財務管理自查報告(集合15篇)
隨著社會不斷地進步,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告包含標題、正文、結尾等。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的財務管理自查報告,歡迎大家分享。
財務管理自查報告1
為了嚴格貫徹執行國家農村義務教育經費保障機制改革的政策,加強學校財務管理、提高學校公用經費的使用效益,根據xx文件精神,我校組織人員對學校公用經費的使用情況、學校財務制度的執行情況進行了認真的自查,對存在的問題進行了及時的糾正。現將自查情況報告如下:
一、學校成立了財務自查領導小組。
學校按照xx文件精神,成立了學校財務自查領導小組,其中xx校長任組長,xx副主任任副組長,xx、xx、xx等為成員,對學校20xx年的財務預算編制及執行情況、一免一補工作和學校財務相關工作進行自查。
二、學校公用經費的預算編制及執行情況。
1、自查小組通過對20xx年財務預算情況和目前截止至2x0x年xx月支出情況進行了對比,一致認為,學校高度重視預算編制工作,財務支出以預算為依據,學校在公用經費的支出上嚴格堅持使用的范圍和方式,對學校的培訓費、辦公費、印刷費、水費、電費等日常公用支出加強了管理。
2、學校沒有在公用經費中編列教職工津補貼和超標準列支業務招待費。20xx年,在公用經費中,學校沒有以任何一種名目向教職員工發放獎金和津補貼,學校嚴格控制了招待費,來人來客一般情況下由分管領導陪同,按照最低標準列支。
三、學校財務制度及執行情況。
1、學校制定和完善了財經制度,強化了財務工作。
學校的財務工作自查中,學校總務處完善了原始憑證簽審制度、財務稽核制度、財務收支審批制度、內部牽制制度、會計出納工作崗位責任制等十項財務管理制度,并張貼上墻,時時提醒;財務工作中嚴格執行財務計劃,編制學校的財務預算、決算及財務報表,做到內容真實,數據準確,報表及時;同時建立了學校各項經審制度,做到帳目清楚,帳據相實;科學管理學校財務檔案,建立、建全會計與出納間的牽制制度,做到日清月結。
2、加強了財務管理,規范教育經費的使用程序。
嚴格執行收費政策,杜絕學區內各村小及班級亂收費。本年度,學校利用公示欄等多種形式,公開收費項目、公開收費標準, 嚴格執行縣物價局、縣教委制定的收費政策及標準,學生所有費用全部由班主任收取后到總務處結算,杜絕了亂收費現象。
在資金使用上,學校嚴格執行事業單位財務制度改革有關規定,堅持預算管理,嚴格使用程序,學校維修實行集體研究,上報教委審批后實施,發票的報銷嚴格實行審批制度,堅持一支筆、一本賬,對不符合規定的票據一律拒付,對違反財經紀律的行為予以堅決的抵制。無白條入賬及私設小金庫的現象。
四、認真開展了學生一免一補工作。
我校20xx年春季享受一免一補的學生是395人,免教材計13825元,補生活費人數是45人,補助金額為5400元;秋季享受兩免一補的人數是400人,免教材14000元,以上專款共計支出27825元。我校完全按照縣財政及教委的精神對享受一免一補的貧困生進行全面核實,并在善廣場上、村委及學校公示無疑義后,再確定最終享受人員,保證把錢真正落實到最貧困的學生手中,切實讓貧困學生享受到國家的惠民政策。
財務管理自查報告2
為貫徹縣教育局文件精神,我校立即對近年來學校財務管理情況,進行了認真的專項自查自糾,現將自查自糾情況報告如下:
一、自查情況
1、預算管理情況
我校每年度末按照全鎮統一安排編制下年度預算,但是由于任務急,工作量大,學校理財小組人員不能夠全程參與預算管理,只是校長與報賬員參與編制預算。學校因為部分支出不可預見,沒有做到完全執行預算,調整預算能夠按照縣教育結算中心的規定按照程序報批。
2、財務收入情況
我校嚴格執行上級有關規定,堅決杜絕亂收費現象,幼兒保教費上交鎮教育辦公室財務室并有縣結算中心入賬。給家長開具的收據沒有使用財政部門統一印制的收費票據,用的是自購的普通收據。我校不存在私設“小金庫”、坐收坐支現象,代收費為保險費、作業本費以及教輔、報刊費,我校均能與上級財務部門按時結算,并按照鎮教育辦公室的統一安排多退少補,給家長一個明白。
3、財務支出情況
我校大額支出較少,個別大額支出只是校委會通一下,沒能夠做到全校教師集體研究。大額支出能夠按照規定報批,不存在違規報批、違規執行問題以及價格虛高的問題。
4、民主理財情況
我校每年由全體教師選舉產生6名理財小組成員,理財小組成員能夠參與學校理財,但還不能嚴格履行職責。我校不存在代替理財小組簽字的現象。
5、財務公開情況
學校制訂了財務公開制度,每月的報賬詳單、以及幼兒保教費收費標準、教輔、報刊費、作業費、保險費等代收費都張榜公布。但大額支出沒有公布支出明細,學校沒有年終向全體教職工做財務收支情況報告。
二、自糾情況
1、20xx年年度預算要求理財小組全程參與預算的編制與管理。 財務支出嚴格執行預算。
2、大額支出要經過全體教師集體研究,并按照有關規定按照程序報批。
3、嚴格管理備用金存折,除報賬員外,任何人不得以任何理由違規管理備用金,任何人不得以任何理由挪用備用金。
4、進一步加強理財小組成員的監督作用,理財小組要全程參與和了解學校支出情況,嚴格履行理財職責。
5、學校大額支出要向全校公布支出明細,報賬員每年度要向全體教職工做年度財務收支情況報告。
我校高度重視此次財務管理自查自糾工作,以《固鎮縣教體系統財務管理違規問題專項整治“三個清單”》為依據進行全面自查,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,發現了我校在財務管理上的漏洞和不足,今后我們要規范基礎管理,強化經費監督,深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。
財務管理自查報告3
為了加強我財務管理,規范和加強財會工作,貫徹落實《教育部、財政部關于進一步加強中小學財務管理工作的意見》(教財[20xx]21號)文件和《市教育局財政局轉發〈教育部財政部關于進一步加強中小學財務管理工作的意見〉的通知》和宜黃縣教育局財政局關于轉發《市教育局財政局轉發〈教育部財政部關于進一步加強中小學財務管理工作的意見〉的通知》文件精神,我校高度重視,及時召開了校委會,把學校財務、總務、后勤、工會及班主任相關人員,召集起來,進行學習、座談,對學校近幾年財務財務管理工作進行了認真自查。現報告于下:
一、為了切實加強自查工作力度,確保相關人員及時到位,我校成立了風岡學校財務管理自查工作領導小組。校長李友才任組長,學校管財務總務副校長徐學鋒為副組長,報帳員李小中,總務主任鄒懷敏,保管員許建明及工會組織財務委員蘭毛女,教師代表潭文忠為成員。
二、我校根據縣財政局、教育局的有關要求和學校實際編制了學校收支預算,學校一些重大收支,事前都要開校委會,事后進行常規公示;學校每年在教代會上都要作財務報告,并要在教代會上都獲得通過。
三、我校嚴格執行收費政策,免收學生雜費、課本費,停收學生住宿費。按文件只收空白作業本費,其標準向社會公示。在我校收費中,沒有一起強制性要求學生購買教輔材料的行為。嚴格按照國家政策及上級單位要求,實施并落實,無任何亂收費情況。
四、學校嚴格加強預算內、外資金管理。預算外的學前班的收入全額繳入財政專戶,所收學生作業本費全額繳入國庫集中收付核算中心,嚴格實行“收支兩條線”管理。全部使用省財政部門統一印制的財政收據。
