在今后的發展中,隨著對各項制度的學習,合規意識的不斷提升,最終成為一名合格的農發行員工。
合規自查報告范文2
市行黨委:
xx年,在省、市行黨委的正確領導下,在省行內控合規部的業務指導下,xx分行內控合規部堅持“加強管理,以人為本”的指導思想,轉變觀念,適應形勢,緊緊圍繞省市行黨委確定的中心任務,大力推進內控合規體系建設,充分發揮審計監督與合規服務職能,為規范業務經營、促進全行各項業務健康有序發展提供有力保障。積極參與總、省行審計項目和市行合規檢查,圓滿完成了xx年的各項工作任務,現將一年來的工作情況向市行黨委匯報如下:
一、全年工作情況
我行內控合規部現有員工17人,其中總經理1人,副總經理1人,員工15人。今年是農行IPO上市之年,是內控合規組織機構體系變革之年,本部門員工在總經理及副總經理的帶領下踏實工作,履職盡責。今年以來,共抽調11人次參加總、省行審計檢查,歷時200余天;完成省行委托審計工作任務3次;完成省行交辦的調研任務1次;開展支行級離任審計10次,風險排查2次,內控自評價2次,內控評價1次,整體移位1次,接待總行審計1次;組織反洗錢業務培訓3次,部門員工參加總省市行培訓30多人次。
(一)理順關系,順利完成內控合規改革。
一是在省、市行黨委的大力支持和幫助下,完成從駐xx市內控合規辦事處到分行內控合規部的職能轉變,人員實現合理分流。為市行選送了三名風險合規經理,為資產處置部選送了兩名信貸業務骨干。
二是與信貸管理部、運營管理部、紀委監察部溝通協調,實現法律事務、轉授權管理、整體移位檢查、員工積分等幾項工作的平穩交接,順暢運轉。
三是對本部門員工合理分工,定崗定責,確定崗位聯系人,工作中做到既分工明確,又相互協作,確保各項工作責任落實到人。
(二)高度重視,努力提高合規管理水平。
一是加強內部管理,提高內控合規部門工作質量。提早制定工作規劃,落實檢查任務;不斷強化日常管理,提升內控合規部門工作效率;強化內控監督,加強監管檢查力度。
二是扎實有效地把反洗錢管理納入日常工作來抓。上半年要求各支行對反洗錢業務進行100%自查,我部門組織人員開展30%的抽樣檢查,已將檢查情況通報全轄。下半年組織人員對各支行開展2次反洗錢業務檢查。對支行反洗錢崗位人員進行三次不同層次的業務培訓,反洗錢管理總體情況趨于良好。
三是區分權限,認真做好轉授權和法律事務工作。轉授權工作。1—11月,xx分行共下發轉授權書22次,合計50份,建立轉授權書檔案,及時登記轉授權管理臺賬并向相關部門備案。其中基本轉授權1次7份;內部轉授權8次19份;轉授權調整2次5份;特別轉授權6次13份;授權委托5次5份。下達轉授權批復2份,收到5個支行轉授權備案26份。
一方面選派骨干人員參加總省行舉辦的合規業務及內控綜合評價等專業培訓,另一方面定期組織員工學習總省市行的制度辦法,進行交流討論,提高風險識別能力。力爭把本部門建設成為一支業務精良型、團結和諧型、學習向上型、吃苦奉獻型的內控合規團隊。五是群策群力,大力開展合規文化建設。在全行合規文化建設中,以百日排查、案件治理、案件執行年等活動為契機,推進合規文化開展,主辦合規文化電子期刊一期。
二、工作中存在的問題和困難
一是當前在部分干部員工思想上存在的最大的模糊認識和誤區是:把業務發展與政策、制度對立起來,一談發展就擔心或伴隨出現違規行為。實際上是存在一個對政策和制度沒有靈活運用的問題。少部分干部員工合規經營的理念和意識還沒有真正入腦入心,對各類合規檢查工作和內外部監督檢查中發現問題整改還存在一定抵觸和消極情緒,形象點說就是“諱疾忌醫”。這些都是阻礙開展合規管理工作的障礙和困難。
二是當前合規隊伍現狀與新的歷史使命存在稍許的不適應。
三、20xx年工作思路、目標、措施及建議
20xx年我們內控合規部總體工作思路是:要在市行黨委和省行內控合規部雙重領導下,本著以“合規促發展、發展必須堅持合規“的理念和思想,圍繞省、市行黨委的確定的業務發展戰略和方針,積極完善制度體系建設和內部組織體系建設;推進合規文化建設;做好合規風險監測與管理;著重開展內控評價管理;加大力度抓好專項審計和監督管理、整體移位檢查工作;認真落實內外部檢查問題整改;強化風險提示與管理手段運用;規范開展轉授權管理;認真抓好反洗錢和違規行為積分管理,為業務經營做好保駕護航。
