圖書管理系統需求報告

時間：2022-12-06 08:57:06 報告我要投稿

圖書管理系統需求報告范文（通用5篇）

　　隨著人們自身素質提升，報告的使用成為日常生活的常態，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的圖書管理系統需求報告范文（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

圖書管理系統需求報告范文（通用5篇）

　　圖書管理系統需求報告1

　　一、圖書館信息管理系統概述

　　信息管理系統是一門集信息科學、管理科學、系統科學及計算機科學為一體的綜合性學科，它具備數據處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能。

　　圖書館管理系統是典型的信息管理系統，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的數據庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。該系統的主要功能是對圖書及會員各項基本信息的管理，對日常圖書借閱的管理，對圖書信息及會員信息的查詢等。

　　二、圖書館信息管理系統的需求

　　圖書管理、分類、查詢和借閱工作繁雜，圖書管理員和借閱者都迫切需要通過計算機來幫助解決這一問題。圖書信息管理系統的出現，滿足了這一需求，推進了圖書館管理系統的進步。

　　（一）圖書館管理系統現狀。圖書管理系統是圖書館不可缺少的部分，它對于圖書館的管理十分重要。所以，圖書管理系統不但要為圖書管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段，也要為借閱者提供必要和快捷的查詢手段。一直以來，人們仍使用傳統人工的方式管理圖書系統，這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點。圖書數量的增加，對于圖書信息的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。目前，部分圖書館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數、超過限定借書時間的天數）的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等用人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大，容易出錯；由于數據繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統，規范的信息管理手段。盡管有的圖書館已配備計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統的開發的基本環境。

　　（二）圖書館信息管理系統的需求。圖書館信息管理系統需要滿足來自兩方面的需求，分別是圖書借閱者和圖書館管理人員的需求。

　　1.借閱功能需求。圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況，還需要進行本人借書情況的查詢和個人信息維護。這都能通過本人借書證號和密碼登錄圖書館信息管理系統實現。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。圖書館信息管理系統不但滿足了圖書借閱者的借閱需求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。此項功能模塊主要包括圖書信息檢索、讀者借閱情況及個人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書續借的辦理、讀者個人密碼的修改等。

　　2.管理功能需求。圖書館管理人員需要修改圖書借閱者借書和還書記錄，所以需對圖書館管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館管理員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書館管理人員功能的信息量大，數據安全性和保密性要求最高。本功能實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、圖書館管理員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統計圖書館的借閱信息。此項功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書基本信息的管理、借書信息的管理、還書信息的管理、辦理罰款、數據的統計、各種報表的生成等。

　　三、圖書館信息管理系統的優越性及推廣前景

　　圖書館信息管理系統是一個功能強大的圖書館管理系統，從書籍的訂購，編號，入庫，更新操作，到書籍的借閱，歸還，續借等全部實現自動或半自動化，從而避免了由人工管理出現的問題。此系統的應用極大的方便了圖書館的管理，使大量圖書以及用戶數據的存儲、管理、更新等成為可能性。圖書館信息管理系統運行安全可靠，且具有人性化特點，極大地方便了用戶的操作，它可以與其他系統配合使用，來實現圖書的自動歸類，自動檢索，自動出庫等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優點能夠極大地提高圖書館管理的效率，也是圖書館管理科學化、正規化，實現與世界接軌的重要條件。

　　四、結論

　　通過對圖書館信息管理系統的'基本內容進行研究，了解到此系統具有顯著的優越性，能滿足現代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統具有重大的現實意義。

　　圖書管理系統需求報告2

　　【摘要】:

　　圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數據的管理。現今，有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理，由于資料繁多，手工處理的工作量大，整體管理效率低下，也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率，必須開發滿足大多數中小型的圖書管理要求的圖書管理系統。文章針對通常的圖書管理流程，深入分析了圖書管理系統的需求和功能，為圖書管理系統程序開發提供了現實理論基礎。

　　【關鍵詞】：

　　圖書管理系統; 需求; 功能

　　二十一世紀是信息高度交流與發展的時代，面計算機系統則在信息時代扮演著極為重要的腳色，隨著計算機的不斷發展，計算機以滲透到各個領域，圖書館也不例外，圖書館的計算機化以不容遲緩。

　　圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理，及時了解各個環節中信息的變更，有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現狀，經過詳細系統的調查，闡明了圖書管理系統的需求和功能，為圖書館管理信息系統的開發打下堅實基礎。

　　一、圖書管理系統的需求分析

　　當決定要開發一個信息系統時，首先要對信息系統的需求進行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節，定義軟件的其他有效性需求。