五、我校嚴格執行國家規定的開支范圍及標準。各項支出均按實際發生數列支,無虛列虛報,無白條作為報銷憑證。對于大額款項支出,均要經過經辦人、證明人簽字,對于涉及基建等項目的支出,都附有合同、結算表和其他相關材料。
六、我校無私設“小金庫”和“帳外帳”等違規行為。學校各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無亂之濫用和鋪張浪費等現象。
七、我校六年級,九年級畢業班收取的照相費,畢業證工本費;一年級建檔費、素質報告冊工本費,都根據實際費用和學生實際使用的數量按期進行結算,并將收支結余情況通過班會、家長會、公示等形式向學生、家長公示,將結余金額全額退給家長或學生。
八、學校對于學校的資產增減,都做了較好的登記,做到出入有據。建立了資產的購置、驗收、保管、使用、交接、維修等后勤管理制度。每年年底定期進行資產清查。做到了賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。
九、我校按照上級有關規定,做好對困難住宿生的生活補助的申請、審核、公示等工作,生活補助全額發放給家長。
十、建議
1、目前我校財務人員均為兼職,工作繁重,希望上級單位,能給財會人員少定點工作量,使相關人員有一定時間來做好財務工作。
2、進一步加大財務人員培訓力度,提高業務能力。
財務管理自查報告4
本年度,我園嚴格遵守區物價局、區教育局規定的行政事業收費標準,各項收費項目符合規定,經區物價局、區教育局審核通過。現將展宏幼兒園20xx年財務管理自查情況報告如下:
一、幼兒園領導高度重視
1、幼兒園配有財務辦公室,配有專(兼職)財務人員1人。
2、園長經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調整財務支出。
3、財務人員能做到當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記帳做到日清日結。
二、強化幼兒園收入收費行為的管理
1、嚴格執行收費管理制度。公開收費項目,公開收費標準,接受教師及家長的監督,統一收費項目,統一收費標準,統一使用財政部門印制的收費(收款)票據。經過我園自查,未發現自立收費項目、提高收費標準現象,我園有完善的經費管理制度,真正做到了專款專用。
1、幼兒園領導審批制度明確,從事幼兒園財務管理的記賬人員和審批人員、財務保管人員的職責權限明確,做到了相互分離、相互制約、相互監督。
三、加強有限資產的管理,保證幼兒園正常運行
1、根據幼兒園工作計劃,通盤考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學、教育科研的投入。各項收入做到心中有數,堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節余”。
2、制定了健全的資產管理制度,嚴格資產的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序。所有資產全部按要求建檔建冊,用卡片進行登記,款物相符,登記準確無誤,沒有造成資產流失。
四、本年度收支情況:
1、春季學期:幼兒入園數共xx人,學雜費總收:xxx元。總支:xxx元。結余:xx元。
2、秋季學期:幼兒入園數共xx人,學雜費總收:xxxx元。總支:xxx元。結余:xx元。
此次自檢自查工作中得到主管部門的高度重視,今年我園繼續遵照區物價局、區教育局規定的行政事業收費標準進行收費,嚴守財經制度,確保幼兒園正常運行,努力把我園辦成一流的幼兒園,讓領導放心、幼兒開心、家長滿意的幼兒園。
財務管理自查報告5
根據集團公司工會《關于轉發開展工會財務大檢查工作的通知》要求,xx公司高度重視,結合公司實際,積極全面開展工會財務大檢查工作,現將工會財務管理自查自糾情況報告如下。
一、高度重視、成立領導小組
接到集團通知后,xx公司及時下發《xx公司工會財務大檢查實施方案》,并成立財務大檢查工作領導小組。公司財務部和黨群工作部相互配合,按照全國總工會規定的檢查內容、范圍、時限和要求,立即開展自查自糾工作。
二、自查自糾基本情況
經過自查自糾發現,xx公司工會單獨設立銀行賬戶X個,有X名兼職工會會計人員。 在工會經費收入方面,工會經費各項收入合法合規,不存在賬外賬;每年均按照集團公司工會要求及時、足額上繳工會經費;與財政、稅務及時對賬、入賬。在工會經費支出方面,工會經費各項收入嚴格按照八項規定及《黨政機關厲行節約反對浪費條例》執行,不存在公款旅游、大吃大喝支出;不存在超標準、超范圍開支、轉嫁或攤派相關費用的情況;不存在挪用公款和小金庫情況;不存在基本建設、維修改造、購買服務或貨物未按規定招投標和執行集中采購支出的情況;本級收到的各項補助資金均為專款專用,未改變資金用途;工會憑證不存在涂改偽造發票情況。在工會經費預算方面,xx公司工會每年均按時開展工會財務預算編制工作,不存在超預算開支、無預算開支的情況;追加、調整預算程序合法合規;重大開項目均經過本級工會領導集體研究決定。
會計人員職業資格方面,xx公司工會會計崗位按照不相容職務相分離的原則設置,編制有會計崗位職責說明書,崗位職權分明。會計核算方面,嚴格按照《會計法》、《會計基礎工作規范》要求執行,會計檔案、票據、財務專用章保管均符合規定。現金、銀行存款管理方面,現金管理符合《現金管理暫行條例》,銀行存款管理符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》,支付結算符合《支付結算辦法》;不存在多頭開設銀行結算賬戶、將單位款項以個人名義在金融機構存儲、出借銀行賬戶、將基層工會賬戶并入單位行政賬戶的情況。
三、鞏固自查自糾工作成果
xx公司將繼續做好自查自糾工作,積極迎接集團公司工會抽檢,以財務大檢查為契機,進一步完善內部控制機制,防范和杜絕違法違規行為發生,確保工會資產、資金安全有效運行。同時全面總結財務大檢查工作,針對財務大檢查過程中發現的問題,認真分析研究,找出原因不足,并根據集團公司工會有關規定,制定整改措施和解決方案,認真整改落實,確保此次財務大檢查工作卓有成效。
財務管理自查報告6
為了進一步加強幼兒園食堂財務管理,認真貫徹落實區教育局關于食堂財務管理專項檢查的通知精神,我園高度重視食堂建設和管理工作。為了配合區教育局開展食堂財務管理專項檢查活動,我園立即對食堂財務管理情況進行了認真的自檢、自查,現將自查情況報告如下:
一、基本情況1、成立了以園長為組長的食堂工作領導小組,制定各項財務管理制度,明確職責和具體分工操作。
2、食堂財務建立了總賬、明細賬,現金日記賬、銀行存款日記賬等,做到了日清月結。會計科目報表做的規范及時,同時開設了存折賬戶。
3、食堂管理規范,食堂為自主經營,做到菜譜價公示,每月收支公示。
二、收入管理1、伙食收費按月按標準,包餐……..元/生·天,伙食收據登記到人,數據清晰。
2、在校就餐的教職工及食堂人員按月交費,……..元/人·月,按月入賬。
三、規范食堂日常支出。
從不克扣學生伙食,也從不在食堂中列支業務費及在編教職工的獎金、福利和津補貼。所有支出有經手人、驗收人、審批人,支出發票審核把關。
四、加強食堂資金管理。