省行汪行長在新一屆黨委首次黨委會議上的重要講話以及張行長在市行四季度業務推進會上的講話。每一次學習思想上都受到一次深刻觸動,認識上有進一步提高。切實感到:行長講話的核心要義就是徹底轉變觀念,加快遼寧農行的有效發展。我們認為實現目標的根本途徑就是動員全行干部員工,勤勉盡責、各司其職,以行為家,共謀發展。
省、市行黨委都提出,把“創新、務實、靈活”作為推進有效發展的.重要方式;在文化建設、風險控制方面的工作重點之一是“把資產質量和內部控制”作為全行經營管理的兩條生命線,牢牢把握,絲毫不能放松”。正確理解和掌握其精神實質,是卓有成效開展好內控合規工作的前提和基礎。眾所周知,合規文化是農行企業文化的重要組成部分,是立行之本、經營之本。
只有加強內部控制管理,嚴格貫徹執行各項金融法律法規和農行規章制度,依法誠信經營,才能切實防范化解風險,確保各項業務的穩健運行,從根本上實現農業銀行長治久安和有效、可持續發展。違規的孿生兄弟就是風險,其后果往往是加大了經營成本和透支了經營成果。“違規風險很大,不發展風險更大”。如何擺布好發展與合規的關系顯得十分重要。合規的發展才是有效的發展,反過來講,發展也必須堅持合規。開展好20xx年的內控合規管理工作擬采取如下措施:
一是確定明確的目標。至少要達到以下5個目標:即干部員工合規意識明顯提高;制度執行力明顯增強;各種違規操作明顯下降;內部控制評價明顯進步;各類案件隱患明顯減少。
二是建立自我糾錯機制。今后要鼓勵各部門、各條線、各單位員工自查自糾違規行為。對主動開展自查自糾和上報違規問題及整改結果的,內控評價時不扣分;違規性質不嚴重且沒有造成風險的,檢查發現以后不處罰。從而實現違規行為“糾早、糾小、糾苗頭”的目的,使“違規糾偏”變成員工的自覺行為和習慣。
三是創新內控管理方式,變“事后檢查”為“事前防范、事中控制、事后監督”模式,將風險控制關口前移,多做“風險提示”,常打“預防針”,增強“免疫力”。
四是狠抓內部控制的薄弱環節開展工作。突出重點業務、重點部位和重點環節的監督檢查,防止出現較大風險的違規問題。不能忽視管理崗位的風險識別和評估,從而防范道德風險的發生。
五是以發展促合規,以合規保發展。客觀正確對待在業務發展中出現的各種問題,對于無道德風險、未造成損失的一般違規行為多采取一些提示、警示、督辦整改等糾偏的手段;對于存在道德風險或嚴重違規行為、造成較大風險的要采取嚴厲的處罰措施,使其加大違規成本的付出,維護制度的嚴肅性。
六是加強隊伍建設,樹立主人翁意識。農行興衰,人人有責。減少牢騷和憤懣才算厚道。眼睛不能老是盯著別人,常常問問自己,職責履行到位沒有。從自身做起,多提合理化建議,認真履職,為農行發展多做貢獻才算以行為家,做合格的內控合規隊伍員工。
七是集中學習和自我學習相結合,增強從業能力。審計、內控合規崗位要求從業人員要有掌握新知識、新政策和制度的能力,否則就很難適應和勝任本職工作。好比醫生診病,不懂醫術、不學理論,不長經驗,則實為庸醫,誤己害人。內控合規部將建立雙周例會和學習日制度,制定規劃,把新知識、新政策、新制度的學習做為重點。在自我學習基礎上再搞一些強化的訓練和集中學習、交流和探討,消除惰性,共同提高。
八是增強自律意識,模范執行規章制度,注重作風養成,提高自身素養,學會溝通,謙虛做人,誠懇做事。九是建立完善的內控制度體系,強化崗位責任意識。要明確崗位職責,強化履職要求,形成明確的崗位責任體系。建立嚴密的責任追究機制,確保獎懲分明,違規必究,要徹底扭轉“有規不依、執規不嚴”的局面,不斷提高制度執行力。
20xx年要開展的幾項重點工作是:
1、抓隊伍建設。
一是堅持雙周例會,人人領學(新制度、新政策),共同提高;
二是安排合規人員利用空閑時間按對應專業搞跟班培訓,每次最少7—10天,期間對相關專業的業務進行調研和檢查,同時提升自身實際操作能力。