　　獲得當前系統的處理流程，在此首先假設當前系統是手工處理系統。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄，并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員，工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填寫相應的還書信息。

　　抽象出當前系統的邏輯模型。在理解當前系統“怎么做”的基礎上，抽取其“做什么”的本質，從而從當前系統的`物理模型抽象出當前系統的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素，隨著分析工作的深入，有些非本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區分出本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區分出本質的和非本質的困素，去掉那些非本質的困素即可獲得反映系統本質的邏輯模型。

　　建立目標系統的邏輯模型。分析目標系統與當前系統邏輯上的差別，明確目標系統到底要“做什么”，從而從當前系統的邏輯模型導出目標系統的邏輯模型。在對上述流程進行分析后，我們對新的圖書處理流程進行整理，圖書館借還書過程如下：

　　借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡交管理人員，管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統。系統根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄；根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄，讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續。

　　① 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目。

　　② 該讀者記錄中有止借標志。

　　③ 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。

　　④ 該圖書暫停外借。

　　若讀者符合所有借書條件時，予以借出。系統在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容。

　　還書過程：還書時讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統，系統從借閱文件上找到相應記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應記錄，同時系統對借還書日期進行計算并判斷是否超期，若不超期則結束過程，若超期則計算出超期天數、罰款數、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據后，系統根據讀者條碼查罰款文件，將相應記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標記。

　　為了對圖書管理系統做完整的描述，還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充．首先采用圖形的方式描述圖書管理系統的用戶界面，這樣做的目的是保證整個系統的用戶界面的一致性，同時也有國助于后續的開發人員更好地理解系統需要實現的功能．其次，說明圖書管理系統的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于５分鐘等。

　　前面著重對借還書流程進行了說細的闡述，下面介紹圖書管理系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能：

　　＞借書處理：完成讀者借書這一業務流程。

　　＞還書處理：完成讀者還書這一業務流程。

　　＞罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理。

　　＞新書上架：輸入新書資料。

　　＞舊書淘汰：刪除圖書資料。

　　＞讀者查詢：根據讀者號，查詢讀者借閱情況。

　　二、圖書管理系統的功能分析

　　系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統需要完成功能主要有：

　　● 有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等。

　　● 讀者種類信息的修改、查詢等。

　　● 讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。

　　● 讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。

　　● 書籍類別標準的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等。

　　● 書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關鍵詞、登記日期、備注信息等。

　　● 借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

　　● 借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

　　● 還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。

　　還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。

　　圖書管理系統需求報告3

　　一、圖書管理系統設計需求

　　利用作者對圖書館以及相關部門的調查，積極與職工以及領導進行溝通，從中發現圖書館職工對圖書管理系統的設計需求主要在于圖書管理計算機頁面良好，能夠方便操作，并且在包含基本功能之外，還需要包含一些優化特點。其中具體需求如下所示：

　　首先是對圖書資料管理方面的需求，結合圖書館實際圖書資料管理需求，對圖書檔案進行增添，豐富圖書資料管理的功能，其中包含刪除、備份、資料報表等，這些都是圖書館管理系統的基礎功能。再者是圖書館的統計員要求一定要實現數字化管理形式，資料的錄入以及查閱都實現數字化，能夠完善圖書館中的圖表打印以及各種書籍報表打印等。其次是為了更好的方便讀者對書本進行查閱，提高圖書查閱的速度，需要在這方面進行不斷優化完善，同時還需要添加圖書超期提醒以及讀者借閱信息的查詢等功能。最后是圖書館針對圖書類別的查詢以及圖書數量的統計等提出設計要求，希望能夠更好的完善這些問題，優化圖書管理效果，提高圖書管理質量。

　　二、系統整體設計介紹

　　對于圖書管理系統來講，主要是針對圖書管理中的具體管理方式以及功能等進行優化，在優化設計過程中還需要保證圖書館本身的發展，對于圖書館管理系統的設計主要是根據以下步驟：

　　首先是打開系統服務器，錄入用戶名、登錄密碼以及用戶的身份，這樣才能登錄到系統中，系統會根據錄入的用戶名以及各個信息從數據庫中查找ID號，及時對用戶的ID號進行認證，確認登錄用戶身份。當然若是登錄信息顯示不正確，則用戶不能進入到系統中。點擊其中的查詢功能，及時進行信息查詢，這樣客戶端會將其信息輸送到服務器中，服務器進行數據校對，在校對結束之后再次返回到查詢頁面中。對于圖書管理過程中，在系統設計上需要重視設計目標、總體結構設計雙方面著手。