幼兒園食堂財務制度健全,做到專款專用,沒有發生違規使用經費的情況,伙食費的確定是依據本地的物價水平、幼兒營養攝取量(營養分析需求)、燃油、水電、工作人員成本核算等確定,幼兒的伙食費都是按餐和幼兒進行結算的(按月一次性退還),無擠占克扣幼兒伙食費情況,食堂虧盈基本平衡。
五、完善崗位內控制度。
明確并公開食堂崗位分工和相關的職責權限,做到不相容崗位實行分離管理。嚴格食品出入庫制度,進出庫物資開三聯出入庫單,帳物相符。嚴格執行采購、驗收、保管、領用等環節的相關手續并做好詳細的驗收記錄、匯總。
六、結余管理1、每月都要對食堂的結余進行核算,平衡食堂財務收支管理。
2、20xx、1-----20xx、5食堂財務收支情況:
財務管理自查報告7
眾所周知,依法辦事是做好工會財務管理的前提。在平時的財務管理中,要學會依法辦事,建立健全工會財務管理制度。工會主席、工會成員和工會經濟審查小組應各司其職,明確工作職責,共同管理和使用好工會經費。并達到以下三點:一是有嚴格的資金使用審批程序和定期的經濟審查。二、資金的使用有預算和計劃,資金主要用于為員工辦實事。三、同時,嚴格法律法規,積極做好行政經費管理工作,按時足額向上級工會繳納工會經費。目前,隨著我市各區縣和開發區工會經費收入的持續穩定增長,管理好和用好工會經費顯得尤為重要。現就我縣工會財務管理中存在的問題作如下自查報告。
一、工會財務管理問題
我市工會管轄的13個區縣和3個開發區的工會。近年來,各區縣工會在加強財務管理方面進行了一些有益的探索,取得了一定的成效,但也存在一些問題,主要表現在:(1)區縣財政對工會經費的分配尚未完全到位;部分區縣工會財務預算管理粗放,預算約束薄弱,配套制度不完善;城鎮、街道、社區和新建企業工會基礎會計工作薄弱。這些問題與市場經濟條件下工會工作的發展不相適應,其弊端日益突出,亟待改進和加強。
(一)工會經費財政撥款不到位
目前,我市十三個區縣的工會中,三區和雁塔區的工會經費財政撥款解決的比較好,其他區縣只解決區縣工會經費或區縣工會機關工作人員的固定撥款經費,離全額撥款相差甚遠。臨潼區和三個開發區尚未解決。
(二)稅收征管覆蓋面不夠廣
工會經費稅收征管后,各區、縣、開發區工會經費的建立率和收繳率較以往有較大提高,但在經費收繳方面仍有差距。據調查,北林區工會所屬的基層單位成立了4000多個工會,而繳納經費的只有1600多個,不到40%;雁塔區工會下屬的許多基層單位都成立了工會,但只有600個單位繳納了經費,僅達到30%。
(三)財務管理制度不健全,支出隨意。
有的區縣多年沒有制定相關的財務制度,有的區縣沒有制定全面的財務制度,財務報銷和審批制度不明確,特別是缺乏預決算管理制度,直接導致支出的隨意性。決算顯示,部分區縣工會的行政費用和業務費用已經超過200%,部分支出不到預算的5%。有些開發區工會會計和出納一人,不符合會計要求,財務管理基礎薄弱。
(四)財務審批報銷制度不規范
有些區縣,報銷審批手續沒有會計人員審核,管理人員直接要求領導簽字報銷。會計人員做賬發現問題已經來不及了。還有一些財務人員審核不嚴,出現了白條報銷,票據作廢的現象。有的沒有嚴格執行現金管理規定,支出時超限額使用現金,發放物品沒有發放明細清單。
(五)鄉鎮和街道工會財務工作薄弱
(六)人員素質不高,基礎會計工作薄弱
在一些區縣,工會財務人員沒有相應的專業知識,專業水平低,人員變動頻繁,同時具有多重角色。此外,一些財務人員責任心不強,如會計核算不及時、科目使用不準確、憑證裝訂不規范等。有些單位沒有制定票據管理和使用制度。接收資金時,每個人都有一張收據,簽發的收據是無人監管和管理的。有些票據和錢好幾年都無法收回。同時也存在著提前收款和票據丟失的現象。縣級文化宮財務人員很少參加業務培訓,不能滿足財務管理發展的需要。
二、原因及分析
(一)工會經費的財政撥款
地方稅收征收后,各單位的收入主要分為地方稅收資金的征收、財政撥款資金和自籌資金三部分。關于工會經費的財政撥款問題,各區縣工會都不同程度地做了一些工作。但是,由于區縣財政困難,我們的協調溝通工作不足,工會經費的財政撥款不能完全到位。
(二)工會經費收繳率不高
區縣和開發區的工會認為,征收地方稅后,資金已經比原來多了,花了就夠了。他們認為稅務局收多少就收多少,沒有辦法收,催款工作不到位。有的單位想交多少工會經費就交多少,有的單位甚至不向稅務機關申報繳納工會經費。工會經費地方稅收征管信息化、網絡化沒有走上正軌,財務人員每次都要手工對征管信息進行分類匯總,難以及時掌握無薪、無薪單位的信息,工作效率不高。
(三)財務管理基礎薄弱的問題
一是多年來,我們對如何管理和用好工會經費重視不夠,沒有制定相應的制度來保證工會經費的合理有效使用;二是縣級工會財務人員大多缺乏專業知識,培訓工作跟不上。因此,縣區工會的財務工作不能適應形勢發展的要求。
(四)鄉鎮街道級工會的財務管理
我市鄉鎮街道工會工作范圍廣、任務重、人員少,非公有制企業問題多。工會的經費支出如果得到行政領導的批準,工會的經費就無法正常保障,只能靠區縣工會補貼,管理起來非常困難。
三、對策和建議
(一)采取有效措施,提高工會經費收繳率和財政撥款到位率
各區、縣、開發區工會要克服一收地方稅就萬事大吉的思想,充分發揮集資的積極作用,隨時掌握基層單位職工人數和工資總額。針對征收資金過程中存在的問題,應督促基層單位足額繳納工會經費,并通過與稅務局聯合發出提醒通知或與稽查局聯合檢查,逐步減少征收資金的盲點。要采取有效措施,增加財政對工會經費的撥款,在調查研究的基礎上,摸清底數,向同級黨委、政府報告,與同級財政部門協調,切實把工資統一的行政事業單位工會經費納入財政預算,努力全面實現行政事業單位財政對工會經費的統一撥付。
(二)加強領導,為財務人員履行職責創造條件
各單位領導要切實加強對財務工作的領導,認真研究解決資金籌集、財務管理和資金使用中的重點和難點問題;要逐一檢查存在的問題,找出差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分調動財務人員的積極性和創造性,為財務人員依法履行職責創造條件。
(三)加強財務管理,建立和完善工會財務制度
系統重在管理,管理重在規范。市總工會財政部門針對檢查中存在的問題,制定了一系列加強區縣工會財務管理的工作制度。要求各單位根據實際情況逐步建立和完善內部控制制度,建立和完善符合當前工會財務工作實際的相關制度,用制度管人、管事、管財務。
四、加強檢查指導,提高鄉鎮和街道工會財務管理水平
建議進一步加強對鄉鎮(街道)工會財務工作的檢查和指導。根據基層單位的實際情況,員工25人以上的單位可以獨立設立銀行賬戶,以規范這些單位的管理。少于25人的單位和聯合會可以由行政部門管理,但必須確保工會經費的全額獨立使用。充分發揮鄉鎮(街道)工會承上啟下的作用,以非公有制企業工會為重點,以籌集、管理和使用工會經費為主要內容,在縣級、鄉鎮(街道)工會和基層工會開展財務標準化建設活動,推動工會財務管理水平上一個臺階。
財務管理自查報告8
根據教育局財務管理工作專項檢查的通知精神,結合我校的實際情況,就專項檢查重點內容,學校收入管理、支出管理、資產管理和財會隊伍建設,自查匯報如下:
一、收入管理
1。所有預算外收入全額解入財政專戶,嚴格執行“收支兩條線”管理。
2。我校已經實行免費入學,無擅自設立收費項目、擴大收費范圍或提高收費標準。