2、強化專業培訓。以合規文化建設為核心,年度內搞1—2次大型業務學習和培訓。內容涵蓋合規文化、內控評價、反洗錢、法律法規等。
3、圍繞重點環節、新業務開展合規專項檢查。
4、內控評價檢查重點放在核心業務、價值創造能力和貢獻度上。真實性評價,在合規經營前提下以產品所創利潤能力為根本出發點。
5、全年整體移位檢查至少安排2—3個分理處以上營業單位進行檢查。
6、做好一級支行行長和副行長的離任審計工作。
7、認真完成省行和市行安排的各項臨時性工作任務。
四、工作中的幾點建議
一是鑒于目前全省從業人員現狀,各級領導要重視審計隊伍建設,對一些出現不適應的同志,行領導和部門領導要注意多加引導,加強思想教育,使之轉變思想,正確認識自己,理性思考,安心本職工作,方能變被動為主動。把綜合素質過硬、責任心強的人員調整和充實到這只隊伍中來,把不適應崗位要求的人員調整到適合的其他崗位上去,形成進出的動態機制,增加蓬勃氣息。
二是建立完善的內控制度體系,強化崗位責任意識。要明確崗位職責,強化履職要求,形成明確的崗位責任體系;建立嚴密的責任追究機制,確保獎懲分明,違規必究,要徹底扭轉“有規不依、執規不嚴”的局面,不斷提高制度執行力。
三是堅持“以人為本”。鑒于審計崗位的特殊性,需要領導“高看一眼”,切實關心審計人員的工作和生活,幫助解決后顧之憂。使之安心本職工作,樂于付出,更好履行保駕護航職責,切實推進合規文化建設,為農行風險防范構筑堅固的內控堡壘。
合規自查報告范文3
通過開展合規文化建設活動,使我深刻的認識到:信用社的改革和發展離不開合規經營。推進合規文化建設,必將為信用社經營理念和制度的貫徹落實提供強有力的依托和保證,也使風險防控長效機制的建立和實現長治久安的工作局面成為可能,通過反復學習,加深領會,我充分認識到此次合規文化建設年活動目的和重要意義,更加明確執行規章制度和操作規程的重要性、必要性。對照制度執行情況和操作規范性進行自查,做到邊學習、邊對照、邊檢查、邊整改,從學習上、思想上、經營管理上、規章制度上、工作作風上等方面進行自查自糾、補漏。
根據《WYX農村信用合作聯社合規文化建設年活動實施方案》的要求,在第一階段宣傳動員的基礎上,對照實施方案規定的總體要求和本社實施方案,認真做好個人規章制操作自查,作為一名基層信用社負責人,現將自查情況報告如下:
一、學習上。我能夠抓好各項規章制度和操作規程的學習教育活動,提高自己的思想業務素質和職業道德水平,樹立正確的世界觀、價值觀和權力觀。能自覺加強員工的思想教育和警示教育,能組織員工對各項規章制的學習,讓全社職工充分認識到違規操作的嚴重危害性,舉一反三,查找不足,切實采取措施加以整改,提高制度執行力。存在的主要問題是學習不夠。一是自學意識不夠強,沒有“釘子”精神,不善于緊抓學習,自我素質提高速度還不夠;二是組織集體學習不夠深入,作為單位的“一把手”,有時在單位組織的學習只在學習文件、通報案例,對一些案例案件還缺乏進一步的深入分析,使學習內容與學習效果未能較好融合;三是重業務、輕學習。平時只顧忙于業務,片面強調檢查,沖淡了內控、安全的學習內容,使各項規章制度和操作規程的學習規劃不夠深入。
二、思想上。平時能夠端正經營指導思想,樹立科學的發展觀,正確處理好改革與發展、競爭與規范、金融創新與防范風險的關系,堅持業務發展與風險防范、改革創新與規范管理兩手抓。能夠通過強化內部管理約束機制,提高決策的科學性和透明度,合理安排任務指標,把案件防范納入年度網點負責人經營目標責任制考核體系,與其他工作一起安排部署,統一考核獎懲,切實做好案件防范工作。但在穩健經營和案件防范上還存在一些不足之處,如緊迫感不強,內控優先和審慎經營的理念不夠等,認真分析原因主要有三個:一是總覺得沒那么多時間和精力去逐個談心,耐心地做職工的思想工作;二是認為我們信用社的工作條件好,工資較高、福利較好,沒那么多思想問題。三是對自己的教育不夠深入,要求不夠嚴格,存在重制度建設輕落實的現象。對各項規章制度和操作規程只善于一般要求、一般學習,不善于做深入細致的思想政治工作,批評教育又未能及時跟蹤、反饋,掌握整改情況等。