　　設計目標：對于圖書館圖書管理系統設計主要是為了更好的提升圖書管理的速度，準確對圖書信息進行統計優化，加強讀者信息的管理，提高管理員的管理組織以及專業職能。這些都屬于圖書館圖書管理系統重要的設計目標，保證圖書管理系統更加完整，同時著重對圖書借閱期限進行提醒，為讀者以及管理者提供更多的方便。在數據庫完善方面，需要重視對ADO的訪問技術優化，語言以SQL為主。對于圖書管理系統中的服務客戶端來講，需要針對其自身服務需要建設數據庫，這樣就能將所有的客戶端連接在一起，通過客戶端協議的方式將服務指令發送到服務器中，執行服務任務。

　　系統整體結構設計：對于圖書管理系統而言，圖書管理系統自身的建設體系以及結構主要是根據府服務器客戶端以及服務器自身端口的數據進行流通，將客戶端中的數據與服務器中的數據進行通信，主要應用ADO/OLE/DB，這樣能夠提升數據的安全性。系統中的相同服務器在與數據庫服務器相連接過程中，通信也需要選擇ADO/OLE/DB，保證其通信安全以及質量。數據庫服務器中的客戶端主要對圖書讀者信息進行處理，同時在存儲著圖書管理員的基本信息，所以需要十分注意對其的優化升級。圖書館里的圖書管理系統中服務器客戶端存在的主要作用是對圖書進行瀏覽，能夠迅速查找到圖書信息。整體的系統結構主要是客戶端將圖書的信息以及借閱管理信息等進行錄入，這樣形成專業的圖書管理模塊，當然圖書管理模塊中包含對圖書的借閱、圖書的歸還以及上交的罰金等。圖書管理過程中，對圖書信息一定要準確掌握，對圖書類別清晰劃分。從整體上來講，讀者借閱過程中的信息管理，包含刪除、添加以及查詢這些功能。同時其中還包含還書提醒。管理者模塊中包含管理者信息，管理者登錄權限等。

　　三、管理系統模塊結構設計

　　管理系統模塊結構設計主要包含以下內容：

　　1.管理員模塊設計：管理者是圖書管理的主要操作者，在系統設計中包含管理者管理模塊，管理者管理模塊中包含管理人員的基本管理信息，具有添加、刪除、修改以及查詢等功能，管理員在在登錄管理客戶端期間，需要通過客戶端認證，登錄用戶名、賬號、密碼，當然其中還包含管理者權限功能設計。

　　2.讀者信息管理模塊設計：讀者信息管理模塊設計中，包含對讀者在信息的添加、刪除、修改以及退出，能夠實現實時修改，及時查詢以及推出等。

　　3.圖書信息管理模塊設計：圖書信息管理模塊設計主要包含對圖書信息的記錄以及管理，圖書類別的區分。當然其中還包含對圖書信息的保存、刪除以及修改，信息查詢、借閱信息查詢等的設計。圖書類別主要體現為電子圖書類別與圖書類別。

　　4.還書提醒模塊設計：還書提醒模塊設計的主要功能針對對還書時間的確定，還書時間的設置以及還書提醒的正常應用。

　　5.圖書借閱模塊設計：圖書借閱模塊設計中功能設計主要包含對圖書的刷新、信息的顯示、圖書管理的退出、圖書歸還之后的信息修改、圖書信息的刷新、圖書信息的突出、需要交納的罰金、罰金信息更改（刪除）、圖書借閱信息的刷新查詢。

　　四、結語

　　綜上所述，圖書管理系統的設計以及實現是圖書館發展進步的關鍵，所以需要深入到圖書信息管理以及借閱等模塊設計中，更好的提高圖書館系統管理的信息化。

　　參考文獻：

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　　圖書管理系統需求報告4

　　一、努力提高圖書管理人員的素質，是做好圖書管理的關鍵。

　　優秀的管理員本身就是教育學生的一面鏡子。作為圖書管理人員，要努力提高自己的政治素質和業務水平，平日注意加強學習，熟練掌握較高水平的圖書館知識、外語知識、計算機技能和網絡技術。注意基礎教育知識的廣泛涉獵吸取，努力適應基本教育的要求，為學校的教育、教學管理提供優勢的信息服務。

　　二、優化圖書館環境，提高學生的審美素質，是做好圖書管理工作的前提。

　　圖書館對學生審美素質的影響主要靠環境和圖書管理人員的語言來實現。圖書館的整體形象和管理人員的言行舉止都會不知不覺地給學生潛移默化。圖書館整齊的書架、整潔的衛生和激人奮進的名人名言，體現出一種思想性與藝術性的統一，給人一種整體的藝術感，能陶冶人的情操，形成良好的審美意識。