3。針對學生各類收費按規定使用財政部門統一印制的財政票據,無亂收費現象。
二、支出管理
1。學校各項支出按實際發生數列支,無虛列虛報和白條抵庫等現象。
2。學校財務支出實行校長負責制,已經建立健全民主理財制度,對大額資金的使用由校領導集體討論決定。
3。學校實行校務公開制度,建立健全財務管理內部控制制度,所有的財務都有結算中心的報賬員操辦,職責明確。
4。不存在私設“小金庫”、公—款私存、賬外賬、坐收坐支等現象。
三、資產管理
1。學校資產的出租、出借、出售、出讓、接受捐助、報廢報損等,都有校領導集體決定并按國有資產處置管理的有關規定報批。
2。學校已建立健全資產的購置、驗收、保管、使用、交接、維修等內部管理制度,建立校產臺賬,定期組織資產清查,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
3。學校資產不存在將學校資產用于抵押和擔保,或以貨幣資金投資企業、購買股票、基金、企業債券等風險性投資活動;
四、財會隊伍建設
1。學校設有專門財務室,有專門的財務人員負責。
2。校長及時關注財務運轉情況,聽取財務工作匯報,及時調整財務支出。
3。財會人員正確行使會計監督職權,對違反法律規定的會計事項,拒絕辦理或者按照職權予以糾正以確保會計信息的真實性、合法性和完整性。
加強財務管理,提高教育經費使用效益,是落實科學發展觀、辦好讓人民滿意的教育的重要內容,是促進教育持續健康發展的基本保證。學校的財務管理工作事關廣大學生的切身利益,事關學校的健康發展,學校領導充分認識加強財務管理的重要性,在今后的工作中切實加強領導,采取有效措施,確保財務管理規范化、制度化、科學化。
財務管理自查報告9
抓好交通安全教育,幫助學生從小養成良好的交通行為習慣,是關系到下一代能否健康成長的工程,也是道路交通管理工作的一項長遠之計。為了強化學生交通法規和安全常識的意識,提高學生自我防護能力,我校通過開展形式多樣的學習教育活動,加大了安全的宣傳力度,增強了全體學生的安全觀念,牢固樹立了“安全第一,預防為主“的思想。
我校地處交通要道,學校交通安全教育工作十分突出。我們根據上級有關部門的要求,依據地理位置和實際情況,把交通安全教育活動作為學校重點工作來抓,切實加強對學生交通法規教育,增強學生交通安全意識,確保學生交通安全。現把我們學校交通安全教育管理自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
為保證活動長期有序地開展,我校成立了“學校安全工作領導小組”,負責組織和安排學校的交通安全教育工作,把學生的交通安全教育列入重要的議事日程。有關負責人多次召集召開專題會,商討學生交通安全工作落實情況,確保學生的交通安全。
二、健全安全管理制度,責任到人。
學校安全工作千頭萬緒,僅靠幾個人是不可能忙過來的,因此,學校與各專任教師和各班班主任簽訂了安全工作責任狀,制訂了各種安全工作職責與責任追究辦法,職責細化分明,使廣大教師能與學校領導上下一心,齊抓共管,共同做好學校的安全工作。同時,學校制定和完善校園安全管理的各項規章制度,讓安全工作能夠有條不紊的開展。
三、利用多種渠道,加強師生的交通安全教育。
學校領導十分重視學生的安全教育,特別是學生的交通安全。
1、學校經常利用每周國旗下講話時間,為全校學生進行交通安全常識的教育。各班班主任也利用各種時機、各種手段對學生加強交通安全的教育。各班認真上好安全教育課,做到了:有教材、有計劃、有課時、有教師、有教案。
2、學校利用安全教育日時間組織全校師生觀看安全教育宣傳專題片,其中包括消防、防震、交通、溺水等各方面的安全自救自護教育,進而使廣大師生提高了自救自護能力。
3、通過家長會等形式,對家長進行交通安全教育。要求家長配合學校對子女進行必要的走路和行車安全提醒,要嚴格遵守交通法規。這樣,不僅使能提高學生的交通安全意識,而且能輻射家長,規范家長的交通行為。
4、學校制訂了切實可行的學生放學管理工作制度:
①嚴格執行學生放學路隊制度。放學后,各班必須排好隊放學,分為東西兩路縱隊,各縱隊設路隊長一至兩名。由班主任老師送隊到指定地點,確保學生安全。
②放學時各班要抓緊時間站好隊,5分鐘之內組織放學,學生集體站隊放學,班主任老師將隊伍整理好后再組織放學。學生放學時要站好放學路隊,班主任老師要管理好路隊長,放學隊在路隊長的帶領下放學。
③值周教師要按時上崗,在指定位置管理學生放學,保證學生秩序,安全放學。
④學生上下學必須靠右走人行道,禁止在公路上追逐打鬧,橫穿馬路要觀察左右車輛行駛情況,在確保安全的情況下才可通過。建立學生考勤制度,
對缺勤學生要及時查清原因;必須嚴格遵守中心校規定的作息時間上學、放學,禁止延長學生在校時間,如需個別學生留校晚走,必須提前與學生家長聯系,讓家長到校來接或教師護送到家,并確保學生安全。
⑤學生在放學過程中,凡沒有家長接,不得私自離校凡發現者,一經查實,全校通報批評。
⑥接學生的車應該停放在安全區域,避免堵塞道路,防止出現安全事故。學生上下車應安全有序進行,不得擁擠,更不得將身體任何部位伸出車外,以防發生各種安全事故。接送學生的車輛不得超員超速運載,一經發現嚴厲制止,并做好監督檢查記錄。
⑦如遇特殊天氣,班主任必須及時與家長取得聯系,通知家長及時到校接學生放學回家,接學生的家長有序到班級接學生,需注意上下樓梯的安全,引導學生有序離開。班主任應經常、及時了解有關學生路隊中途情況,作出表揚和批評。值周教師每天對路隊進行檢查,與“先進班級”評比掛鉤。
5、學校要求一、二年級學生必須由家長親自接送,并制定了一、二年級學生接送管理制度,并一直嚴格按制度執行:
①我校一、二年級學生上、放學必須由家長親自接送,實行家長接送制度。
②由家長在校門口將學生送到班主任老師手中;中午由班主任在校門口將學生交到家長手中;家長必須準時接送學生,不得提前或拖后,如因家長未按時接送或根本不接送,所發生的事故由家長負責。(注:學生的接送時間隨學校作息時間的調整另行通知)
③學生早、午上學時家長必須將學生親手交給班主任老師后與班主任交
接后,方可離開;學生放學時家長必須到班主任手中接學生,接到學生后與班主任卡交接后,方可帶領學生回家;如未和班主任實行交接,私自將學生放到學校或領走,所發生的事故由家長負責。
④家庭接送學生的人員要固定,每天要由學生的父母或直接親屬親自接送,并與班主任要相互熟悉,班主任要核實接學生的人員。如果家長要換人接送學生,一定要提前打電話告知班主任,與班主任說明情況,班主任要與委托人見面互相熟悉,如不能按時接送學生,家長應提前與班主任溝通或電話告知,避免意外事故發生。
⑤家長接送學生時不要擁堵校門,自覺、有序站在校門口兩側等候,做到文明禮讓,方便你我他。如提前到校,要叮囑學生站在校門口兩側的較安全的地帶,做到前后有序、不擁擠、不打鬧。如因此發生事故由家長負責。
⑥乘車學生的接送由家長委托給車主,車主要完全履行家長的接送職責。要求“四證俱全”不得超員超速行駛,一經發現嚴厲制止,并做好監督檢查記錄。如因接送過程中出現責任事故由車主負責。
⑦一、二年級學生放學時由班主任或帶班教師負責把學生交給家長,同時認真審核家長身份,以防被冒領。做到個個接走,心中有數。凡有學生未被家長接走,由班主任或帶班教師及時與家長做好聯系,直到學生接走方可離校。否則將追究班主任責任。