三、規章制度上。能夠按照聯社要求開展內控、安全等方面的檢查和指導,及時發現工作中存在的問題與薄弱環節,督促當事人積極采取措施加以防范與整改,把各項制度執行到位。但同樣存在許多不足,主要有:一是理論功底不夠深,金融法律法規學習不夠全面。二是因為事務繁忙,時間安排不夠合理,檢查指導工作力度和深度不夠,使一些看似簡單的操作仍然出現非正常操作,違規違章行為時有發生,尤其是在分社,內控制度、安全保衛方面存在一些問題。三是對職工的監督和教育不夠,如對有些職工在考核中已經發現的缺點,未能及時中肯地指出或進行嚴肅地批評教育,容易使小缺點變成大錯誤。四是對網點職工了解不夠,平時與分社負責人接觸的多,與一般員工接觸較少,由于我社人員較多,對員工八小時以外的了解還不夠深入。五是電腦知識相對缺乏,對綜合業務系統的相關規章制度和操作規程、計算機運行安全等方面組織檢查、指導的能力有限,存在薄弱環節。
四、工作作風上。善于聽取不同意見,能自覺修正自己的權力觀、地位觀和利益觀,時刻把自己置身于黨組織和職工的監督之下,努力以身示范,廉潔自律。能夠健全民主決策制度,建立嚴格、明確的決策程序和辦事程序,通過透明決策,充分發揚民主作風,確保各項工作的順利開展。但工作作風有時不夠扎實,缺乏主動性和創造性。一是平常制度定的嚴,執行時寬,只滿足于開會和學習文件,對基層社督促檢查落實不力,對上級的重大決策和工作部署,缺乏主動性和創造性。二是對分社出現的一些違規違章問題,處理時不是十分果斷,特別是處理、處罰時,心慈手軟,沒硬起手腕。三是作風不夠深入。平時忙業務多,抓制度少,有時到分社檢查只是聽聽情況,未能真正深入到干部職工家中,聽他們的呼聲,征求他們的意見等,對員工普遍關心的熱點、難點問題缺乏解決的辦法和力度。
總之,通過開展合規文化建設年活動學習對照,才發現自己還存在很多不足之處。為此,我將會在最短的時間內,把自查中發現的問題,對照相關的制度和操作規程進行整改,在今后的`工作中,盡快克服和糾正,主要做到:
一是要與全社職工一道,深入學習有關的規章制度和操作規程,進一步提高自身遵紀守法的自覺性,增強穩健經營和案件防范的意識。
二是要在思想上牢固樹立內控優先和審慎經營的理念,克服片面的思想傾向,堅持業務發展與風險防范、改革創新與規范管理兩手抓。
三是要以科學發展觀為指導,樹立正確的經營指導思想,要定期或不定期地開展金融法律法規、內控制度和安全保衛制度的教育活動,嚴格按照聯社的有關規定,組織好本社的內控制度、財務帳務、綜合業務、信貸管理和安全保衛等方面的檢查工作。
四是要轉變工作作風,嚴格開展內控、安全等方面的檢查、指導,及時發現工作中存在的問題與薄弱環節,加大處罰力度,督促當事人積極采取措施加以防范與整改,有效遏制案件的發生。
五是要以這次開展合規文化建設年活動為契機,堅持標本兼治、重在治本的原則,建立風險防范的長效機制。加強制度建設,強化監督檢查,有效提高制度執行力,力求將各種案件和事故隱患消滅在萌芽狀態,確保我社安全、合規、穩健經營。
自查人:
20xx年xx月xx日
合規自查報告范文4
根據省聯社X信聯發〔20xx〕91號文件的要求,我認真學習了《X信聯發20xx年91號文件》、附件以及相關規章制度的內網文件和書刊資料,現結合自身實際,將自查情況報告如下:
一、自身行為
本人愛崗敬業,未曾參與民間借貸,未充當資金掮客,不存在消費異常、交友謹慎,無不良嗜好,未參與經商辦企業,不存在工商企業兼職。
二、內控操作
針對內控和案防,每月的例會分理處主任傳達精神,我們認真學習,把各項規章制度都貫徹落實,我們時常學習《50個嚴禁》等文件資料,分理處無費用賬務,不存在財務管理風險。無未經批準,擅自違規開辦中間業務,不存在中間業務收入不入賬,挪作他用問題。不存在占用客戶資金,給客戶造成經濟損失等問題。不存在未通過規定系統辦理中間業務等問題。能夠按照規定對銀行卡業務進行有效的管理,對于銀行卡的發行,我們嚴把風險關,做到開戶申請書要素填寫完整,利用聯網核查系統對申請人進行聯網核實。
三、安全工作
我們認真學習了各種案防文件及預案,并進行了安全演習和消防演習,做到一旦情況發生,能夠臨危不懼,處亂不驚。對進出營業室的人員嚴格按照規定流程進行審查和登記,正確開啟防