　　在學校，圖書館的工作每時每刻都和學生直接發生聯系，管理人員的一言一行和一舉一動，服務態度是熱情還是冷淡生硬，和藹可親還是拒人千里，耐心還是煩躁，語言文雅還是粗俗，都會直接給學生帶來一定的影響，因此，圖書館員要用美的語言喚起讀者共鳴，感化讀者心靈，提高學生的審美素質。

　　三、突出為專業服務，是做好圖書管理工作的一大特色。

　　圖書室應根據中心教育、教學和教研工作的需要廣泛采集相關圖書資料。圖書資料的配備應以學生需求為主，兼顧教師。圖書館的藏書，應當包括適合廣大學員閱讀的各類圖書和報刊，供師生使用的工具書、教學參考書，教育教學研究的理論書籍和應用型的專業書籍。

　　四、最大限度地發揮圖書室的育人功能，是做好圖書管理工作的重點。

　　圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛生知識等方面的指圖書管理人員要根據學生實際，主動介紹一些與學習相關的書籍，引導學生把圖書室作為自己的良師益友，激發學生的熱情。要加強對讀法的指導，通過借書、還書、參考咨詢、宣傳輔導等工作，有意識地培養學生的自學能力。通過指導查閱文獻資料，選擇書目等，使學生養成良好的自學習慣。要舉辦一些讀書方法或其他征文活動，指導學生讀書的方法，使學生更多更快地掌握知識，達到“讀書、增智、育人”的目的。

　　圖書管理系統需求報告5

　　一、概述

　　1、編寫目的

　　在對系統計劃階段的確定的工作范圍內進一步對目標對象和環境作細致、深入的調查分析。

　　2、項目背景

　　a.所建設開發軟件系統的名稱：圖書館管理系統。

　　b.本項目的任務提出者：系統開發小組。

　　c.用戶：圖書館工作人員及讀者。

　　d.軟件系統委托方：圖書館領導。

　　3、定義

　　數據流程圖（DFD）：為描述軟件系統中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數據流，方框代表數據的源點或終點，圓框代表數據流的交換，雙杠代表數據存儲的地方。

　　數據字典是對數據流程圖中的數據，變換等進行精確的定義。

　　4、參考資料

　　《數據庫系統簡明教材》《軟件工程技術與實踐》《軟件工程基礎》

　　二、現行系統概況

　　該單位圖書館現為人工管理，效率低，易比錯，手續繁瑣，而且耗費大量的人力。圖書館希望設計一個圖書管理系統，用于管理讀者

　　的登記，圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當前借閱情況統計的效率，以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋，為讀者提供滿意的借閱環境。

　　三、系統需求說明

　　1、對功能的規定

　　經過以上詳細的用戶調查，在現行業務流程和數據分析的基礎上，基本可以確定系統設計必須達到的目標。

　　以下是圖書管理系統必須具備的功能：

　　1.新進圖書的登記功能：對于購進的新書，系統必須具備圖書信息資料的錄入功能。

　　2.圖書的查詢修改功能：當圖書資料發生變化，如圖書丟失或有錯誤信息輸入時，則應能夠及時對數據進行修改和補充。

　　3.借閱的登記，歸還的登記功能：系統的主要功能之一，供本校學生借閱圖書、歸還圖書，并進行登記。

　　4.學生信息的增加、刪除和修改功能：系統主要功能之一，建立學生信息，并對其進行維護。 2、對性能的規定

　　為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行，圖書管理系統應該滿足以下的性能需求：

　　（1）、系統處理的準確性和及時性

　　系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開

　　發過程中，要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量，使系統的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。

　　（2）、系統的開放性和系統的可擴充性

　　圖書管理系統在開發過程中，應該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點，應通過系統的開放性來完成，既系統應是一個開放系統，只要符合一定的規范，可以簡單的加入和減少系統的模塊，配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。

　　（3）、系統的易用性和易維護性

　　圖書管理系統是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。要實現這一點，就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面；針對用戶可能出現的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統熟悉的過程。

　　（4）、系統的標準性

　　系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。

　　（5）、系統的先進性

　　目前計算系統的技術發展相當快，做為圖書管理系統工程，在系統的生命周期盡量做到系統的先進，充分完成企業信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統的開放性和可擴充性，不斷改善系統

　　的功能完成。另一方面，在系統設計和開發的過程中，應在考慮成本的基礎上盡量采用當前主流并先進且有良好發展前途的產品。

　　（6）、系統的響應速度

　　圖書管理系統系統在日常處理中的響應速度為秒級，達到實時要求，以及時反饋信息。在進行統計分析時，根據所需數據量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。

　　3、輸入輸出要求

　　輸入：鍵盤，鼠標等。

　　輸出：顯示器等。 4、其他專門要求