6、加強乘車學生的交通安全管理。學校要求家長和車主雙方簽訂安全協議,學校對接送學生的車輛進行監督和檢查,堅決不允許學生乘坐超員超速行駛的車輛,嚴格履行簽字手續,每車次所乘坐的學生要簽字,車主要簽字,值班教師要簽字,并做好監督檢查記錄。
四、存在的問題與整改措施
1、學校大門口過往車輛過多,家長接送學生的車輛有亂停放的現象,沒有明顯的警示標志。學校決定馬上在學校門口東西兩側設立“學生放學時段,禁止車輛通行”安全警示標志和警戒線。
2、由于農忙部分家長接送學生不及時,致使個別學生放學后不能及時回家。學校已和家長進行了溝通,要求家長必須準時接送學生,否則出現事故由家長負責。
總的說來,學校無論是領導還是普通教師對安全工作重視程度較高,安全教育進行得比較扎實,安全措施也比較到位,我們在今后的工作中將繼續努力,力求把安全工作做得盡善盡美。
財務管理自查報告10
學校財務工作在學校工作中是一項非常重要的工作,是搞好學校教育教學工作、改善辦學條件、校容校貌的有力保障。因此,我校歷來對財務工作的管理都非常嚴格,力爭在財務工作中不出現什么疏漏,將財務工作抓好抓實。為此,根據上級主管部門的安排,結合我校實際,現將我校財務工作的開展情況自查自糾如下。
1、制度建設:制定有財務工作管理意見、財務經辦人員工作職責、財務審批人員工作職責、財物保管人員工作職責、出納人員工作職責、記賬人員工作職責、公用經費預算編制制度、財務人員培訓制度等規章制度,嚴格按制度搞好財務管理工作。
2、切實認真地搞好預算編制工作。每年及每學期的預算編制均要求各校領導班子集體認真研究,結合學校實際,科學合理地進行學校公用經費的預算,嚴格按預算編制使用公用經費。
3、完善學校固定資產的購進、管理制度。對于學校固定資產的購買,都先召開教代會討論通過,形成決議后才進行購買。20xx元以上支出經學校校務會議討論決定,先向教體局提交報告,批準后再進行購買。對固定資產的使用要求做好維護、維修工作,對于確不能使用的固定資產要求各校不能隨便丟棄,必須按要求提交報損報告,經批準后才能進行報損處理。
4、建立和完善了財務人員培訓制度。我校按要求安排會計、出納參加縣市組織的財務人員培訓,進一步提高所有財務人員的財務工作素質,力爭將學校的財務工作做到盡善盡美。
5、公用經費的使用和管理。我校對公用經費的使用和管理嚴格執行河南省教育廳、省財政廳關于印發〈規范和加強農村義務教育階段中小學公用經費管理的意見〉的通知精神,對不能開支的項目做到不予開支。公用經費的使用除保障教學所需外,主要用于設備添置、校園建設等方面。對公用經費的.管理,支出票據的收集要求做到及時,嚴格審批程序,校長在審核簽字時做到不合理、不合規的票據一律不簽,未經學校校長審核簽字的發票財務人員堅決不予報銷,每月支出票據經財稅所審核后才進行做賬,沒有“小金庫”,公款公存、賬外賬、坐收坐支等現象。可以說我校對公用經費的管理是合理、合規、合法的,也是非常嚴格的。
總之,我校對財務工作的開展和管理嚴格按上級主管部門的要求進行,求真務實地將學校財務工作抓好抓實,但工作中也存在著一些問題,在今后的工作中,我們將積極參加財務工作培訓,努力學習財務知識,不斷提高財務人員的工作素質,力求將我校的財務工作做得更好。
財務管理自查報告11
根據上級文件要求,為認真做好混子小學食堂安全、財務管理工作,我校對學校食堂安全管理、資金運轉情況報告如下:
一、學校食堂安全管理工作:
1、加強學校食堂管理,學校安排專人對食堂進行管理,規范學校食堂管理資料,建立進貨臺賬,根據衛生部門要求,做好各種記錄。
2、做好留樣工作,堅持師生就餐食品留樣48小時制度。
3、規范原材料存儲,大米進行少量采購,通風防鼠保存,蔬菜定點采購,及時上架存放。
4、加強學生餐具消毒和操作間清潔衛生工作,確保環境衛生。
5、學校行政人員定期對食堂進行安全督導檢查,確保食品衛生安全。
6、學校食堂從業人員嚴格按照上級要求,定期到當地衛生部門進行健康體檢,做到百分之百持證上崗。
二、學校食堂資金管理及運行情況
1、會計科目和會計賬簿均根據《財務會計制度》和上級財務管理辦法的規定設置,會計賬簿、財務報表信息真實,賬表之間、賬賬之間、賬證之間對應真實。會計往來科目、會計結余科目真實。
2、會計憑證及時整理裝訂按時報賬,存放安全、規范。
3、20xx年6月我校營養餐收入18390.00元,暫支12802.00元,20xx年6月20日扎帳下余5588。00元,本期累計收入70300.00元,本期累計支出73378.50元,食堂本期開支超支3078.50元。
(二)財務管理辦法完善和執行情況
由學校成立財務監督管理領導小組負責督促完善各類票據的整理裝訂并嚴格執行財務管理制度。
(三)開餐模式由學校統一集中開餐,全體教師共同參與管理,經費實行校財局管制度,實行報賬制度,嚴格按照學校食堂采購制度進行監管,由報賬人員和采購人員以及收獲人員共同在相應的票據上簽字認可。
(四)資金安全管理情況
資金嚴格管理,嚴格實行學校財務管理制度,我校在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足和問題。
學校向學生收取費今年來一直未變,由于物價上漲,加之學生人數逐漸減少,學校食堂經費開支曾赤字狀態。
學校食堂設備老化,只能用電用氣供應,且比較耗費能源,電,氣費用過高。
財務管理自查報告12
教育局計財股:
為了加強我財務管理,規范和加強財會工作,根據市教育局《關于對全市中小學財務收支等情況進行檢查的通知》(巢教財[20xx]110號)文件精神,我校高度重視,及時召開了教師會,把學校財務、總務、后勤及班主任相關人員,召集起來,進行學習、座談,對學校近兩年財務財務管理工作進行了認真自查。現報告于下:
一、為了切實加強自查工作力度,確保相關人員及時到位,我校成立了迎接小學財務管理自查工作領導小組。校長焦山河任組長,學校會計兼報賬員蔣飛任副組長,以理財小組成員汪森林、焦照發、李銀為成員。
二、我校根據縣財政局、教育局的有關要求和學校實際編制了學校收支預算,學校一些重大收支,事前都要開教師會,事后進行常規公示;學校每年在教師會上都要作財務收支總結,并要在教師會上都獲得通過。
三、我校嚴格執行收費政策,免收學生雜費、課本費。按文件只收空白作業本費,其標準向社會公示。在我校收費中,沒有一起強制性要求學生購買教輔材料的行為。嚴格按照國家政策及上級單位要求,實施并落實,無任何亂收費情況。
四、學校嚴格加強預算內、外資金管理。預算外的學前班的收入全額繳入財政專戶,所收學生作業本費全額繳入國庫集中收付核算中心,嚴格實行“收支兩條線”管理。全部使用省財政部門統一印制的財政收據。
五、我校嚴格執行國家規定的開支范圍及標準。各項支出均按實際發生數列支,無虛列虛報,無白條作為報銷憑證。對于各項款項支出,均要經過經辦人、證明人簽字,對于涉及基建等項目的支出,都附有合同、結算表和其他相關材料。
六、為實現民主理財,學校成立了理財小組,各項來往收據及發票均有理財小組成員簽字。
七、我校無私設“小金庫”和“帳外帳”等違規行為。學校xx、xx兩年內各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無濫用和鋪張浪費等現象。
八、由于學校近兩年來經費較為緊張,加上學校地處偏遠,教師一般離校較近,本著節約經費,減少不必要開支的精神,在xx、xx兩年年初預算中,沒有招待費及工作餐費用等。