尾隨門。值班守庫時,值班人員和住社人員各司其職,認真檢查周邊環境后,防暴系統和心理防線雙重設防,保持極高的`警醒度,晚上不允許任何人進入金庫,從內到外根治各類案件的發生,絕不弄虛作假。
通過此次自查,我會不斷提高對合規工作的認識,主動查找工作中的風險隱患,學習各項內控和安防的文件精神,絕不弄虛作假,若發現同事有不合規的行為,會及時善意提醒,發現有重大問題,會及時上報,確保日常工作的安全、有效運行和信用社的穩健發展。
合規自查報告范文5
一、特別提示:本行公司治理方面存在的有待改進的問題
1、進一步完善董、監事會決策機制;
2、進一步加大基層機構的內控執行力;
3、制定、完善獨立董事和外部監事津貼制度。
二、公司治理概況
本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據境內外相關法律、法規構建公司治理結構并規范其運作。為此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監事會與高級管理層以及董事、監事、高級管理人員的職責權限,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執行和監督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。
(一)構建現代公司治理的組織架構。
本行根據《公司法》、《股份制商業銀行公司治理指引》等相關法律、法規、部門規章的規定,設立了股東大會、董事會、監事會,選舉了獨立董事、職工監事和外部監事,聘請了具有豐富的商業銀行工作經驗和卓越過往業績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員,建立了以股東大會為決策機構,董事會為主要決策機構,監事會為監督機構,高管層為執行機構的有效治理機制,建立了獨立董事和外部監事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監事和3名職工代表監事。本行董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。
1、股東大會
股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規和公司章程的規定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規則,詳細規定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規則作為本行章程的附件,經本行20xx年第一次臨時股東大會通過和中國銀監會核準后,已得以貫徹執行。
此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規和公司章程規定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報。
2、董事會
董事會是本行的決策機構,由股東大會授權直接經營管理公司。如何確保董事會充分發揮其作用和履行其職責是公司治理的重要問題。董事會成員15人,其中獨立董事5名,執行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業從業經驗和卓越的過往業績,而且,還有戰投BBVA派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,并付出了足夠的時間和精力來處理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利于董事會對重大經營事項的正確決策,有利于本行的業務發展和業績提升。
目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰略發展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業委員會,專業委員會于20xx年3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。
3、監事會
監事會是本行的監督機構。本行監事會成員現有8名,其中外部監事2名、股東監事3名、職工監事3名。監事會制定了監事會議事規則,明確監事會的議事方式和表決程序,以確保監事會的有效監督。本行章程規定監事會依法享有法律法規賦予的知情權、建議權和報告權,為保障監事合法權益的實施,本行及時向監事會提供有關的信息和資料,以便監事會對本行財務狀況、風險控制和經營管理等情況進行有效的監督、檢查和評價。
4、風險管理制度
審慎的風險管理是良好的公司治理的基本要素之一。本行致力于建立獨立、全面、垂直、專業的風險管理體系,培育"追求濾掉風險的效益"的風險管理文化,實施"優質行業、優質企業"、"主流市場、主流客戶"的風險管理戰略,主動管理各層面、各業務的信用風險、流動性風險、市場風險和操作風險等各類風險。
5、內部控制制度
較好的內部控制是良好的公司治理的基本要素之一。為促進本行各項業務的持續健康發展,切實防范和化解金融風險,提高本行的核心競爭力,確保銀行資本保值增值,本行一直本著"內控優先"原則持續不斷地完善與改進內部控制。本行以《中華人民共和國商業銀行法》、《中華人民共和國銀行業監督管理法》和《商業銀行內部控制指引》為指導,遵循全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,進一步優化內部控制環境,改進內部控制措施:加大內控執行的監督檢查力度,有力地促進了我行各項業務的健康、平穩、安全運行。
6、關聯交易
不規范的關聯交易或關聯交易陷阱是妨礙公司治理的痼疾。因此,應規范關聯交易管理,有效控制關聯交易風險。本行實行關聯交易回避制度,在章程中明確規定:股東大會審議有關關聯交易事項時,該事項的關聯股東不得參與投票表決,其代表的有表決權的股份數不得計入有效表決總數,同時,按照公開、公正、公平的原則及相關監管要求,對關聯貸款進行嚴格管理,并確保其滿足關聯貸款不得超過監管資本15%的規定。本行在上市之時,就根據需要按照有關規定處置了正常類關聯貸款,目前,未向原有關聯方客戶新增授信,亦未發展新的關聯方客戶
7、信息披露管理
本行A+H同步上市后,為規范信息披露行為,保護本行、股東、債權人及其他利益相關者的合法權益,根據內地和香港兩地相關法律、法規及監管機關的要求,本行結合自身的實際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內部信息報告、審核及披露流程。
8、激勵約束機制
本行明確了信息披露事務管理的第一責任人是本行董事長,本行總行各部門以及各分行的負責人是本部門及本分行信息報告第一責任人。本行指定董事會秘書為本行信息披露的指定負責人,負責準備和遞交有關監管部門所要求的信息披露文件,組織完成監管機構布置的信息披露任務,在董事會領導下負責協調實施信息披露事務管理制度,組織和管理信息披露事務管理部門具體承擔本行信息披露工作。
本行上市之初,就非常注重與投資者的溝通與交流,開通了投資者電話專線,在公司網站設置了"投資者關系"欄目,認真接受各種咨詢,并開始著手建立相關規章制度,起草了《中信銀行股份有限公司投資者關系管理制度》。上市以來短短的兩個月內,本行領導、董秘、董事會辦公室工作人員已組織、接待了大大小小幾十次境內外投資機構、分析師和投資者的來訪調研,通過電話、電子郵件等形式及時解答問題,建立了和境內外投資機構的良性互動,提高了公司的透明度,得到了資本市場的好評。
(二)規范運作的保證
1、公司章程
公司章程是本行股東大會、董事會、監事會以及董事會各專門委員會、各級管理人員規范運做的行為準則和依據。本行的公司章程是根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國商業銀行法》、《國務院關于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規定》、《到境外上市公司章程必備條款》、《上市公司章程指引》及其他有關法律、行政法規和規章而制定的,已經中國銀行業監督管理委員會核準,并已通過中國證監會和香港聯交所的審核。