九、學校對于學校的資產增減,都做了較好的登記,做到出入有據。建立了資產的購置、驗收、保管、使用、交接、維修等后勤管理制度。
十、建議
學校會計及報賬員均選擇教師,缺乏會計專業知識,希上級教育部門進一步加大財務人員培訓力度,提高業務能力。
特此報告
xx年x月x日
財務管理自查報告13
根據文件精神,為切實嚴肅財經紀律,維護財經秩序,高度重視,認真組織學習文件精神,并按照文件要求對“三公”經費、財經紀律、財經秩序、資產管理進行了全面自查整改,現將具體情況匯報如下:
一、“三公”經費自查情況
(一)公款出國(境)費
沒有出國(境)事項發生,此項費用不存在。
(二)公務用車經費
對公務用車實行定點維修、定點加油、統一管理。申請公務用必須填寫派車單,經審批后,由辦公室根據出差里程核定油量并開具加油單到指定地點加油,通過以上制度,有效的控制了車輛油耗,降低了運行成本,并且定期對公務用車經費進行公示,接受監督。
節假日嚴格執行公務車輛統一停放在單位院內的規定,不存在超標準配備公車或豪華裝飾公務用車行為,不存在公車私用行為。現有車輛輛,其中:執法執勤用車輛,一般公務用車輛。年月至月公務用車費為萬元。
(三)公務接待費用
的公務接待采取事前審批制度,凡公務來客由牽頭部門主要負責人,對照《管理制度》規定,符合招待條件的在報告分管后填寫招待申請單,說明招待的理由、來客人數、確定參陪人員名單,經批準后,交辦公室聯系定點飯店,確定標準,安排就餐。
自中央“八項”規定和黨的群眾路線活動開展以來,按照上述管理辦法,嚴格控制公務接待費用支出。年公務接待費為萬元,年公務接待費為萬元,比上年同期下降了%,年月至月公務接待費為萬元。
將公務接待費納入預算管理,經自查不存在違規購買土特產、煙和名酒、超標準接待等現象。
(四)會議費
在會議費管理上,嚴格執行“財政單列、部門申請、審核支付”的管理辦法,嚴格會議費管理規定。年月至月,沒有會議費用支出,不存在不按規定報批會議或虛列會議費現象。
二、財經紀律、財經秩序自查情況
(一)加強綜合管理,健全財務管理崗位職責設置
嚴格執行財務工作規程,全面提升財務工作質量,明確各個崗位責職,使財務管理的各項制度進一步得到落實。能夠按照《會計法》的有關規定從事會計工作,配備財務人員,財會2人員具有一定的業務工作能力,工作中真正做到報表的及時性,數據的真實性,資料的完整性,財務的規范性,從而進一步提高工作質量。
(二)完善財務管理制度,規范財務管理行為
以抓制度建設為重點,完善了會計人員崗位責任制、財務處理程序制度、內控制度、財務收支審批制度、會計檔案管理制度等相關制度。各項制度明確財務管理的目的、界定財務管理的職責、整合財務管理的程序,從而進一步完善了財務管理制度,規范了財務管理行為。
(三)夯實會計基礎工作,理順業務流程
對發生的各項經費都嚴格取得或填制合法的原始憑證,并對各種原始記錄的格式、內容、填制方法做了統一的要求與規范,使得會計基礎工作做到真實、完整、正確、清晰、及時,未發現白條入賬的情況。
嚴格按照相關規定管理會計檔案,落實專人保管,會計檔案保管齊全、完整、無丟失、損害現象。
在現金管理方面,一直采取由墊支,再填單報賬的方式,保障日常的運行,經自查,未發現超范圍使用現金和坐支現金等違規現象。
嚴格執行“收支兩條線”的規定,對收取的訴訟費、罰沒收入等及時上繳財政專戶,未發生隱瞞、截留、坐支的情況。
在財務核算上,嚴格業務處理程序的管理,嚴格財務審批制度,按照《會計法》和會計制度規定設置會計賬簿、會計科目。現金和銀行存款日記帳做到日清月結,并根據各項資金的性質,嚴格做到專款專用,賬目清楚,手續齊全。年已經實現會計電算化工作。
三、資產管理自查情況
加強對國有資產的管理,要求單位財務人員及時登記資產賬務,建立資產明細卡片,注明購入時間,使用時間和價值等,并由單位專人負責對資產的領用、入庫進行管理,對于報廢資產,首先進行登記,并報財政局進行審核,根據批復進行賬務核銷,同時由財務人員每年對使用的資產進行核對。
經查,所有臨街鋪面出租收入均按規定上繳財政。
四、存在的問題及整改措施
(一)財務人員為兼職人員,并未經系統專業的財務培訓,不具備會計從業資格。下一步將加強對財務人員的培訓和管理。做到定期進行培訓,特別是對專項資金的使用以及賬務處理進行統一培訓,并積極鼓舞、大力支持財務人員參加從業資格、業務職稱考試。
(二)進一步加強公務接待費管理,研究制定《公務接待管理制度》,嚴格控制公務接待標準,審判報賬程序。
(三)進一步加強執法執勤用車管理,研究制定《執法執勤用車管理辦法》,執法執勤用車定點維修、定點加油,嚴格記錄,規范派車管理程序,加強對駕駛人員的管理。
財務管理自查報告14
為切實履行財務監督職責,穩步推進財務監督檢查工作,我項目部對本單位會計信息質量、“小金庫”專項治理工作、財政制度、和財經紀律執行情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
(一)會計基礎工作情況自查
1、會計人員從業資格情況:我項目部會計人員經過專業上崗培訓,有從業資格證,接受會計專業系統的教育,并且具有初級會計師資格。
2、單位銀行賬戶開設情況:開設臨時賬戶,每天過夜資金不超過10萬元,當天申請資金當天支付出去,如遇特殊情況與處財務科說明。當天收到工程款及時向處財務科匯報并及時將款項匯往處單位賬戶,無以收抵支及坐收坐支現象。
3、會計科目和會計賬簿設置比較合理、完備,會計賬簿、財務電算化系統信息真實,賬表之間、賬賬之間、賬簿與憑證之間對應真實可靠,每張付款憑證必須有項目經理簽字,并及時送往處財務科審核,及時裝訂保管。
4、會計往來科目、會計余額真實,我項目部按季度同外部單位核對往來賬個目,并且做好對賬單,對賬單及時送處財務科審核保存,別單位無法對賬則向處財務科作出說明 1
情況。
5、財務報銷制度完善、報銷憑證及附件要件需經嚴格核查方能報銷。根據要求當月發票必須當月報銷,發票必須齊全真實,經過項目經理嚴格審核后方可報銷并及時付款。
6、財務會計檔案及時整理歸檔并帶往處機關,由處機關檔案室進行保管。
7、單位建有財務管理規章制度、內控制度,并且有書面的廉潔風險管理措施。
(二)治理“小金庫”情況
單位取得的各項收入都納入單位法定賬戶管理和核算,無“小金庫”。
從財務會計管理自查情況看來,我單位財務會計管理工作,總的來說管理還是較好的,在以后工作中,我們將加大管理力度,切實搞好財務會計管理工作。
財務管理自查報告15
一、整改活動開展情況
公司根據貴局下發的[XX]109號《關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述,我司XX年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發現的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳證監局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。
二、自查發現的問題及整改情況
根據《通知》的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:
(一)各公司應當建立符合規定和適應公司自身發展的財務管理組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務相互分離,相互制約;財務會計人員具備相關專業知識和專業技能,具備會計從業資格;公司對財務會計人員后續教育有制度性安排。
(二)各公司應當根據相關法律法規的規定,建立健全符合公司
自身經營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規定,責任追究應與績效考核掛鉤。
各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規定。財務會計相關負責人管理制度應經公司董事會審議批準。
(三)各公司應加強財務信息系統的建設和管理,保證財務信息系統的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務信息系統,也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務信息系統的權限;公司的財務信息系統應當符合會計電算化相關規定的要求,滿足公司的實際需要;公司應加強對財務信息系統用戶及其權限的管理。
(四)各公司應當加強會計核算基礎工作的規范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計核算和財務信息披露水平,能獨立編制合并財務報表和報表附注;應當根據《企業會計準則》及相關規定,結合公司所處行業特征和自身生產經營特點,制定明確、恰當的會計政策,并在財務報表附注中詳細披露,不得以《企業會計準則》中的原則性規定代替公司的會計政策。
根據上述通知要求(一),我們在自查中依托財務管理組織架構,明確了各崗位職責、優化了工作流程,根據各崗位業務變化,及時進行了修訂更新;對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,了解會計人員是否具備從業資格;在XX年12月份公司組織安排了“財務部門XX年度教育訓練計劃”。
根據上述通知要求(二),自查中公司根據《深圳證券交易所股票上市規則》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規范》等相關法律法規及公司章程的規定,具體制定了公司內部相關制度、具體業務實施細則,如:《財務負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。
根據上述通知要求(三),自查中公司規模急速發展,經營模式的不斷創新,流程操作更新加快,在財務信息系統方面已加強建設和管理,公司erp系統已升級至用友8.9.0版本,人員操作權限由信息部嚴格控制,職責分明。為適應公司發展需要,公司已增加了費用預算模塊,采用用友軟件中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業務報銷都使用了該模式進行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷的`業務均按照集團模式統一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預算與報銷的it系統,利于進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊,主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產合同從簽訂到付款等全部流程都在erp系統中管理,固定資產請購單采用系統打印代替手工單據,極大方便了公司資產合同的管理。網上報銷、委外加工、人力資源工資系統、供應商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續投入使用。
根據上述通知要求(四),自查中公司進一步強調憑證填制規范要求,摘要簡明清晰、科目使用規范、合理。會計檔案及時歸檔、保管,制定了《會計檔案管理辦法》,并已遵照執行。根據《企業會計準則》及相關規定,制定了具體明確的適合公司生產經營特點的記賬基礎和記量屬性、外幣業務核算方法、收入確認原則、存貨核算方法等相關會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。
針對在自查中發現問題及具體整改情況如下:
1.財務人員和機構設置基本情況
存在的問題:財務部分人員暫未取得會計從業資格證。
整改措施:根據《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關規定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,審查各會計人員的從業資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續財務人員招聘錄用條件之一。
整改結果:未取得會計證人員將在XX年6月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內考取,12月參加財會電算化考試,預計年底可取得會計從業資格證書。
2.會計核算基礎工作規范性情況
存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結果簽字確認。
整改措施:進一步明確、規范各會計人員崗位職責,完善各往來對賬手續,從此次財務會計基礎工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月10號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現已遵照執行。
整改結果:從XX年11月起銷售會計已對內部往來對賬雙方簽章確認,后續持續監督執行。
3.資金管理和控制情況
存在問題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調節表未復核。
整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;
(2).監督檢查銀行存款余額調節表簽批手續完整,并且指定專人復核,在每一賬戶銀行存款余額調節表完成后,對銀行存款余額調節表統一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關表檔遺漏。
整改結果:
(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務部會計人員從銀行索取銀行對帳單。
(2).部分銀行存款余額調節表未有專人復核,已整改由資金部負責人復核,并且簽名確認。
4、企業財務管理制度建設和執行情況
存在問題:公司財務制度體系建設不完善,相關制度沒有更新,存在部分已在執行的工作流程,沒有形成書面制度文件。
整改措施:公司依據企業會計制度,企業會計準則,企業內部控制基本規范等相關法律法規,結合公司業務特點,完善相關財務管理制度,并將已經實際執行的制度書面固化。根據公司業務發展變化,及時修訂更新相關制度。
整改結果:現已補充部分制度:如《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續據實補充修訂,進一步完善公司制度建設,并嚴格遵照執行。