(2)三會議事規則
根據監管機關的要求,制定了詳細的《股東大會議事規則》、《董事會議事規則》和《監事會議事規則》。
(3)董事會、監事會各專門委員會議事規則。
(4)制定并完善了《行長工作細則》,完善高級管理層的工作細則和規程,明確組織機構之間的職責邊界,建立明晰的匯報路線和信息溝通機制。
(5)起草了《信息披露管理制度》、《投資者關系管理制度》等公司治理配套文件。
在實際運作中,上述文件及其他相關指導性文件,共同為規范運作提供了制度保證。
三、公司治理中存在的問題
中信銀行股份有限公司成立于20xx年12月31日,在短短的時間里,本行公司治理結構的基本框架和原則基本已確立,公司治理走上了規范化的發展軌道。但在實際運作中,正如《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》所深刻指出,要真正解決公司治理"形似而神不至"的問題,就須清醒地認識到自己的不足,積極學習那些較我行更早步入資本市場的同業的先進經驗,取人所長,補己之短,積極探索、完善有效的公司治理。
(一)進一步完善董、監事會決策機制。由于本行董、監事會下設各專門委員會成立時間不長,其議事規則雖已經各專門委員會審議、修訂,但尚待董事會審議通過。此外,董、監事會各專門委員會的成員都是金融、財政方面的專家學者,應進一步發揮各專門委員會的專業特長,不斷完善董、監事會決策機制。
(二)進一步加大基層機構的內控執行力。我行雖旗幟鮮明地提出了合規經營理念,并大力倡導和宣傳,但個別基層機構在認識上仍不到位,在處理具體業務時容易忽視合規經營的問題,一些發生在基層機構的低層次操作風險問題還不時地困擾著我們。
因此,我們將進一步加強合規體系建設,積極培育全員合規、高層合規的文化氛圍,進一步加大對基層機構的檢查力度,加強其內控執行力。
(三)制定、完善獨立董事和外部監事津貼制度。我行提名及薪酬委員會已草擬《獨立董事和外部監事津貼制度》,以使董事認真、勤勉地履行職責。該制度已提交第一屆董事會第六次會議審議,擬于年內實行。
四、整改措施和整改時間及責任人
序號整改措施整改時間責任人
1董事會審議通過議事規則,進一步完善董、
監事會決策機制xx年xx月份先生女士
2進一步加大基層機構的內控執行力xx年年內合規審計部
3實施獨立董事和外部監事津貼制度xx年xx月份之前人力資源部、提名與薪酬委員會
五、有特色的公司治理做法
本行始終致力于構建完善的公司治理結構,并借鑒國內外先進的公司治理經驗,結合本行的實際情況,在公司治理的實際運作中,采取了一些行之有效的措施,不斷提升公司治理結構。
(一)內部控制制度方面的特色
1、本行樹立了正確的經營理念,優化了內控環境。
我行在對近年實踐進行總結的基礎上,提出了"追求效益、質量、規模的協調發展,追求過濾掉風險的利潤,追求穩定增長的市值,努力走在中外銀行競爭的前列"的經營理念,嚴格按照國家各項法律、法規、條例的規定和銀監會的監管要求,以《商業銀行內部控制指引》為指導,遵循商業銀行全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,改進內部控制措施,完善信息交流與反饋機制,有效發揮內部控制的評價與持續改進機制,有力地促進了全行各項業務的健康、平穩、安全運行。
2、本行建立了覆蓋全面業務和流程的內部控制制度。
包括授信業務內部控制、資金資本市場業務內部控制、會計及柜臺業務內部控制、計劃財務內部控制、中間業務內部控制、計算機信息系統內部控制等。
3、完善內控管理機制,提高決策的科學性。
本行積極探索扁平化管理,建立健全集體決策機制,通過建立并執行總、分行行長定期辦公會議制度,履行集體決策職能,提高經營管理決策的科學性和透明度。健全了行長辦公會領導下的.風險管理委員會、發展及資產負債管理委員會、內部審計委員會和財務審查委員會制度,提高了決策的專業性。
4、強化風險管理措施,落實全面風險管理。
一方面進一步健全風險管理體系,在風險管理委員會下成立了信用風險、市場風險、操作風險三個專業委員會,建立了相應的工作制度,并開始履行職責。另一方面加強信貸政策管理,強化放款中心建設和貸后管理工作,并進一步加強市場風險管理,不斷提升風險管理技術手段,完善貸款管理信息系統、資產負債系統、財務管理系統。
5、加大檢查、整改和處罰力度,狠抓內控執行。
我行通過大規模的檢查,狠抓整改率,保證了內控的執行力度。主要開展了會計大檢查(覆蓋面達100%)、信貸大檢查(覆蓋面達50%)及安全保衛大檢查。通過連續的檢查,大量揭示和糾正了會計、信貸業務操作和安全保衛方面的不規范操作行為,消除了風險隱患。 (二)風險管理方面的特色
本行持續采取以下多種創新性的措施,努力建立起審慎的風險管理體系:
1999年,本行進行了公司貸款流程改造,將大部分公司貸款業務的審批權集中到總行,并設立了從事不良貸款清收的專職清收人員職位;與麥肯錫公司合作開發了公司業務信用評級系統,并在全行推廣。
20xx年,本行實施了分行信審經理總行委派制,設立了具備識別信用風險知識及經驗的產品經理職位以做實授信調查,建立了放款中心以降低放款操作風險。
20xx年,本行設立了首席風險主管職位,在國內同業率先實施分行風險主管委派制。分行風險主管主持包括授信審批在內的風險管理工作,直接向首席風險主管負責并匯報工作。
20xx年末至20xx年初,本行調整了授信流程,加強對授信業務的全程控制,強化風險管理的獨立性:(1)由風險管理部承擔審查審批職能的同時,將放款中心和貸后管理職能集中由風險管理部組織實施;(2)實行信審會集體審批制,取消了總行行長、分行行長的審批權,總行行長、分行行長僅對信審會審批通過的項目行使否決權;(3)設立了專職信審委員職位,推行專業審貸。在授信調查以及貸后管理中執行第一責任人制度,由客戶經理和產品經理對授信調查和貸后管理承擔第一責任。
20xx年以來,本行按照《巴塞爾協議II》的要求,與穆迪KMV公司合作開發了新的公司業務信用評級系統。新的評級系統按照客戶類別,設計了20個可獨立計量違約概率的打分模型以及一個通用的違約概率計量模型,在行業細分和違約概率的計量技術上居于國內同業前列。
20xx年:
(1)本行實施"優質行業、優質企業"、"主流市場、主流客戶"戰略,并按行業、產品和客戶調整貸款組合結構,主動管理信貸風險;
(2)在總行風險管理委員會下,本行建立了專門從事信用風險、市場風險和操作風險管理的三個專業委員會,強化對三大風險的專業、集中管理;并建立了重點行業專家隊伍和行外專家庫,加強重點行業政策管理,逐步推行行業審貸,提高授信決策的專業水平;
(3)本行開始在全行范圍內推廣"追求濾掉風險的效益"理念,并通過計算、分配基于監管資本標準的經濟資本來對一級分行的業績進行評價。
(三)完善信息披露制度
我行作為A+H同步上市的公司,深刻理解內地和香港在監管規則、監管理念等方面存在差異,在信息披露方面嚴格執行標準從嚴不從寬,內容從多不從少的原則,并根據上市地相關法律、法規及監管機關的要求,本行結合自身的實際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內部信息報告、審核及披露流程,有助于進一步增強透明度,實現股東價值化。
六、其他需要說明的事項
(一)日常信息溝通手段。目前,本行通過《中信銀行董監事通訊》、《中信銀行資本市場動態》等方式及時向董、監事會報告相關日常工作。
(二)股權激勵計劃情況的說明
本行已制定對高管的股票增值權激勵方案,可否實施,目前尚未得到監管機構的明確答復。
【合規自查報告】相關文章:
合規自查報告09-15
合規自查報告09-15
柜員合規自查報告06-21
銀行合規自查報告05-18
合規管理自查報告09-27
內控合規自查報告07-21
銀行合規自查報告05-19
內控合規自查報告10-03
合規工作自查報告范文11-13