5、母公司對子公司財務管理和控制情況
存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務、審計專項檢查,財務、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:發布公司相關審計、財務檢查工作規范制度,后續對子公司檢查結果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調動均通過母公司集團財務中心審核,報母公司總經理批準后執行。子公司經營支出須經母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉深圳財務中心進行審批,最后經董事長批準。母公司資金部負責人對子公司日常資金進行監控及管理,子公司每日發銀行、現金日報表到母公司資金部負責人,負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。
整改結果:公司制定發布《內部審計制度》,對子公司專項檢查結果出具了書面的內部審計、檢查報告材料。通過整改,進一步加強巡檢工作管理,規范人員招聘流程、切實履行好資金審批權限,不斷提升財務、審計檢查工作效率,保證公司資產安全。
三、證監局走訪提出問題及整改情況
深圳證監局于XX年12月份對我公司現場走訪檢查了有關財務制度、資金管理、財務核算、內部控制、信息系統等相關方面問題,針對證監局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現就整改情況報告如下:
1.關于票據管理問題
存在問題:支票管理登記、領用記錄不齊全、規范。只有領用記錄,未有登記購買記錄。
整改措施:建立票據管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。
整改結果:票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理,完善了臺賬登記內容,并遵照執行。
2.現金日記賬、銀行日記賬登記問題
存在問題:缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。
整改結果:手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢,后續出納嚴格按照要求及時登記、日清月結。
3.關聯方、董高監日常出差報銷用借款問題
存在問題:存在關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司發布了《防范大股東及關聯方資金占用專項制度》,并且已遵照執行。
整改結果:經過整改公司在XX年12月31日前所有關聯方、董高監在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。
四、持續完善事項的長效機制和責任人
通過此次會計基礎工作專項自查整改活動,我公司根據相關法律法規的規定結合公司自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系,建立了財務會計基礎工作規范化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思,并進行了認真整改,進一步提高我公司財務會計管理工作。今后我們將不斷學習有關法律、法規和規章制度,加強與監管部門的聯系,不斷提高依法規范運作的水平。
一、自查方法
現金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬目情況。銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。
二、自查內容
1、財務收支管理情況
我院在財務工作的過程中,嚴格按照《會計法》的規定,遵守財務規章制度,明確“收支兩條線”的管理辦法,配備財務人員2人(會計、出納各1人)。經費在日常使用中,嚴格遵循國家的行政事業單位會計法準則;在辦理財務報銷事項時,嚴格執行“一支筆”的原則,同時必須有經辦人、分管領導和院長全部簽字后才能到財務報銷,以確保其真實性、合法性;依法設置會計賬簿,根據本單位實際發生的業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿。嚴格執行國家有關財務法規,所發生的各項業務事項均在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,確保數據真實、有效;在會計電算化方面,采用的是用友ERP財務軟件,有助于會計工作的規范化。在資產管理上,做到帳物一致、帳表相符,特別是在使用中央專項資金采購時,嚴格按照行政單位采購辦法,公開招標進行采購,采購的資產及時準確入帳。
2、訴訟費收費情況
我院嚴格按照訴訟費管理辦法,嚴格按照國家統一規定收取訴訟費用,未另行制定收費辦法、自行增加收費項目、擴大收費范圍、提高或降低收費標準。訴訟費用的收取實行收繳分離按照受理案件適用的訴訟費用標準確定具體數額后,以書面形式通知當事人繳納訴訟費用;當事人憑人民法院開具的交費通知到指定銀行交費,并以銀行開具的收據作為已交(預交)訴訟費用的憑據,到人民法院換領訴訟費用專用票據。各區鄉人民法庭收取訴訟費用,也實行收繳分離。因不便由指定銀行收取訴訟費用,由人民法庭直接代收,并向當事人開具訴訟費用專用票據。人民法庭直接代收的訴訟費用,定期交入指定銀行,同時將票據上交我院。我院對訴訟費用進行嚴格管理,嚴格執行國家有關規章制度,自覺接受同級財政部門、審計部門和上級人民法院的監督和檢查。
3、涉案款項管理情況
由于財政預算管理的有關規定,實行財政國庫集中支付改革的預算單位只能在國庫集中支付代理銀行開設一個預算單位零余額賬戶的局限,我院的執行案款,案件暫存款暫未實行專戶管理。
4、訴訟費收費程序情況
我院嚴格按照訴訟費管理辦法,嚴格按照程序收繳訴訟費用,法院只負責開收費通知單,由案件當事人直接向財政部門在農業銀行各分支機構開設的“訴訟費匯繳財政專戶”繳納訴訟費,法院訴訟收費全額上繳國庫。由于條件限制,部分區鄉基層法庭所在轄區未設立農業銀行營業點,由經辦人統一收取后再代為存入專戶。
5、票據管理情況
我院財務室設專人管理票據,并進行記帳登記,收費員每次向票據管理人員只領一本票據,以后繳舊領新;票據管理人員要按一定時間和收費員核對票據和核銷票據,并按有關規定和財政核銷票據。《非稅收入一般繳款書》按照相關規定加蓋人民法院財務專用章或訴訟收費專用章。
三、不足及建議
通過自查,我院在財務管理和訴訟費收費過程中還存在一些不足,在預算管理方面,預算編制不夠細化,調整隨意性較強,今后要加大對預算的管理,應注意編制的可行性論證。在與各單位的往來業務中,結算不夠及時,在以后工作中盡量采用轉賬支付的方式,當日進行結算。經費方面,在很大程度上受制于地方財政的制約,劃撥的隨意性很大,在日常經費和專項資金上,都存在著到位不及時、不足額的現象,往往都是年終集中支付,增加了財務的工作量。
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